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企業(yè)文化對績效管理體系的建立和實施運行起著一種無形的指導(dǎo)、影響作用。反過來,企業(yè)文化最終要通過企業(yè)的價值評價體系(績效管理體系)、價值分配體系來發(fā)揮其功能。通過績效管理,有助于實現(xiàn)企業(yè)的價值觀,有助于實現(xiàn)在全體員工中形成的相對統(tǒng)一的基本假設(shè)。因此,企業(yè)文化與績效管理之間是一種相輔相成的關(guān)系。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化都無一例外的強調(diào)以下兩點:一是績效導(dǎo)向,二是無縫溝通。
一、塑造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化
為什么要強調(diào)績效導(dǎo)向呢?一方面,我們中國人自古就有不得罪人的文化沉淀,反映到企業(yè)文化中,就是一種“老好人”文化:大家在做績效考核時都不愿意做反面的評價。因此在考核時難免造成情感上的主觀評價,所作的考評必定是含糊不清的,無法對員工形成正確有效的引導(dǎo),使評價難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
另一方面,我國許多企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)中形成了一種“重資歷、輕能力”的文化。
以上兩種文化導(dǎo)致的后果就是,多數(shù)員工認(rèn)為考核不公平,他們的上級并沒有真正客觀準(zhǔn)確地評價他們的績效,而是想方設(shè)法,努力尋找平衡。
因此,一個企業(yè)要是使績效管理體系得到順利實施和有效運行,必須建立一種績效導(dǎo)向的文化氛圍,必須把有關(guān)“人”的各項決定——崗位安排、工資報酬、晉升降級和解雇,看成是一個組織的真正“控制手段”。因為,有關(guān)人的各項決定將向組織中的每一個成員表明,管理層真正需要的、重視的、獎勵的是什么。
在這方面,聯(lián)想給我們做出了榜樣。聯(lián)想的企業(yè)文化中有一條就是要求員工“踏踏實實工作,正正當(dāng)當(dāng)拿錢”,反映到具體的管理措施上,就是用人不唯學(xué)歷重能力,不唯資歷重業(yè)績,一切憑業(yè)績說話。在人才的選拔和任用上,他們有一套規(guī)范的手段和流程。不是以某個人的主觀判斷來決定人員的錄用和選擇,而是在對素質(zhì)、能力綜合評價的基礎(chǔ)上,把合適的人放在合適的位置上。聯(lián)想有一套從戰(zhàn)略目標(biāo)到組織到崗位責(zé)任的可操作化要求,針對業(yè)績管理制定出可衡量指標(biāo)和激勵機制,在賽馬中識別好馬。
二、塑造無縫溝通的文化
溝通是績效管理的一個重要特點。在大量的有關(guān)績效管理的專著、文章中,作者們大都不約
而同地強調(diào)了溝通對效管理的作用,更有的人把溝通稱作效管理的“靈魂”,可見溝通對績效管理的作用是極為重要的。
為什么溝通如此重要?這是因為在設(shè)定績效目標(biāo)時,管理者只有同員工溝通,雙方目標(biāo)才能達(dá)成一致;績效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)。績效目標(biāo)往往略高于員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難。
另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針,經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,通過溝通幫助員工改進(jìn)業(yè)績,提升水平。
這個時候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。
在績效考核結(jié)束后,管理者還需要同員工進(jìn)行一次溝通,通過溝通讓員工明白自己的長處和短處,長處在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚,短處在以后的工作中注意克服,這樣不但可以使員工在以后的工作中更有目的性,而且可以通過有效的績效管理發(fā)揮績效管理的激勵作用。
然而,在企業(yè)實際的績效管理過程中,溝通卻往往是績效管理最薄弱、最容易讓人忽視的一個環(huán)節(jié)。在筆者調(diào)查的幾家企業(yè)之中,有的企業(yè)僅僅在設(shè)定績效目標(biāo)時同員工做過簡單的溝通,有的企業(yè)甚至連基本的溝通都沒有。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現(xiàn),給員工一個認(rèn)可的機會。在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時候,也應(yīng)及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。這個時候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息一味不管不問,不管不問的最終結(jié)果,只能是既傷害員工,也影響企業(yè)發(fā)展。
因此,我們必須強調(diào):溝通應(yīng)貫穿于績效管理的整個過程,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行,這對管理者來說,可能是一個挑戰(zhàn),可能不太愿意做。但必須這樣做,否則,影響績效管理的實施。而不進(jìn)行有效的績效管理,必然影響企業(yè)的健康發(fā)展。習(xí)慣成自然,搞好溝通,幫助下屬改進(jìn)業(yè)績應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一種修養(yǎng),一種職業(yè)道德,當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一個優(yōu)秀的管理者,首先應(yīng)是一個負(fù)責(zé)任的人,溝通,貴在堅持。
所以,企業(yè)要塑造一種上下級之間的無縫溝通的文化氛圍。要塑造這種文化氛圍,首先,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該身體力行,養(yǎng)成主動溝通的好習(xí)慣。作為企業(yè)文化的建設(shè)者,也是企業(yè)文化的傳播者,他們的一言一行都將直接影響下級的行為和對文化的認(rèn)同。我們一些企業(yè)的高管人員不妨學(xué)學(xué)前通用總裁韋爾奇的做法:抽出時間到你“大廈”的建筑現(xiàn)場看看那些辛勤工作的“工人”們,慰問一下他們,并適時地傳播你的文化,這對搞好工作非常有效。
通用電器在自己的價值觀里,明確提出痛恨“官僚主義”,提倡管理人員深入基層,進(jìn)行調(diào)查走訪,韋爾奇經(jīng)常找一些中層和基層主管進(jìn)行溝通,他的一句名言就是“溝通、溝通、再溝通”。在溝通的同時,形成一種高層領(lǐng)導(dǎo)的定期溝通制度,這對于無縫溝通的企業(yè)文化的形成能起到很好的促進(jìn)作用。不管是大型公司,還是小型企業(yè),作為高層管理人員,安排一些時間,單獨會見一下那些來自公司基層的員工,是非常必要的。當(dāng)然,會見的職工可以是表現(xiàn)突出的,也可以是問題員工,傾聽他們的意見和建議,了解基層的真實情況,保持溝通的順暢,不僅能使您更具親和力,而且能使組織減少官僚作風(fēng)。
對一些中層或基層的管理人員來講,要接受這種文化并自覺地把它作為自己管理工作的一個部分,我認(rèn)為需要做以下兩個方面的工作:一是開展卓有成效的培訓(xùn),在培訓(xùn)中一方面要講清楚有效溝通的重要意義,另一方面也要傳授一些溝通方面的技巧,消除由于方式不當(dāng)造成的溝通不暢。二是通過績效管理進(jìn)行強化,通過設(shè)置這方面的指標(biāo)引導(dǎo)管理人員重視溝通。