醫院基建工程管理系統研究范文

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摘要：

醫院基建工程管理信息系統是一個以科學管理制度為保障，涵蓋醫院各部門，涉及監理、設計、土建、設備等施工單位的工程項目管理信息系統。因此，深入分析與研究大型醫院基建工程管理信息系統對提高基建工程的質量與安全具有實際意義。

關鍵詞：

醫院；大型基建工程；管理信息系統；研究；應用

0引言

隨著現代醫療體系的高速發展，醫院傳統的工程管理模式和管理方法己不能滿足復雜多樣的業務需求。因此，研發符合當前醫療衛生行業基建工程需要的管理信息系統，充分發揮現有各種信息資源的作用，是醫院基建工作面臨的首要任務。本文將對大型醫院基建工程管理信息系統的研究與應用進行具體的分析與探討，以供參考和借鑒。

1基建工程管理信息系統概述

1.1系統的基本內涵

基建工程管理系統是一個能夠實現工程資料歸集、工程物資使用、工程金額核算、工程項目計劃監管一體的，能夠準確地反映項目運行狀態的管理系統。系統涉及多個單位，多個工程，包括合同管理、招投標管理、供應商管理、工程設備管理、資料管理、質量管理、計劃管理等多個管理模塊。通過單位各部門抽取相關合同、材料、質檢、計劃統計、圖紙等數據信息形成單位的基建工程管理信息系統的基本框架。醫院基建工程制約條件多、難度大、標準高、要求嚴，在工程質量、進度和安全等各個方面和一般的工程項目建設相比要求更高。因此對醫院的基建工程管理需要做到以下幾點：確保總體規劃的科學性；超前籌劃，確保工程進度；加強過程控制，確保工程質量；確保所有招標工作規范、健康、快速進行；有效控制投資，確保工程投資效益

1.2系統的架構

基建工程項目管理信息系統一般包括項目進度控制管理系統、項目安全控制管理系統、項目質量控制管理系統、項目投資控制管理系統等四大功能，其架構如圖1所示。在整個系統中的各個子系統與公用數據庫相聯系，與公用數據庫進行數據傳遞和交換，使項目管理的各種職能任務共享相同的數據，減少數據的冗余，保證數據的兼容性和一致性。基建工程項目管理信息系統是一個由幾個功能子系統精簡整合成的信息系統，它的特點是:統一信息格式，用以簡化數據的統計和收集，降低信息成本；及時提供不同需求，不同濃縮度的項目信息，以便進行快速分析，正確的控制工程；在項目管理決策時方便、迅速地提供完整詳實的項目信息；根據已有信息建立數學模型，使決策更加科學。

2項目管理信息系統在大型醫院基建工程中的應用

2.1業務監管功能

醫院監管部門的主要業務包括以下幾點:①工程相關的材料、財務申報的審核及監管。②監察整個招投標過程及結果。③對相關數據信息分析、匯總，對工程進度實時監測。④創建相關工程項目的檔案資料。另外，主要監管的范圍有以下幾部分:①基建工程質量達標情況。②跟蹤監管基建工程材料采購、運營情況。③醫院基建營房工程的預算、招標、合同、付款、變更、結算。④工程預算或未納入預算經費，以及設備修理費、信息費等經費開支。在項目管理信息系統的基礎上構建全方位、立體式的醫院基建工程監管網絡，通過“跟蹤財務資金流向+聯網實時監管督查+及時在線監控”的管理辦法，實現事中監管與事后監管、靜態監管與動態監管相結合的全面監管模式。

2.2系統監管平臺各個子模塊的功能

大型醫院基建工程管理系統的監管平臺分為四個子模塊:質量控制模塊、進度控制模塊、投資控制模塊和安全控制模塊。

2.2.1質量控制管理模塊的功能

①質量管理，即以質量管理的制度、目標為出發點建立全面的監管網絡，通過工程作業的任務分解和編碼系統的分析初步的建立，進而完善質量監督、檢驗、驗收計劃及質量活動策劃。及時匯總、分析、整理工程質量信息，通過靈活的設置條件和多種統計方法實現質量報表的生成，為工程項目的相關領導及各級的管理工作人員提供全面、直觀、實時的基礎數據。②材料管理，把項目相關物資設備管理作為管理的核心業務，對材料的采購、到貨、檢驗、跟蹤、維護、出入庫等進行全方位、多角度的實時實地的管理。③達標管理，根據工程進度的情況對成品、半成品的工程項目的達標情況進行檢測、認證管理，最終生成工程達標合同文檔。

2.2.2進度控制管理模塊的功能

①供應商管理，以供應商的信息為管理核心，采用標準化的采購流程和先進的管理思想，從基本信息、組織信息、社會信息、法務信息、財務信息以及資金信息等多方面考察供應商的實力，再考察供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息，達到降低成本的目的。②施工管理，制定施工計劃，監管施工過程中進度、質量，解決施工現場突發事件，維護竣工后的質量等工作。③招投標管理，與供應商管理模塊相結合，實現完成工程項目招投標過程中信息的及時更新和維護。

2.2.3投資控制管理模塊的功能

①財務管理，工程預算、決算及各種財務信息的及時更新，實時維護，財務報表的生成，項目合同的財務管理等任務。②設備管理是對設備壽命周期全過程的管理，包括選擇設備、正確使用設備、維護修理設備以及更新改造設備全過程的管理工作。③計劃管理，主要負責與工程相關的信息、財務、合同等方面的計劃制定和實施管理。

2.2.4安全控制管理模塊的功能

①安全管理，以安全管理制度為基礎，建立和完善監督計劃檢驗計劃、和安全活動策劃等功能流程。通過對組織、人員、機具等的資質管理，對各類安全記錄、簽證、檢驗報告的管理，對安全不符合項的管理，以及相關的監督和獎懲管理，實現安全管理的各類計劃(策劃)和目標。②合同管理，主要功能為建立合同信息、記錄項目費用的分攤、付款計劃、合同付款和概算項目分攤費用、變更記錄、合同結算等信息，實現對合同的全面管理與控制。

2.3系統安全需求

基建工程管理信息系統保存及處理的相關數據均是醫院業務管理和經營的重要數據，醫院基建工程業務的決策和開展很大程度上依賴這些完整、正確的數據。如因為安全因素使系統數據丟失，數據泄漏、信息不正確，甚至使系統崩潰等情況的發生，這定會對醫院基建工程各方面工作的順利開展造成重大損失。信息管理系統是一個人機系統，系統安全不僅是技術問題，還包含管理問題。任何一個具體的小環節都有可能使系統的安全受到威脅，由人為因素造成的系統安全威脅，例如出入機房人員無身份驗證等，純技術手段無法徹底防治，這類情況的防治重點就應該側重在管理上；并且需要完善系統硬件，軟件加密，網絡防火墻等技術。

3結束語

總之，大型醫院基建工程管理信息系統涉及內容與范圍廣泛，是一個規模龐大的系統，需要綜合考慮多方面因素。本文研究的基建工程項目管理信息系統涵蓋了醫院基建信息管理運作的主要業務環節，詳細分析了基建工程項目管理信息系統的業務監管功能、系統各子模塊的功能以及系統的安全需求，構建了相對全面與完善的管理信息系統，但還存在很多不足，需要日后的進一步完善。

參考文獻：

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[3]王晶晶.基于MVC3架構醫院基建管理系統的設計開發和應用[J].電子設計工程,2016,06:118-120.

作者:史蕓蕓 王濤 秦穎 單位:北京建筑大學 北京大學人民醫院