企業管理信息化建設存在問題及對策范文

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摘要：企業信息化管理具有提升企業核心競爭力的作用，但信息化建設并非立竿見影初見成效，而是需要在漫長的企業發展中逐步完善與改進的過程，而這一過程中產生部分問題也是情理之中。本文對企業管理在信息化建設過程中產生的普遍問題進行分析，提出相應的解決對策，旨在加快我國企業管理中信息化建設的進程。

關鍵詞：企業管理；信息化建設；問題策略

1企業管理在信息化建設過程中產生的普遍問題

1.1企業管理者對自身的認識不足

信息化建設是企業管理的必經之路，而在其進行信息化建設的過程中，由于存在信息化產品與不同企業產生的差異化現象，從而導致部分信息建設并不能有效服務企業管理過程，那么對無法靈活適應企業管理的信息化產品，則凸顯出本質化的問題呈現。當信息化建設無法實現傳輸信息的高效率，那么信息本身也無法被企業管理部門所應用，也就形成了“信息孤島”的現狀，而這種情況的發生，主要因為在初步規劃中企業未曾結合自身特點，那么也就是管理者對自身企業的認知不足，從而導致了信息化建設缺乏相對統一的規則，整體應用與協同無法體現，也就影響了信息化管理的實效性。

1.2相對落后的觀念，導致內部組織壓力過大

當企業決策者進行發展規劃的過程中，必然體現出承擔管理風險的義務，但部分企業管理者對信息化的重視不足，也同時產生了不全面的考慮，當信息化產生與其他部門的執行關系或者協同操作時，信息化的功能并未充分發揮。而在組織內部的結構進行信息化進程時，必然引發管理方式的部分變化，那么在利益分配中也會產生不同作用，受到中層管理的反感與排斥也是在所難免的。對信息化建設的管理理念更新，必然對其原有工作模式產生影響，而業務方式與工作模式的重新建立與組合，也會同時伴隨基層員工的消極情緒產生。其根本原因還是相對落后的觀念，促使造成了組織內部的壓力。

1.3人才短缺與資金不足

在企業管理進行信息化建設中，必然存在兩點要素，即人才和資金。當企業管理進入信息化的實踐階段，人員管理與技術維護，成為新一輪思考的問題。信息技術作為企業管理的全新模式，其專業人員的匱乏也是無法全面開展的原因，而其對人才的要求也更為嚴謹，不僅要掌握信息化技術的多重應用能力，同時也要具備相關于企業所處行業的了解，而且也要對自身的企業產生高度的認識。那么基于管理與技術同時具備的復合型人才，便是企業管理急需的人力資源。而信息技術目前尚處在高新技術層面，對更新速度過快而維護成本較大的信息化技術而言，企業需要投入巨大人力和物力資源。那么對此企業能夠承擔的費用是有限的，大多數企業會選擇硬件投資的大幅占比，那么其他軟件和人員培訓的資金投入必然要開源節流，那么即便有再好的設備沒有資金支持的軟件支持與操作配合，其信息化的功能也無法充分發揮，反而局限了硬件設施在其管理過程中的有效利用率。

2企業管理信息化建設的可行性建議

2.1提升政府相關部門對企業信息化的扶持

企業的發展與經營是經濟發展的必然需求，而對政府相關部門而言扶持其建設信息化也是對經濟發展的有力支持。在《關于支持中小企業技術創新的若干政策》的報告中指出，企業發展離不開政府支持，而鼓勵企業發展信息化建設也是政府支持的表現，其推動信息技術的創新與發展是企業能夠合理配置自身資源的有效途徑。而完善健全的應用方式以及信息法律規范，盡可能提升企業在信息化應用的過程中具備相應的安全性，以及在建設規劃的進程中減少后顧之憂。

2.2資金投入需要合理機制

以資金投入作為信息化建設的支持，是必不可少的方式也是實施效果的完善。從企業應用角度而言，其投入信息化建設的資金是完善應用能力的第一重保障，只有資金到位并落于實處，才能產生根本支持企業管理的作用。那么要保障其投入資源得到合理配置與使用，就必須開展專項資金的設立，從而完善多元化投資的建立，形成資金投入與產出的合理規劃，也就保障了資金使用率與效果的雙方面提升。從軟硬件投資比例中尋求平衡，一方面加大硬件投資的前期投入，將現代化設備作為服務企業管理需求的技術手段。另一方面，加大軟件投資力度，使其能夠配合硬件能力體現出實際應用效果。而各階段性的投資中，也要符合企業實際需求，進行妥善安排，力求能夠以周密計劃形成對投入資金的有效控制，使信息化建設應用到企業管理中的科學性與效果提升。

2.3企業管理的業務流程

優化配置方案業務流程的建立與完善需要信息管理中的諸多部門配合調度，那么統籌規劃也是完善信息化建設的基礎與前提。當進行企業業務流程優化配置的改進時，首先應當明確提升效益產出的宗旨，通過現代化的信息技術作為輔助工具，從而將管理過程進行扁平化處理，替代其原有的金字塔結構，形成管理觀念的重新組合與構建，才能夠拉攏企業中層與基層的配合，形成整體布局與規劃的合理性。同時企業信息化技術也要選取具有針對性的軟件產品，而并非盲目擴張，就能提升企業管理的軟實力，只有符合企業發展需求的信息化產品才能支持企業管理活動的延伸。那么功能性與技術性在信息化建設的發展中對企業而言同樣重要，從多方面評估企業自身能力體現，精確指導最佳方案的落實，成為企業管理發展信息化建設的有效方式。

2.4優化培訓與人才引進機制

此處提出的優化培訓指管理層和基層，一方面需要對高層管理者進行理論培訓的內容，掌握相關信息化管理的有效應用方式和途徑，另一方面也要加強對基層員工的宣傳，從而在思想層面上形成對信息化管理的全面認識，形成信息化建設工作上的上下統一和全面支持，最終形成對企業發展管理信息化的推動作用。而在人才引進的機制中，企業應當以實際需求為準則，以發展眼光看待信息化建設的需求，對能力突出的復合型人才，無論學歷基礎如何都應當提供其展示技能的機會。同時也要結合自身發展需要，在薪資政策上體現出對人才的吸引，為其規劃出發展途徑，進而通過企業文化吸引到適應企業發展需求的人才，配合企業管理完善信息化建設。

參考文獻

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[2]李景銘.企業物流管理信息化問題及對策研究[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2016(12):88-89.

作者：楊竹 單位：保定市天宇控制工程有限公司