企業(yè)管理信息化論文范文

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第1篇

關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；信息化；管理策略

監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要是指其在進(jìn)一步優(yōu)化和重組自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)各項(xiàng)信息的集成化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息共享和高效利用[1]。工程建設(shè)監(jiān)理本身是一項(xiàng)高智能的技術(shù)服務(wù)，因此相比于其他領(lǐng)域，信息化水平要求更高，因此研究和探析監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段具有重要意義。

一、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段的意義

歸納起來(lái)，監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要有以下意義：（1）監(jiān)理企業(yè)借助信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了辦公管理；（2）監(jiān)理企業(yè)通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，還能夠?qū)崟r(shí)采集、存儲(chǔ)、分析信息；（3）監(jiān)理企業(yè)通過(guò)信息化管理平臺(tái)，還能夠建立起資源和信息庫(kù)，在該信息庫(kù)中包含了設(shè)備供應(yīng)商信息、常用材料、工程技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)等，方便員工隨時(shí)查看；四是企業(yè)通過(guò)管理信息化手段，還能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控管理所監(jiān)理的工程。

二、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段運(yùn)用策略

（一）提高對(duì)管理信息化手段的高度重視

監(jiān)理企業(yè)要想將信息化手段運(yùn)用于管理中，首先需要企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層深化對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，必須清楚地認(rèn)識(shí)到信息化手段已經(jīng)成為監(jiān)理企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向新型管理模式轉(zhuǎn)變的重要途徑，是徹底變革監(jiān)理企業(yè)傳統(tǒng)管理框架和業(yè)務(wù)流程的重要方式。特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，監(jiān)理企業(yè)不實(shí)現(xiàn)管理信息化，就沒(méi)有出路。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，確保信息化手段順利執(zhí)行

對(duì)監(jiān)理企業(yè)而言，將信息化手段運(yùn)用于管理過(guò)程中，勢(shì)必會(huì)受到原有管理方式和管理習(xí)慣的制約，為了保證信息化手段順利執(zhí)行，還必須通過(guò)完善的規(guī)章制度來(lái)保障。監(jiān)理企業(yè)管理信息化是建立在標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理數(shù)據(jù)和規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作流程的基礎(chǔ)上，但同樣也離不開(kāi)健全、嚴(yán)格的制度作保障，為此監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身現(xiàn)狀，建立起跟信息化相關(guān)的檢查制度、推廣制度、考核獎(jiǎng)罰制度等。

（三）加強(qiáng)信息化技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)監(jiān)理企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)管理信息化還需要一支既懂技術(shù)又懂管理、基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、技術(shù)過(guò)硬、道德素質(zhì)高的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，需要監(jiān)理企業(yè)嚴(yán)格信息化管理人員的入門(mén)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有人員均為信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)或者有多年信息技術(shù)操作經(jīng)驗(yàn)的人才；其次還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)隊(duì)伍的培訓(xùn)，全面提高他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，組織他們參與技術(shù)交流來(lái)打造一支精通專業(yè)知識(shí)、具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高層次人才，以此推動(dòng)監(jiān)理企業(yè)管理信息化建設(shè)。在這個(gè)方面，典型成功的案例如江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，于2016年上半年投入運(yùn)行的職工教育平臺(tái)系統(tǒng)。該平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)于人員信息化管理體現(xiàn)出的時(shí)效性、交互性、便捷性，都顯得十分突出，是運(yùn)用管理信息化手段建設(shè)信息化技術(shù)隊(duì)伍的典范。

（四）加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建設(shè)

監(jiān)理企業(yè)將信息化手段運(yùn)用于管理中必然離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。目前，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包含各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)以及信息傳輸設(shè)備的研制等等。而信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，則需要監(jiān)理企業(yè)修建計(jì)算機(jī)中心機(jī)房，添置服務(wù)器計(jì)算機(jī)，在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，除此之外，還應(yīng)該建立病毒防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等等，并且保證各項(xiàng)系統(tǒng)處于正常運(yùn)行狀態(tài)。

（五）結(jié)合監(jiān)理項(xiàng)目特征開(kāi)發(fā)信息化建設(shè)的軟件系統(tǒng)

監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目管理用戶的具體需求設(shè)計(jì)不同的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立應(yīng)該嚴(yán)格遵循監(jiān)理相關(guān)的政策和法律法規(guī)，并依據(jù)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同，圍繞監(jiān)理項(xiàng)目管理，以監(jiān)理文檔管理作為基礎(chǔ)，將確保監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量以及履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定規(guī)定職責(zé)作為重點(diǎn)，將監(jiān)理知識(shí)管理作為支撐點(diǎn)，在整個(gè)軟件系統(tǒng)中考慮到監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)管理。當(dāng)前，監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理項(xiàng)目管理的用戶主要包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理部以及項(xiàng)目監(jiān)理部。針對(duì)不同層次的用戶，監(jiān)理管理的需求和內(nèi)容也存在很大差異，因此在設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)時(shí)必須分別考慮到這些用戶的具體需求[2]。

（六）加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)保障體系建設(shè)

除了上述策略外，監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)自身的保障體系建設(shè)，確保信息化建設(shè)順利開(kāi)展。首先，要確定信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以此保證自身監(jiān)理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和信息的標(biāo)準(zhǔn)化；其次，做好信息安全保障體系建設(shè)，提高監(jiān)理企業(yè)信息的安全性；然后確保用于信息化建設(shè)的資金充分，并在企業(yè)中單獨(dú)成立信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金，將其納入年初預(yù)算范疇內(nèi)；最后在監(jiān)理企業(yè)中設(shè)立信息化管理專職部門(mén)，主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)還處于剛剛起步的階段，很多地方還不夠完善，但是筆者堅(jiān)信，只要抓住監(jiān)理企業(yè)的特點(diǎn)，采取有效的策略加強(qiáng)信息化建設(shè)，管理信息化手段將會(huì)伴隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷健全和完善，進(jìn)而不斷提高監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和管理質(zhì)量。

作者:劉平 單位:江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

參考文獻(xiàn)

第2篇

[關(guān)鍵詞]大批量定制；管理信息化；可重構(gòu)

一、引言

黨的十六大報(bào)告明確指出，中國(guó)要加快現(xiàn)代化和推進(jìn)工業(yè)化，信息化是必然的選擇，并提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走新興工業(yè)化的道路。這為我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)，有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新，是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的需要，是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，也是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接挑戰(zhàn)的需要。

根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調(diào)查，全部實(shí)現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5％，尚未實(shí)施的企業(yè)占32.6％；全部實(shí)現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7％，尚未著手的占64.6％；基本實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)只占1.2％，尚未著手的占75.5％。

由以上調(diào)查數(shù)據(jù)可知，我國(guó)企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平，存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重、資源不能共享、項(xiàng)目成功率不高等問(wèn)題，還需要學(xué)術(shù)界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會(huì)和政府來(lái)共同努力，促進(jìn)企業(yè)管理信息化的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用的發(fā)展。

二、企業(yè)管理信息化的應(yīng)用情況分析

1.需求和軟件的多樣性

由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同，所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來(lái)越多，信息交流越來(lái)越頻繁，手工處理難以適應(yīng)管理的要求。然后，企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用的深化，信息資源作為一種管理資源、經(jīng)濟(jì)資源、競(jìng)爭(zhēng)資源被人們重新認(rèn)識(shí)，企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源，將分散在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息進(jìn)行整合。在管理和決策的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下，人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來(lái)，企業(yè)管理信息化的需求又轉(zhuǎn)向重視信息內(nèi)容挖掘、全盤(pán)協(xié)調(diào)各種因素。

同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)應(yīng)用的深入，出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術(shù)數(shù)據(jù)的各種CAX軟件，后來(lái)又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，ProductDataManagement），現(xiàn)在又發(fā)展了PLM（產(chǎn)品生命周期管理，ProductLifecycleManagement），強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)（MIS）和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA），以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計(jì)劃ERP、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、知識(shí)管理KM、商務(wù)智能BI、電子商務(wù)等。但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不是功能太少，就是浪費(fèi)太多，找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來(lái)是為了滿足企業(yè)的不同管理需求的，但在應(yīng)用中反而成了企業(yè)管理信息化過(guò)程中的一個(gè)困擾。

2.定制化需求

每個(gè)企業(yè)都有自己的個(gè)性，其運(yùn)作方式、管理模式等的不同必然要求個(gè)性化的軟件來(lái)滿足自己的實(shí)際需要，只有定制軟件才能達(dá)到這種需求。但是定制軟件的成本高、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，導(dǎo)致了定制軟件項(xiàng)目的不確定性，容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對(duì)企業(yè)和行業(yè)的理解，開(kāi)發(fā)出商業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)軟件，才能維持較低的成本，大規(guī)模推廣，而這又和企業(yè)的個(gè)性化需求有沖突。為此，廠商一般提供所謂“二次開(kāi)發(fā)”，但功能有限。所以，需要借鑒生產(chǎn)制造領(lǐng)域的大規(guī)模定制的思想，來(lái)改進(jìn)管理信息化的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)，既控制合理的成本和時(shí)間，又能夠滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求，提高應(yīng)用的成功率。

三、大規(guī)模定制的思想

大批量定制生產(chǎn)（MassCustomization,MC）是采用技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)客戶的個(gè)性化定制，而成本和時(shí)間同大批量生產(chǎn)產(chǎn)品相一致的一種生產(chǎn)模式，根據(jù)每個(gè)客戶的獨(dú)特需求，以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。

大規(guī)模定制的思想強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化分析，在識(shí)別客戶的不同要求和需要的基礎(chǔ)上，運(yùn)用系統(tǒng)思想和相似性原理，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解和重組，形成產(chǎn)品族等模式，得到能夠快速配置的產(chǎn)品模型，并且將形成特定產(chǎn)品的時(shí)間盡量延后，使產(chǎn)品的定制化工作簡(jiǎn)化，然后在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、模塊化技術(shù)、成組技術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)、并行工程和重組制造等技術(shù)和思想的支持下，根據(jù)每個(gè)客戶的特殊需求最終實(shí)現(xiàn)以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。

四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制

運(yùn)用大規(guī)模定制的思想，對(duì)管理軟件進(jìn)行定制部分和標(biāo)準(zhǔn)組件的區(qū)分，利用現(xiàn)代軟件技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。

1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分，快速建模

不同的企業(yè)，管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)會(huì)有所差異，因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應(yīng)。全球化的進(jìn)程與激烈的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致市場(chǎng)的不確定性和多變性，由此需要企業(yè)增強(qiáng)組織的可變性以適應(yīng)快速競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，這要求軟件系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)重組。但是變和不變是相對(duì)的，在某個(gè)時(shí)期，總有企業(yè)管理所需要的最基本部分，在此基礎(chǔ)上，可以組合出不同的個(gè)性化的變化。這樣，通過(guò)區(qū)分軟件的通用部分和定制部分，將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎(chǔ)上，依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化，動(dòng)態(tài)地配置和裁減，能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個(gè)性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業(yè)模型，人們提出了動(dòng)態(tài)企業(yè)建模DEM（DynamicEnterpriseModeling）的方法，通過(guò)它提供一個(gè)企業(yè)管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu)，以保證企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經(jīng)常改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型，進(jìn)而減少整個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜性，增加應(yīng)用系統(tǒng)柔性，方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析，進(jìn)而獲得優(yōu)化的個(gè)性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動(dòng)態(tài)模型的基礎(chǔ)上，組合軟件商開(kāi)發(fā)出的基礎(chǔ)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化自由定制模塊，能夠大規(guī)模定制出管理軟件，適應(yīng)不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。

2.利用可重構(gòu)的軟件技術(shù)

傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互，軟件中所有的功能都是預(yù)先設(shè)計(jì)好以針對(duì)某種具體業(yè)務(wù)過(guò)程的，這種方法是無(wú)法通過(guò)對(duì)這些功能體的替換來(lái)實(shí)現(xiàn)重構(gòu)的。為了實(shí)現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制，需要一種新的可重構(gòu)的軟件技術(shù)。我國(guó)的863計(jì)劃和自然科學(xué)基金資助了這方面的多項(xiàng)研究，探討了解決的辦法。把軟件的功能實(shí)體和它的交互界面分離，使得界面的設(shè)計(jì)和功能實(shí)體的設(shè)計(jì)得以分別進(jìn)行。在軟件的功能設(shè)計(jì)階段，只關(guān)注其軟件功能細(xì)節(jié)以及完成每個(gè)功能細(xì)節(jié)所需的條件，而不關(guān)注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設(shè)計(jì)是通過(guò)對(duì)功能實(shí)體的封裝來(lái)實(shí)現(xiàn)，是在系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候才設(shè)計(jì)和確定的。采用不同的功能實(shí)體進(jìn)行封裝就可以得到不同的軟件，實(shí)現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用。

3.需求獲取、快速定制

在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)，對(duì)于不同的需求和不同的信息系統(tǒng)，總有相似的信息處理過(guò)程和可以重用的部分，可以通過(guò)組合各種可重用的單元，通過(guò)對(duì)單元進(jìn)行參數(shù)化的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程將比普通軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程更為緩慢，需要進(jìn)行行業(yè)性和地域性分析，分解功能模塊，對(duì)模塊單元進(jìn)行參數(shù)化設(shè)計(jì)。在軟件應(yīng)用過(guò)程中，生成針對(duì)某個(gè)企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的，通過(guò)確定用戶的需求，選擇合適的模塊和單元參數(shù)，進(jìn)行組裝和調(diào)試，即可得到所需的應(yīng)用軟件。

五、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的個(gè)性化與通用化

不但在軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程能夠應(yīng)用大規(guī)模定制的思想，在管理軟件的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的過(guò)程中也可以借鑒大批量定制的思想來(lái)改進(jìn)我們的工作，縮短項(xiàng)目的時(shí)間和成本，提高項(xiàng)目的成功率。

1.企業(yè)應(yīng)用的基本需求

對(duì)于需要進(jìn)行管理信息化的企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，總有一些是他們所共有的基本要求，包括硬件配置、基礎(chǔ)培訓(xùn)、流程分析及改造、實(shí)施計(jì)劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面，也有對(duì)基本的軟件構(gòu)件的共同需求，這些基本服務(wù)和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件，用戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇。

實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求，利用企業(yè)建模工具快速實(shí)時(shí)地搭建企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境，不但縮減了實(shí)施的時(shí)間，降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施成本也大為縮減。

2.個(gè)性化要求

對(duì)于企業(yè)個(gè)性化的管理信息化業(yè)務(wù)要求，實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務(wù)配置工具以及企業(yè)建模工具對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組，融合企業(yè)的獨(dú)特管理模式和個(gè)性化要求，得到可裁減的系統(tǒng)，不但能夠符合企業(yè)當(dāng)前的需求，而且在企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用過(guò)程中，還能夠?qū)浖到y(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整以適應(yīng)變化了的環(huán)境。

在后續(xù)服務(wù)方面，企業(yè)的個(gè)性化需求比較多，需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個(gè)性化的管理咨詢、持續(xù)改進(jìn)等方面的服務(wù)。這類服務(wù)可以按照大規(guī)模定制中的產(chǎn)品族設(shè)計(jì)的概念，將服務(wù)設(shè)計(jì)和分解成系列化的產(chǎn)品，用戶可以有多種的選擇組合，提高服務(wù)的適應(yīng)性。

第3篇

(一)檔案信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)也應(yīng)用了大量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)，使企業(yè)檔案管理信息化的內(nèi)涵日漸豐富。企業(yè)檔案信息化，就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照信息社會(huì)的要求來(lái)組織、開(kāi)發(fā)、管理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息資源，使得企業(yè)的服務(wù)功能更加強(qiáng)大，處于收益更多的一個(gè)動(dòng)態(tài)工程。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)檔案服務(wù)與管理活動(dòng)中的運(yùn)用與推廣是必然趨勢(shì)，并將會(huì)使企業(yè)的服務(wù)方法、內(nèi)容與形式發(fā)生深刻的變化。原有企業(yè)檔案管理都是采用紙質(zhì)的形式，大量資料的堆積，不但會(huì)加大今后的管理難度，并且還極易造成資料的丟失。而這種信息化的管理模式，管理人員只需要輸入關(guān)鍵字便可以找到資料的確切位置。例如：企業(yè)管理人員查看員工個(gè)人信息檔案，便可在人力資源信息窗口中，輸入要查找的員工姓名，使其在有效時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容的搜索。

(二)采購(gòu)信息化管理

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在原料方面也加強(qiáng)了對(duì)信息化管理的重視，原有企業(yè)在采購(gòu)層面存有一定的缺陷，采購(gòu)人員謀取個(gè)人利益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)大量外流。而現(xiàn)有信息化采購(gòu)的管理模式，不但保證了采購(gòu)信息的透明、公開(kāi)的原則，而且采購(gòu)管理內(nèi)部權(quán)力相互統(tǒng)一，避免出現(xiàn)部門(mén)利益沖突的現(xiàn)象。例如：現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)部門(mén)利用信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行原料統(tǒng)一招標(biāo)，在該網(wǎng)站上需要投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行注冊(cè)，這樣多家企業(yè)都可在該管理信息平臺(tái)，查看各個(gè)的資料信息。并且采納后的招標(biāo)價(jià)格輸入至管理系統(tǒng)，保證價(jià)格透明化。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以第一時(shí)間獲悉采購(gòu)動(dòng)態(tài)信息。對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督人員也需要在信息化管理平臺(tái)中列入其中，這樣可以在今后采購(gòu)管理層面上做到統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)人力資源信息化管理

人力資源信息管理化只要是提升企業(yè)人事部今后的發(fā)展及規(guī)劃，原有企業(yè)在人力資源管理方面都是采用張貼招聘啟事的形式，使得多數(shù)人員對(duì)該信息的真實(shí)性存有戒備心理。對(duì)于一些偏遠(yuǎn)的打工人員不能在有效時(shí)間內(nèi)獲得該信息，使得不能為企業(yè)進(jìn)行勞力輸出。其次便是對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工也不能進(jìn)行有效的管理，例如：績(jī)效管理、福利管理、考勤管理等，原有的績(jī)效都是采用紙質(zhì)的形式，每個(gè)月員工需拿著績(jī)效白條去領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的工資；這種模式的管理不僅加大了企業(yè)管理人員的工作量，而且也降低了執(zhí)行效率。現(xiàn)有模式中通過(guò)人力資源信息化的管理模式，使得管理人員能夠在短時(shí)間內(nèi)，完成相關(guān)的人資工作人員。其次在人力崗位調(diào)配上，只需要在管理系統(tǒng)中輸入員工姓名，調(diào)配對(duì)應(yīng)崗位，便能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的確定。

二、信息化管理發(fā)展趨勢(shì)

信息化管理發(fā)展模式今后應(yīng)用于各行各業(yè)，首先便是隨著電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，才能帶動(dòng)信息化產(chǎn)業(yè)的跟進(jìn)。根據(jù)近幾年電子產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)分析，其中每年國(guó)內(nèi)電子產(chǎn)業(yè)占有的經(jīng)濟(jì)總值能占到整個(gè)國(guó)民總值的18%。信息化管理不僅適用于當(dāng)前的企業(yè)，在國(guó)防、醫(yī)療、餐飲、旅游、鋼鐵、建筑、紡織等行業(yè)都有所突破。在國(guó)防軍事中利用信息管理系統(tǒng)可遠(yuǎn)程控制導(dǎo)彈的發(fā)射，可在控制范圍內(nèi)擊中目標(biāo)。醫(yī)療行業(yè)利用醫(yī)療設(shè)備的信息管理系統(tǒng)，可對(duì)病人進(jìn)行有序的查看，例如：利用飛利浦磁共振檢測(cè)儀對(duì)病人檢測(cè)，只需將病人放置在儲(chǔ)倉(cāng)治療室內(nèi)，設(shè)備便于根據(jù)設(shè)定的程序?qū)Σ∪诉M(jìn)行檢查。然后將檢測(cè)出的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)信息管理系統(tǒng)傳輸至終端設(shè)備進(jìn)行處理，確定病人的發(fā)病情況。在餐飲業(yè)該管理平臺(tái)能夠?yàn)橄M(fèi)者較為方便的點(diǎn)餐，系統(tǒng)內(nèi)將菜單輸入至該系統(tǒng)內(nèi)，并且分為了不同類型，包括：甜點(diǎn)、飲料、主食、特色菜以及涼菜等，消費(fèi)者只需要進(jìn)行點(diǎn)餐，該系統(tǒng)能夠?qū)⒉似穫魅胫梁笈_(tái)終端處理器內(nèi)，最后交由后廚系統(tǒng)進(jìn)行管理。旅游行業(yè)也已將信息管理系統(tǒng)列入到其中，能夠較為便捷的為游客安排景區(qū)的參觀時(shí)間，避免游客因等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，對(duì)該次游玩產(chǎn)生反感。

三、結(jié)語(yǔ)