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摘要:本文圍繞企業的成本管理開展研究,首先提出要企業開展成本管理階段存在的理解誤區,以及開展成本管理工作階段存在的權責不明確、管理責任劃分不合理的問題,并對問題研究后提出針對性的解決對策,以供我國各產業企業進行借鑒參考。
關鍵詞:成本管理;權責利;成本管理
氛圍在新時期下,經濟快速發展,市場競爭愈發激烈,整個社會的企業都需要面臨產品價格下降、原材料價格不斷提升以及國家政策等諸多方面帶來的壓力,而有效的加強企業成本管理水平,進一步降低成本,是各產業企業面對發展壓力找到發展空間,獲取最大化經濟效益的重要手段,因此完善企業的成本管理,提高管理水平,是企業在新時期當務之急要研究的內容。
1企業成本管理問題分析
1.1成本控制理解誤區
我國長期以來很多企業始終都沒有走出對成本管理的一個理解誤區,那就是提高質量與成本是成對比的情況,即降低成本就意味著犧牲生產質量。例如在調查中,黑龍江大慶一家油田企業管理人表示,質量的高低直接牽扯著油井壽命,以及石油的產量,因此為了保證質量,企業就無法充分、也不能去考慮功能過剩、計算投入產等成本問題,因此這家企業始終處于質量上升、效益不斷下降的狀況,在成本控制的各個方面都存在缺陷,各職能科室成本管理脫節、缺少統一成本管理體系,例如技術部門僅關注生產質量,采購部門僅關注材料質量,進一步使得成本管理部門無法充分發揮職能,最終結果就是保證了質量也提升了成本,降低了企業的效益,即企業重質量,輕成本。
1.2崗位權責不明確、管理責任劃分不合理
在現代企業管理領域,一切管理活動都需要在機構內部建立明確的權責管理體制,成本管理也不例外。例如企業的成本管理工作,項目經理享有最高權利,業務主管以及其他人員分配相應的成本管理權利和職責,通過整套機構相互配合的管理模式來起到有效的成本約束和激勵作用。但是現在很多企業沒有將成本管理的責任、權力、利益三者有機結合、平衡分配,各部門并沒有明確分配在成本管理中的具體責任,這種粗放的成本管理模式也無法形成有效的考核制度,通常這種類型的企業管理者更加關心企業盈利指標是否完成,對企業的各方面成本節約控制缺乏管理同時,存在大量的崗位權利不對稱現象,這些問題造成企業的員工根本無法提高成本管理期間積極性、能動性。與此同時,多數企業認為成本應該是財務部門負責的內容,而實際在企業生產中,財務部門并無法針對企業的成本進行全面的管理,例如施工單位的施工材料成本、加工成本、技術人員成本等等,這些內容財務部門無法有效的管理[1]。
2改善企業成本管理對策分析
2.1完善企業成本管理框架
完善企業的成本管理框架需要從員工成本意識、成本管理機制、成本管理模式三方面入手:
2.1.1營造成本管理氛圍在員工成本意識方面,企業需要樹立統一的成本管理思想,將以往由財務部門控制的成本管理工作,傳送到全企業內部各部門、崗位,使企業全體員工都參與成本管理,加強成本管理理念的宣傳和推廣,在企業內形成良好的成本管理氛圍。
2.1.2建設成本管理上下聯動機制構建成本管理上下聯動機制,目的是將企業的經營、成本管理有效結合,作為企業的作業管理者的自我約束條件,具體構建方法為:(1)在縱向上設立三個機構,即成本決策中心,由企業高管擔任領導者、財務經理擔任管理者。(2)由企業內的各個職能科室、部門的主管人員,聯合設立成本管理中心。(3)各個部門設立部門內的成本管理小組,即企業的成本管理執行中心。在開展成本管理工作期間,由成本決策中心統籌規劃,確立企業成本管理目標,由成本管理中心下達成本管理任務,隨后由部門的成本管理小組執行上級下達的任務,形成上下聯動的成本管理機制。
2.1.3建立針對部門的單成本管理模式建立針對部門范圍的單成本管理模式,在建立成本管理模式期間,需要嚴格依據企業自身的特點、行業特點以及各個部門的工作性質、成本管理現狀,由成本管理決策中心下達企業整體收入利潤指標和成本指標,作為各級部門考核的依據,由各部門生產工藝流程當作成本管理基礎入手點、將執行預算作為成本管理的主線,構建部門范圍的成本管理方法,嚴格依據上級下達的收入利潤、成本指標作為開展管理的核心要素[2]。
2.2明確劃分職能責任、建立成本考核制度
2.2.1明確劃分成本管理職能責任企業開展成本管理,依據成本管理原則需要全體人員共同參與,并嚴格依據各部門的業務特點為其分配成本管理中的實際職責,例如施工企業的成本管理,項目物資的任務是負責參與編制材料費用、相關的實施計劃、材料消耗計劃編制,同時負責測算項目施工階段,直接消耗的各種材料成本,并依據企業的規定,測算投入材料、周轉材料、租賃、攤銷等相關成本;技術部門負責依據企業的制度規定、對施工輔助的相關費用進行計算,例如生產工具費用、試驗費等;質保部門,在開展企業成本管理階段主要負責建立成本臺帳,包括質量成本臺帳、生產臺賬、環境保護等各類費用的臺帳;成本管理核心部門———財會部門,在其他部門完成資料匯總數據后,對數據進行收集,隨后進行成本實施計劃的編制,要求在工作計劃書中明確出經費開支、資金計算,同時在成本部門執行成本階段,發揮監督職責進行成本執行情況監督,糾正。與此同時,財會部門在各部門執行成本階段,例如應收賬款收回、各種資金占比等項目開展詳細分析,并將各部門匯總的資料編制成分析報告,建立企業成本臺賬,并定期開展資產與臺帳對比,只有這種明確劃分各部門成本管理職責的體系,才能夠充分發揮成本管理的約束性。
2.2.2建立成本考核制度除了明確各職能部門的責任,還需要對成本管理工作建立考核制度,所謂考核制度是嚴格遵循落實權責利結合的原則之下,針對各部門、各職能崗位已經明確成本管理責任落實情況開展定量形式的成本目標考核,具體可分為兩個層次,一是對企業管理者的考核,二是對企業各部門以及對生產班組的考核,確保形成一個從上到下的考核機制。(1)企業管理者成本管理考核內容:a.成本目標確立情況,成本目標具體的完成情況;b.成本管理工作中自身責任具體落實情況;c.企業管理者對成本計劃編制的具體情況;d.在企業開展成本管理期間,企業管理者貫徹責、權、利結合原則的具體情況。(2)對各部門及生產班組考核:a.對各部門崗位成本管理責任落實進行考核;b.部門成本管理具體情況考核;c.是各部門額外形成費用的收費情況考核;d.對生產班組成本任務落實、完成情況的考核;e.對各部門成本管理任務的落實、完成情況的考核,將成本管理任務完成情況,同企業預算編制進行對比,依據對比結果進行考核,并將考核結果同全員的經濟利益進行關聯,充分發揮成本管理的約束、激勵作用[3]。
3結束語
企業開展有效成本管理,直接關系著企業是否可以獲取最大化經濟效益,利用有效的成本管理,降低企業的經營成本,目的是為了進一步落實預算管理。本次研究,針對企業在開展成本管理存在的成本控制理解誤區、權責不明確,管理責任劃分不合理的問題,提出了完善企業成本框架、明確劃分職能責任,建立成本考核制度策略,可進一步提升企業成本管理水平,從管理者、各部門以及生產班組入手,全面提升成本管理意識。
參考文獻
[1]苗雨君,孫博文.企業成本管理存在的問題及對策研究[J].中國鄉鎮企業會計,2016(1):117-119.
[2]王進懷.煤炭企業成本管理存在的問題及對策研究[J].煤炭經濟研究,2016,36(6):81-83.
[3]寇向東,王晶淼.施工企業成本管理中存在的問題及對策分析[J].河北企業,2017(4):24-25.
作者:趙繼英 單位:江蘇康泰環保股份有限公司