職校行政管理效率提升方式探討范文

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加強行政管理人員業務水平

在高職院校中從事行政管理的工作者所展開的工作目的是為了讓教師與學生能夠更好展開工作、學習，基于此種觀點，筆者認為高職院校的行政管理人員的工作應帶有一定的服務性質，他直接作用于學校、教師、學生。但是固有的思想讓很多行政管理人員偏離了工作的方向，認為行政管理僅僅是單純的管理，以一種純粹管理者的態度來展開工作，并帶有一定的“官本位”的傳統思想，這是不對的。高職院校中的管理部門實質應是服務職能部門，在開展行政管理的過程中除了端正思想之外，還要具有一定的業務水平，從而進行配套管理，這樣才能全面協調可持續發展的管理理念。

筆者認為提高高職院校行政管理人員的業務水平可以采取以下措施：一、加強對行政管理人員專業素質的培訓。此項措施在很早之前便應用于高職院校中來，但是卻采用大規模的集體化的培訓模式，這就導致在某一方面有優勢的管理型人才得不到突顯及合適的職位任免，從而達不能將管理效率最大化。在進行培訓時，應該根據管理人員的自身特點以及特長來進行有目的性的培養，充分地拓展專職人員的發展空間及工作環境，這樣才能將其作用完全地發揮出來。二、定期的組織學習新的管理模式、管理理論以及管理經驗。當今社會的發展速度極快，同時新的行政管理模式及方法也是層出不窮，選擇適合本校師生的行政管理模式也是謀求提高管理效率的重要手段之一。只有讓管理人員多多學習其他運營機構的先進管理模式并將其進行針對性改造，才能夠產生符合本校實際情況的管理觀念，同時也能不斷加強管理者的管理水平，讓管理人員能夠在統一管理或者是應對突發管理事件時能夠采用積極、正確的管理方法，大大地節省管理時間和提高管理效率。

加強協調高校各組成部分關系

在高職院校中的行政管理部門還分成了很多的職能部門來分管學校的各項具體事宜，這些職能部門的設置是否合理也直接影響著行政管理的工作效率。在高校中，各個部門之間并不存在著明確的隸屬關系，但是每個部門都有行政執行者以及決策者。當一個行政管理事件需要多個部門協同合作完成的時候，就需要各部門的決策者來進行統籌規劃及具體部署，再由執行者來進行具體管理事宜的實施。但是在高職院校中各部門之間在相互配合管理方面也存在著一定的弊端與缺陷，那就是在處理一些行政管理事件時過程拖得過長。在各部門進行配合時一定要做好事前的協調工作，把不必要的工作流程盡量地精簡，這樣無疑能夠節省出一定的時間，并實施管理的時候效率也會更高更徹底。但值得注意的是在精簡的過程中也要遵循著腳踏實地、認真務實的辦事原則，不能因為提升管理效率而產生管理質量下降的現象，在此過程中也不能盲目隨意地進行，要在規定的法規意識形態下進行不必要過程的精簡，這樣才能提高辦事效率。另外，高校也要制定出一定的應急管理措施辦法。因為高校中教師與學生占有絕對的比重，所以在繁雜的日常管理過程中難免會出現一些緊急情況和突發事件，提前制定好應急預案能夠在處理此類事件時有理論依據以及措施辦法，從而提高管理效率。

高職院校中的行政管理部門也要協調好與學術研究之間的關系。目前，我國部分高職院校的行政管理部門的權力大于學術權力，這就導致了行政管理部門的自主意識過于突出，在一些學術研究以及學術決策方面往往能夠影響其進度甚至是發展方向，使得一些學術研究得不到具體的開展與實施。筆者認為在一些學術管理方面也要進行適當改革，那就是在對學術管理的過程中要給予學術研究者們或教師一定的話語權和決策權，在合理、可實施的范圍內進行討論決策，這樣既能夠保持行政管理的正常進行，同時也能讓學術有更大的發展空間，兩者齊頭并進才能大大的提高管理效率。

采取現代化手段進行管理

通過現代化的管理手段對高職院校進行行政管理也能夠大大提高效率。如今已經進入互聯網的時代，而將互聯網應用到高職院校的行政管理中來能夠起到加快信息的傳遞、精簡管理流程、提高管理準確性等作用，例如學校可以通過互聯網以及自動化管理系統及時地把有關規定、通知以及會議精神迅速地傳遞給各部門、教師及學生，大大地節省了人力和時間。在高職院校的行政管理部門中也可引進一些精通計算機技術的人才，再配合一些管理程序以及管理人才的管理理念，從而形成一套具體、科學的互聯網管理方案，這會讓管理部門與教學部門、管理部門與學術科研部門、管理部門與學生之間的聯系更加緊密。同時將互聯網運用到行政管理中也能極大地增加管理的透明度，這樣也便于教師、學生對行政管理的一些內容進行監督。而且將互聯網運用到行政管理中來也能便于與被管理者溝通，并能積極、迅速地采納被管理者所提出的寶貴建議和意見，對提高行政管理效率有著極大的幫助。現代化的管理系統也更加準確更加系統，保存時間較長，但是行政管理人員一定要正確對待互聯網管理系統，不能一味教條地依賴互聯網管理系統，更多地要在“以人為本”的基礎上進行人性化的管理，讓互聯網管理系統更好的服務于教師及學生。

高職院校是為國家培養人才和輸送人才的重要機構，怎樣科學系統地培養、也是行政管理人員們需要長期思考與實施的。筆者作為一名在高職院校中從事行政管理的人員，有權利也有義務對提高行政管理的效率提出自己的意見和建議，所以本人在工作中也進行了積極的考察與學習，力求為提高高校行政管理效率盡自己綿薄之力。

作者：王嬌單位：沈陽音樂學院藝術學院創意園