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1.當下企業對于內部出現的串通舞弊行為雖然制定了相關原則,但是制定的原則中只能對單獨一人的財務行為進行規范,而對于多人合作的串通舞弊就沒有相應的規章制度予以防治。
2.企業的會計人員在進行內控工作的過程中,往往會因為人為因素而導致企業所實行的內部管理控制制度所發揮的作用失效,這些都是因為會計人員出現精力分散、粗心大意以及對于工作性質的判斷失誤等等。
(一)企業治理結構上存在的問題
企業的治理結構在很大程度被視為一種進行自身內部治理的制度,其主要是通過對企業的股東會、企業的董事會以及企業監事會的設置,并且以此對各個機構的職責予以明確,從而實現三方權力制衡以及相互約束的目標。例如對于一家上市企業來說,當企業的所有權與經營權發生分離的時候,相對應的內控制度在層次上就會增加。
(二)企業會計內控工作的監督乏力
就當下我國企業的實際情況而言,很多企業對于自身的會計內控工作的監督還只是對企業的財政以及審計等部門進行監督檢查,對于企業會計內控工作卻沒有一個良好的監督,這樣使得企業會計內部工作出現一些不正常的情況,例如財務信息的不實與不全、企業出現假賬泛濫的情況以及企業秩序混亂的現象等。
二、強化企業會計內控工作的措施
(一)建立嚴密的企業會計內控體系
我國企業應該對于內部比較容易出現錯誤、秩序混亂的關鍵點建立嚴密的會計內控體系,具體通過三個內部控制層次來實現。
1.在企業的所有經濟活動中,應該建立起一種相互制約與牽制的內部控制制度,從而建立起一道細致的企業會計監控防線。企業的會計人員進行日常的經濟業務的時候,對于工程中出現的處理權限以及對應所要承擔的風險與責任應該予以明確,對于企業中相對比較一般的經濟業務也要對其進行審核后才能進行,對于企業中相對比較重要的經濟業務應該實行“雙牽制”。
2.企業應該建立起事后監督機制,根據企業會計的常規核算,在此基礎之上對企業的所有崗位以及所有經濟業務進行定期的檢查,以此來有效的建立起嚴謹的監控防線。
3.企業內部擁有管理與監督職能包括稽查部門以及紀檢部門等,并以此為基礎,建立一個直接受命于企業董事會的管理部門、審計委員會,這樣做的目的就是在企業內部實施內控制度。
(二)完善財務管理
在企業會計工作中,預算工作是其中相對比較重要的一項,預算體系能夠將企業在某一段時間內所有的經濟活動以及產生的收支與支出進行及時的反映,企業能夠對預算指標進行全面的分析,以此使企業的高層管理者對企業的增值保值產生一定的信心,因此,在當下建立起與企業目標相一致的各項經濟業務的預算就顯得格外重要,對于企業進行財務管理的完善也有著非常重要的作用。
(三)將計算機技術引進到內控工作中
隨著計算機技術的快速發展,無論是規模比較的企業還是規模相對比較大的企業,都會在很大的程度上受到計算機技術的影響。對于企業會計而言,將受到前所未有的沖擊,這也是時展以及企業進行會計重組的必然趨勢。對于當下企業會計內控工作來說具有能夠保證企業會計信息安全的作用。企業想要從根本上提高自身的財務信息質量以及提高處理財務信息的速度,這就需要企業轉變操作方式,拋棄傳統的手工操作方式,借助計算機的發展來轉變操作方式,這也是打下企業發展的需要,因為計算機能夠及時為企業高層領導提高準確、全面的財務信息,以此幫助其做出決策。
作者:洪蓉蓉單位:安徽國電電纜集團有限公司