前言:我們精心挑選了數篇優質企業團隊管理論文文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
摘 要 在全球經濟一體化、市場競爭國際化的背景下,如何提高我國企業項目管理水平是一個重要課題。本文探討了我國企業項目管理團隊建設存在的問題,提出了加強企業項目管理團隊建設策略。
關鍵詞 企業項目管理 團隊建設 問題對策
現代管理學之父彼得?德魯克曾經說過“現代企業不僅僅是老板和下屬的企業,而應該是一個團隊”,團隊的每位成員都是決定項目成敗的重要因素。項目團隊是現代企業中不可缺少的組織細胞,項目管理團隊建設對影響和改變團隊成員態度和行為至關重要,因此企業項目管理必須面向團隊建設。
盡管項目管理進入我國時間不長,但國內不乏取得成功經驗的優秀企業。如創業于1984年的海爾集團,從生產單一產品的企業發展到擁有96大門類15000多個規格的產品群、出口銷售到世界160多個國家和地區、2014年全球營業額已達2007億元的國際化產業集團。這些成績的取得得益于海爾集團擁有一支優秀團隊,以及團隊對“人人是人才,賽馬不相馬”,“日事日畢,日清日高”,“要么不干,要么就爭第一”等管理理念和方法的有效運用,團隊能量得到充分釋放,企業得到快速發展。
一、我國企業項目管理團隊建設存在的主要問題
盡管近年來我國企業項目管理團隊建設水平快速提升,但仍然存在以下亟待解決的問題。
(一)組織機構臃腫,團隊效率較低
我國傳統企業的管理弊端主要表現為組織機構較為臃腫,冗余職位和人員偏多。權力集中缺乏制約,權力過于集中,缺乏應有的監督制約機制,滋生了部分20企業管理人員的思想,沒有務實精神和缺乏創新意識,束縛了企業項目管理團隊建設,導致企業項目管理團隊缺乏活力和效率。由于項目執行部門和執行環節過于復雜,造成某些職能和環節運轉不靈。項目團隊往往因推諉扯皮等內部矛盾導致效率低下,問題久拖不決。
(二)過于關注短期利益,忽視可持續發展
很多企業項目管理團隊過于關注短期利益,缺少長遠規劃,具體工作與企業發展戰略不統一。追求短期內的規模擴張和業績提升,只重視短期的經營利潤和盈利狀況,忽視質量效益平衡發展,企業沒有核心競爭力和持續發展能力。由于忽視企業項目管理人員長期培養和發展,缺乏合理的競爭激勵機制,使得一些項目管理團隊成員知識能力素質不強,遇事怕承擔擔責任,只干對自己有利益的事,項目團隊成員能力和素質不適應項目發展要求,直接影響著項目的成敗。
(三)任務目標不明確,績效管理流于形式
績效管理是團隊負責人和團隊成員間持續雙向溝通的過程。通過充分交流不僅要對績效目標內容形成共識,還要通過持續的交流和反饋,不斷提高團隊和個人的工作績效,從而實現績效目標。很多項目管理團隊常常忽視了績效管理激勵和持續改進的本質目的。很多項目管理團隊只停留在員工績效評價的表面,無法從根本上解決權責模糊、目標不明、效率低下、管理無序的狀況,甚至從某種程度上助長了形式主義的風氣。績效溝通是績效管理中不可忽視的重要環節,如果缺乏有效的溝通交流,團隊領導和員工之間就無法達成共識,形成發展障礙,給團隊建設帶來負面影響。
二、加強企業項目管理團隊建設的策略
我國企業項目管理的應用還有較大的提升空間,企業項目管理團隊建設的理論也尚無成熟機制和體系。希望通過對項目團隊建設策略的研究分析,尋找和歸納解決企業項目管理團隊建設問題的有效路徑。
(一)創新組織結構,建設自我管理團隊
混合型組織結構兼容并用職能式組織結構和矩陣式組織結構,由于其靈活性常常被應用于項目管理團隊中。因為可以把那些剛啟動且并不成熟的項目安排在某個職能部門的下面,隨著團隊建設的發展,當條件成熟之后,把職能式結構轉化為矩陣式的組織結構,最后還有可能設置成為一個單獨的部門。混合式結構就是要靈活地根據項目實際情況,采取不同的組織結構來適應不斷變化的環境。項目組織結構是項目團隊建設的重要內容之一,它既體現了項目要素相互之間的結合形式,又顯示了項目功能的結構特點,也表明了項目職能的橫縱聯系。隨著項目推進,各項目要素都處于不斷的變化和更新中。由于項目具有一次性的特點,項目團隊也會經歷組織結構的設計、運行、更新、終止的環節,因此,項目團隊組織結構也應該是一個動態變化的過程。
高效的項目團隊最主要特點就團隊成員自主選擇承擔更重要的責任,項目團隊成員能夠相互討論、相互監督,充分發揮每個團隊成員的特長。企業項目管理團隊應給予團隊成員更大的自我管理權,引導項目團隊逐步成長為自我管理型團隊。通過自我激勵約束、自我考核評價、自我調整完善,有效降低企業運營管理成本,更好地把握企業戰略機遇實現企業目標。
(二)建設學習型組織,不斷提高創新能力
科學技術日新月異,企業發展需要不斷緊跟時代步伐,努力成長為學習型組織,不斷提高自身素質,更新知識結構,才能夠獲取更高的預期效益。企業項目團隊建設要強化團隊學習,團隊學習具有任何個人都無法取代的團隊智慧和整體資源優勢。通過在團隊內部建立完善的知識學習機制和共享機制,可以為團隊向學習型團隊方向發展提供持續動力和創新能力。創建學習型團隊不僅有利于團隊成員提升自身的能力素質,還有利于形成團隊整體的競爭優勢,從而達到雙贏的最佳效果。
沒有學習創新能力的團隊不能成為優秀團隊。項目團隊建設要使每位團隊成員都習慣于改變并清楚意識到改變是任何改善和提高的前提,面對發展的世界唯一不變的就是“改變”。在創新的過程中,要處理好穩定與創新的關系,采用各種有效的激勵措施提高項目團隊成員的認同感、成就感和歸屬感是保持團隊穩定性的重要舉措,同時,在團隊的協調合作的基礎上,項目團隊內部成員組成應該不斷更新,以促進創新持續發展,從而在保持項目競爭優勢的同時,也為自主創新奠定良好的基礎。創新型項目團隊建設的途徑主要有以下幾個:一是構建團隊和成員間的和諧關系,促進團隊成員充分分享知識和經驗。二是不斷提升團隊成員素質,給予更廣泛范圍的實踐鍛煉的機會。三是倡導主動學習,鼓勵員工主動獲取信息和新工作方式。四是突出創新和協同作用。提高團隊溝通協作的能力,增強創造能力,知識成果推廣和轉化能力。
(三)明確奮斗目標,增強團隊凝聚力
任何企業項目團隊的產生是以共同的需求為前提條件。所以,每位團隊成員都應該清楚了解團隊的奮斗目標和個人任務,特別是團隊目標奮斗的預期收獲,否則團隊難以穩固,團隊精神更是無從談起。目標既是團隊對每一個成員的一種利益吸引,也是對大家行為方向的一種界定。如果項目團隊的目標一開始就不明確,大家開展工作過程中的行為方向也不統一,團隊目標必定難以實現。
項目團隊的每位成員都應學會用正確的態度對待個體差異,理智地解決沖突,平等坦誠溝通,行事準則不局限于個人目標,必須更多考慮團隊的集團利益。項目領導團隊之間應相互幫助支持、相互理解和容忍,精誠合作,攻堅克難,努力確保團隊實現優秀業績,營造良好工作氛圍,增強項目團隊的凝聚力。
(四)樹立核心價值觀,促進企業可持續發展
團隊的核心價值觀是決定每位團隊成員的態度和行為的準則,核心價值觀與團隊目標要始終保持一致。核心價值觀能幫助項目團隊發掘其核心競爭力,促進團隊在激烈的市場環境中形成具有自身特點的競爭優勢,幫助企業提高競爭能力。這是因為核心價值觀能夠幫助團隊產生累加的積極效應,特別是團隊精神可以激發成員干事創業的激情,使得團隊的業績遠遠高于單個成員的業績。共同的理想和目標不僅是團隊成功的必要條件,而且也是團隊文化的不可或缺的重要組成部分。
企業的成功取決于技術創新、體制創新和管理創新的深度融合。優秀企業項目團隊理念中應包含以人為本、服務社會、相關利益方共贏、提倡團隊合作和鼓勵創新創造等價值理念和意識。推進企業項目管理團隊建設要從以人為本、兼顧個人目標與公司戰略目標、積極進取、全心投入、團隊精神等多方面多角度出發,最終才能實現企業可持續發展。
參考文獻:
[1] 張博.利用管理教練思維打造項目管理團隊[J].科教文匯,2015(09).
摘要:現代企業的管理體系主要是采用以財務管理為中心的管理體系。企業的財務管理貫穿于企業的整個經營管理過程中。但是,現代的財務管理又是以資金的管理作為重心的,各企業主要是通過對資金的合理取得和有效的運用來實現企業價值的最大化。所以,各企業集團的資金管理更是直接關系著整個集團企業的生存和持續發展,各集團企業必須要認真面對。
關鍵詞:企業集團資金管理問題對策
對于企業集團而言,它的結算中心在企業集團資金管理中具有積極而有效的作用,但是,隨著我國市場經濟的發展和企業集團的不斷改革深入,在資金管理中也存在著一定的問題。這些問題嚴重影響著企業集團在市場的競爭力,很多企業為了能夠較快的適應日趨激烈的市場競爭,正通過企業資產的優化重組邁向集團化企業,已經形成了一種全新的經濟聯合體。為了在激烈的競爭中立于不敗之地,我國企業集團的發展將會在市場經濟中起絕對作用。我國大多數的集團企業目前還處于發展的初級階段,現行的企業集團管理體制還不是很完善,存在著諸如:治理結構不合理、資金體制不完善等問題。所以,企業集團要想成功,就必須設計出一整套合理的財務管理方式,強化企業集團的資金管理。
一、企業集團資金管理中普遍存在的問題
我國的企業集團是在我國特定的經濟環境下和特定時期所產生的,很多企業集團是建立在比較松散的生產協作基礎之上的,或者就是由某些行政管理機構轉變而成的。企業集團的實力較為雄厚,是一個具有多層次結構的以母公司為主的多法人的經濟聯合,在經濟上實行的是統一控制,在法律上又是各自獨立的。
由于在企業集團內部都擁有多個獨立運作、關系相對穩定的企業,每個企業又擁有自己的系列企業群、子公司、控股公司等,所以,企業集團的特征就決定了其規模的龐大以及結構的復雜,業務經營的廣泛性。這就要求企業集團的財務管理模式要比單一企業的復雜許多。例如:企業集團的管理出現多層次化、經濟出現多元化、結構出現多樣化、行業出現多元性等。但是,在實際的資金管理中,如果企業集團資金不足就會影響資金的運營效果,而不良的資金運營效果又會加劇資金的短缺,這是一種常見的資金惡性循環。這是企業生存和持續發展的絆腳石,下面就企業集團的資金管理出現的問題進行分析。
1、企業集團財務管理中出現資金分散,使用效率低的問題
由于企業集團自身的特點,其內部企業的新建或分立、改組已經將全局資金的結構改變,這就造成那些實力比較雄厚的企業由于資金被抽走而失去了很多經營機會,經營的規模也不能得到擴大,甚至出現倒退的現象。對于那些,過改組后成立的子公司,它們將自己的包袱甩到母公司身上,而子公司自己則是輕裝上陣,由于沒有建立起負虧機制等原因,有可能使企業集團將注入的資金消耗完畢,出現新的虧損,如此反復使企業集團的經營陷入重重阻礙中。
2、企業集團的費用開支加大
由于企業集團中經營實體的不斷增加,企業的員工也相應增加,尤其是那些不做業務的管理人員,更是增加過度,這將加大企業人工成本的支出。但是企業集團的業務并沒有增加,而企業的費用支出卻在不斷攀升。另外,一些企業集團中的法人代表素質不高,把主要精力放在了手機通訊、公車、辦公室裝修等方面,而忽視了提高企業的管理水平、對業務進行全方位拓展,導致企業的經營陷入僵局。這種高檔的消費觀念消耗了企業大量的資金,使資金不能投入到有效的生產經營中去,嚴重的阻礙了企業集團的發展和效益的提高。
3、企業集團的管理出現失控現象,導致信息失真
某些企業集團成立的子公司,不論其經營效益是好是壞,有些時候不能很好地履行原協議中的規定義務和內容。對于那些不能單獨核算的分公司而言,業務部門還存在著無償占有資金的現象,這就對財務部門是否能及時了解各承包的分公司的經營情況造成了影響,很難對其實施有效地控制。另外,會計人員的素質的高低,會計工作的就職形式是專職還是兼職,管理正常與否,直接影響到企業的會計信息的真實性、正確性,從而最終影響到企業的經營狀況和經營成果。
4、企業集團的財務管理觀念落后,投資失誤增加,使資金虧損
這主要是由于企業集團的財務管理體制不夠健全,財務的基礎管理較為薄弱。現代的企業集團正朝著經營業務的多元化、財務主體的多元化、財務核算的復雜化方向發展。這就造成企業集團下屬的各子公司等會計單位在會計政策、財務基礎數據口徑等方面的不統一,導致企業集團內部各企業的財務管理與整個集團的財務管理的不協調,這對整個企業集團的財務報表合并、集團財務控制、財務決策等造成很大困難。
由于企業集團的組織機構比較龐大,而且也不夠規范,子公司與母公司的關系并未理順,權利是否集中或分散并未達成統一和均衡,企業經營和管理的職能分不清楚,這些都會導致企業集團資金的分散,降低資金的使用效率。這都會給企業集團的財務管理和監督帶來極大的困難和風險。
二、企業集團資金管理問題的解決對策
針對企業集團在資金管理中出現的問題,企業必須有相應的對策進行應對,這才能使企業集團的資金管理更加合法合規,資金的使用效率不斷提高,為企業集團的發展提供強有力的資金保證。
關鍵詞:項目管理項目團隊項目經理團隊管理
0引言
項目團隊已經成為軟件開發的一種重要的團隊形式,運用項目團隊來完成任務已成為一種普遍現象,因此建設一支高素質的項目團隊是項目管理的重要環節之一。
那么要具備什么樣的素質才算是高素質的團隊呢?接下來就著重探討一個高素質的項目團隊需具備的素質。
1團隊管理的意義
項目管理中最根本的因素是人,對項目的管理即是對人的管理。因而團隊管理是項目管理過程中最重要的部分之一。盡管成功的團隊管理不一定能保證項目的成功,但失敗的團隊管理必然導致項目的失敗。
項目經理在進行團隊管理時要以團隊成員為本,從團隊成員的角度去思考問題,這樣可以很快增強團隊凝聚力和團隊的效率。其具體意義可以表現在以下幾個方面:①是保證按時、按質交付項目的前提;②有利于開發出高質量的軟件;③有利于充分發揮每位成員的特長和創造性;④有利于提高團隊成員的積極性、主動性;⑤有助于增長開發人員的知識、見識;⑥增加成員間的彼此了解,讓成員坦誠相見;⑦有利于團隊成員相互學習、交流。
2項目經理應具備的素質
每個項目團隊都必須有一個項目經理。項目經理是整個項目的領導者,負責整個項目的計劃、實施和控制、以及協調開發人員之間、各級最終用戶之間、開發人員和廣大用戶之間的關系,是項目管理的核心。
作為項目經理應具備以下一些領導素質:①有領導能力。項目經理要帶領和指揮整個項目團隊去實現項目目標。他的領導能力決定了團隊成員是否愿意服從他的指揮,同時也決定了項目的成敗。②有決斷力。在團隊成員間出現意見不一致,發生矛盾沖突時應及時做出公平正確的決策;當項目遇到困難時,需要項目經理能正確而迅速地做出確定。③有表率作用。能積極的帶動團隊、引導整個團隊工作。在工作中能吃苦耐勞、主動承擔最困難的工作,以身作則,如果自己都做不到,又怎么去要求其他成員去做呢?又怎么帶領整個團隊去工作呢?④有堅強的意志力,不怕困難。項目實施過程中會遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至會使人認為無法實現項目目標。此時,作為項目經理,最重要的就是具有頑強的意志力,有一種不達目的誓不罷休的氣概,這種意志力是提高團隊士氣最重要的因素。⑤知人善任、真誠對人。知道哪些人是人才;知道這些人是哪方面的人才;知道該把這樣的人才放在什么位置上;并真心誠意,以誠待人開誠布公,言行一致,設身處地,以寬容人,揚人責己,以功歸人。⑥有良好的溝通技巧,并且善于協調。通過溝通,項目經理可以將項目目標傳達給每個成員,使其對團隊目標有一個清晰的理解,進而為實現項目目標而奮斗。項目經理也可深入了解每個成員的知識技能水平,更有針對性的重新進行更合理的工作分配;并及時發現項目中存在的問題、識別項目團隊分歧的根源、協調士氣低落的現象等。⑦有一套自己的管理辦法。采用人性化的管理方式,加強成員間的情感培養和交流,貫徹團隊思想,促進各成員之間的協同合作。⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識面寬廣,考慮問題比較全面。⑨能跟蹤任務,有很好地日程觀念。
總之,作為項目經理應該真誠待人、熱情友好,善于與人交往;遇事沉著冷靜,不盲目、沖動;思維敏捷,反映迅速;做事鍥而不舍,敢于面對挫折和失敗;自信心強,勇于創新;靈活而又不失原則等等。做到上面這些,就可以使得人心統一,成員間同心協力,在應對變化的各種情況的時候可以最大限度的發揮每個成員的主觀能動性,不會出現那種項目問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。
最后,作為項目經理,要時刻檢討自己,不要忽視了自身的作用。只有團隊齊心協力才能按時完成項目開發工作。
3團隊成員應具備的素質
項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴的人員齊心協力進行工作,共同實現項目目標,項目成功需要一個高素質的項目團隊。而在這個項目團隊中,有各種不同的人員,他們具有不同的知識,不同的特長,也具有不同的性格特征。而要把這些人集合在一起,共同去完成一個目標,這便是一個問題。何況各自有著自己的學習、事情等去做。像這樣一個團隊,如何使得每一位團隊成員的積極性和特長的發揮能夠與項目目標保持一致,便是項目經理在管理項目團隊中的一個重中之重。因此項目經理必須要管理好這個團隊,建立一個高素質的項目團隊。我認為一個高素質的團隊必須具備以下特征:
3.1項目成員間高度信任、高度合作互助、相互依賴。只有團隊成員之間相互信任、相互依賴、相互合作、全體成員具有統一的、共同的目標,團隊成員具有平等的關系,積極參與團隊的各項工作并且配合項目經理的工作,承認團隊中每位成員都是項目成功的重要因素。才能保證項目的順利完成。
3.2項目成員間善于溝通,相互幫助。項目團隊通常要進行開放、坦誠和及時的溝通,成員愿意交流信息、想法及感情。項目成員間的溝通,有利于在團隊內部創建一個團結信任互助融洽的人際關系,增強成員的集體歸屬感,有效提高項目的效率。他們不以尋求其他成員的幫助為羞,成員能成為彼此的力量和源泉。他們希望看到其他成員也能成功地完成任務,并愿意在他們陷入困境或停滯不前時提供幫助。
3.3項目成員應能清楚地理解項目目標。對于要實現的項目目標,每個團隊成員必須有一個清楚正確的認識。只有這樣的項目成員才能正確、認真、主動地去完成項目。
3.4每位成員角色和職責有明確期望。把任務和職責明確的分工,只要團隊成員重視彼此的知識和技能,為實現項目目標所付出的勞動就能得到肯定。每位成員都承擔職責,有利于提高成員間的責任感和積極性。能夠更加主動地去完成自己的任務。
3.5以項目目標為行為導向。只有項目團隊中的每位成員都強烈希望為完成項目目標去付出并以身作則積極熱情地為項目完成付出必要的時間和努力。
4結束語
在項目管理中,人是最具創造力和靈活性的因素,項目和人的關系形同舟水,水能載舟亦可覆舟。團隊能產生大于個人的力量,能獲得大于個人所產生的效益,充分發揮既有資源的效益與潛力。項目經理要充分利用團隊成員的知識和開發他們的潛能,培養高素質、具有責任感的成員。在實際項目管理中,沒有完美的個人,只有完美的團隊。可見一個成功團隊在項目管理中的作用是非常大的。團隊合作已經成為項目完成的必備保障,團隊管理在項目管理中顯得越來越重要。因此,我們需要一個有能力的項目經理來管理好這個團隊,當然一個好的項目團隊除了靠項目經理的才能外,其團隊的整體素質也是不可缺少的。只有項目經理和項目團隊相互配合、共同努力才能形成一支高素質的項目團隊,實現一個高效的項目團隊。
參考文獻:
駱珣等編著.《項目管理教程》,機械工程出版社.2003年8月.
趙曉東.《談項目管理中的高效團隊建設》,(陜西唐華四棉基建管理處710038西安).
鄭紅梅,佟仁城.《IT項目的團隊管理》.
趙丹.《IT項目管理中的團隊建設》,(廣東建設職業技術學院計算機系.廣州510450).