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(1)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行不到位。
一些廣告公司受規(guī)模和實(shí)力所限,沒有建立與財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)的審計(jì)監(jiān)督部門。以至于一些財(cái)務(wù)管理制度不能很的落實(shí)在實(shí)際的工作中。這也是一些廣告公司財(cái)務(wù)管理工作效率始終不能提升上來的一項(xiàng)重要原因。因此,雖然一些公司在制定了完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是在實(shí)際的工作中卻沒有很好的提升資產(chǎn)利用率等財(cái)務(wù)問題。關(guān)鍵的原因在于制度的執(zhí)行力不足。對(duì)于一些消極懈怠、不作為,甚至重大失誤都無法以規(guī)范的制度約束和預(yù)防。因此這對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了非常大的危害。這也對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的原因?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展壯大也造成了很大的不良影響。導(dǎo)致整個(gè)廣告公司在遇到重大市場(chǎng)挑戰(zhàn)是難以以高效的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)對(duì),甚至?xí)o企業(yè)造成重大損失。
(2)對(duì)預(yù)算工作的重視程度不夠。
財(cái)務(wù)預(yù)算是廣告公司財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是企業(yè)合理計(jì)劃和使用資金的第一道關(guān)卡。但是目前廣告公司對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度還存在很大的不足。對(duì)于預(yù)算中規(guī)劃的事項(xiàng)在執(zhí)行當(dāng)中落實(shí)不到位。而財(cái)務(wù)實(shí)踐中遇到的一些資金使用問題又和預(yù)算存在很大不一致。因此,這造成了財(cái)務(wù)預(yù)算與資金管理的使用存在一些不相對(duì)稱的地方,資金使用沒有計(jì)劃,狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來很大不便,同時(shí)也產(chǎn)生了各種難以預(yù)料的資金安全威脅。
2完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策
(1)依據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r健全財(cái)務(wù)管理制度。
廣告公司的財(cái)務(wù)管理制度事關(guān)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。廣告公司的競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱很大程度上取決于同行同類廣告企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力狀況。因此,財(cái)務(wù)管理制度的健全程度和科學(xué)性對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的影響也與企業(yè)的管理制度也存在非常嚴(yán)重的影響。為此,廣告公司在健全這些制度的過程中應(yīng)當(dāng)更加有效地對(duì)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況做一個(gè)全面的調(diào)查了解。并在這樣的基礎(chǔ)上更加有效的整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度健全的資源,例如會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等完善自身的企業(yè)管理制度。依據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度是給企業(yè)發(fā)展帶來重要影響的一項(xiàng)關(guān)鍵措施。在具體的執(zhí)行當(dāng)中企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)成立專門的機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的開展和實(shí)施。
(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。
廣告公司的財(cái)務(wù)執(zhí)行力對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響非常重要。為此在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)以制度執(zhí)行力為整個(gè)工作的重點(diǎn)。增強(qiáng)廣告公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作。一是提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度重要性的認(rèn)識(shí)和理解,激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械闹鲃?dòng)新和積極性。為員工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度提供強(qiáng)大的牽引力。二是財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)輔之以財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督制度的確立。
3結(jié)語
(一)更好的控制市場(chǎng)。由于我國(guó)的保險(xiǎn)公司市場(chǎng)非?;靵y。雖說我國(guó)的保險(xiǎn)公司不是遍地都是,但是我國(guó)的保險(xiǎn)公司沒有統(tǒng)一的管理,各種大小的保險(xiǎn)公司存在沒有統(tǒng)一的規(guī)格和要求,以至于保險(xiǎn)公司市場(chǎng)沒有領(lǐng)頭代表,導(dǎo)致市場(chǎng)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。國(guó)家和保險(xiǎn)公司本身都要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理控制,每一個(gè)保險(xiǎn)公司都需要按照國(guó)家規(guī)定的制度進(jìn)行,不得犯法越權(quán)等。只要有穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)體系才不至于會(huì)出現(xiàn)混亂的情況,辦理企業(yè)要求單位都要有一定的要求,公司實(shí)力都要有最低的標(biāo)準(zhǔn)要求。
(二)有利于保險(xiǎn)行業(yè)更好的發(fā)展。目前,保險(xiǎn)行業(yè)仍處于新生行業(yè),越來越多的公司企業(yè)進(jìn)入這一領(lǐng)域。在迅速發(fā)展的今天更加需要有效的強(qiáng)化公司內(nèi)部管理建立,打造完美管理制度。面對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì),我們應(yīng)該更加理性的認(rèn)識(shí);并不是盲目的投入到其中去,理性的觀察發(fā)展?fàn)顟B(tài)。加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度,更加有利于自身的發(fā)展;更加有利于針對(duì)其他保險(xiǎn)公司的迅速發(fā)展不至于落后,努力在保險(xiǎn)行業(yè)里力作領(lǐng)頭者。
(三)業(yè)務(wù)處理更加高效、快捷。擁有一個(gè)完善的系統(tǒng),緊密的管理體系,各級(jí)之間沒有牽扯而又緊密聯(lián)系。各級(jí)工作崗位人員分工明確,這樣能夠更好的提高工作效率,實(shí)現(xiàn)“1+1》2”的效果,既能獨(dú)立完成工作又能緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立與團(tuán)結(jié)的結(jié)合。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展取決于一個(gè)管理者的水平,有一個(gè)優(yōu)秀的管理者,勝過無數(shù)的人群討論;擁有良好的決策和及時(shí)采取正確的方案,甚至能決定一個(gè)公司的命運(yùn)。
二、如何進(jìn)行正確的內(nèi)部管理控制
(一)成立內(nèi)部調(diào)控部門進(jìn)行專業(yè)負(fù)責(zé)。大多的案例已經(jīng)顯示是公司管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)不完善和管理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。如何正確嚴(yán)格的確保大家遵守公司管理制度,需要成立專業(yè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制管理監(jiān)測(cè)部門每月或每周進(jìn)行不定時(shí)的人員抽查,;不定期的考察公司人員對(duì)公司制度的態(tài)度。由于公司人員制度意識(shí)的淡化,需要監(jiān)控部門進(jìn)行培訓(xùn)和思想教育提醒;每周或每月做一統(tǒng)計(jì)報(bào)告,并做出獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰措施。讓大家從思想從根本上正確認(rèn)識(shí)到遵守公司內(nèi)部管理制度的重要性。
(二)建立科學(xué)創(chuàng)新的內(nèi)控管理機(jī)制。正確的管理體制的建立一定有一套理論,不是憑空產(chǎn)生;具有一定的理論效應(yīng)。首先,保險(xiǎn)公司制度需要根據(jù)實(shí)際情況和行業(yè)不同分析建立;任何一個(gè)小公司要想做強(qiáng)做大,不僅根據(jù)自身情況發(fā)展而且需要完成最基礎(chǔ)建設(shè)。每一個(gè)公司都要有自己的特點(diǎn),有自己獨(dú)特的風(fēng)格、有自己獨(dú)特的文化,有自己的信仰等。從公司整體到公司局部到公司專業(yè)調(diào)控機(jī)制,都要以基礎(chǔ)加創(chuàng)新的模式來加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理制度的建立。
(三)利用自己富有內(nèi)涵的文化進(jìn)行內(nèi)控管理制度。中國(guó)幾千年的文化非常博大精深,傳承了數(shù)千年沒有間斷。從而文化內(nèi)涵非常受人喜愛并且也很容易讓人接受。文化具有感染性,建立一套保險(xiǎn)行業(yè)專用的文化是非常重要的;但是文化的建立依然要按照以人為本的原則,這樣才能讓人從心里真正的愛上并傳承下去。員工的層次有高低、水平有高低、文化有高低;但是良好的文化內(nèi)涵能夠讓所有的人融合在一起,成為一個(gè)集體,真正的實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié),共贏。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,保險(xiǎn)行業(yè)也成為越來越多的人關(guān)注的行業(yè)。如何更好的發(fā)展和建設(shè)保險(xiǎn)公司;如何加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度;如何使公司能夠穩(wěn)步發(fā)展:成為現(xiàn)在保險(xiǎn)公司最關(guān)注的問題。加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度從任何方面來說都是非常重要的。加強(qiáng)公司內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),加大內(nèi)部核心力量,是內(nèi)部控制的重要保證。
我國(guó)眾多小型保險(xiǎn)公司,建立時(shí)間較晚;盲目追求于快速發(fā)展客戶,針對(duì)公司的內(nèi)部建立沒有完整的規(guī)劃。往往不經(jīng)意的一個(gè)部門出現(xiàn)的小問題對(duì)公司造成巨大的損失和影響。
(一)內(nèi)部管理要求整體動(dòng)員,嚴(yán)格對(duì)待。按照國(guó)家下發(fā)的文件我們可以看出,國(guó)家對(duì)公司管理眼球非常嚴(yán)格。公司整體從上到下要嚴(yán)格要求,統(tǒng)籌兼顧,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)骨干人員要嚴(yán)格要求自己。針對(duì)人員較少的保險(xiǎn)公司來說,落實(shí)到每一位員工則顯得更加重要。團(tuán)結(jié)是公司發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵,只有公司整體團(tuán)結(jié)起來才會(huì)發(fā)展的更加穩(wěn)定、迅速。
(二)嚴(yán)格按照保險(xiǎn)公司發(fā)展原則很多保險(xiǎn)公司沒有按照國(guó)家規(guī)定的發(fā)展原則,盲目追求業(yè)務(wù)和客戶的增加;最終會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力較低,沒有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)評(píng)估導(dǎo)致公司不穩(wěn)定,無法長(zhǎng)久。只要嚴(yán)格按照我國(guó)定制的保險(xiǎn)公司基礎(chǔ)原則理論,增加風(fēng)險(xiǎn)抵抗力,多做數(shù)據(jù)調(diào)查;及時(shí)更改數(shù)據(jù)調(diào)控,切勿急于發(fā)展。清晰的分析自己公司的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品,尋找合適的合作單位,以保證最基礎(chǔ)的盈利。
(三)內(nèi)控管理體系要做效益原則所謂效益原則,則是保險(xiǎn)公司針對(duì)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目采取最合適的應(yīng)對(duì)方式獲取基本效益以及高效益。保險(xiǎn)公司應(yīng)做好成本的投入和語氣效益的計(jì)算,以最合適的方式來進(jìn)行內(nèi)部有效控制。
二、加強(qiáng)內(nèi)控管理制度的建設(shè)的重要性
(一)更好的控制市場(chǎng)。由于我國(guó)的保險(xiǎn)公司市場(chǎng)非?;靵y。雖說我國(guó)的保險(xiǎn)公司不是遍地都是,但是我國(guó)的保險(xiǎn)公司沒有統(tǒng)一的管理,各種大小的保險(xiǎn)公司存在沒有統(tǒng)一的規(guī)格和要求,以至于保險(xiǎn)公司市場(chǎng)沒有領(lǐng)頭代表,導(dǎo)致市場(chǎng)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。國(guó)家和保險(xiǎn)公司本身都要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理控制,每一個(gè)保險(xiǎn)公司都需要按照國(guó)家規(guī)定的制度進(jìn)行,不得犯法越權(quán)等。只要有穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)體系才不至于會(huì)出現(xiàn)混亂的情況,辦理企業(yè)要求單位都要有一定的要求,公司實(shí)力都要有最低的標(biāo)準(zhǔn)要求。
(二)有利于保險(xiǎn)行業(yè)更好的發(fā)展。目前,保險(xiǎn)行業(yè)仍處于新生行業(yè),越來越多的公司企業(yè)進(jìn)入這一領(lǐng)域。在迅速發(fā)展的今天更加需要有效的強(qiáng)化公司內(nèi)部管理建立,打造完美管理制度。面對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì),我們應(yīng)該更加理性的認(rèn)識(shí);并不是盲目的投入到其中去,理性的觀察發(fā)展?fàn)顟B(tài)。加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度,更加有利于自身的發(fā)展;更加有利于針對(duì)其他保險(xiǎn)公司的迅速發(fā)展不至于落后,努力在保險(xiǎn)行業(yè)里力作領(lǐng)頭者。
(三)業(yè)務(wù)處理更加高效、快捷。擁有一個(gè)完善的系統(tǒng),緊密的管理體系,各級(jí)之間沒有牽扯而又緊密聯(lián)系。各級(jí)工作崗位人員分工明確,這樣能夠更好的提高工作效率,實(shí)現(xiàn)“1+1》2”的效果,既能獨(dú)立完成工作又能緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立與團(tuán)結(jié)的結(jié)合。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展取決于一個(gè)管理者的水平,有一個(gè)優(yōu)秀的管理者,勝過無數(shù)的人群討論;擁有良好的決策和及時(shí)采取正確的方案,甚至能決定一個(gè)公司的命運(yùn)。
三、如何進(jìn)行正確的內(nèi)部管理控制
(一)成立內(nèi)部調(diào)控部門進(jìn)行專業(yè)負(fù)責(zé)。大多的案例已經(jīng)顯示是公司管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)不完善和管理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。如何正確嚴(yán)格的確保大家遵守公司管理制度,需要成立專業(yè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制管理監(jiān)測(cè)部門每月或每周進(jìn)行不定時(shí)的人員抽查,;不定期的考察公司人員對(duì)公司制度的態(tài)度。由于公司人員制度意識(shí)的淡化,需要監(jiān)控部門進(jìn)行培訓(xùn)和思想教育提醒;每周或每月做一統(tǒng)計(jì)報(bào)告,并做出獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰措施。讓大家從思想從根本上正確認(rèn)識(shí)到遵守公司內(nèi)部管理制度的重要性。
(二)建立科學(xué)創(chuàng)新的內(nèi)控管理機(jī)制。正確的管理體制的建立一定有一套理論,不是憑空產(chǎn)生;具有一定的理論效應(yīng)。首先,保險(xiǎn)公司制度需要根據(jù)實(shí)際情況和行業(yè)不同分析建立;任何一個(gè)小公司要想做強(qiáng)做大,不僅根據(jù)自身情況發(fā)展而且需要完成最基礎(chǔ)建設(shè)。每一個(gè)公司都要有自己的特點(diǎn),有自己獨(dú)特的風(fēng)格、有自己獨(dú)特的文化,有自己的信仰等。從公司整體到公司局部到公司專業(yè)調(diào)控機(jī)制,都要以基礎(chǔ)加創(chuàng)新的模式來加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理制度的建立。