校園管理論文：校內(nèi)人事監(jiān)管信息化組建的體會范文
本站小編為你精心準(zhǔn)備了校園管理論文：校內(nèi)人事監(jiān)管信息化組建的體會參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
作者：劉敏李翠王培寧單位：青島理工大學(xué)
MIS建設(shè)框架
針對上述問題，加上現(xiàn)在學(xué)校整體的信息化水平，每個部門信息化建設(shè)各自為政（根據(jù)MIS發(fā)展階段的著名理論—諾蘭模型的闡述，這種狀況是符合MIS發(fā)展規(guī)律的），就人事部門，建設(shè)行政事務(wù)管理為主，決策支持為輔的信息系統(tǒng)是實(shí)事求是的選擇。其主要框架為：
1該系統(tǒng)的核心是實(shí)現(xiàn)人事部門的辦公信息化，集中管理人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，管理日常業(yè)務(wù)，包括人事部門信息，所有教工信息，薪資福利、保險(xiǎn)等信息。該系統(tǒng)的外延是與校內(nèi)各相關(guān)系部、教工的接口，包括以下幾部分：（1）與各相關(guān)系部之間的信息交換：人事將每月工資的表格傳遞給財(cái)務(wù)，學(xué)期末教務(wù)將代課情況傳遞給人事等；（2）與校級管理人員之間的接口：各級管理人員可以直接查詢權(quán)限范圍內(nèi)的教工信息；（3）與普通教工的信息交互：人事可以向教工及時信息，同時教師可以向人事及時提交反饋信息。
2基于對應(yīng)用和信息安全兩方面的考慮，系統(tǒng)擬采用C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）相結(jié)合的模式。人事專職人員和系統(tǒng)管理員可以基于C/S模式對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行直接管理，其他人員則通過B/S模式進(jìn)行訪問。
3B/S模式下人事網(wǎng)站首頁設(shè)計(jì)是關(guān)鍵，需要信息布局合理且界面友好。內(nèi)容應(yīng)主要包括公告欄便于及時人事信息，登錄窗口便于教工及校級管理人員登錄并進(jìn)行相關(guān)的應(yīng)用，政策文件欄便于教工了解人事政策信息，友情鏈接欄鏈接本校、省教育部門、友好學(xué)校的網(wǎng)站。
4C/S模式下系統(tǒng)功能模塊以時間為主線來設(shè)計(jì)，如圖所示。
人事管理信息化逐步完善的思考
人事管理信息化的發(fā)展是一個系統(tǒng)工程，需要MIS的不斷完善，更需要管理體制和人的不斷成長。具體來說，需要注意以下幾方面的內(nèi)容：
1MIS和人事業(yè)務(wù)流程相互促進(jìn)，共同向前發(fā)展。在MIS的實(shí)踐應(yīng)用中，一方面滿足人事上不同的信息需求，提高管理效率，另一方面應(yīng)逐步加深人對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的理解，發(fā)現(xiàn)問題，為改進(jìn)業(yè)務(wù)流程積累經(jīng)驗(yàn)，然后再反過來不斷完善MIS的功能和人性化設(shè)計(jì)。這樣，MIS和人事業(yè)務(wù)流程就形成了一個螺旋上升的發(fā)展趨勢。
2加強(qiáng)信息系統(tǒng)信息安全。信息是制定政策制度，組織決策的重要依據(jù)，如果信息安全出現(xiàn)問題，那么建立在這之上的所有行為都是無意義的。信息安全可以通過多種方式來保證，例如權(quán)限設(shè)置，輸入驗(yàn)證碼，服務(wù)器安裝殺毒軟件，網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置防火墻等等，更重要的是建立并完善安全機(jī)制，加強(qiáng)安全意識，道德規(guī)范，和具體的規(guī)章制度。
3有意識地加強(qiáng)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通，例如統(tǒng)一文件傳輸格式，為學(xué)校統(tǒng)一整合各部門信息系統(tǒng)做準(zhǔn)備。
4完善人事專職人員自身信息素養(yǎng)，培養(yǎng)廣大教工信息敏感度。在所有的實(shí)踐活動中，人永遠(yuǎn)是最活躍的因素，首先加強(qiáng)人的作用是必不可少的。人事工作中，專職人員首先要主動提升信息敏感度和能力，開闊信息視野。同時付出耐心循循善誘，引導(dǎo)培養(yǎng)廣大教工的信息敏感度，并使之養(yǎng)成關(guān)注實(shí)時信息的習(xí)慣。
目前，學(xué)校正處于快速發(fā)展的階段，教工的信息需求不斷擴(kuò)張，人事管理信息化勢在必行，相信隨著人事管理信息系統(tǒng)的建立，人事管理效率會顯著提高，人事管理工作會進(jìn)入一個嶄新的階段。
