企業檔案信息化建設的實踐和思考范文

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【摘要】隨著我們國家經濟建設的迅猛發展，國家的綜合國力得到了顯著提升，人們的生活水平也極大地提高了，為了能夠促進經濟的發展，縮短與發達國家之間的差距，我們國家促進各種行業的興起，在企業的運營當中，最重要的一個環節就是檔案信息化建設，檔案信息化在企業發展當中，具有非常重要的應用價值，本文主要研究分析的就是檔案信息化的實踐，以及檔案在信息化過程中遇到的問題，還有解決問題的方法。只有徹底地實現企業檔案信息化，才能夠更好地推動企業向前發展。

【關鍵詞】企業；檔案；信息化

一、引言

當前，國家的發展速度越來越快，雖然在國際上的地位越來越高，但是與發達國家相比還是存在較大的差距，我們國家的起步非常晚，想要縮短與發達國家之間的距離，必須要不斷創新，不斷提高科學技術水平，只有這樣才能夠在激烈的競爭中，維護我們國家在國際上的地位。企業檔案信息化的建設具有非常重要的意義，能夠提高企業在運營階段的效率，能夠推動國家經濟建設的發展，所以成為當前國家關注的熱點，解決檔案信息化建設當中存在的問題也成為當務之急。

二、企業檔案信息化的重要意義

企業檔案的信息化具有非常重要的意義，隨著科學技術水平的不斷提高，信息化技術成為當前發展的潮流，信息技術和網絡技術得到了廣泛的應用，在應用的同時給我們帶來了較多的便利，得到了廣大群眾的認可。隨著信息化的不斷發展，文檔一體化已經成了檔案管理的重要體現形式，也是未來的發展趨勢，因此必須要將檔案管理系統與各個系統進行有效的結合，只有有效的結合才能夠發揮重要的價值，實現高效的管理，才能夠提高企業的工作效率，提高檔案管理的效率。檔案信息化建設已經成為市場競爭的有效途徑，在激烈的市場競爭當中，能夠有效地提高企業的競爭能力，因為信息本身就具有較強的時效性和準確性，能夠對企業收集的信息進行有效的評斷，不斷地對數據庫進行更新，保證信息的更新速度，能夠幫助企業更加明確自身的漏洞，及時進行處理，只有不斷地提高信息化建設，才能夠及時發現自身的缺點，才能夠及時得出最為科學、正確的結果，為企業的決策提供強有力的依據，提高企業的收益，促進企業的發展。

三、企業檔案信息化建設當中存在的問題

（一）對檔案信息化缺乏重視。為了能夠促進企業的發展，為了保證企業能夠在激烈的競爭中得到發展，大部分企業都嚴重忽略了檔案信息化的重要性，將發展重點放在了拓展企業的建設當中，只是一味地追求經濟的發展效益，甚至一些工作人員沒有注意到檔案管理的重要性，因此采用的管理方式一直沒有更新，使用的是傳統的管理方式，這種傳統的管理方法存在較多的漏洞，導致企業檔案信息化建設發展十分落后。

（二）企業檔案信息化建設缺乏科學的指導。由于對企業檔案信息化建設發展的忽視，因此使得檔案信息化缺乏科學的指導，缺乏綜合素質較高的信息技術人才，導致工作進行得非常緩慢，收益非常有限，這樣不僅浪費了大量的人才，還嚴重地影響了企業的發展，造成了嚴重的損失。

（三）企業檔案信息化建設缺乏技術的投入。在任何的企業發展當中，技術的投入非常重要，沒有技術的投入是不可能促進企業的發展的，并且最重要的就是，企業檔案信息化建設最重要的環節就是技術的使用，對技術的依賴性非常強，但是一些企業并不愿意將技術投入到檔案信息化的建設當中，這在一定程度上阻礙了檔案信息化的發展，造成了企業發展的落后。

（四）企業檔案信息化建設發展不平衡。一些企業能夠投入較多的精力應用于檔案信息化建設當中，但是也有一部分企業沒有進行檔案的信息化，造成了這種不平衡發展的局面，一些大規模的企業在應用檔案信息化之后，得到了較高的收益，但是一些規模較小的企業在檔案信息化建設方面發展的效果不明顯，沒有真正地落實。四、結束語檔案信息化建設對企業的發展具有非常重要的作用，能夠提高企業的運營收益，能夠判斷項目的實施效益，能夠作出正確的判斷，因此，對于國家經濟建設的發展具有非常重要的意義，當前的檔案信息化建設中發展，出現了不平衡的現象，但是在了解到檔案信息化建設的重要性之后，相信所有的企業都會將重點放在企業的檔案信息化建設上，只有提高企業的發展速度，才能在激烈的競爭中生存下去。

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作者：劉濤 單位：寶雞廣電網絡傳媒有限責任公司