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一、會計(jì)集中核算信息失真
從當(dāng)前會計(jì)的集中核算中心來看,還存在著會計(jì)集中核算信息失真的情況。一是對收入的不確定。企業(yè)集團(tuán)的資金來源非常廣泛,收入資金并沒有按照企業(yè)會計(jì)集中核算制度的要求“收支兩條線”管理操作,核算單位報(bào)賬員沒有處理賬務(wù),搞不清單位收入情況。在支出方面也存在不真實(shí)性,核算中心沒有列支而核算單位要求列支的矛盾很普遍。會計(jì)集中核算中心對單位單據(jù)進(jìn)行處理,遇到票據(jù)不合法、不合規(guī)的給予退回,導(dǎo)致了支出款項(xiàng)不能及時(shí)入賬。沒有統(tǒng)一的、規(guī)范的會計(jì)支出核算程序,這樣一來,造成了會計(jì)支出資金核算內(nèi)容的不準(zhǔn)確性,時(shí)間一長集團(tuán)企業(yè)就會存在很大的資金核算隱患。
在國有集團(tuán)企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算后,國有集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門每個(gè)會計(jì)人員負(fù)責(zé)的會計(jì)、業(yè)務(wù)范圍加大,崗位的流動(dòng)就容易造成會計(jì)集中核算業(yè)務(wù)的短暫混亂,這在國有集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)工作中是絕對不允許的。因此國有集團(tuán)企業(yè)會計(jì)人員的崗位設(shè)置大多是相對固定的,這造成了企業(yè)會計(jì)人員業(yè)務(wù)的單一、會計(jì)能力、處理問題的能力得不到提高。
二、改進(jìn)國有集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算問題措施
(一)制定收支標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一資金管理
國有集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算的過程中,需要根據(jù)國有集團(tuán)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理的制定出支出標(biāo)準(zhǔn)。對于國有集團(tuán)企業(yè)同類支出用同一標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)賬現(xiàn)象。飛利浦公司在會計(jì)集中核算方面就做得很好,它采用了“收支兩條線”的原則,通過對子公司銀行賬戶的管理、監(jiān)控,使子公司收入和支出相互分開,充分統(tǒng)籌利用資金,改變了資金分散使用的現(xiàn)象。在統(tǒng)一收入管理方面,把公司所有的收入納入集團(tuán)收入賬戶,收入賬戶不做支出使用,飛利浦公司每天歸結(jié)子公司的收入賬戶資金情況,通過現(xiàn)金池來統(tǒng)一管理資金。
(二)完善內(nèi)控制度
要想有效地實(shí)施會計(jì)集中核算體系,需要在國有集團(tuán)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)。不管是公允值的辨別,還是關(guān)聯(lián)方信息的披露,這些都需要國有集團(tuán)企業(yè)有一個(gè)公開化的、科學(xué)化的、執(zhí)行有力的內(nèi)部控制系統(tǒng)。它也是貫徹國有集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的會計(jì)準(zhǔn)則、加強(qiáng)國有集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)集中核算、保證會計(jì)信息質(zhì)量完整的必然需求,還可以從源頭上遏制國有集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)造假現(xiàn)象。內(nèi)部控制制度研究者需要摒棄傳統(tǒng)的會計(jì)核算思想,發(fā)散思維,創(chuàng)新出新的領(lǐng)域,深入到基于集團(tuán)的內(nèi)部進(jìn)行分析調(diào)查研究,研討出問題出現(xiàn)的根源和相關(guān)的解決途徑,然后變理論知識為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
國有集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)很好的盈利,必須有一套完善的會計(jì)核算內(nèi)部控制制度,管理好國有集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)工作,保證會計(jì)信息流的準(zhǔn)確性,為信息使用者提供有效的會計(jì)信息。根據(jù)現(xiàn)在國有集團(tuán)企業(yè)會計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,需要對會計(jì)賬簿進(jìn)行合理設(shè)置,保持會計(jì)賬簿的真實(shí)性、完整性。例如,北京銀行實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算制度后,大幅提高了全行的勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)了全行資金的集中清算,實(shí)現(xiàn)了全行損益的集中核算,實(shí)現(xiàn)了全行會計(jì)信息的統(tǒng)一,從勞動(dòng)組織上將北京銀行的經(jīng)營管理同會計(jì)核算工作相互獨(dú)立,也為會計(jì)監(jiān)督創(chuàng)造了有利條件,使會計(jì)內(nèi)控制度得到落實(shí)。
(三)處理好財(cái)務(wù)與會計(jì)、監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
很長時(shí)間以來,國有集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)部門是融合的,這種方式有優(yōu)勢的地方,也有缺陷的地方,因?yàn)橐恍﹪衅髽I(yè)集團(tuán)的會計(jì)工作取代了財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理部門不能很好的發(fā)揮自己的效用,導(dǎo)致了國有集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)薄弱。國有企業(yè)集團(tuán)實(shí)行會計(jì)集中核算,可以把會計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作相互分離,讓會計(jì)核算中心負(fù)責(zé)會計(jì)核算、會計(jì)管理的工作,財(cái)務(wù)管理工作需要在單位領(lǐng)導(dǎo)人安排下統(tǒng)一組織實(shí)施。在財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)方面,還需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。國有集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)委派制作為新事物,當(dāng)觸及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的既得利益時(shí)可能會遇到一些阻力,出現(xiàn)一系列的問題。這就需要加強(qiáng)各個(gè)方面的聯(lián)系,形成整體聯(lián)動(dòng)的功能。國有集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員,需要樹立服務(wù)第一的意識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,做到服務(wù)到位,監(jiān)督到位。
(四)加強(qiáng)會計(jì)審計(jì)監(jiān)督
財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督審核是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)非常重要的工作,它所提供的財(cái)務(wù)會計(jì)信息是整個(gè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。良好的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度以及審計(jì)范圍的拓寬是經(jīng)濟(jì)計(jì)劃得以完成的最根本保障。相關(guān)工作人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)要對單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度充分掌握,研究討論是否在內(nèi)控制度上還存在不完整性,不合法性。完善財(cái)務(wù)審計(jì)工作,可以對財(cái)務(wù)會計(jì)工作不足進(jìn)行及時(shí)有效的修正,恢復(fù)失真的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)信息,領(lǐng)導(dǎo)或管理人員可以根據(jù)相關(guān)的建議進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)行決策,發(fā)揮出財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)有的職能。
對國有集團(tuán)企業(yè)的每一項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,重視會計(jì)集中核算工作對整個(gè)國有集團(tuán)企業(yè)會計(jì)工作的重要性,督促國有集團(tuán)企業(yè)向著健康長久的方向發(fā)展。建立相互監(jiān)督的機(jī)制,使國有集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員之間可以相互監(jiān)督檢查,帶動(dòng)整個(gè)國有集團(tuán)企業(yè)的社會誠信度。國有集團(tuán)企業(yè)在核算資金收入支出時(shí)沒有對會計(jì)核算進(jìn)行有效的監(jiān)督審計(jì),就可能造成國有集團(tuán)企業(yè)資金賬目上的漏洞。通過對國有集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督審核,既可以提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,也可以加強(qiáng)自身的整體實(shí)力和凝聚力。最后在監(jiān)督方面還要注重預(yù)算的管理工作。進(jìn)行國有集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度的全面變革,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算從“核算型”到“經(jīng)營管理型”的轉(zhuǎn)變。
(五)提高會計(jì)人員素質(zhì)
想要促進(jìn)國有企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行,需要具備完善的會計(jì)組織,重視會計(jì)人員對單位經(jīng)濟(jì)效益的作用。因此,需要提高會計(jì)人員在集中核算方面的業(yè)務(wù)技能。讓他們通過嫻熟的會計(jì)集中核算技術(shù)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂銘B(tài)度對國有企業(yè)集團(tuán)資金進(jìn)行核算。為了保證會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能,從事會計(jì)工作的人員需要具有會計(jì)從業(yè)資格證。把國有企業(yè)集團(tuán)會計(jì)工作的好壞同員工自身利益結(jié)合起來,建立健全激勵(lì)考核機(jī)制,強(qiáng)化會計(jì)人員的責(zé)任心,為國有集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作打下良好的基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
會計(jì)集中核算工作在集團(tuán)企業(yè)中占有重要的地位,它對企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理有著舉足輕重的作用。只有處理好集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算過程中出現(xiàn)的問題,才能使企業(yè)更好地順應(yīng)當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)的要求,適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。
作者:徐英單位:中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司