電子政務統一平臺監管暫行辦法范文

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第一章總則

第一條為進一步加強市電子政務統一平臺（以下簡稱平臺）的管理，確保系統安全、穩定、高效運行，根據《中華人民共和國電子簽名法》、《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔〕23號）和《國務院電子公文傳輸管理辦法》（國辦函〔〕65號），結合我市實際，制定本辦法。

第二條本辦法主要是規范平臺的監督、管理和使用，平臺的使用單位及使用人員均應遵守本辦法。

第三條平臺的應用范圍主要包括：市幾套班子以及市直各部門、各單位，縣（區）幾套班子、縣（區）直各部門、各單位以及鄉（鎮）、街道，有關企業等。

第四條平臺主要設置了政務信息、公文辦理、文稿交流、通知管理、領導活動、內部請示、科室園地、值班信息、工作簡報等功能模塊，努力在全市基本實現無紙化辦公，進一步提高辦公效率。

第五條市政府辦公室負責平臺日常管理、綜合協調、需求匯總、項目推進和應用推廣及培訓等工作；市信息化管理辦公室負責技術支持、協調配合平臺建設；市電信公司負責市電子政務專網建設與維護，軟件開發、升級與維護，數據安全及備份等工作。縣區政府辦公室，市各部門、各單位辦公室負責本地區、本部門、本單位的平臺運行、監管和維護工作。

第二章使用單位

第六條各使用單位應結合本單位工作實際，制定具體管理規定，并認真落實管理措施。

第七條使用單位必須明確一名負責人分管平臺工作，同時確定一名系統管理人員，負責日常管理。

第八條相關單位經市政府辦公室審核同意后，方可辦理接入平臺手續并領取平臺身份密鑰（下稱密鑰）和密碼；市電信公司根據市政府辦公室的意見予以登記并辦理相關手續。

第九條使用單位變更系統中涉及單位名稱、印章、系統管理員、公文管理員、電子印章管理員等相關資料的，應向市政府辦公室提出書面申請，經審核同意后，應及時變更系統授權、相關密碼，并辦理相關手續。

第十條各單位自行管理本單位用戶，系統管理員負責添加或刪除用戶、分配用戶相應權限等工作。

第三章使用人員

第十一條系統管理員承擔本部門、本單位平臺運行具體事宜，負責內部機構與人員等信息的收集、整理、權限配置和組織培訓以及系統維護等相關工作，負責平臺運行相關銜接工作；公文管理員負責電子公文、通知等收發、辦理工作；電子印章管理員負責本單位電子印章管理。

第十二條系統管理人員、公文管理員、電子印章管理員應政治可靠、責任心強，熟悉國家有關法律、法規和規章，具備良好的服務意識和專業技術水平。

第十三條公文管理員應確保工作時間處于在線狀態，及時辦理各類信息、公文、通知等；非工作時間，按公文辦理相關要求處理。

第十四條如使用人員出差，經本單位負責人同意后，指定他人代辦；未經單位負責人同意，其他人員不得使用系統管理員、公文管理員、電子印章管理員的密鑰和密碼登錄系統。

第十五條使用人員要加強密碼管理，特別是各單位系統管理員、公文管理員、電子印章管理員，不得使用易破解密碼，并不定期更換密碼。

第十六條為確保平臺短信通知模塊正常運行，各單位系統管理員、公文管理員不得隨意更改手機號碼。確因某種原因需要更改手機號碼的，應書面報市政府辦公室備案，并辦理相關手續。

第四章安全保障

第十七條本平臺屬非涉密網絡，各單位不得將涉密計算機設備及網絡接入該平臺；不得在平臺上傳輸、處理或存儲涉密、敏感或其它不宜公開的公文、信息等。

第十八條聯入平臺的計算機應加強系統管理，安裝殺毒軟件，并及時對系統進行必要的升級。

第十九條各單位系統管理員應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排除；無法排除的，應及時與市政府辦公室聯系，市政府辦公室會同相關單位及時處理；不得隨意增加系統使用人員。

第二十條各單位網絡管理員要加強對路由器、交換機及各終端、線路等網絡設備的日常檢查和維護，未經同意，禁止更改平臺相關路由器、交換機的配置。

第二十一條各單位要切實加強計算機及網絡安全保密知識教育，嚴格遵守保密紀律和相關保密規定。

第二十二條各單位在使用本平臺過程中發現泄密或竊密事件時，要及時報告，并積極協助調查解決。對造成泄密的單位和相關責任人，將依據國家有關法律法規嚴肅處理。

第二十三條本辦法由市政府辦公室負責解釋。

第二十四條本辦法自之日起施行。