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【摘要】企業集團對緊密層企業實行會計“成本費用預算管理制度”是企業集團經營戰略的需要。本文擬從集團財務管理角度出發,探討滾動預算在實行成本費用預算管理模式中的實施。
【關鍵詞】滾動預算;成本費用預算;實施
現今經濟背景下,由于企業自身發展與市場經濟發展的不同步,企業隱藏的脆弱性逐漸暴露出來,最明顯的表現就是資金匱乏、后勁不足。為了縮減成本費用開支、規避投資風險、合理配置企業資源,部分企業采用了以喪失一定企業活力為代價,采取先急后緩、量入為出為原則的成本費用預算管理制度。
然而,現行成本費用預算管理所提供的財務信息拘泥于傳統,流于形式,成本費用預算游離于會計現實,未能“安家落戶”于實務之中,難以真正擔負起“財務參謀”的角色。
一、企業成本費用預算管理失效的表現和成因
(一)理論先天不足
關于高度集中的成本費用預算管理對企業發展的不利影響,會計界已作了很多較為深入的分析。在筆者看來,有一個關鍵所在應該引起關注,這就是:目標與預算很少是線性的,即并非當一個目標實現后接著就去實現另一個目標,目標和預算形成了一個互相聯系的網絡。換言之,制定成本費用預算時必須與許多約束因素相協調。不僅執行成本費用各項預算時要相互協調,而且完成成本費用各項預算的時間也要協調。然而,這種協調往往被預算制定部門所忽視。如此以往,不但窒息了企業,壓抑了會計,歪曲了預算,而且使目標(預算制定)和預算(實際執行)混同為一項工作,這是一種不容忽視的不足。
(二)操作困難重重
由于對成本費用預算管理的認識發生了偏差,預算執行者實際操作起來必然問題不斷。通常成本費用預算任務落在會計身上,一方面會計受廠長、經理、董事長的領導;另一方面又要在成本費用方面嚴格地監督他們的會計行為,這種監督權實際成了一種虛設。究其原因:1.無法監督。由于會計人員的素質、責任和集團化財務運作的要求存在差異,會計根本無法守住自己的這片凈土。2.無力監督。由于會計個人利益與企業個體過分密切相關,會計職能的獨立性受到影響,在處理經濟事項時,經常處在兩難的選擇之中,致使會計主體的成本費用預算約束機制得不到有效發揮。3.無心監督。成本費用預算工作辛苦繁雜,待遇不高,行使職能缺乏基本保障。于是,“頂得住的站不住,站得住的頂不住”成了預算管理生動、形象的描述。
(三)效果不盡人意
一方面,定性的成本費用預算往往在可比性、可控性和考核方面比較困難;另一方面,定量的成本費用預算與實際執行存在差距,應變性較差,執行力較為生硬,缺失執行彈性。具體表現在:1.感性制定,苦樂不均。很多成本費用預算往往憑經驗制定、靠感覺進行決策,缺乏精確性、科學性,也缺少公平合理的基礎性。歷史原因形成的成本費用項目管理主體的多元化、標準的自由化、預算執行區域的差異化以及各項成本責任不完全明確,造成承擔成本費用壓力不均衡,苦樂不均,使得下達預算的公平、合理性受到懷疑,在一定程度上影響了預算執行單位的積極性。2.顧此失彼,治標不治本。由于內部管理沒有與能力進行有效的整合,成本費用控制的管理點沒有細化定位,只停留在粗放管理的模式下,只能是頭痛醫頭,腳痛醫腳。每年收入增長的貢獻沒有被管理者有效利用,而是在粗亂中花掉。企業的有效發展效益沒有被用于促進企業良性發展上,老的問題沒有解決,新的問題又冒出來,影響了企業的良性發展。
二、滾動預算:解決企業成本費用預算管理失效的對策
要解決以上的問題,增強預算執行效力,可嘗試推行成本費用預算管理“滾動預算法”的管理模式,按其業務收入流入量形成的內在規模與成本費用流出量的預算計劃進行分析、滾動調整,指導資金的合理籌措和調度運用,恢復成本費用預算的獨立性和公正性。
“滾動預算法”是根據預算的執行情況和環境變化情況定期修訂未來的成本費用預算,并逐期向前推移,使短期、中期和長期計劃有機結合。具體做法是:使用近細遠粗的辦法制定預算計劃。在預算的第一階段結束時,要根據該階段計劃的實際執行情況和內外部的環境因素,對原預算進行修訂。之后,根據同樣的原則逐期滾動,每次修訂都使整個計劃向前滾動一個階段。
(一)“滾動預算法”的優勢
1.該方法雖然使得成本費用預算的編制和實施的工作量加大,但基于Internet、Web的全面應用,實現財務集中式管理,動態核算,實時監控,網上信息(憑證)傳遞等報賬處理等所需條件已大體成熟,“滾動預算法”的優點十分明顯。
2.“滾動預算法”的優點是成本費用預算更切合實際。由于預算制定者難以對未來的環境變化做出準確的估計與判斷,所以預算涵蓋期越長,失真性越大,預算實施難度自然也越大。滾動預算相對來講縮短了預算時期,可有效預測達到預算目標的可能性,指出了預算實施過程中可能發生的局部困難點及其對整個預算的影響,使得預算制定部門做好應急措施,保證了預算的準確性和可操作性。
3.“滾動預算法”大大加強了預算的彈性。一方面,通過預算的動態滾動,在預算執行過程中可調配非關鍵面上的財力從事關鍵作業,進行綜合平衡,既節約資源又加快了工程進度;另一方面,預算執行部門可以統籌安排,全面考慮,又不失重點。
4.該法便于組織與控制。預算執行部門可將大型工程或業務,特別是復雜的大項目分成許多支持系統來分別組織與控制,這種既化整為零又化零為整的預算管理方法,可以促使預算單位局部與整體的協調一致。
5.該法使長期預算、中期預算與短期預算相互銜接;短期預算內部各分預算相互銜接。如此一來,即使環境變化出現預算與執行不平衡時,也能及時對預算進行調整,從而使各期預算基本保持一致。
(二)“滾動預算法”的具體實施
1.建立以能力為標準的成本費用預算體系,即預算執行單位自身的經濟能力是成本費用開支的核心標準。
(1)成本費用預算的組成
成本費用預算由固定預算、浮動預算和補充審批預算三部分組成。
固定預算以能力為條件,以精細化管理為手段,以標準為控制依據。預算項目為成本中的工資、職工福利費、折舊費、日常維護修理費、低值易耗品和勞動保護費、水電取暖費、安全保衛費、物業管理費以及管理費用明細項目。
浮動預算以收定支,建立支持生產發展與增量創收的導向機制,促進企業經營發展,主要是指對支持業務發展、為企業增量創收的成本。浮動預算按照以收定支的方法實行動態預算管理,企業收入增加則預算成本增加,收入減少則預算成本減少,重點是對成本中的業務費和管理費用中的業務接待費用實行管理。
補充審批預算是對固定預算和浮動預算的必要補充和完善,把不經常性發生的成本費用開支,通過省局集中控制,嚴格把關,確保成本費用的使用效益和效率。如固定資產大修理費用、根據生產經營發展需要臨時安排的新業務發展費用以及應急救災等發生的費用。
(2)成本費用預算管理的基本原則
固定預算的原則:各項固定預算的確定,是把現有的經濟條件與當地社會經濟發展水平相結合,使各項固定開支與我們經濟能力相適應,與效益相結合,合理控制與能力不相適應的支出。在固定預算項目內,對固定支出以企業成本歷史數據和政策性規定為基礎,與現實情況和能力相結合,制定出各項固定成本計劃預算項目。固定預算項目的分配是在保證企業經營的同時,按政策、按規定、按收入規模和擔負任務進行適度調節,制定企業的各項定額成本開支。浮動預算的原則:以收定支,建立一個科學合理、能夠積極促進企業增收創收的成本導向機制。
補充審批預算的原則:在成本費用預算控制總額內,在滿足定額預算和浮動預算的基礎上,對不經常性發生的支出、應急支出及新型業務、市場開發拓展、固定資產大修等進行統一集中控制。補充預算審批由計財部門與相關部門共同把關,以確保成本費用的使用效益和效率。
(3)各項成本費用預算編制依據
1)國家相關的財政政策、法規、制度;相關的財務政策、制度、規定以及經濟能力。
2)年度綜合計劃安排。
3)確定的總體發展目標。
4)與所處行業相關的宏觀經濟形勢、市場環境、用戶需求等指標,如:GDP、財政收入、人口、市場占有率等。
5)年度業務收入計劃、利潤計劃及年度工資計劃安排。
6)成本費用歷史數據。
(4)制定預算定額,健全預算基礎工作
預算編制是成本費用預算管理的基礎環節,預算定額的制定又是預算編制的關健環節,直接影響預算編制的質量。預算定額可按政策性預算、市場性預算、作業消耗性預算、能力支撐性預算和補充審批性預算進行分類細化控制。另外,可進一步優化定額標準,促進成本費用控制管理的科學化。
預算定額分為政策性定額、作業消耗性定額、能力支撐性定額和市場性定額。各類預算定額以市場為導向,以能力為條件,以收支差額為目標,以新增成本費用必須由新效益來支撐為原則,以經營預算為基礎來確定,嚴格控制經營管理中的無效、低效消耗,避免浪費。政策性定額以政策、能力為條件進行編制;作業消耗性定額以保證生產作業需求為原則細分成本費用明細項,按量或收測算單位消耗量,確定消耗標準,力求按照某個作業環節最低的消耗額來編制,如對業務材料用品、車輛油耗,具體到作業的每一環節、具體到每一輛車算其消耗量;對于設備消耗,在保證設備正常運轉,滿足正常生產所需的同時,嚴格控制作業環節中的無效消耗,杜絕浪費現象;市場性定額以保證穩步提升競爭能力,支撐市場發展為目標編制,如:業務費的安排充分體現了支持業務發展的理念,設備設施等固定資產的投入從服務手段、服務環境等方面體現市場競爭力。
由于預算執行單位所處的區域不同,面臨不同的市場競爭環境,長期形成的成本費用布局具有個性,因此,在具體確定預算定額時要既確定促進全省企業發展的統一標準,又兼顧預算執行單位個性化特點及區域性特殊政策,確定個性化標準。統一定額和個性化標準均可基于全省的經濟能力而確定。各預算定額既獨立存在,又相輔相成,密切聯系,前后銜接,形成一個完整的、系統的定額體系,共同實現內部控制和管理目標。
2.加大財務集中控制管理力度,強化資金管理,為實施成本費用預算管理創造良好的財務環境。
(1)在推行預算管理的同時,強化財務一體化管理。通過財務一體化管理和扁平化管理,可強化財務收支管理和資金管理,有效地控制費用支出,減少核算環節,清理壓縮企業的銀行賬戶,減少貨幣資金沉淀,提高資金使用效率。
(2)強化資金的集中管理,避免集團內部資金的條塊分割。通過貸款權、投資計劃權、對外投資權和建設資金的集中管理,引導資金的投資方向,擇優扶持重點項目投資,優化企業的產品結構、產業結構。
(3)固定資產購置,工程建設項目實施全部集中按招投標要求集中采購和招標實施。通過集中采購和招投標,降低設備采購成本、固定資產建設成本和相關成本。
3.制定與能力相適應的成本費用開支管理辦法是成本費用預算順利實施的重要保證。
為保證成本費用預算順利實施,可制定出臺與能力相適應的成本費用開支管理辦法,如行政用車、差旅費、會議費、通信費、辦公用品等,使整個成本費用預算的執行有章可循。
4.建立成本費用預算實踐中的反饋機制,加強預算執行的應變能力與彈性。在預算執行過程中,對實踐中反饋回的信息及時進行收集、整理和分析,發現差異,分析原因,定期以標準格式反饋預算制定部門,將分析結果作為不斷完善預算管理的參考意見,使管理辦法與實踐經驗緊密結合、互相促進。
摘要:企業經營中存在大量隱性成本,卻往往被管理者忽略掉了,只有認識和重視對這些隱性成本的構成、危害,并采取各種措施加以控制,才能從根本上改善企業成本狀況,才能夠真正了解這個企業創造價值的能力,提高企業應對經濟危機能力。
關鍵詞:隱性成本;顯性成本;將來成本;機會成本
0引言
為更好地應對當前經濟危機,成本控制成為每家企業關注的焦點。很多企業采取多種措施后,銷售額有了大幅提升,但是利潤卻沒什么變化,甚至還不如以前。到底是什么原因造成了這種現象呢?
原因肯定是多方面的,品牌、銷售、利潤、渠道、團隊都可能出了問題,為什么企業不能控制呢?其中一個重要原因,就是企業中存在大量不易被察覺的隱性成本。企業的成本可簡單分為顯性成本和隱性成本兩類。顯性成本指計入賬內的、看得見的實際支出,例如支付的生產費用、工資費用、市場營銷費用等,因而它是有形的成本。企業計算會計利潤時并不把隱性成本從總收益中扣除,而是總收益和顯性成本之間的差值。大量的隱性成本,卻往往被管理者忽略掉了,或者早已注意到但缺乏有效的控制方法和手段。正是因為隱性成本對利潤的影響更嚴重,所以對隱性成本的發現和控制更能提高利潤的增長。
1隱性成本的構成及特征
隱性成本是一種隱藏于企業總成本之中、游離于財務審計監督之外的成本。是由于企業或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉移成本,是成本的將來時態和轉嫁的成本形態的總和,如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領導的權威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。
1.1隱性成本的構成隱性成本主要有機制成本、制度成本、機會成本和摩擦成本構成。
機制成本主要是指由于企業管理體制落后,用人、分配、激勵、監督約束等方面的規章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實,導致機構重疊、層次過多、管理混亂、效率低下、決策失誤、質量低劣、營私舞弊等,給企業造成的重大經濟損失而增加的成本。
制度成本,即指企業在制度變遷中所付出的成本。制度經濟學認為,制度變遷實際上是舊契約廢止和新契約形成的過程,而契約的重新設計、創新和推行均需要付出一定的成本。根據制度建設過程和制度執行時發生的成本支出狀況,制度成本又可分為過程成本和執行成本。過程成本是企業制度建設的中要支付一定的人力、物力、智力和財力。執行成本則指制度推廣、部門協調、監督檢查和不斷改進時需耗去的時間、人力和財力。
機會成本,按經濟學的觀點,指的是在資源的稀缺性和多種選擇機會的存在的前提下,將一種資源更多地用于某一目的便不能更多地用于另一目的。通俗地說,機會成本指的是由于決策的時機或選擇不同而付出不同的成本。機會有很強的時效性,能抓住機會的企業,往往支付的成本會大大減少。企業要千方百計抓住發展機遇,努力降低機會成本外,否則將付出沉重的代價。
摩擦成本是在企業內部運作過程中,由于人際關系或部門關系中的矛盾、沖突、不合作、不協調而額外耗費的人力、物力、時間、精力等成本水平,與摩擦程度成正比,這種摩擦是負生產力,是額外支付的成本。如果一個企業內部,職工與職工之間、領導與領導之間、上級與下級之間因為性格不同、見解差異、或工作意見上的分歧,而相互不信任、不支持、不配合,甚至相互拆臺,勢必造成企業內部人際關系的復雜化,產生較大的摩擦,這種摩擦現象是企業不可低估的隱性成本。由于企業內部缺少“均衡、公平、誠信、和諧”的環境氛圍,所以易產生摩擦,這種成本且不被人們重視,不易計算。
1.2隱性成本的特征
1.2.1具有隱蔽性和潛在性以會計核算內容為主體的顯性成本是歷史成本。而隱性成本中的一部分是潛在成本、未來成本,要在以后才起作用。由于將來的事情能否發生以及如何發生等,都是不能確定的,因而更難于認識。例:中央空調的循環冷卻水應該是雜質含量要求很高的高純度水,如果為降低成本而直接采用井水進行循環冷卻,因為井水中含有泥沙,中央空調的各級濾網會總有一天被這些泥沙堵塞,只不過我們無法預知這些泥沙或在什么時候才影響空調系統的正常運作。當空調被堵塞無法正常工作的時候,空調修理成本就是隱性成本了。這樣,隱性成本的發生和考核期間也就不確定了
1.2.2具有放大性經濟活動中往往為了追求短期利益最大化,忽視了當前行為對今后成本的影響。比如2008年發生的“問題奶粉”事件,奶制品生產企業使用含有三聚氰胺的原奶生產的嬰幼兒奶粉等奶制品流入全國市場后,導致全國眾多嬰幼兒因食用含三聚氰胺的嬰幼兒奶粉引發泌尿系統疾患,多名嬰幼兒死亡。此事件不僅對廣大消費者特別是嬰幼兒的身體健康、生命安全造成了嚴重損害,還對整個乳業及食品行業難以估量的損害。此事定引起國家相關部門的重視,如果哪個企業不對此事采取相關措施,給企業造成的巨大損失可想而知。這就是隱性成本的放大性。
1.2.3隱性成本具有爆發性企業的隱性成本的積累量越大,其爆發性越強,危害也越大。例如信任危機的爆發,引起高管層集體跳槽,必然造成人力成本增加,利潤降低,甚至影響企業發展步伐。“集體跳槽”式的信任危機,已經成為企業在營銷和管理上的最致命傷害,不僅嚴重打擊了公司產品的正常銷售,破壞了渠道體系,降低了營銷和管理團隊的凝聚力,更嚴重地破壞了企業、品牌的形象和商譽,造成短時間難以彌補的損害。而財務危機的發生往往與信任危機的發生同步。
2隱性成本的控制與管理
隱性成本在企業總成本中的比例不斷增大,企業要取得成本優勢,對于隱性成本的控制與管理更為重要。
2.1樹立新的成本觀
2.1.1正確認識隱性成本,樹立有效成本和無效成本的觀念所謂無效成本是指對于業務價值的增值和利潤的獲取沒有幫助的成本投入。而有效成本是指對于企業價值的增值和利潤的取得具有正面效能的成本支出。只有有效成本才是對企業具有意義的,無效成本一般會以隱性成本的方式存在,這就要求企業在成本管理中應該要盡量避免無效的支出,也就是要求各部門間全力合作,以業務需求為導向來規劃成本的有效使用。
2.1.2樹立全員控制觀念各個部門、全員都是成本控制者,又都是利益創造者,做到上下結合專業控制和群眾控制結合,對所有相關人員進行成本教育,加強成本意識,使員工能掌握更多的控制隱性成本的技巧和技能。
2.1.3樹立全過程控制觀念要牢固樹立“可持續發展”的觀念,企業不僅要追求當期收益最大化,還要追求長期收益最大化;不僅節約當期成本,更要注重當前行為對今后成本的影響。在成本管理的內容上,顯性成本和隱性成本并重,以預防和減少隱性成本為重點;過去成本和將來成本并重,以控制和降低未來成本為重點。不僅要重視和控制生產成本、銷售成本、資本成本等顯性成本,而且要重視和控制人力資本、無形資產成本、組織運行成本等隱性成本。
2.2優化流程管理企業管理中,必須把成本控制作為企業戰略管理的重要內容加以重視,尤其是隱性成本。現在企業普遍存在時間成本浪費問題,原料利用率低下,也容易掩蓋經營管理上的問題,隱性成本給企業帶來的損失是很可怕的。雖然企業都在不斷變革發展的,但企業最大隱患是流程不規范、不完善、不標準,企業必須夯實各個執行部門的職責,在企業內部避免重復和無效作業,取消無關流程和相應機構,發現流程中的低效率時要及時組織流程再造。同時為有效控制隱性成本,管理要制度化、系統化、標準化、專業化,企業工作流程的各個環節之間要進行很好的銜接,都做到了就會大大壓縮企業成本,提高收益。目前越來越多的企業也注重生產流程的優化,可以節約了大量的生產成本,提高工作效率,優化生產流程。
2.3對成本管理進行動態控制傳統成本核算模式中,雖然會初期制訂一個簡單的成本預算目標,但更多的項目成本核算只會在項目結束后才對實際發生的顯性成本進行審計和核算。實際上,這種事后式的核算方式根本就沒有體現出隱性成本的存在,當然也就不能分析該項目盈虧是由于顯性成本控制不嚴還是由于隱性成本沒有控制所導致。所以,傳統模式下的成本核算方式并不能真正體現出項目的真實成本構成,它只是在項目結束后審查項目盈虧狀況而已。因此,為了避免隱性成本泛濫成災,需要把項目的成本核算方式改為按實際進展分解成本指標,并列明顯性成本和隱性成本的分類,這樣才能真實的、動態的控制和管理成本。
1.1設計環節的成本預算的意義
(1)能夠提升經濟效益。在一個完整的工程施工過程中施工時所使用的材料相關費用占據了整體工程花費成本的四分之三左右,科學合理的工程設計想要降低整個工程的成本只能夠在施工材料上做出相應的節省,從而降低成本,增加效益。除此之外,一個科學合理的工程項目不僅僅能夠大大降低成本的開銷,還能夠合理的縮短工程的時間,進而增強最終的經濟收益。
(2)實現合理的進行工程造價,提高資金的使用率。在建筑工程的設計工程造價階段主要是用過利用編制設計的形式進行預算,還能夠透過設計的預算分析出工程造價的大致構成,明確資金的利用去向,探究在設計中各項工程組成分配到的資金運用是否合理科學,并且可以運用工程實施中價值理論進行分析各個項目組成的各分支部分作用與花費的成本是否相互匹配,測驗匹配的程度,最終達到使整個項目的功能與收益能夠與工程的成本更加趨于合理。
(3)實現資金利用率的提升。嚴格進行設計預算工作可以幫助工作人員更加深入的了解建筑工程中各個組成部分的投資情況及其所占的比例,那么對于這些組成部分中資金占用比例較大的組成部分應當作為該項工程的工作重點,從而提高資金的控制情況以及利用率。
(4)方便工程技術與經濟效益相互結合。建筑工程的設計階段通常情況下是由該項工程的設計工程方面的專業工作人員共同協作完成的,他們在進行工程成本的設計環節時常常會比較關注工程建成后的使用功能,目的是運用現階段較為先進的科學技術或者方法達到每一個項目所要實現的功能,不言而喻在這個過程中對于資金等經濟狀況的考慮較少。換而言之即為,在施工的過程中還要按照實際的經濟狀況將工程師的設計成果做以適當的修正,若在設計環節完全的使用工程師的建筑設計便會產生巨大的工程成本,對工程的經濟壓力較大,所以在進行建筑工程的設計時,可以邀請工程造價師參與到建筑工程設計階段的完整設計過程中,從而使得建筑工程的設計工作從設計的開始便是在科學合理的運用資金情況下進行,能夠充分考慮到實際經濟能力,充分考慮到工程的經濟后果。
1.2能夠控制設計環節成本的策略
(1)盡量設計時在限定額度的情況下進行。在建筑工程造價成本設計之前,制定一份完整的設計額度標準,以及相應的管理方法,當負責設計的工作部門進行設計和計算成本之后,將設計完成的預算與對建筑工程的估算值進行認真的對比,盡量把工程施工預算將要花費的資金數量控制在設計預算和工程估算這兩者綜合得出的合理成本內,堅決不能出現不考了工程的造價成本,任意的降低工程質量的設計或工程。那么在進行建筑工程成本預算是,一定要將其限定在一個合理的額度范圍內。這里所提到的限額設計即是指對建筑工程的設計階段預算要在相關部門的批準下進行,并形成具有可行性的報告,在這個報告中技術設計與其他各方面的設計必須是在一定額度下實現的,并且這樣的設計并不會影響到相應的使用功能。在總投資金額不變的情況下,嚴格控制資金的使用,盡量合理的分配到各個設計部分。然而在實施限額設計時,最有效的方法便是將工程的各方面設計進行分解設計和投資,同時將工程量也進行合理的分解,這樣將會使設計環節所審定的投資金額和需要做的工程量合理的分配到各個相應的專業,然后隨即按技術程度的不同分配到各個部門進行施工。簡而言之,該方法是將工程的各項工作逐層分解,從而將工程資金利用的管理工作簡單化,同時規范了設計等各方面的過程和實施。
(2)側重于多種方案之間比較。在消費者的日常生活中,購物時往往會通過對多家同一產品進行多方比較后,最后選擇最適合自己、性價比最高的商品。那么,一份設計成果能否讓用戶滿意,也并不是簡單的一次性就能確定的事情,將多份方案進行橫向與縱向的比較,分析各個方案的經濟性、可行性等在確定最終方案是最佳的方法。在現階段的建筑工程設計這個大環境下,通常只是對于重要的工程環節才會進行多方案的比較,忽視了工程中其他環節的比較,設置甚至很多的設計單位連進行比較的機會都沒有。現如今,建筑工程的資金很是匱乏、各項投資壓力都很大,那么怎樣才能提高技術水平,控制工程造價,是需要每一位建筑業工作人員去思考的問題。
(3)做好工程造價預算相關的編制工作。建筑工程的預算編制在整個的建筑工程造價中起到了重要的基礎作用,其管理的好壞直接影響到整個工程的建設。所以,要高度重視工程造價預算編制的相關工作,需要注意的工作重點大致可總結為一下幾點:①預算編制的工作人員要做好每一項編制的準備工作,能夠認真的收集和準備所有相關的資料,做到全面、細致,并保證這些材料符合實際的情況,不包含半點虛假。除此之外,在進行編制的預算工作的過程中必須要與建筑工程的實施地實際的狀況相結合,保證科學合理的運用所提供的建筑資金,認真考慮每一項建筑工程的影響因素;②在編制的預算過程中最重要的預算工作便是針對于工程量的相關預算與分配,在進行詳細的工程量計算時,首先要選好合理的計算原理和編制原則,并且工作人員要對這些原理保證具有深入的了解,利用這些原理實現對于工程量科學合理的計算。如果在對工程量進行預算和編制時遇到深度有限的圖紙時,一定要深入的分析和研究圖紙后在進行工程量的預算和編制;③工作人員在進行預算與編制時要考慮到客觀的因素影響,為價格的評估給出一定可變動的范圍。在建筑工程過程中,常常會出現設備和材料的種類、型號、價格多種多樣的情況,當這些客觀因素發生變化時,其比重在工程造價中的變化應是工作人員事先考慮并認真分析的內容。所以,正是因為這些客觀因素的變動,在進行預算和評估的過程中就要給出一個可以變動的范圍,留有一定的余地,以防因為這些因素價格的變動影響整個工程的造價和實施。
2控制施工環節的工程造價
房建工程施工階段是進行整體造價成本控制的主要階段,這個階段是將項目設計計劃、項目目標通過工程的實施變成實體工程的過程。這一環節也是花費資金量最大的環節,在實際的工程實施過程中實施階段往往會作為整個建筑工程造價的重點評估階段。在實際的建筑工程實施過程中建筑單位的主要工作重點是通過對于工程施工過程的各項款項就行控制從而使得總得費用不超過最初的計劃資金。建筑工程施工的過程中對于每一施工項目的監控工作主要包括最初的組織、資金、技術程度、合同的擬定與簽訂等等多項重要的內容。(對于這幾方面的工作內容可以大致概括為下述內容:
(1)組織工作的相關內容。在建筑工程的各項管理工作進行時主要是項目的主要負責人合理的將項目實施工作進行分配;而編制施工環節的工程成本預算以及工作流程等也要在這一環節完成。
(2)資金處理工作的相關內容。這部分工作由于比較復雜,所以作者在此將其劃分為三方面,即:①材料費用處理方面:建筑工程企業在控制公司物資方面要有明確的規定,并能夠嚴格的遵守。確保購買設備、利用資金等均處于公司的控制下,公司的工作人員在進行建筑用材的購買時,采購人員一定要按照提前已經做好的預算和計劃,做好建筑材料的采購工作,并做好相關的采購記錄。材料采購員要按照規定采購合乎審批的物資,合理利用資金。所有被運送到施工場地的物資要經過嚴格的檢查、試驗和查收,以防止不合規格的材料或設備對項目施工造成不良影響。在實際進行物資的收入的發放工作是,一定要注意不能超過預期的使用額度。如果在施工時使用的材料超過了預期的額度,工作人員應寫明材料的名稱以及超出的原因,方便后期施工的借鑒。工作人員要積極嚴格進行各類材料的選用、清理、使用、記錄等各方面工作,對于施工現場出現的各種問題應給予及時的處理;②控制機械設備使用工作。工作人員要按照機械設備的使用科學性和合理性原則進行設備的選用,實現機械設備的有效使用,最大的發揮其效能。除此之外,工作人員要根據場地的實際情況對施工的具體細節工作作出相應的調配,提高設備的利用程度,盡可能的減少設備的磨損;并且要有周期性的進行設備的檢查工作,以及市場顯示狀況;③人員相關費用的控制。合理的進行獎懲,增加技術等的相關培訓和學習,增強人員的紀律性。
(3)技術應用相關工作。在建筑工程實施的過程中盡量不改變在設計中預設好的技術,減少更換;努力尋找能夠更加節省資金的技術方法。
(4)合同擬定與簽訂的相關工作。建筑企業是需要完全的面向社會的,所以必須按照正規的合同雇傭員工,保證良好的知名度。
3結束語