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企業(yè)進(jìn)行績效評價(jià)的主要目的在于,其能夠較為有效地幫助企業(yè)自身找出經(jīng)營過程中出現(xiàn)不良發(fā)展?fàn)顩r的原因,從而促使企業(yè)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)自身發(fā)展中的基礎(chǔ)性管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)效益的主要目的??冃?a href="http://www.ruiyinglinkage.com/haowen/1819.html" target="_blank">審計(jì)其本質(zhì)實(shí)際上是績效評價(jià)的重要組成部分之一,可以說兩者內(nèi)在方面存在極為緊密的聯(lián)系,具體表現(xiàn)在:績效審計(jì)和績效評價(jià)都屬于政府治理以及公共管理運(yùn)動(dòng)的產(chǎn)物,其主要的目的和內(nèi)容也一致,即幫助企業(yè)尋找自身發(fā)展過程中,出現(xiàn)不良發(fā)展情況的原因,并提出相應(yīng)的建議,以此提高企業(yè)以及政府的績效,從而進(jìn)一步強(qiáng)化政府的責(zé)任。但從另一個(gè)角度來看,績效審計(jì)和績效評價(jià)又有著很大的不同。政府績效評價(jià)的主體可以多元化,即政府在進(jìn)行績效評價(jià)的過程中,出來相關(guān)的政府部門參與評價(jià)外,一些相關(guān)的外部機(jī)構(gòu)也可以參與到評價(jià)當(dāng)中,如有專門的評價(jià)機(jī)構(gòu)存。但是績效審計(jì)再進(jìn)行評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的界定時(shí),其參照的是原先所設(shè)定的審計(jì)指標(biāo)體系,而這一環(huán)節(jié)績效審計(jì)所使用的,是其自身獨(dú)有的方式。
二、國有企業(yè)績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
1.從財(cái)務(wù)方面構(gòu)建企業(yè)績效審計(jì)指標(biāo)體系
國有企業(yè)構(gòu)建績效審計(jì)指標(biāo)體系的首要出發(fā)點(diǎn)為其財(cái)務(wù)發(fā)展方面。傳統(tǒng)的績效審計(jì)評價(jià)過程中,企業(yè)比較偏重甚至過于偏重對財(cái)務(wù)方面的績效審計(jì)評價(jià),導(dǎo)致其整個(gè)企業(yè)的績效審計(jì)評價(jià)效果也受到一定的影響。但從企業(yè)發(fā)展的角度來看,企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的審計(jì)評價(jià)在整個(gè)績效審計(jì)過程中,仍然占據(jù)著極為重要的位置??梢哉f,在企業(yè)的發(fā)展過程中,落實(shí)企業(yè)的最終戰(zhàn)略仍還要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面。企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)作為一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的指標(biāo),在其績效審計(jì)中發(fā)揮著重要的作用。因此,企業(yè)在構(gòu)建其績效審計(jì)指標(biāo)體系時(shí),財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建仍然不可或缺,甚至還要將其放在首要位置。通常企業(yè)的知識和智力資產(chǎn)收益能夠較為準(zhǔn)確地反映其對兩者的投資與其回報(bào)間的關(guān)系,也能夠比較真實(shí)地反映不同行業(yè)對知識以及智力的具體利用情況。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要加強(qiáng)對員工知識體系的培訓(xùn),增加其對企業(yè)的智力貢獻(xiàn)率。這樣企業(yè)就能夠有效實(shí)現(xiàn)降低其生產(chǎn)過程中的人力成本支出,提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的最終目標(biāo)。除此之外,從經(jīng)濟(jì)效率方面考慮,企業(yè)可使用產(chǎn)品的銷售率以及薪酬的增加率,來代替其具體的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。
2.從內(nèi)部經(jīng)營方面建企業(yè)績效審計(jì)指標(biāo)體系
國有企業(yè)績效審計(jì)體系指標(biāo)的構(gòu)建,可從其內(nèi)部經(jīng)營方面著手。企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營主要涵蓋了新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、銷售以及售后服務(wù)等幾個(gè)方面。通常內(nèi)部經(jīng)營的整個(gè)過程是:企業(yè)從客戶的基本要求出發(fā),根據(jù)要求制定自己的生產(chǎn)目標(biāo)以及評價(jià)手段??梢哉f內(nèi)部經(jīng)營是企業(yè)較為完整的一個(gè)內(nèi)部價(jià)值鏈,具體包括三個(gè)方面的內(nèi)容,如創(chuàng)新、經(jīng)營以及售后服務(wù)等。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的主要目標(biāo)具體體現(xiàn)在平衡記分法的使用,其與企業(yè)傳統(tǒng)的績效審計(jì)制度有著很大的區(qū)別。傳統(tǒng)的企業(yè)績效評估中,比較側(cè)重于自身產(chǎn)品的質(zhì)量,而往往忽視了市場以及客戶的需求。換言之,企業(yè)在自身發(fā)展過程中,太過注重產(chǎn)品以及自身技術(shù)的改良,卻很少重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程,忽略了企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)。而內(nèi)部經(jīng)營過程中,平衡計(jì)分法的使用,使得企業(yè)通過內(nèi)部經(jīng)營的流程,充分將其自身的員工的學(xué)習(xí)和成長與顧客的價(jià)值觀和企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)等相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)能滿足客戶的需求,從而進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及發(fā)展目標(biāo)額制定。
3.從學(xué)習(xí)和成長方面建企業(yè)績效審計(jì)指標(biāo)體系
目前國有企業(yè)績效審計(jì)體系指標(biāo)的構(gòu)建,還可以從其員工的學(xué)習(xí)和成長放面出發(fā)。企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展過程中,員工發(fā)揮著重要的作用,因此想要提高其績效,必須要從提高企業(yè)以及員工自身的學(xué)習(xí)和成長能力入手。而企業(yè)和員工的對學(xué)習(xí)與成長能力,具體可以體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。首先是從提高員工的學(xué)習(xí)和成長能力方面展開審計(jì)工作。通常提高員工的學(xué)習(xí)及成長能力的首要目的,即提高其滿意度、流動(dòng)率以及勞動(dòng)生產(chǎn)率。這三者中,評價(jià)員工的滿意度,可以采用打分的方式實(shí)現(xiàn);員工的流動(dòng)率則可以通過適當(dāng)?shù)刂鲃?dòng)調(diào)配來實(shí)現(xiàn),企業(yè)根據(jù)員工個(gè)人能力,對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)動(dòng)和調(diào)配,能有效爭取留住一些長期給公司帶來效益的員工,從而使其人才得到保障;而企業(yè)員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率,則可通過員工個(gè)人努力給公司帶來的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn),即員工的數(shù)量必須與其勞動(dòng)生產(chǎn)率成正比。其次,可以從企業(yè)信息系統(tǒng)的能力方面入手。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,能夠使員工及時(shí)了解到客戶與公司間的關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)信息的覆蓋率情況,來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)滿足員工的需求能力的審計(jì)和評價(jià)。最后一個(gè)方面是從企業(yè)員工的積極性入手,通常企業(yè)的成功與員工的積極性有著極大的聯(lián)系,企業(yè)積極營造一個(gè)好的學(xué)習(xí)氛圍,充分激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,可為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。而企業(yè)員工積極性的培養(yǎng),可從企業(yè)讓員工自行提出一些合理建議的數(shù)量來進(jìn)行衡量。
4.從生態(tài)環(huán)保方面建企業(yè)績效審計(jì)指標(biāo)體系
國有企業(yè)績效審計(jì)指標(biāo)體系的構(gòu)建,還可以從生態(tài)環(huán)保方面出發(fā)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,人們對企業(yè)的生態(tài)效益也越來越重視,可以說生態(tài)型企業(yè)的建立,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要方法。因此,企業(yè)必須在進(jìn)行績效審計(jì)的過程中,充分考慮到這一審計(jì)體系對員工、客戶以及環(huán)境造成的影響。據(jù)相關(guān)的文獻(xiàn)研究表明,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其社會(huì)責(zé)任間有著一定的聯(lián)系,而其會(huì)計(jì)審核指標(biāo),也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種重要手段。企業(yè)只有在不斷提高自身生產(chǎn)效率的同時(shí),最大程度減小對環(huán)境造成等的影響,才能實(shí)現(xiàn)正真的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)從生態(tài)環(huán)保方面構(gòu)建其績效審計(jì)指標(biāo)體系,可從生態(tài)效率指標(biāo)的定位開始,具體設(shè)計(jì)時(shí)可從淡水資源、各種廢棄物的耗竭以及非再生能源的枯竭等方面來進(jìn)行指標(biāo)的設(shè)計(jì):如單位收入耗水量通常等于企業(yè)淡水資源的消耗量除以其凈收入,這一指標(biāo)就能夠反映企業(yè)生產(chǎn)對水資源的消耗程度;企業(yè)單位收入排費(fèi)量通常等于企業(yè)未達(dá)成的三廢排放量除以其凈收入,這一指標(biāo)反映了企業(yè)對自然環(huán)境所承擔(dān)的生態(tài)責(zé)任,通常指標(biāo)值越小,表明企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任越強(qiáng);此外,企業(yè)的單位收入能耗量通常等于其能源消耗量再除以營業(yè)的凈收入,這一指標(biāo)能夠準(zhǔn)確指標(biāo)反映企業(yè)的生產(chǎn)對能源消耗的具體程度,通常指標(biāo)值越小,表明企業(yè)的能源消耗越低。
三、結(jié)束語
審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種工具,其最終的目的也是為了提高經(jīng)濟(jì)效益。但在很長的時(shí)間里,審計(jì)通常在單純的財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上,通過查錯(cuò)防弊來間接地提高經(jīng)濟(jì)效益。直到二十世紀(jì)中后期,隨著受托責(zé)任理論和績效審計(jì)理論的發(fā)展,西方一些企業(yè)開始注重健全自身的管理體制,大力推行職能管理和行為科學(xué)管理,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部工作效率。企業(yè)管理者對審計(jì)工作也有了新的要求,要求審計(jì)工作的重心從傳統(tǒng)的查賬轉(zhuǎn)到健全和完善企業(yè)管理機(jī)制,提高經(jīng)濟(jì)效益的軌道上來,由此相繼產(chǎn)生各種以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的審計(jì)形式,如管理審計(jì)、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計(jì)、效益審計(jì)、綜合審計(jì)等,這些審計(jì)各有側(cè)重,但是核心都是以經(jīng)營管理活動(dòng)為對象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,這些審計(jì)在我國通常稱為績效審計(jì),可定義為:獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員,利用專門的審計(jì)方法,依據(jù)一定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),就被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行審查,收集和整理有關(guān)審計(jì)證據(jù),以判斷經(jīng)營管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的開發(fā)和利用途徑及其實(shí)現(xiàn)程度。審計(jì)署2007至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃指出,未來將全面推進(jìn)績效審計(jì),促進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,提高財(cái)政財(cái)務(wù)資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,推動(dòng)建立健全政府績效管理制度,逐年加大績效審計(jì)份量,爭取到2012年,每年所有的審計(jì)項(xiàng)目都開展績效審計(jì)并基本建立起符合我國發(fā)展實(shí)際的績效審計(jì)方法體系。
(一)績效審計(jì)的基礎(chǔ)比較薄弱。
績效審計(jì)的基礎(chǔ)是要求被審計(jì)單位提供資料數(shù)據(jù)(包括財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)),以此來對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)。任何經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)都離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料的支持,否則一切評價(jià)都將失去意義?;A(chǔ)數(shù)據(jù)和資料只有真實(shí)、合法,才能真正的發(fā)揮其作用,否則會(huì)使績效審計(jì)評價(jià)失去意義。當(dāng)前,由于我國各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)違法違規(guī)、弄虛作假現(xiàn)象還不同程度地存在,這必然會(huì)影響到績效審計(jì)的順利開展。
(二)缺乏具有針對性的指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
我國的《審計(jì)法》及其它相關(guān)的審計(jì)制度僅僅指出審計(jì)要達(dá)到效益性的目的,而對如何具體開展績效審計(jì)并沒有定論,即沒有績效審計(jì)方面的指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。雖然2007年中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)了關(guān)于經(jīng)濟(jì)性、效果性、效率性審計(jì)的第25、26、27號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,在此三項(xiàng)具體準(zhǔn)則中對經(jīng)濟(jì)性、效果性、效率性審計(jì)的內(nèi)容、方法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作出了一般規(guī)定,但具體準(zhǔn)則同時(shí)說明內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)男市詫徲?jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),由于績效審計(jì)的對象千差萬別,衡量審計(jì)對象經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,甚至是同一項(xiàng)目,會(huì)有多種不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),采用不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),得出的結(jié)論會(huì)有天壤之別,因此審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員如何選擇適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)存在很大的困難。
(三)績效審計(jì)沒有統(tǒng)一的方法和技術(shù)。
由于評價(jià)的對象不同,審計(jì)職業(yè)界不能為績效審計(jì)提供一個(gè)統(tǒng)一的方法和技術(shù)。審計(jì)人員在績效審計(jì)中可以靈活地選擇與被審計(jì)事項(xiàng)相適應(yīng)的技術(shù)和方法進(jìn)行審計(jì),績效審計(jì)方法和技術(shù)的不統(tǒng)一,給審計(jì)人員提供了自由選擇的余地,也使審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)加大,給審計(jì)證據(jù)提出了更高的要求。
(四)績效審計(jì)收集證據(jù)比較困難。
當(dāng)分析同類企業(yè)效益差距時(shí),企業(yè)本身的資產(chǎn)質(zhì)量、技術(shù)水平和銷售量容易取得,但如果需要取得其他同類企業(yè)的對比數(shù)據(jù),則比較困難。審計(jì)證據(jù)的不充分或缺乏證明力,會(huì)導(dǎo)致結(jié)論的有失公正,同時(shí)造成嚴(yán)重后果。
論文摘要:文章對施工企業(yè)實(shí)施內(nèi)部效益審計(jì)的的必要性、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)步驟進(jìn)行了分析。同時(shí)指出,做好施工企業(yè)工程項(xiàng)目的內(nèi)部效益審計(jì)工作,對維護(hù)企業(yè)利益,避免合同風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)等,具有重要的意義。
當(dāng)前我國建筑市場不規(guī)范行為仍然存在,拖欠工程款、墊資施工、陰陽合同、肢解單位工程、造價(jià)一次包死的中標(biāo)工程,結(jié)算時(shí)砍一刀等建設(shè)單位的不規(guī)范行為嚴(yán)重影響著建筑市場秩序,給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和競爭力的提高帶來較大影響。另一方面,建筑用鋼材、水泥、銅等建筑材料價(jià)格波動(dòng)較大,直接影響了企業(yè)工程成本,尤其是對造價(jià)一次包死的項(xiàng)目影響更大。一些改制后的施工企業(yè)在管理上與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求仍存在差距,粗放型管理的影響還較深;還有一些企業(yè)管理層次較多、管理手段較落后、施工技術(shù)層次較低。
以上這些因素直接造成建筑企業(yè)存在合同管理、投資、融資、墊資、拖欠工程款、施工等多方面的風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)部審計(jì)是有效控制風(fēng)險(xiǎn)的手段之一。目前我國很多大型施工企業(yè)都設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu),以更好地為管理服務(wù)。但由于我國內(nèi)部審計(jì)剛起步,還不是很成熟:(1)內(nèi)審工作在管理和經(jīng)營領(lǐng)域深入不夠,多數(shù)停留在差錯(cuò)防弊的一般水平或?qū)用嫔?,使審?jì)成果利用價(jià)值不大。(2)在審計(jì)方式上,仍然以事后審計(jì)為主,并非是富有建設(shè)性的經(jīng)營審計(jì);審計(jì)手段單一,使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督缺乏有效性;審計(jì)程序簡單,取證不到位加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(3)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度欠缺,項(xiàng)目管理規(guī)章制度流于形式,一些企業(yè)管理層沒有把內(nèi)部控制放在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、效益評價(jià)、決策服務(wù)、間接管理等多方面職能,當(dāng)前施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)最主要的一項(xiàng)職能就是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),。
一、實(shí)施內(nèi)部效益審計(jì)的必要性
現(xiàn)階段,許多大型民營和國有施工企業(yè)通常采用的是“三級管理三級核算”的組織管理模式,從低到高依次為工程項(xiàng)目經(jīng)理部,工程施工分公司,總承包公司。集團(tuán)公司為利潤中心,工程公司為成本費(fèi)用中心,項(xiàng)目經(jīng)理部為責(zé)任成本中心,機(jī)制上按責(zé)權(quán)利效統(tǒng)一原則,形成全方位、多層次、多形式的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。其基本考核模式為:項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司實(shí)行集體風(fēng)險(xiǎn)抵押承包,即“包實(shí)基數(shù),確保上交、超額獎(jiǎng)勵(lì)、虧損受罰”。經(jīng)理部實(shí)行“項(xiàng)目總承包合同書”和“年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀”。分公司按工程項(xiàng)目施工合同工期實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制和“年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀”。項(xiàng)目經(jīng)理和分公司經(jīng)理作為承包代表人、重獎(jiǎng)重罰。其獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)同整體承包效益和個(gè)人業(yè)績掛鉤。
為了使責(zé)任制落到實(shí)處,就必須堅(jiān)持實(shí)行效益審計(jì)、成本跟蹤核實(shí)、項(xiàng)目解體終審、責(zé)任制自評、互評和縱向、橫向交錯(cuò)考核等辦法,力求承包合理、成果真實(shí)、考核嚴(yán)明、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
工程項(xiàng)目的內(nèi)部效益審計(jì)就是施工企業(yè)內(nèi)部通過制定適應(yīng)項(xiàng)目管理目標(biāo)審計(jì)方案,對其所屬工程項(xiàng)目實(shí)施的、以促進(jìn)工程項(xiàng)目部完善內(nèi)部管理,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地履行經(jīng)營受托責(zé)任,提高項(xiàng)目的盈利能力,防范經(jīng)營分險(xiǎn)為目的的一種全面的效益審計(jì)形式。它是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的再監(jiān)督,是內(nèi)部控制機(jī)制的一個(gè)重要組成部分,其審計(jì)目標(biāo)隨著項(xiàng)目不同階段而異,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.評價(jià)合同管理的有效性。合同簽訂、履行、變更、終止的真實(shí)性、合法性以及合同對整個(gè)項(xiàng)目投資的效益性;合同執(zhí)行中的變更管理,審計(jì)項(xiàng)目單位是否掌握和運(yùn)用索賠技術(shù)。
2.評價(jià)成本管理的有效性。審計(jì)項(xiàng)目單位在施工項(xiàng)目成本的預(yù)測、計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制、核算和分析是否真實(shí)、完整和有效。
3.評價(jià)質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理的有效性。
4.評價(jià)信息管理的有效性。審計(jì)和評價(jià)項(xiàng)目單位預(yù)算計(jì)劃、物料管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息使用效果。
二、施工企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)內(nèi)容
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目長期性、階段性的特點(diǎn),可以把內(nèi)部效益審計(jì)分為三個(gè)階段:即項(xiàng)目投標(biāo)(事前)、施工中(事中)和竣工后(事后)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。
1.項(xiàng)目投標(biāo)決策內(nèi)部效益審計(jì)。主要包括:參與標(biāo)前評審,評價(jià)承接項(xiàng)目的可行性;參與預(yù)算分割制定,評價(jià)項(xiàng)目績效考核指標(biāo)的合理性和實(shí)施的可行性;審查標(biāo)底編制的合規(guī)性和標(biāo)書制作的完整性,規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)務(wù)中,審計(jì)部門對其單獨(dú)立項(xiàng)審計(jì)情形并不多見。
2.建設(shè)階段內(nèi)部效益審計(jì),實(shí)質(zhì)上是核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的成本造價(jià)。重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容為:(1)工程量的真實(shí)性審計(jì),即包括實(shí)體工程量和實(shí)際消耗量的大小,主要是驗(yàn)證其提供資料的真實(shí)程度。(2)材料使用情況的審計(jì),即施工單位是否真實(shí)采用所列材料的規(guī)格和數(shù)量等情況。(3)對影響造價(jià)的材料價(jià)格簽證等有無按施工合同要求辦理。(4)審計(jì)工程質(zhì)量,即其是否按照合同約定采取相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。(5)審查建設(shè)項(xiàng)目資金到位情況、建設(shè)單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、轉(zhuǎn)移現(xiàn)象。(6)通過審計(jì),提出合理索賠的可能性,根據(jù)同期施工日志,對索賠事件的起因和責(zé)任歸屬進(jìn)行劃分,按索賠程序,收集充分適當(dāng)?shù)乃髻r證據(jù)。(7)在建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算階段,重點(diǎn)檢查影響項(xiàng)目成本的事項(xiàng),如材料市場信息價(jià)格的變化、補(bǔ)充合同、工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
3.竣工后內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。竣工后內(nèi)部效益審計(jì)通常是在中介機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審核報(bào)告》后,在財(cái)務(wù)收支真實(shí)性審計(jì)基礎(chǔ)上對項(xiàng)目整體績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行總體審核和綜合評價(jià)。在這個(gè)階段,內(nèi)部效益審計(jì)側(cè)重點(diǎn)是影響最終績效激勵(lì)兌現(xiàn)的量化指標(biāo)的審核,如項(xiàng)目收入支出的真實(shí)性、完整性的確認(rèn);項(xiàng)目外債情況及真實(shí)性確認(rèn),同時(shí)對項(xiàng)目管理控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)。
在各個(gè)階段,對項(xiàng)目的整體完成情況進(jìn)行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標(biāo)完成情況進(jìn)行審核分析,并依據(jù)效績考核辦法,出具內(nèi)部效益審計(jì)定量指標(biāo)評價(jià)報(bào)告;對工程項(xiàng)目施工管理過程中工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料、安全、現(xiàn)場管理等進(jìn)行控制的有效性、完整性進(jìn)行內(nèi)部控制測試,并出具內(nèi)部控制評審意見;在財(cái)務(wù)收支真實(shí)性審計(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)值分析、利潤分析、風(fēng)險(xiǎn)分析,出具項(xiàng)目中期控制預(yù)警報(bào)告,以達(dá)到過程控制,目標(biāo)管理。
三、內(nèi)部效益審計(jì)的具體審計(jì)步驟
內(nèi)部效益審計(jì)實(shí)施過程就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)目的的過程,其實(shí)施主體是總公司層級的內(nèi)部審計(jì)部門,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,而對影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計(jì),需要工程技術(shù)、經(jīng)營計(jì)劃、物資及審計(jì)部門本身等多部門參與。內(nèi)部效益審計(jì)過程一般為:下達(dá)審計(jì)通知書,制定審計(jì)方案,組織實(shí)施審計(jì),編寫審計(jì)報(bào)告,交換審計(jì)意見等。
工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施時(shí)要充分考慮審計(jì)目的對方案的要求,在編制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案時(shí),要按照《內(nèi)部審計(jì)程序規(guī)范》和《內(nèi)部審計(jì)制度》,制定符合具體審計(jì)目標(biāo)的適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。
以工程項(xiàng)目建設(shè)階段內(nèi)部效益為例,其主要審計(jì)程序的設(shè)計(jì)是在確定成本費(fèi)用為重要效益指標(biāo)審計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計(jì)查證分析表單,引導(dǎo)內(nèi)部效益審計(jì)方向,并使現(xiàn)場審計(jì)取證表單成為內(nèi)部效益審計(jì)報(bào)告的主要組成內(nèi)容。
1.總體審計(jì)方案中量化績效指標(biāo)的審計(jì)。以系列查證分析表單為線索,工程項(xiàng)目建設(shè)階段內(nèi)部效益審計(jì)以成本費(fèi)用為重要審計(jì)內(nèi)容,在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,主要以分析影響效益的關(guān)鍵因素為重點(diǎn),對工程項(xiàng)目施工組織,人、財(cái)、物的供應(yīng),機(jī)具的配置等等進(jìn)行分析。
2.施工企業(yè)內(nèi)部效益具體審計(jì)程序和審計(jì)表單舉例。以《分包工程成本控制表》為例,審計(jì)表格的設(shè)計(jì)是為了最終反映審計(jì)成果,通過履行相應(yīng)的審計(jì)程序,對審計(jì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。在大量存在分包工程的情況下,重點(diǎn)加強(qiáng)對分包工程的審計(jì)監(jiān)督,對人工、材料、機(jī)械等結(jié)算價(jià)格的審查,是內(nèi)部效益審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容和必須履行的審計(jì)程序。通過選擇或制定審計(jì)所需管理表單,在審計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,記錄并分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.分包工程成本。一是抽查分包工程款撥付單,檢查撥付單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),分包工程撥款匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,是否正確及時(shí)入賬。二是抽查分包工程材料發(fā)出及領(lǐng)用的原始憑證,檢查領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,材料單位成本計(jì)價(jià)方法是否適當(dāng),是否正確及時(shí)入賬。再以《消耗主要材料差價(jià)分析表》為例,材料費(fèi)一般占整個(gè)工程造價(jià)的70%以上,因此對主要材料的審查就顯得尤為重要。通過工程預(yù)算與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,采用雙因素分析方法,確定分別由價(jià)格和數(shù)量引起的偏差幅度。在價(jià)格審查上,可以通過查證材料購買合同及發(fā)票,詢問對方單位及對比市場信息價(jià)等具體的審計(jì)程序,來發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格的真實(shí)性和合理性。在數(shù)量分析上,主要審核材料進(jìn)出庫的內(nèi)部控制、材料使用有無浪費(fèi)、材料采購數(shù)量有無超預(yù)算、材料采購計(jì)劃合理性。
工程項(xiàng)目建設(shè)階段內(nèi)部效益審計(jì)除了測試內(nèi)部控制制度完整性、合理性、有效性外,還應(yīng)深入到影響項(xiàng)目業(yè)績及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在查證被審項(xiàng)目的收支基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)加以分析對比、評價(jià)其是否節(jié)約,是否有效利用人力、物力和財(cái)力,是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和預(yù)期的效果,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出提高經(jīng)濟(jì)效益的措施,促進(jìn)項(xiàng)目部改善經(jīng)營管理。施工企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)中有關(guān)安全、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度等管理控制重點(diǎn)的審計(jì),主要通過實(shí)施過程控制測試實(shí)現(xiàn)。重點(diǎn)是關(guān)鍵控制程序和關(guān)鍵控制目標(biāo)的測試,其中審計(jì)表單的設(shè)計(jì)應(yīng)與各項(xiàng)管理目標(biāo)一致。
特別需要提出,目前企業(yè)在墊資及甲方拖欠工程款方面風(fēng)險(xiǎn)最大,因此將建設(shè)過程中的索賠事項(xiàng)作為內(nèi)部效益審計(jì)的關(guān)注內(nèi)容,并制定具體審計(jì)程序,規(guī)范審計(jì)取證工作,是內(nèi)部效益審計(jì)出現(xiàn)的一個(gè)新的內(nèi)容。
四、內(nèi)部效益審計(jì)報(bào)告
內(nèi)部效益審計(jì)報(bào)告及結(jié)果,有賴于上述審計(jì)程序的有效實(shí)施和獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。其審計(jì)結(jié)果可分為:項(xiàng)目效益評價(jià)結(jié)果報(bào)告和項(xiàng)目效益風(fēng)險(xiǎn)分析提示報(bào)告。