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地方檔案館工作總結6篇范文

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地方檔案館工作總結6篇

第一篇 2013年我市檔案工作堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業和檔案工作得到了新發展、新進步。

一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設

1、深化檔案執法檢查。會同市人大對城市規劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規劃局、水利局、經濟開發區等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。

2、規范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。根據要求,完善、規范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監督、指導。

3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉鎮(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發了鄉鎮(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉鎮(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉鎮(街道)檔案工作規范化的依據。

4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉鎮(街道)、機關、企(事)業單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規范化創建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創建省規范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創建省行政村、社區規范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。

5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態,向基層發放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創先爭優”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業、本系統中的優秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。

二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基

1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發。意見明確提出了從2013年開始到“十二五”規劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。

2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。

3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,2013年,市檔案局繼續抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。

三、深化檔案開發利用,不斷拓展服務功能

1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《王陽明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰時期《浙東銀行發行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。

2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。

3、優化檔案服務社會工作。繼續開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優化窗口建設,簡化利用手續,擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面。同時繼續開展實施企業查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業發展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設

1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。

2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業務指導、接待查檔、職能規范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創先爭優”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監督。

3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓()班、全市檔案人員繼續教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規范化、示范化行政村創建、財稅系統目標管理、企業檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業人員的整體素質和業務水平。

2013年是“十一五”的收局之年,“十一五”期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發展觀,加快檔案工作發展方式轉變,檔案工作對經濟社會發展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業發展宏觀環境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發展中,檔案工作創新從理念到實踐取得了重大突破,為“十二五”規劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。

一、對經濟社會發展的保障作用明顯提高

一是實施檔案登記備份重大戰略。實施檔案登記備份戰略,是我省檔案事業發展“十一五”規劃實施以來的重大創新成果。從2013年開始,我市積極實施省、的戰略部署,認真學習貫徹省兩辦下發的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規范,并由市兩辦發文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在“十一五”期間得到了很好地推進。自2013年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規范。為社會穩定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩步推進。2013年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。“十一五”期間,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩定發揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。“十一五”期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數達12萬余人次。2013年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。2013年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。

二、檔案館公共服務能力明顯提高

一是檔案資源建設取得顯著成效。“十一五”以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發利用力度進一步加大。自2013年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,“十一五”期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識王陽明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,2013年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,“十一五”期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。“十一五”期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續教育培訓,以及專業業務培訓,大大提高了從業人員的整體素質。

三、檔案事業發展宏觀環境明顯改善

一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業的發展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。規范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執法監督檢查,完善檔案工作行政執法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規范。以創建規范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區)建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業發展、農村穩定、農民致富服務。關注社會改革與發展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規范。

“十一五”期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業的發展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區的差距。

第二篇 2012年,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導下,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,深入學習貫徹黨的十八大精神,以繁榮檔案事業為重任,加強組織領導,明確目標責任,完善基礎建設,全面推進檔案事業更好更快發展,較好地完成了各項任務指標,各項工作取得了全新進展,為我市經濟建設和各項社會事業發展作出了積極貢獻。

一、加大力度,完善檔案法制建設

1、規范農村檔案管理工作

今年,市檔案局進一步加大農村檔案工作服務力度,規范檔案管理行為,通過鎮、村兩級的共同努力,河姆渡翁方村、泗門鎮鎮北村、蘭江街道江南新城社區共3個行政村(社區)創建了省示范化行政村(社區)檔案室;泗門鎮后塘河社區、大嵐鎮丁家畈村、柿林村、丈亭鎮匯頭村、匯龍村、陽明街道勝山社區、梨洲街道學弄社區等13個行政村(社區)創建了規范化行政村(社區)檔案室。

2、推進農村信息共享建設

2012年市檔案局將朗霞街道、梨洲街道列入了市農村檔案信息資源共享試點單位,積極開展試點建設,順利通過上級部門驗收,使廣大群眾檔案查閱更為快速、便捷。在市檔案局的指導下,兩街道積極配合,有效落實。一是建立了相應的機構,確定了具體的人員,明確了各自的分工;二是在街道的公共服務中心設立了查閱服務點,有專職人員負責接待查閱,窗口有明確的標識以及服務的內容和流程介紹;三是兩個街道投入了大量的資金分別將各自庫藏30年或長期以上的各類檔案進行數字化掃描加工,并通過市電子政務網與市檔案局虛擬檔案室平臺進行有效掛接,同時專門設立了有關農村信息資源共享的專題數據庫。

3、加強基層檔案業務指導

一是目標管理認定指導。2012年度目標管理認定單位和認證單位名單共19家,目標管理單位4家:市煙草公司分公司省級優秀、出入境檢驗檢疫局省一級、市地方稅務局第三分局一級、市路燈管理處二級;認證復評單位15家:黃湖監獄、市人大辦、市委統戰部、市審計局、市交通局等,市檔案局積極開展業務指導工作,確保驗收順利完成。

二是重點建設工程指導。對姚江干流整治工程、陶家路閘遷建工程、雙溪口水庫建設項目、獎嘉隆將整治工程、交通道口“平改立”工程、保利置業城市綜合體工程、安捷公司年產22萬套車輛液壓元件制動系統技改項目進行業務指導,做到及時介入、同步監督、全程指導,確保檔案的完整、安全、準確。

三是新建檔案室指導。今年新組建綜合檔案室10家,有市商務局、市地稅三分局、大嵐鎮丁家畈村、黃家埠鎮韓夏村等,并對市委辦、老干部局、團委、婦聯、總工會等單位的年度立卷和其他業務工作進行了上門指導。

四是服務中心窗口指導。加強對行政服務中心綜合窗口的服務指導,對所屬職責范圍的檔案行政許可事項實施指導和嚴格的審批,貫徹落實市關于行政許可權限下放精神,今后市級B類重點工程都由我局自行驗收,減少了基層單位的審批環節和時間,推進行政服務中心辦事提速增效有效落實,更好地實現了為群眾服務。

4、開展檔案行政執法檢查

今年市檔案局會同市人大教科文衛工委對全市2013年前達到省級目標管理水平的單位進行專項執法檢查,本次檢查涉及的單位共有63家,對低塘街道辦事處和市人民醫院兩家單位進行了實地檢查。檢查主要針對管理體制、保管條件、業務建設、現代化管理四個方面展開,對現代化管理進行了重點的檢查。通過檢查發現,各單位在領導重視、制度健全、人員落實、基礎業務等方面的工作均已落實到位,完成較好,存在的主要問題集中在檔案工作數字化建設,與省級認定標準相比仍有一定差距。

5、舉辦檔案法制專題講座

為紀念《中華人民共和國檔案法》頒布25周年,《市檔案工作條例》履行15周年,加強檔案法律法規宣傳,增強檔案法制意識,市檔案局在檔案宣傳月期間舉辦了檔案法制建設專題報告會,邀請了省檔案局法規宣教處蔣錦萍同志為我市廣大檔案工作者作專題報告。報告回顧了過去我國檔案事業的發展狀況,闡述了過去我國檔案事業在發展理念、服務領域、法制建設等方面取得的成效,指出了過去我國檔案事業發展規劃執行中存在的一些問題和不足之處,用實際案例剖析了導致這些問題和現象產生的主要原因。報告會對于廣大檔案工作者樹立良好的法制意識、創新意識、責任意識有很大幫助,對推動我市檔案事業更好更快發展起到了積極作用。

二、增強意識,推進檔案宣傳教育

1、豐富檔案工作宣教平臺

一年來,市檔案局加強檔案工作的宣傳教育,運用各種檔案宣傳平臺,開展了一系列的宣教活動,增強社會檔案意識。《檔案》工作簡報和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們加強了對刊物和網站的管理,在原有的基礎上,開辟了“農村檔案信息資源共享”、“成長記憶”專欄,不斷豐富宣教內容,積極宣傳檔案知識。同時,積極征訂《檔案》、《檔案》、《中國檔案》等專業雜志,全面宣傳檔案工作發展動態,學習檔案工作理論知識。積極向上級檔案部門報送各類工作信息,加強溝通交流,增強檔案意識,推進檔案宣教工作更好開展。

2、開展檔案知識業務培訓

一是開展檔案管理崗位培訓。2012年市檔案局與市檔案局合作,開展了檔案管理崗位培訓工作,共有80余人參加,培訓內容涉及《文件管理》、《檔案工作概述》、《檔案管理》、《檔案工作現代化》、《檔案信息開發利用》、《檔案法制建設》等基礎課程,學員學完全部課程并按規定進行了考試,合格者均取得由市檔案局頒發的《檔案管理崗位資格證書》。

二是開展檔案繼續教育培訓。培訓由市檔案局組織,來自各鄉鎮(街道)、市直部門以及企事業單位的檔案從業人員共120余人參加,培訓內容為檔案法制建設、檔案編研材料及全宗卷管理、檔案登記備份工作規范、規范化數字檔案室創建和檔案數字化加工,共四部分內容,對推動我市檔案工作現代化、法制化建設起到了很好的促進作用。

三是開展目標管理培訓及其它。為更好地完成目標管理和認證工作,舉辦了檔案工作目標管理認定、認證培訓班;舉辦了部分行政村、社區檔案員的專題培訓,以提高行政村(社區)檔案人員的業務能力和管理水平;組織舉辦了旅游系統、2012年新上崗的大學生村官的業務培訓,培訓效果良好。

3、組織檔案知識競賽活動

積極配合做好國家檔案局組織的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽活動的組織和落實。同時根據《市檔案系統“六五”法制宣傳教育規劃(2013—2015年)》的安排,市檔案局組織舉辦了“鈞發杯”檔案法制知識有獎競賽活動,得到了廣大檔案工作者和社會各界的積極參與,共收到來自機關、鄉鎮、企事業單位的有效答題卡1370份,競賽內容涉及面廣,參與者積極性高,活動效果良好,有力地推進了檔案知識的普及和宣傳。

三、開發資源,提升檔案文化品質

為深入貫徹落實十七屆六中全會精神,市檔案局深化檔案資源的開發利用,開發挖掘有價值、有特色、有教育意義的檔案資料,全力提升檔案文化品質。

1、提升農村檔案文化。市檔案局深入實踐,不斷創新,貫徹落實市委、市政府有關“美麗鄉村、幸福家園”建設的精神,充分認識加強“美麗鄉村、幸福家園”建設中檔案工作的重要意義,開展了農村成長檔案工作“成長記憶館”示范試點項目。

目前開展“成長記憶館”示范試點項目的有市梁弄鎮橫坎頭村、泗門鎮小路下村等,在市檔案局的指導下,它們以農村的歷史發展進程為主線,通過陳列布展,把村莊歷史、重要事件、產業發展、組織建設以及現代化建設成果等內容圖文并茂地展現出來,并把先進人物、榮譽表彰等內容全面地匯集起來,展示了他們在農村成長中取得的豐碩成果,體現了他們勇于開拓、不斷創新的優良品質。如梁弄鎮“橫坎頭村成長記憶館”的建設,使“浙東紅村”的檔案文化得到了全面提升。

2、提升企業檔案文化。根據《省檔案事業發展“十二五”規劃》、《省檔案局關于大力推進檔案文化建設的意見》有關要求,省檔案局在全省開展“企業記憶之窗”示范試點工作。我市舜宇集團有限公司,按照示范點創建的工作要求,逐項進行落實、完善和提高,以其在做好企業記憶基地建設方面的優異表現,被、兩級檔案局推薦為“企業記憶之窗”示范試點單位,推進"記憶工程"在我市企業的延伸和發展。“企業記憶之窗”利用企業檔案的記憶功能,挖掘獨具魅力的企業文化,展示曲折輝煌的企業發展歷程,增強企業職工的歸屬感和凝聚力,將積極為企業發展服務。

3、挖掘地方語音文化。根據省、市檔案局的要求,積極做好方言語音檔案話語音檔案的建檔試點工作。整個方言語音建檔工作有序組織,統一落實,制定了《實施方案》。通過調查摸底,確定了田野調查的對象,邀請當地方言愛好者熟悉建檔文本,開展定音、選人(方言發言人)工作,確定由原文化局局長王承環先生和國家級非遺項目姚劇傳承人沈守良老師作為方言固定文本和自選內容的發言人,并在市廣播電視臺的配合下,完成了方言語音建檔錄制和后期制作。

4、組織《認識王陽明》修訂。市檔案局和王陽明故居所在地陽明街道辦事處聯合組織實施了對2013年12月中國檔案出版社出版的《認識王陽明》進行修訂重印。本次修訂重印工作,在前幾年資料積累的基礎上,又歷時十個月,除了對文稿全部重新校對外,重點對第一章王陽明生平按照整個系列的統一體例重新編寫了“王陽明傳略”,補充了“王陽明與”,增加了第七章“王陽明詩文選”,同時更換了三分之一圖片,新增了三分之一圖片,全書圖片數量達到201張,基本涵蓋了王陽明所有的生平活動范圍,有關人員赴江蘇南京、安徽滁州、山東濟南、北京等地考察拍攝。“歷史文化名人讀本系列”被評為市檔案文化建設優秀品牌。

5、組織文獻史料編纂及其它。做好《市志·檔案部分》初稿編寫和《年鑒·檔案工作》2013年度、2013年度、2012年度三卷的編篡工作;編輯了《梁弄二十四景》、“紀念王陽明誕辰540周年論文專輯”;配合省檔案局做好《通志·檔案卷》的編篡;組織開展檔案史料研究會的各項活動,在王陽明先生誕辰540周年紀念日(10月31日),舉辦紀念王陽明先生誕辰540周年學術研討活動。

四、提升服務,加強館藏業務建設

1、豐富館藏資源。市檔案館為進一步提升社會服務水平,結合檔案查閱的實際需求,在摸清現有館藏的基礎上,不斷加強檔案征集、接收工作。今年征集到社會各界人士捐贈的《羅江志》、《遺珠拾碎》、《古橋》、《中國檔案精粹卷》、《龍泉山》、《錢幣》、《王陽明散文研究》等各類地方資料20余本;征集到一批具有重要保存價值的老照片,內容有道路交通運輸、建國時民間宣傳隊照片等;接收了市創建中國優秀旅游城市領導小組辦公室檔案174卷;順利完成了機構改革中撤消單位原貿易局、原外經貿局和市紀委1996-2001年檔案的接收進館工作,共計接收6812卷(件、冊、張);接收了市紀檢委1996—2013年的文書、信訪、案件檔案共計957卷、1875件。

2、增強服務功能。圍繞近年來不斷加大的檔案查閱任務,市檔案館加強基礎業務建設,加強內外監督管理。進一步規范窗口服務行為,充分體現“工人先鋒號”窗口服務本質,進一步創新窗口服務手段,不斷深化“就近受理,跨館出證”遠程協同服務機制,實行主動服務、超前服務、延伸服務的方式方法,促進服務升級。今年1-10月,接待查詢利用8000余人次,有效利用4800人次(有利用結果),調卷:4512卷,復印:8056頁,摘抄:766頁,出證明:101次。查閱檔案內容主要涉及精減檔案、婚姻檔案、人事調動檔案、建房檔案、養老保險、知青檔案等。

3、確保檔案安全。一是嚴格檔案進出庫登記,包括計算機條目錄入案卷的進出庫登記和開放鑒定案卷進出庫的登記,對進出庫的檔案進行全程追蹤;二是做好檔案安全設施設備的保養和維護,今年對庫房消防設備、照明設施、防磁柜等進行了更新和維護;三是做好檔案搶救工作,對檔案利用過程中利用率高、案卷質量差、幾近破損的檔案進行了裱糊搶救,共計搶救4個全宗中6卷案卷、209頁;四是開展安全檢查,注重日檢和周檢的嚴格履行,逢重大節假日由檔案領導小組各成員組成檢查團,進行館庫安全大檢查,確保檔案實體和電子文件的安全。

五、緊跟形勢,加快信息檔案步伐

1、登記備份工作全面開展。2012年度市檔案局電子文件登記備份中心的登記備份系統基本開發完畢,實現了數據的在線備份,對列入單位的登記備份工作進行常態化、標準化管理,督促各單位做好登記備份工作,管理保存好各單位的登記備份載體。目前登記備份中心共有登記備份單位52家,今年新增登記備份單位有市國稅局、市招商局、市行政審批管理辦公室、市住房和城鄉建設局等16家,2012年度新增登記備份數據約1.76TB,累計登記備份數據約1.99TB,其中公積金中心、教育局、司法局、出入境檢驗檢疫局、疾病預防控制中心、藥監局、鳳山街道、蘭江街道8家單位的數據通過系統實現了在線備份。

2、目錄數據庫建設基本完成。檔案局電子條目錄入工作自2002年開始到2012年結束,基本完成所有館藏檔案目錄數字化工作。2012年度新增條目約12萬條,自2002年至今累計條目總量已達507萬條,其中文件級494萬條,案卷級13萬條。對新錄入條目進行檢查整理,按類別導入泰宇目錄數據庫中。同時,每月初與中旬做好目錄數據備份工作,確保檔案館電子目錄數據安全。

3、數字檔案館項目有序推進。市檔案局數字檔案館項目一期自2013年至2013年分三年實施,各項工作有序推進。2012年度,硬件、軟件、數字化掃描加工同時開展。

硬件項目主要增加1套DELL康貝擴容,1臺DELLB-300光纖通道交換機,1臺DELLTL-400磁帶庫,1塊DELLQlogicQLE2562光纖通道HBA卡,今年年底安裝調試完畢。

軟件項目包括“數字檔案館一期”館藏資源管理系統、虛擬檔案室系統、電子業務和數字化成果登記備份系統、多媒體管理系統、門戶網站5個系統,計劃將在一年內開發安裝完畢。到目前為止,館藏資源管理系統、虛擬檔案室系統以及門戶網站3個系統開發完畢,處于試用階段。多媒體管理系統、電子業務和數字化成果登記備份系統基本功能模塊等已經完成,處于系統修改測試階段。

數字化掃描加工項目至今年11月份,共加工約277萬頁,并順利通過了初驗。

六、學習先進,注重檔案隊伍建設

2012年,市檔案局全面加強檔案隊伍建設,積極貫徹落實“三思三創”精神,積極開展“比作風、樹形象、強效能、創一流”主題實踐活動。

1、樹立先進典型。檔案部門的先進典型——河姆渡鎮檔案員陳彩英,一個有著30年檔案從業經歷,獲得過20多項市級、市級先進榮譽的老檔案員,30年如一日,始終不計得失,服從于組織安排,把平凡的崗位作為奉獻平臺,默默無聞、兢兢業業,為檔案事業的發展做出很大貢獻。市檔案局作出了“關于開展向陳彩英同志學習活動的決定”,激勵全市檔案工作者以陳彩英同志為榜樣,只爭朝夕,奮力開拓,為檔案事業更好發展作出積極貢獻。《檔案》、《檔案》雜志均刊文對陳彩英同志的先進事跡進行報道,弘揚她的優秀品質和崇高精神,營造檔案事業發展的良好環境。

2、繼承革命傳統。為推進機關愛國主義和革命傳統教育,在清明節之時,組織機關全體人員,前往陸埠鎮朱洪山革命烈士墓園,開展“緬懷革命先烈,傳承先烈遺志”清明節祭掃烈士墓園活動,機關干部在革命烈士紀念碑前留下了錚錚誓言,要為共產主義事業而奮斗終身,以此悼念英勇犧牲的革命先烈,銘記堅貞不屈的民族精神,發揚革命傳統,提升檔案隊伍政治素養。

3、加強作風建設。市檔案局認真貫徹落實中紀委七次全會精神,局黨組加強領導、高度重視,要求全局干部職工明確思想,認真學習,增強對黨員干部作風建設的重要性、必要性和緊迫性的認識。嚴格執行黨風廉政建設責任制,要求機關人員勤政廉潔、執政為民,做到旗幟鮮明,態度堅定,積極支持和參與反腐敗工作,完善權力運行監控,逐步形成防腐拒變的長效機制,遏制腐敗現象在檔案系統滋生,有效形成機關干部職工開展作風建設的良好氛圍。

4、學習十八大精神。11月8日,舉世矚目的中國共產黨第十八次全國代表大會在京隆重舉行,我局認真組織機關人員集中收看了大會開幕式的現場直播,收聽了總書記所作的工作報告,深入學習了十八大精神,要高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,解放思想,改革開放,凝聚力量,攻堅克難,堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進,為全面建成小康社會而奮斗。機關人員一致表示,一定要把思想統一到十八大精神上來,加強學習,提高認識,積極做好檔案工作,為國家的建設發展作出應有貢獻。

第三篇 2013年,我市檔案工作在市委、市政府的正確領導和上級業務部門幫助指導下,堅持以科學發展觀為統領,按照市委十三屆七次全會的精神,突出發展與民生兩大主題,圍繞建國六十周年和市檔案館建館五十周年重大節慶,堅持以人為本、協調發展、統籌兼顧,全力服務黨委政府工作大局,積極為全市經濟發展、社會進步提供服務,各項工作得到了順利推進,并取得了新的成績。

一、夯實基礎,推進“兩個體系”建設

1、開展名家檔案征集。為豐富館藏、紀念建國六十周年和市檔案館建館五十周年,今年專門開展了全國名家書畫征集活動,把反映、謳歌的名家檔案征集到市檔案館來,共征集到50幅全國名家書畫,并編印成《全國名家書法作品集》出版,在社會上引起了較好反響。同時,注重姚籍名人檔案的征集工作,征集到原北大校長蔣夢麟先生和中科院院士陳宜張等諸多珍貴檔案,在征集的基礎上,市檔案學會和黃家埠鎮還聯合舉辦了“蔣夢麟先生生平和教育思想研討會”。還收到市民自愿捐贈的檔案資料207冊,其中比較有價值的有地方文獻、宗譜年譜、歷史傳記等。

2、組織重要檔案接收。年初,我局主動與教育部門聯系民辦學校檔案進館事項,并制定實施方案。通過努力,已接收3033卷重要檔案,大大豐富了檔案館藏量。全年共接收14個全宗,3054卷(冊)檔案。

3、重視檔案安全保管。年初,我們根據上級業務部門的要求,專門下發了《關于加強全市檔案安全管理工作的通知》,要求全市檔案部門,嚴把檔案安全關,做到檔案齊全、安全。局(館)在檔案安全上抓了三方面工作:一是投入12萬元資金對局(館)內的所有強電、弱電線路進行了一次全方位、系統性的整理,對老化的線路進行整改,確保用電安全。二是做好檔案庫房溫濕度監測、調控和檔案出入庫房登記工作,對檔案的安全進行定期檢查,確保檔案安全。三是做好庫房的消防安全檢查工作,定期檢查庫房設施、設備等,及時清除安全隱患,確保無事故發生。

4、加快檔案信息化建設。為提高檔案管理水平和檢索利用效率,今年我局在項目資金緊縮的情況下,繼續開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,截止11月底,共著錄檔案文件級目錄41萬條,目錄總量達310余萬條。同時加快民生檔案數據庫建設,目前已建立民生檔案專題數據庫15個,全部涉及民眾利益領域。擴大檔案應用軟件的覆蓋面,目前全市共有130余家單位使用檔案應用軟件;進一步加強檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺;繼續開展數字化檔案館前期工作,力爭新館建設與數字檔案館建設同步運行。從構建檔案行政監管服務體系和檔案信息安全體系著手,開展了重要檔案異地備份調研工作,選擇市公積金中心等四家單位啟動了數字檔案登記備份試點工作,進展順利。

5、強化檔案開發利用。做好日常檔案查詢利用服務。全年共接待社會各界檔案利用者3142人次,查閱檔案資料3803卷(冊),提供檔案復印5949頁,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題,并擴大了檔案工作的知名度。深化檔案編研工作。將有歷史價值、有教育意義、有地方特色的檔案資源開發出來,變為成果,是我市檔案工作中的一大亮點。今年重點開發編纂了列入省“百項檔案編研精品工程”的名人普及讀本之二《認識黃宗羲》,將于年底正式出版,同時,還先后編輯出版了《館藏精品書法作品集》、《蔣夢麟年譜》、《回龍騰飛》、《江中麗影》等一系列反映人文、歷史、政治、經濟、社會發展等方面的塊狀編研資料。為宣傳歷史成就,向市級媒體單位提供了解放60年來的歷史大事記,幫助市財政局、市城建檔案館完成《財稅志》、《·宜居之城》編研出版工作。

二、依法治檔,推進檔案規范化建設

1、開展檔案社會工作宣傳。結合建國六十周年和市檔案館建館五十周年的重大節慶,超前謀劃,精心準備,專門舉辦了《全國名家書法作品》展,與日報社聯合舉辦了“報紙展”。隆重召開了由近200余人參加的建館五十周年紀念大會,制作了檔案工作電視片《蘭臺春秋》,全面回顧我市檔案工作50年來的風雨歷程。利用日報,專版宣傳檔案工作。主動參加了省、市檔案局組織的紀念新中國成立60周年文藝匯演,獲得匯演二等獎和集體組織獎。借助《檔案工作簡報》,及時刊發全市檔案工作動態、先進工作經驗,并有26篇重要信息被上級錄用。

2、深化檔案目標管理工作。根據全市檔案目標管理情況,通過上門指導和潛心服務,幫助市城建檔案館、第二自來水公司、市天然氣公司、市地稅泗門分局、市招標投標管理辦公室、農行市支行城東分理處等單位扎實開展檔案目標管理工作,今年申報省級20家,級4家,已有3家單位通過了驗收,目前全市共有級以上規范化檔案室220家。

3、加強年度文書立卷工作。采取上門指導、網上指導、電話指導、培訓指導等方式,先后對130家單位的年度立卷歸檔和檔案目標管理工作進行指導,敦促各單位在檔案制度、管理網絡、文件材料收集、案卷質量、完成時間上要達到要求。

4、認真開展檔案執法檢查。會同市人大對全市的窗口服務單位的檔案管理情況進行一次執法檢查。通過對低塘街道、三七市鎮、大隱鎮、梁弄鎮、市民政局、農林局、監務局、公積金中心分中心等8家單位的檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況的檢查,促使窗口服務單位的檔案工作在法制的軌道上健康發展。

5、強化基本建設項目檔案管理。根據我市重點建設項目不斷增多的實際情況,今年加大了對基本建設項目領域的檔案指導力度,特別是市級以上重點工程,采取參與超前、指導超前、監管超前等措施,確保工程檔案管理規范有序。截止11月底,指導重點建設項目檔案管理20余家,其中10個重點建設工程項目通過檔案專項驗收。

三、深化服務,提升檔案社會化能力

1、圍繞中心,做好檔案服務大局工作。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。今年參與了“國際河姆渡文化節”、第十一屆塑博會、省示范文明城市復評等市委、市政府重大活動,主動做好活動中各類檔案的收集整理工作。與此同時,會同市學習實踐指導辦就做好在學習實踐活動中檔案收集、歸檔工作作出部署,提出要求。

2、緊貼民情,加強民生領域檔案工作。關注民生、服務民生是黨的十七大作出的重大戰略部署,今年繼續狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規范。今年共接收民生檔案2976卷,新建1個民生數據庫,輸入涉及民生領域檔案條目3593條,目前共有專題民生數據庫15個,條目667199條。

3、服務企業,促進企業檔案管理工作。根據市委、市政府“保企業、保民生、保穩定”的戰略部署和“項目推進年”、“企業服務年”活動,推進檔案工作更好地為企業發展服務,專門出臺了“企業查檔直通車”、建立企業檔案信息數據庫、規范企業檔案工作等八項具體措施,開展檔案服務企業活動。

四、以人為本,加強干部隊伍建設

1、開展深入貫徹學習科學發展觀活動。根據市委市政府的統一安排部署,在局機關內開展了深入學習貫徹科學發展觀活動,先后組織黨組中心組、全體黨員干部職工集中學習《鄧小平論科學發展》、《科學發展觀學習讀本》等相關學習資料,黨組中心組和黨小組分別進行集中討論,并開展“黨員人人上講臺”活動,以微型黨課的方式相互交流學習體會。

2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,重新修訂了局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業務指導、接待查檔、職能規范,扎實有效地推進機關行政效能建設。

3、加強檔案業務知識培訓。針對全市檔案隊伍穩定性差的情況,堅持以培訓為抓手,來提高全市檔案管理人員的整體素質。今年舉辦了全市檔案上崗人員崗位培訓、重點工程檔案管理培訓、檔案目標管理培訓、檔案信息化培訓等4期培訓,受訓人數達500余人。此外,積極組織全市檔案工作人員參加檔案初、中級檔案職稱考試,今年共有90余人參加考試。

2013年我們雖然取得了不少成績,但在檔案事業和檔案工作中也存在許多不足:主要有:一是檔案工作的環境還不夠優化,檔案工作的發展速度與我市經濟、社會事業的發展還不夠協調;二是檔案工作者隊伍穩定性不夠,導致檔案崗位成為過渡崗,影響了檔案工作的健康有序發展;三是全民的檔案法制觀念和檔案意識不夠強,少數單位和領導對檔案事業及檔案工作還欠重視,管理工作不夠到位。四是全市的檔案現代化、信息化建設工作發展不平衡,工作步子邁得不夠快。

第四篇 2013年,是我們黨和國家歷史上具有重要意義的一年,奧運會、殘奧會的成功舉辦、四川汶川等地特大地震的順利抗擊、極大地鼓舞了廣大檔案工作者的工作熱情與干勁,進一步推進了全市檔案事業的新發展、新進步,并實現了“依法監管、功能拓展、工作提升”三車馬進,呈現了“環境優化、服務深化、素質強化”三化并提,為幸福和諧的建設作出了新的努力。主要表現在:

一、圍繞中心大局、檔案服務社會取得新成效。

服務是檔案部門永恒的主題。今年,我們圍繞中心工作,圍繞經濟社會發展,圍繞人民群眾關心的熱點、難點問題,深入有效地開展了各項檔案服務工作。

1、努力為中心工作服務。一是積極參與了市委、市政府紀念改革開放30周年系列宣傳、和諧宜居城市建設、支援四川抗震救災以及塑博會、王陽明學術研究等重大活動。二是主動指導了全市重大項目檔案管理工作,按照規范、有序、嚴謹的要求,先后對車廄水庫除險加固工程、相岙水庫、丈梅水庫建設工程、臨山萬畝名優葡萄產業基地、河姆渡萬畝茭白特色農業產業基地等項目進行了專門指導,并組織檔案專項驗收,確保了重大項目工程的正常推進和規范運作。

2、主動為基層單位服務。一是認真開展年度檔案立卷審卷。全年共為各鄉鎮(街道)、市直部門、新建機構等98家單位提供檔案業務指導,開展檔案立卷審卷服務。二是精心幫助目標管理單位通過考評。先后對朗霞街道等23家單位進行了檔案目標管理業務培訓、標準解讀、材料把關、工作指導。經努力,全市檔案目標管理達到省級7家、市級7家,通過認證7家。三是扎實舉辦檔案技能培訓。采取集中培訓和下基層培訓等方法,先后舉辦了新從事檔案工作人員上崗培訓、檔案上等級、認證培訓、機關單位貫徹實施新標準培訓、檔案現代化管理培訓以及現職檔案人員繼續教育培訓等,受訓人員達800余人次。四是有力推動行政村規范化爭創工作。為了進一步推進社會主義新農村建設,確保農村穩定,我們把深化行政村建檔和開展村級規范化檔案室創建作為重點工作來抓,一方面大力宣傳做好“三農”檔案的意義,另一方面派強有力的業務力量做好檔案業務指導工作,通過上下努力,全市今年有25個行政村創建了省級規范化檔案室,10個行政村達到市級規范化檔案室要求。

3、廣泛為社會公眾服務。一是積極推進民生檔案管理工程。為了切實推進我市的民生檔案工作,我們采取了輿論開道、政策推動、服務深化等途徑,先后開展民生檔案專題調研,由市委、市府兩辦下發“關于加強民生檔案管理工作的意見”,召開民生檔案民主懇談會,建立民生檔案專題數據庫、完善民生檔案監管措施等,使全市民生檔案惠民工程得到了較好落實。僅民生檔案資源一項,現已建設了7個大類,10.6萬卷民生檔案。二是扎實建設政府信息公開場所。在深化已公開現行文件利用工作的基礎上,今年又新建了政府信息公開專門場所,將應公開的政府信息通過窗口及網上及時為廣大公眾提供免費服務,同時,增配相關設備,擴大服務內容,盡力滿足社會各界對獲知政府信息的需求。三是全面做好檔案信息的提供利用工作。采取現場查閱、網絡查閱、電函咨詢等多種服務方式,全方位為廣大公眾提供檔案信息利用服務。據統計,全年共接待社會各界查檔利用者3559人次,查閱檔案資料5532卷(冊),復制7301頁、摘抄2058頁。通過提供利用,實實在在為各級組織、社會公眾解決了在生產、生活中的具體問題,為和諧民生、服務民生貢獻了力量。

二、堅持依法治檔,檔案管理事業得到新推進。

為了深化推進全市的檔案事業,今年,我們著力在法治建設、主體建設、業務建設上作了不懈努力。

1、努力推進依法治檔工作。為了進一步提高全民的檔案法制觀念和檔案意識,今年,我們投入較大精力組織開展了形式多樣、內容豐富的檔案宣傳教育。先后開展了《檔案五五普法基礎讀本》的學習、檔案知識競賽、會同日報社專題開展檔案工作宣傳、組織舉辦“走進檔案館”(民生篇)專題展覽等活動,同時,借助《檔案工作簡報》這一平臺,及時編發全市檔案工作開展情況,全年刊出12期,其中三期簡報受到王永康書記的高度重視和批示,14篇重要信息被上級采用。在抓好檔案宣傳的同時,我們還結合實際,由市人大領導帶隊,專項對全市政法系統的檔案管理工作開展執法檢查,通過檢查,既規范了檔案管理工作,又維護了檔案法規的嚴肅性,

2、積極爭取主體建設項目。針對我市檔案館面積狹小,功能受限,服務受限的實際情況,今年,我們再度努力,積極爭取,在市人大、市政府的重視下,檔案館新建項目已列入了政府投資前期項目,這是推進我市檔案主體事業的重要一步,也是改觀檔案工作面貌的良好開端。

3、扎實開展館藏資源建設。建設結構優化、資源豐富、服務到位的國家檔案館是黨和政府賦予的義務和責任。為了實現新的目標,今年我們花大力氣在全市范圍內組織開展了以反映改革開放30周年成就為主要內容的“老照片、老票證”社會征集活動,通過近一年的努力,共征集到各類老照片、老票證、名人等各類檔案資料367件(張),較珍貴的有:光緒年間、民國時期、解放初期的土地文契、保衛團收據,第一位支援菲濟藤編技藝戴余根在菲濟工作時所形成的資料等。同時,繼續抓好進館單位指導和國有企業改制檔案的流向歸屬與處置工作,今年接收各類檔案1716卷,進一步豐富了市檔案館館藏,現市檔案館館藏數已近達24萬卷,各類重要資料7162件。館藏量仍位居全省各縣(市、區)檔案館之首。

4、穩步推進檔案工作信息化。通過人力、物力、設備的投入,今年新增了檔案信息條目36萬條,總量累計已達273萬條;新增了3個專題數據庫,專題數據庫已建22個;推進了文書立卷改革和電子文件歸檔,新增軟件管理單位10家,累計實用單位128家。繼續擴大檔案網站的信息與服務功能,全新改版網站,網站全年瀏量超過3萬人次。

三、立足創業創新,檔案工作平臺實現新拓展。

創新是一個民族的靈魂,也是我們不懈的努力,檔案工作也同樣。今年,我們按照市委的“兩創”戰略,結合檔案工作發展實際,帶領全市檔案干部開展創業創新活動。

1、開展思想創新。在全市檔案系統組織開展了為期半年的“重新認識檔案工作”大討論活動,討論檔案工作的地位與作用,討論檔案人的歷史責任、討論檔案工作發展中的制約瓶頸,討論如何做好新時期檔案工作等等。通過大討論,凈化了思想、找到了問題、明確了方向、鼓舞了干勁。

2、開展工作創新。一是成立了全省首家檔案史料研究會,吸納了50多位省內外文史專家為首批會員,通過這一新平臺,進一步研究的檔案文化、地方特色文化、名人文化。二是深化檔案資源的編研工作。在對檔案資料深度研究的基礎上,今年先后編輯出版了《人手冊》、《認識王陽明》、《精武廿年》、《沈君山與》、《潮涌臨浦》、《抗倭名將戚繼光》等6本編研材料,其中《認識王陽明》被列入全國重點檔案出版物和省“百部檔案編研精品工程”。在全省檔案系統第九次優秀編研成果評選中,《人手冊》、《編研》1-4期分別獲得1個一等獎、1個三等獎,市委書記王永康對我市的編研工作給予了充分肯定,并作出批示。三是探索城市檔案管理工作。會同市建設局提出了加強城市城下管線檔案管理工作的意見,主動為宜居城市建設出謀劃策。

3、開創服務創新。一是以建設公共服務型檔案館為目標,大力開展檔案資源體系、檔案利用服務體系的建設和提升工作。二是以滿足社會公眾檔案信息為需求,探索適應新形勢、覆蓋全社會、滿足各層面的檔案查閱服務。三是以服務民生為導向,積極構建關注民生、傾聽民情、善解民憂的檔案服務辦法與手段。

存在的主要問題:一是檔案工作的環境還不夠優化,檔案工作與我市經濟、社會事業的發展不夠協調;二是全民的檔案法制觀念和檔案意識不夠強,少數單位和領導對檔案事業及檔案工作還欠重視,管理工作不夠到位。三是全市的檔案現代化、信息化建設工作有待加強,工作步子還不夠快。

第五篇 2013年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領導和上級業務部門幫助指導下,堅持以“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會要求,按照“整體推進、重點突破、穩步發展”工作思路,以改革創新為動力,以服務大局為主導,堅持依法治檔,規范基礎業務,創新服務機制,促進了我市檔案事業又好又快發展。

一、依法治檔,服務環境進一步改善

按照建設法治政府要求,全面推進依法行政,增強依法監管能力,全面正確履行法定職責為己任。

注重宣傳教育。關注民生、服務社會,廣泛開展檔案法律法規宣教,特別是對青少年開展優秀傳統文化的熏陶和教育。全年先后組織發動機關、企事業單位干部職工參加全國紀念《檔案法》頒布20周年知識競賽,組織學習《檔案“五五”普法基礎讀本》,組織召開《檔案法》頒布20周年暨檔案工作座談會,組織舉辦一代偉人圖片展、浙東革命根據地票證展、民間藝術圖片展等網上展覽和《清宮檔案與人文》、《檔案事業成就展》等現場展覽,拍攝檔案工作專題片并在《法與德》欄目播出,組織開展檔案系統楷模——卞峰煜先進事跡學習活動,聯合機關黨工委開展廉政文化宣傳教育。同時,積極向上送檔案工作動態,及時編發《檔案信息》。通過多途徑、多載體、多角度開展檔案宣傳,提升了社會公眾對檔案工作的支持度和參與度。

強化執法檢查。組織開展重點系統、重點行業、重點領域的檔案執法檢查和專項檔案業務執法檢查。今年6月,會同市人大對交通、建設系統開展檔案專項執法檢查。今年7月,在全面部署相關職能部門自查、自檢的基礎上,接受了市檔案局、勞動局、民政局、衛生局對我市貫徹實施《省社會保障檔案管理辦法》、《省最低生活保障檔案管理辦法》和《省新型農村合作醫療檔案管理辦法》等社會保障檔案專項檢查,受到檢查級組全體成員的充分肯定和贊許。

規范行政行為。注重檔案法制工作情況總結,健全依法行政工作臺帳。上半年,重點貫徹落實行政執法證件管理辦法,認真抓好檔案行政執法人員執法證的核實、統計、報領及組織執法培訓考試,理順檔案法制管理與行政許可的關系,規范工作秩序。今年3月,根據《省國家檔案館管理辦法》和上級檔案、物價部門文件精神,會同市物價部門認真整頓清理全市檔案查閱利用收費行為、標準。今年9月,根據我市行政審批改革工作要求,認真梳理構局行政許可事項、審批職能歸并和機構職能調整等工作。

二、圍繞大局,服務能力進一步增強

基層檔案工作是檔案事業的基礎,在加強日常監督指導的同時,堅持圍繞經濟和社會發展目標不斷拓展工作領域,在創新中求發展,在發展中求進步。

緊貼中心工作。找準檔案工作服務大局的敏銳性、主動性和切入點、著力點,積極參與重大活動、重點項目檔案管理。堅持和規范重點項目、重點工程、重大活動檔案登記、管理、驗收工作,先后對“千庫保安工程”、城區水閘下移工程、牟山湖整治工程、海塘圍涂工程、污水處理工程和山林延包、文明城市、旅游城市創建等重點工程、重大活動檔案形成、積累、整理、歸檔,實行及時介入、同步監督、全程指導、優質服務全過程跟蹤管理,針對檔案管理中存在的問題,提出具體要求和注意問題,嚴格履行建設項目竣工檔案專項驗收標準,有力保障了中心工作的順利推進。

夯實基礎業務。對檔案工作的監督指導進一步加強,基礎業務建設更加牢固。一是開展年度檔案立卷審卷。全年共為大嵐、四明山、交通局等近百家鄉鎮、機關、重點單位提供檔案業務指導、立卷審卷服務。二是開展檔案目標管理。做好工業園區管委會等22家單位目標管理審報工作,并積極開展培訓、指導,幫助全面解讀目標管理認定標準,系統講述驗收程序及材料申報,制定規范檔案分類、整理、編研材料撰寫、全宗卷編制等有關業務工作內容。目前,檔案目標管理達到省級3家、級7家,認證級12家,創建省級行政村示范檔案室2家、市級綜合檔案室5家。三是舉辦業務技能培訓。為進一步提高檔案人員業務知識和工作技能,采取集中培訓和下基層面對面培訓相結合的方法,先后舉辦檔案管理、目標管理、機關文件材料歸檔范圍及保管期限和現代化管理等培訓班近10期,近千人次接受了培訓。

指導企業建檔。以“宣傳、引導、服務”為工作主線,積極參與民企檔案管理工作。先后對舜宇集團、耀華公司開展省百家檔案管理示范企業創建,對安達消防器材有限公司、首創水務公司、寶馬印刷器材有限公司等新組織、社團、企業建立聯系渠道,了解企業檔案管理現狀,以政策引導、典型示范、業務培訓、服務指導等方式,為民企及時提供有效服務和針對性指導,不斷延伸檔案工作的觸角。

拓展服務領域。把關心農村、聯系農村、服務農村作為檔案部門參與建設社會主義新農村的重要手段。深入到鄉鎮、行政村,走訪了解社保、政法、信貸、信訪、移民以及失地農民、勞務中介、醫療衛生、農業園區、農民專業合作等基層檔案工作,積極探索檔案工作服務社會主義新農村建設的新思路、新辦法。全年,及時對社保檔案、合作醫療檔案、水庫移民檔案旅游城市創建檔案等進行指導。積極探索農民專業合作社建檔工作新路子,在舜水蜜梨專業合作社檔案管理試點工作基礎上,及時召開全市農民專業合作社建檔工作召開現場會,規范農民專業合作社檔案管理技術標準,積極為農業發展、農村穩定、農民致富服務。

三、優化結構,服務資源進一步豐富

繼續在接收征集上下功夫,在信息開發上求突破,在業務建設上重規范,檔案事業主體建設得到進一步鞏固和加強。

豐富優化館藏。做好檔案接收。全年,在做好對原糧食、工業系統破產、改制企業檔案進行進館前指導,按照檔案整理的要求進行規范整理同時,共接收44個全宗6439卷/1646件檔案。開展檔案征集。會同電視臺、報社開展“百姓檔案”征集活動,共征集到姚籍中科院院士、上海第二軍醫大學陳宜張、原東海艦隊司令員劉夷等名人檔案和其他各類特色檔案資料728件(張),進一步豐富了檔案的館藏資源。開展資料征購。征集、購買各類檔案資料、地方書刊和法律法規書籍217冊。

重視保管利用。注重搶救保護。認真制訂搶救計劃,切實開展重點檔案托裱搶救保護,修裱珍貴檔案1400頁次,使瀕危重點檔案使用期限得到有效延長。接待查閱利用。以提供現場查閱、網絡查閱、電函咨詢等多種服務方式,為我市經濟建設、編史修志、落實政策、工作查考、婚姻證明及鄰里糾紛、案件取證等方面提供了大量詳實的第一手資料,為維護我市社會穩定、促進經濟發展發揮了應有的作用。全年共接待社會各界查閱檔案者3003人次,查閱檔案(資料)3518卷(冊),復制檔案6109頁,摘抄閱覽1120頁。

開發信息資源。緊緊圍繞構建社會主義和諧社會、發展地方經濟、促進事業發展等方面開展檔案服務工作,及時編研反映風土人情、展示歷史底蘊的相關檔案資料,提高檔案資政服務的針對性和有效性。全年,出版《境域縣政概略》,刊出《氣象檔案與諺語》及反映小路下村新農村建設成長檔案《小路大道》,編輯《民間傳說》、《實用手冊》,確定《王陽明卷》全書框架結構、分解落實撰稿任務、完成部分章節文稿、實地拍攝遺跡照片。

推進數字進程。加快傳統載體檔案的數字化進程,不斷充實目錄數據庫和重要、常用檔案與現行公開文件數字化轉換工作,檔案數據庫條目新增42萬條,累計數據總量已達237萬條,新增2個專題數據庫。推進文書立卷改革,規范電子文件歸檔、管理與接收工作,新增軟件使用單位11家,累計現有軟件使用單位117家,上門技術指導服務102家,并對軟件應用功能加以開發、延伸。優化公眾網站,強化網站功能,確保網絡安全,不斷提高網站科學管理水平和信息服務能力,網上查閱咨詢服務,已成為開展檔案、提供檔案利用的重要渠道。

深化現行文件利用。貫徹《政務公開條例》,已公開現行文件提供利用工作日益深化。今年收集整理各級黨委、政府現行文件168只,總量已達1萬余份,并向市民提供了現行文件網上目錄瀏覽服務,為公眾提供了一個統一、全面、權威、有序的黨政機關文件查詢平臺。

四、以人為本,服務隊伍進一步提升

堅持教育為先。認真開展作風建設年活動。按照市委統一部署,把作風建設年活動貫穿于檔案部門自身建設之中、日常工作之中、隊伍建設之中,做到認識到位、工作到位、責任到位、措施到位。大力實施思想理論工程。組織開展科學發展觀、構建和諧社會等一系列重大戰略思想、理論體系學習,真正樹立學習是發展需要的理念、是執政決策必備的理念、是求真務實開拓進取的理念。廣泛開展和諧理念教育。以培育機關精神、抓好道德規范、建設廉政文化、規范文明禮儀、活躍文體生活為重點,深入開展“講團結、講大局、講效率、講和諧、講落實”教育,組織學習卞峰煜先進事跡,全局形成了學習開展好,精神狀態好,服務大局好,團結和諧好的良好局面。

堅持以人為本。緊密結合我市檔案法制建設、基礎業務建設等工作實際,落實干部職工教育培訓計劃,以集中與自學相結合、培訓與講授相結合、自主選題與指定學習相結合,深入學習檔案業務知識、業務技能、業務規范及當代科學技術新理論、新知識,努力營造學習工作化、工作學習化的良好氛圍,切實提升檔案人員思想認識、政治覺悟、服務意識。

提升干部隊伍。以班子建設為龍頭,狠抓干部隊伍建設。以推行政務公開、訂立服務公約等一系列制度、措施、承諾,規范了局館工作,促進了業務水平、服務水平的大提升。班子成員齊心合力,作風民主,求大同存小異;干部職工人人參與事務,發表自己見解,發揮自己能力,營造出緊張活潑、團結奮進的工作局面。

第六篇 2013年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下,在各地各部門的積極支持和配合下,始終堅持以鄧小平理論為指導,全面貫徹“三個代表”重要思想,按照“整體推進、重點突破、開拓創新”的工作思路,以服務黨和政府工作大局、服務廣大人民群眾為主題,堅持資源建設與保管利用、記史存檔與服務群眾和諧發展,全市檔案事業呈現出良好的發展態勢。

一、部門職能穩步推進,檔案工作環境不斷優化

按照建設法治政府要求,轉變檔案管理觀念,強化檔案行政管理,全面正確履行法定職責為己任。

1、注重法制宣教。積極利用多種途徑、多種載體,深入宣傳檔案法制、宣傳檔案事業發展成就、宣傳新形勢下做好檔案工作的先進經驗和先進典型。一是積極籌備、精心策劃檔案宣傳月活動。通過新聞媒體專題報道、業務培訓、知識競賽、現場咨詢、發放資料、陳列展覽、專家報告等形式,多角度全方位地宣傳檔案法律法規、檔案價值作用、檔案為三個文明建設服務所發揮的作用,提升了干部群眾、社會公民對檔案工作的支持度和參與度,營造了檔案工作良好的法制環境、政策環境和社會環境。二是注重檔案信息工作。在積極向上級檔案部門報送工作動態的同時,還及時編發《檔案信息》,全年刊發15期。三是積極開展檔案法制研討交流。今年,我們召開了紀念《檔案法》頒布19周年暨檔案工作座談會,邀請市直部門、鄉鎮街道、重點單位、學校企業等不同層面領導,就進一步強化檔案法治意識、提高檔案依法行政、做好檔案開發利用等方面的成功經驗及存在問題進行了廣泛研討。

2、強化執法檢查。根據全市檔案工作運行現狀,今年,我局會同市人大專項開展了對教育教學檔案、醫療衛生檔案的執法檢查活動,有效地促進了檔案工作的開展,使檔案工作機構、人員、經費、設備和業務等方面存在問題得到有效解決,維護了檔案法規的尊嚴和權威。同時,我們積極配合上級有關部門,對涉及群眾切身利益的社保檔案、新農村檔案、重點工程等進行執法檢查,較好地維護了職工和群眾的切身利益。

3、規范依法行政。切實增強職權法定和權責一致觀念,注重檔案法制工作情況總結,健全依法行政工作臺帳,規范行政執法工作秩序、職能及其法律依據,按照合法行政、合理行政、程序正當、高效便民、誠實守信、權責一致的要求行使行政權力,清理廢止不符《行政許可法》的有關文件,研究制訂實施檔案行政許可事項的工作制度,較好地理順了檔案法制管理與行政許可的關系,規范了工作秩序。

二、基層領域有效拓展,檔案基礎業務不斷夯實

基層檔案工作是檔案事業的基礎,我們堅持圍繞經濟和社會發展目標不斷拓展工作領域,在創新中求發展,在發展中求進步。

1、機關檔案成效顯著。在監督指導機構撤并單位檔案處置工作同時,規范了機關檔案管理工作,幫助制定檔案管理規范,開展檔案升級達標申報,不斷提高檔案管理整體水平。積極開展文書立卷改革,大力推進機關檔案室的現代化和規范化管理。全市90%單位實現了計算機軟件管理,95%的鄉鎮(街道)綜合檔案室達到了省級目標管理標準。

2、社區檔案全面深化。圍繞服務社區建設、構建和諧社會主題,加強了社區檔案工作的指導力度,規范社區檔案管理行為,積極開展社區檔案規范化建設和示范達標活動,全市所有社區已100%完成建檔任務,規范化綜合檔案室已達80%。

3、農業農村檔案縱深發展。在全面規范村級檔案管理,鞏固村級建檔成果同時,圍繞社會主義新農村建設檔案工作的規范化、制度化和現代化,及時做好組織調研、試點示范、出臺意見、指導服務工作,召開全市新農村建設檔案工作現場會,并在全省檔案工作服務新農村會議上作典型介紹。同時,進一步強化了社保、政法、信訪和失地農民檔案的管理工作。全市21個鄉鎮(街道)全部建成了規范化綜合檔案室,并實現了計算機軟件管理,村級建檔成果鞏固率達到100%,規范化綜合檔案室達50%。

4、民企建檔勢頭良好。在及時處置破產、轉制企業檔案,確保其完整與安全前提下,根據我市民營企業數量多、檔案管理不夠規范的實際,根據兩辦出臺的《加強民營企業檔案工作意見》,重點在宣傳、引導和服務上下功夫,通過政策引導、典型示范、業務培訓、服務指導等方式,不斷創新民企檔案工作的制度、機制和方法,為民營企業提供了及時有效的服務,民企建檔工作正以點帶面穩步推進。

5、升級達標穩步推進。繼續穩步開展了市級機關、企事業單位檔案上等級和認證工作,通過對申報上等級單位的指導、服務,基層檔案升級達標再添新果。今年,全市新增省、市級等級目標管理認定單位12家,組建綜合檔案室15家。

三、信息資源日趨完善,檔案服務創新不斷深化

我們堅持把服務大局放到首要位置,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,在接收征集上狠下功夫,在信息開發上力求突破,在業務建設上注重規范,拓展檔案服務領域,創新檔案服務機制,找準檔案部門面向社會、服務社會、融入社會的結合點和切入點。

1、狠抓基礎業務。一是館庫設施日趨完善。計算機、掃描儀等現代化設備購置,檔案庫房密集架改造,相關配套庫房設備添置,使檔案保管設備和設施更加完善,大大提高了我市檔案現代化管理水平。二是接收征集力度加大。對列入進館序列的撤銷單位、轉制企業等的年檢檔案接收進館。全年共接收56個全宗9414卷檔案,征集各類檔案資料260余冊,較珍貴的有民國二十年的農會通告一份、民國二十八年的縣政府土地執照一份、中央政治局全體常委接見全國先進基層黨組織代表照片一張、解放初陸埠區所屬各小學概況表四冊以及勞氏、應氏家譜等。同時,不斷充實征集聯絡員隊伍、擴大征集渠道,以重大活動、重點項目、重要人物、重大成果以及傳統、名特檔案為重點,堅持不懈地開展“拾遺補缺”和對社會散存資料的征集工作,使檔案資源建設觸角由歷史向現實延伸,由管理機關向社會基層和民間延伸,逐步構建完整反映歷史、內容豐富、結構合理的館藏體系。在抓好征集工作的同時,檔案編目整理、鑒定開放等工作也做到了同步及時。三是及時提供檔案查閱利用。我們充分利用檔案查閱、現行文件中心兩大窗口,以提供開架查閱、網絡查閱、電函咨詢等服務方式,努力為社會公眾提供優質高效服務。全年共接待查檔利用者2519人次,提供利用檔案4280卷次,復制檔案9185頁,摘抄閱覽1638頁,為方便群眾辦事、解決切身利益問題發揮了重要作用。四是大力挖掘館藏成果。我們組織專門力量對破損檔案、霉變檔案、家譜檔案等進行了搶救保護,并對部分珍貴檔案實施掃描復制。全年搶救破損、霉變檔案及修裱近2000頁次。此外,積極開發檔案信息資源,編纂具有較高參考價值、地方特色、社會所需的編研資料。先后完成了《市服務大全》《民間藝術》等有較高品位的編研材料,并獲得了省編研成果一、二等獎。此外,我們還及時編寫了《市大事記》、《鄉鎮歷史沿革、部分村名來歷和部分民國縣政》等編研材料也將在年內完成,編研文字達50多萬字。

2、創新服務機制。一是辦好現行文件開放閱覽中心。積極發揮綜合檔案館的社會功能,收集各級黨委、政府現行文件提供現場查閱的同時,還通過計算機著錄存貯檔案網站供市民查閱,為公眾提供了一個統一、全面、權威、有序的黨政機關文件查詢平臺。全年新收現行文件458件,總量已達1萬余份,接待利用人員近5000余人次,充分體現了檔案存史育人的作用。二是開通館藏開放檔案目錄網上查閱。實現局域網、檔案網和政務信息網三網并舉,逐步推行網上查閱、咨詢服務,檔案信息網成為聯系社會、服務公眾、開展宣傳以及提供檔案利用的重要窗口,信息點擊量累計已達11萬余人次。三是發揮愛國主義教育基地作用。深化檔案服務創新工作,特別在創辦愛國主義教育基地建設方面進行了有益嘗試,今年,結合檔案宣傳周活動,資料展覽室、檔案特藏展示展覽室免費向社會開放,收到了較好的社會效果。

3、拓展服務領域。一是為構建和諧社會服務。認真貫徹市委、市政府有關文件精神,積極開展農業農村檔案工作,將農業產業化檔案、農村征地拆遷檔案、農村社會保障檔案、農村醫療合作檔案、山林延包檔案作為農業農村檔案工作的重要內容來抓,使農業和農村檔案工作正朝著法制化、規范化、現代化管理的方向發展。二是為民營經濟發展服務。依法加強對國有企業改革和機構改革檔案處置工作,接收破產改制企業檔案進館;主動為民營企業提供檔案規范化管理的技術指導和咨詢服務,幫助近20家民營企業完成了檔案規范化管理。三是為黨和政府中心工作服務。克服人手緊、任務重等困難,積極參與重大活動、重點項目檔案管理,把做好重點項目、重大活動檔案工作作為服務城市化建設、服務中心工作的重要工作來抓,做到及時介入、同步監督、全程指導、優質服務,確保檔案的完整、準確、安全、系統。先后參與完成了國家優秀旅游城市創建、省示范文明城市創建、黨員先進性教育等重點工程重大活動檔案的指導工作,真正做到了事業發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里。

四、圍繞事業持續發展,數字檔案進程不斷推進

檔案信息化建設是檔案工作走出封閉、走進開放、走向現代化的必由之路,是檔案事業“兩個率先”的關鍵。我們以“數字”建設、《信息公開實施辦法》出臺為契機,建設數字化檔案館為目標,檔案信息化建設為突破口,穩步推進了全市檔案信息化進程。

1、檔案信息化宏觀管理不斷加強。根據國家、省檔案局關于檔案信息化建設的要求,在基礎設施、數據庫建設、電子文件歸檔、數字檔案等方面加大建設力度同時,統籌規劃檔案信息化工作,把檔案信息化工作納入政府電子政務建設的大系統、大格局之中,多次與市政府信息中心溝通、協調,就電子政務、數字檔案館、檔案信息公共服務平臺等進行業務銜接、研討,明確今后5年全市檔案信息化建設的目標任務、建設重點、實施步驟和保障措施。

2、檔案信息化進程不斷推進。一是檔案數據庫日趨完善。在前幾年建立完成婚姻、知青、社保等10余個檔案數據庫基礎上,今年又新增9個檔案數據庫,基本實現高頻率利用檔案檢索的自動化,為“數字檔案”建設創造基礎條件。二是檔案條目著錄力度加大。今年繼續加大了檔案技術裝備更新力度,不斷充實完善檔案條目著錄、全文、照片和多媒體在內的數據庫建設和珍貴、重要、常用檔案與現行公開文件的數字化轉換工作,逐步實現了檔案資源管理的現代化、網絡化和自動化,為有效整合、共享檔案信息資源奠定基礎。截止目前,檔案數據庫條目新增45余萬條,總量累計已達195余萬條。三是基層數字檔案進展良好。按照文檔一體化、業務建設一體化思路,積極開展電子文件歸檔管理工作,積極推廣先進檔案管理軟件使用,基層單位基本實現電子文件網上歸檔,并進行日常的檔案管理和查閱利用,為今后檔案館逐步實現現代化管理和館室信息資源共享創造了條件。今年新增13家檔案管理應用單位,累計現有檔案管理軟件使用單位106家。

3、檔案網絡化建設不斷加速。全年不斷對網站欄目、內容進行更新、建設和維護,增加互動、人性化功能,并對部分已建數據庫、現行公開文件整理上網,使檔案網站成為同級政府已公開現行文件的平臺,提供政務信息、宣傳檔案工作的窗口,研究歷史、學術交流的載體。檔案網上查閱、咨詢服務,已成為聯系社會、開展宣傳以及提供利用的又一重要渠道。

五、強化檔案人才戰略,檔案干部隊伍不斷提升

面對檔案工作新領域、新問題、新知識、新技術層出不窮,為使各項工作落到實處,我們堅持以人為本,花大力氣,下真功夫,抓好檔案隊伍建設,做到心往一處想,勁往一處使,齊心協力開創檔案工作新局面。一是營造學習氛圍。引導檔案工作人員鉆研業務的積極性、主動性和創造性,成為本職工作的行家里手。二是加強崗位培訓。緊密結合我市檔案法制建設、檔案基礎業務建設、檔案現代化管理、農業農村檔案等工作實際,以檔案業務知識、業務技能,檔案業務新規范和當代科學技術發展的新理論、新知識等為內容,大力開展檔案人員素質教育和專業技能教育,為全市檔案事業的發展提供了有力的人才支撐。據初步統計,今年組織全市大型檔案學術報告會1次,舉辦各類培訓班10期,參訓人員達1000余人次,全市有6人獲得了檔案初中級職稱,102人領取了崗位證書。三是注重“前列”教育。圍繞國情、市情、檔情重大變化,學理論、學政治、學法律、學業務,切實提升檔案人員思想認識、政治覺悟以及服務意識,真正把檔案隊伍建設成效率更高、服務更優、運轉更暢、隊伍更能、評價更好的戰斗集體。四是優化了干部結構。通過干部聘任、交流、培養等途徑,充實了一名局領導班子成員,交流和提拔了兩名中層干部,基層新培養和充實了20余名檔案工作人員。

但在肯定成績的同時,我們應清醒地看到全市檔案工作還存在一定的問題和困難:全市檔案工作發展還不夠平衡;市檔案館主體建設明顯滯后于周邊地區;檔案資源尤其是反映地方特色的檔案資源尚欠豐富;部分單位檔案工作重視程度、工作力度、業務水平、服務機制、創新載體亟待深化等。

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