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我四特酒業公司人力資源部共有員工##人,主要負責人才招聘工作、人事績效考核與勞保工作、員工培訓與企業文化工作和行政管理工作,人數相對較少,工作任務重,責任重大,管理事務瑣碎繁雜。但是在公司領導的正確指導下,部門員工齊心協力,共同奮斗,以人為本,以積極主動的工作姿態,以兢兢業業的工作精神,優化了人力結構,搞好了部門服務,為企業發展提供了堅實的后勤保障和人力保障。
一、優化人力結構,人才招聘求實效
隨著公司的發展和人才機制的變化,我公司的人才流動較為頻繁,需要的人才種類、人才數量也日漸增多,公司對人才的專業素質和思想道德素質要求也越來越高,而社會上人才需求量大,招聘競爭激烈,這就給人力資源部的招聘工作造成了巨大壓力。招聘任務中以生產一線人員和營銷人員的招聘任務最重,壓力最大,這兩類人員不但我們公司,全國的企業都缺少。但是在部門員工的積極努力下,仍然較好地完成了任務,滿足了公司發展對人才的需求。2014年總計入職673人,占四特現有總人數的31%,而招聘任務中任務最重的生產一線人員和營銷人員合計517人。其中:中層干部26人,基層行政類工作人員129人,普工309人,營銷系統招聘209人。
營銷招聘完成率達到98%,基地普工招聘達成率99%;行政類崗位招聘達成率83%,招聘崗位不到位的主要以增編的中高層崗位居多。除客觀原因調整招聘需求外,總體招聘達成率為90%。大批的道德素質高、業務能力能的人才假如我公司團隊,優化了人力結構,合理配置了人力資源,為公司的長遠發展提高了智力和人力保障。
二、加強人事管理,保障發展求實效
我部進一步加強了檔案管理和考勤管理,改進了社保管理方法,嚴格了考核管理和薪資管理,做好了勞保應聘和員工福利工作,保障了公司的正常運營。一是檔案管理方面:100%員工建立了紙質檔案并已錄入了ERP系統;掃描2000多張員工照片導入ERP系統;50%的員工檔案進行了二次整理,將缺的材料進行補充。二是考勤管理方面:100%的員工考勤及打卡進行了核查,并異常情況現象進了處理;對員工在上班時間用餐情況進行了稽查,共271人次。三是社保方面:現共1509人參保;及時辦理參保人員的增減變動相關手續:增加441人次,共辦理五例女職工生育待遇的申報及費用報銷,計20936元;共辦理符合條件領取失業金人員52人;申請社保補貼180萬元;四是人事考核:合同續簽考核460人次、轉正考核586人次;晉升66人次,降職21人次,平調224人次;違紀稽查,違紀248人次;按時準確核算、發放工資、翻箱費、節約獎。五是其他方面:建好勞保賬,全年共發放各種勞保用品計33114件,約合九萬元。春節、端午、中秋發放福利酒6338箱,福利費約90萬元。
三、抓好員工培訓,提高素質求實效
我部在培訓資源缺乏、培訓教師少的情況下,精心組織,內請專業骨干,外聘培訓教師,著眼于提高員工的職業素質,盡心盡力做好員工培訓工作。全年組織入職培訓總計111期,參與人數614人,人均21課時,主要針對新入的員工,包括普通工人、大學生、業務人員和行政人員;全年組織在職培訓8期,參與人數399人,人均14•4課時;使在職人員和新進員工的職業素養和專業技能有了很大提高,新進人員都能快速適應崗位。抓好企業文化建設也是我部的重要職能,共完成6期《四特酒報》組稿、審稿、編輯、校對、發行工作。特別值得一提的是,對公司全國營銷工作會議、全國供應商大會等重大活動、對省稅務局“稅收服務直通車”現場辦公、省委書記蘇榮視察“兩城”項目等上級領導關懷;對公司榮獲全國就業與社會保障先進民營企業、江西省優秀企業等獲獎情況進行了多角度、多形式的跟蹤攝影、撰稿宣傳報道。協助公司以及車間組織開展了春茗晚會、技術比武、迎國慶展風采、釀造、包裝技術比武大賽等文體活動,負責組織了“迎國慶展風采”拔河和知識競賽活動,參與人數達3000余人次,激發了員工的積極性。
四、推動行政管理,服務企業求實效
對于社會治安綜合治理工作,做到了事事有人管,層層抓落實的格局,為公司發展夯實了基礎;每月進行矛盾糾紛等排查一次,全年共48次,上報相關材料128份,化解了矛盾糾紛,有效地促進了公司的和諧。保衛值班室實行24小時專人值守,查處偷盜案件4起,有效調解糾紛2起,加強對重點部位、重點人員的管理,重點部位全年未發生任何事故,把治安保衛工作提高到了一個新水平;專門培訓了保衛人員,強化了紀律意識責任意識,做好了對練習人員的轉化教育和監督工作,無一人發生違紀違法行為,較好完成了市委市政府下達的任務。加強了對食堂的監督管理,嚴把采購關,提高食品衛生和食品安全的程度;定期清理下水道,改善了就餐環境;積極開展“員工就餐滿意度”調查,提倡文明用語、微笑服務,極力讓員工滿意放心。