基建工程項目竣工資料匯總整理范文

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摘要：現階段，高校基建工程項目屬于學校發展的重要影響因素。我國很多高校為了響應國家高等教育普及化的號召，紛紛投入巨大的人力、物力和財力進行高校基礎設施建設，比如有的高校會充分利用土地資源，在現有校區里進行加蓋，有的高校會在原有校區的基礎上征地擴建新的校區。在龐大的基礎設施建設過程中，伴隨著大量的建設項目資料，這些項目資料是整個基建過程的有力指導，也真實地記錄著基礎設施建設的全過程，對于學校的發展有著寶貴的參考價值，并且高校的基礎設施建設離不開整個城市建設的大環境，是城市建設的重要組成部分，為城市未來的建設和管理等貢獻著重要的作用。基于以上原因，高校負責基建工程項目的相關部門和責任方應該秉承著認真負責的態度，在高校基建工程項目竣工時或竣工后，對相關資料進行全面細致的歸檔和匯總整理，從而更好的服務于校園和城市的建設，促進高校的持續性發展。

關鍵詞：高校基建項目；資料歸檔；匯總整理

1高校基建項目有關資料的內容

高校基建項目有關資料應該包括貫穿于基礎設施項目建設前后的所有內容，時間跨度上不僅包括施工前準備階段、施工中階段還包括竣工驗收階段。從資料內容上來說，不僅應該包括文件還應該包括各種影像資料；不僅應該包括紙質材料，還應該包含各類電子文檔。具體來講，高校基建項目有關資料首先應該包含工程前期有關資料。工程前期有關資料主要有立項文件、工程招標文件、經由相關審查監管部門開具的批準文件。立項文件是一項工程是否能得到相關部門批準的重要文件。工程相關人員應該首先做好開工前的調研并撰寫詳細的調研報告。其次，還應該進行完整的可行性分析并撰寫出嚴謹可靠的可行性分析報告。最后，還要包括技術經濟分析報告，技術分析報告應該包含真實地數據、表格、圖片等。調研報告、可行性報告和技術經濟分析報告三者是立項文件最重要的三個部分。工程立項完成之后，建設單位還應該撰寫招標文件，也就是整個工程建設具體包括哪些內容以供相關方參考，起著建設大綱的重要作用。監管部門還應該對工程建設是否可行出具相關文件，如果可以應該提供批準文件。以上都是工程前期非常重要的資料，當然也有其他很多資料應該被整理，比如土地轉讓協議、總平面設計規劃圖、監督記錄、地質勘探等等。其次，高校基建項目有關資料不能缺少技術方面文件。施工技術文件又包含很多內容：①施工設計總計劃。在進行技術施工前應該有詳細的施工規劃，施工規劃對整個施工進程具有重大的指導價值；②施工承包合同。建設單位與施工單位簽訂的主體和各單體的合同、安全生產責任書等都是重要的施工過程資料；③施工技術相關管理文件。施工技術必須符合相關的管理規定，否則不具有可行性和操作性；④具體的技術實施方案。具體的技術實施方案的基礎是相關的專業知識，只有具備扎實的專業基礎才能穩定推進技術的實施進程；⑤技術改進方案及相關記錄。最后，高校基建項目有關資料還應該各種監理文件和竣工文件。監理文件不僅包括各種記錄紀要還包括各種方案、報告和總結。工程竣工后還應該有驗收單、驗收報告和決算審計報告。不容忽視的一點是竣工圖應該嚴格按照相關規定編制，最終遞交的圖紙應該包含以下幾個內容：“竣工圖”三個字的章、編制負責人、單位、時間以及技術方主要責任人，其資料的格式和內容必須符合標準，不能夠隨意進行修改。總之，因為文件形成的過程較為漫長，基建工程作業地點環境復雜，若不能做好日常積累便很容易導致檔案材料的丟失，對未來基建檔案材料的開發利用造成較大的影響。[1]

2高校基建項目有關資料歸檔與整理暴露出的問題

由于部分高校對基建資料整理還不夠重視加上缺乏專業經驗，基建工程有關資料整理中依舊存在大量問題。（1）很多高校收集的基建項目有關資料存在很嚴重的缺失現象，很多基建項目資料并不完整，造成高校收集基建材料不全的原因有很多。從客觀現實來講，很多高校并沒有設立基建材料整理部門，也就是說這些工作在工程竣工后并沒有專門的人投入精力去完成，整理與收集資料的人并非專業人士。另外，在整個施工前后過程中，學校有關負責人并沒有及時和施工單位進行有效的溝通并要求施工單位提供各種相關資料。同時，高校對于基建項目資料的整理工作的重要性認識不足，很多高校認為工程完成后任務就結束了，并不知道對項目的資料進行整理對于學校未來的規劃發展也是有一定好處的。（2）高校對于現有資料的整理缺乏科學性和規范性也是很重要的問題。高校在進行基礎設施建設時往往涉及到非常龐大的工程項目，以新校區為例，高校面對建設新校區這項大工程會通過招投標把不同的項目內容承包給不同的企業和單位，因此施工前后會涵蓋不同施工單位很多不同的資料。這些資料的整理需要學校專職人員進行統一整理，而現實情況是不同的人員按照不同的標準對高校基建項目進行整理，以致于重復勞動很嚴重，整理工作的效率大大降低。

3高校基建項目資料歸檔與整理的方法

（1）高校應該建立專門的部門及專人進行基建材料的整理工作，比如設立基建資料整理室及專項資料員。正如前文所提到的，缺乏專門的整理部門和人員是高校基建材料整理工作中值得關注的問題之一。若想解決這個問題，最具有實踐性的方案便是高校直接設立相關部門。高校應該不斷重視工程資料整理歸檔工作，組建專門的團隊去負責整理工作，從而可以解決整理工作無人可做或者有人做但做的很混亂的情況。（2）高校應該不斷發展出工程資料整理的科學方法和原則。只有按照一定的方法和原則進行整理才會提高整理效率。整理的過程中應該按照文件的先后順序進行歸檔并進行科學編號。另外，針對不同的施工項目應該分門別類，這樣可以有效避免混亂性從而為以后的查閱帶來不便。最后高校之間應該不斷學習優秀的整理經驗，不斷復制和推廣科學的整理經驗和方法，并結合自身情況進行適當創新。（3）高校在整理基建材料的過程中應該盡可能全面的搜集各種資料，以免遺漏了重要資料。為了保證資料的完整性，現實可行的方法就是邊施工、邊整理、待歸檔。要求施工單位在施工過程中，根據各單體施工項目進行分類裝盒，每個項目的過程資料集中收納。完成一項，整理一項，待項目整體竣工后，統一進行歸檔，這樣可以最大程度的確保施工資料的完整性，避免資料遺漏。（4）高校應該從觀念上不斷提高對于基建項目資料整理工作的重視。如今工程項目整理過程中很多問題從源頭上來講都是因為高校缺乏重視從而缺少相關行動。不僅為歸檔的后期工作增加了難度，再者嚴重影響檔案的質量和利用價值，造成的損失在事過境遷后是無法彌補的，究其問題的原因主體是管理體制不健全，領導重工程建設，輕內涵管理，加上管資料的工程技術人員責任心不夠。又缺乏一定的專業管理知識培訓，因此，即便制定了制度，明確了基建項目資料歸檔的范圍和要求，也沒得到相應的貫徹和執行。[2]所以，必須從觀念上提高重視度，不斷認識到基建項目的資料歸檔與整理工作從全局和長遠角度來講是有利于學校的規劃和發展的。

參考文獻

[1]王津.推進基建襠案資科科學化管理的措施[J].科技風，2018（18）：213.

[2]申新彪.推進基建檔案資料科學化管理的實踐探索[J].辦公室業務，2018（16）：137.

作者：黨欣 山鋒 惠悅 單位：陜西交通職業技術學院基本建設科