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探討行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題范文

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探討行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題

摘 要:預(yù)算管理是行政事業(yè)單位運(yùn)營和發(fā)展過程中非常核心的內(nèi)容,科學(xué)有效的預(yù)算管理能夠提高行政事業(yè)單位的綜合管理水平,保障財(cái)政資金得到有效、合理的使用。在實(shí)際管理工作中,一些行政事業(yè)單位存在全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄、業(yè)務(wù)部門參與度不高、預(yù)算編制質(zhì)量水平低、預(yù)算執(zhí)行效果不理想、預(yù)算管理監(jiān)督不到位、預(yù)算績(jī)效考核及評(píng)價(jià)體系不健全等諸多問題。本文針對(duì)目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理方面存在的具體問題進(jìn)行深入剖析,并且結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況提出合理有效的改進(jìn)措施,以期行政事業(yè)單位預(yù)算管理更加規(guī)范。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;管理問題;管理對(duì)策

2019 年 1 月 1 日政府會(huì)計(jì)制度正式實(shí)施,新制度統(tǒng)一了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)口徑,為推進(jìn)預(yù)算管理的實(shí)施創(chuàng)造了良好的環(huán)境。特別是 2020 年 10 月 1 日施行的《預(yù)算法實(shí)施條例》,該條例細(xì)化完善了預(yù)算法相關(guān)規(guī)定,對(duì)改革和完善我國預(yù)算管理體制起到了積極的作用,同時(shí)也對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理提出了更高要求。

一、行政事業(yè)單位預(yù)算的重要意義

1.提高財(cái)政資金使用效益

做好新形勢(shì)下行政事業(yè)單位預(yù)算管理尤為重要。行政事業(yè)單位在實(shí)際工作中如果預(yù)算管理實(shí)施順利,預(yù)算編制規(guī)范科學(xué),預(yù)算目標(biāo)制定全面科學(xué),預(yù)算指標(biāo)做到細(xì)化量化,積極分析、跟蹤財(cái)政資金統(tǒng)籌使用進(jìn)度和目標(biāo)完成情況,就能有效預(yù)防預(yù)算隨意支出,大大提高財(cái)政資金使用效益,優(yōu)化財(cái)政資金支出結(jié)構(gòu),把財(cái)政資金合理分配到行政事業(yè)單位的各個(gè)項(xiàng)目中去,促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的健康、高效發(fā)展,保證合理、高效地分配有限的資源。

2.提高財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,規(guī)范有效的預(yù)算管理要求單位負(fù)責(zé)人具有全面預(yù)算管理意識(shí),財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,對(duì)全面提高單位的財(cái)務(wù)管理水平起到積極的作用。另外,完善預(yù)算公開制度,做到預(yù)算公開規(guī)范、透明,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,有助于行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)警,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

二、行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的問題

1.全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄

一些行政事業(yè)單位實(shí)際工作中對(duì)預(yù)算管理不重視,缺乏全面預(yù)算管理意識(shí),簡(jiǎn)單認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,認(rèn)為預(yù)算就是編制預(yù)算單位一年的收入支出計(jì)劃,編制過程與績(jī)效評(píng)價(jià)過程相脫離。行政事業(yè)單位往往也是更重視向財(cái)政申請(qǐng)預(yù)算,對(duì)財(cái)政資金的使用效率、預(yù)算執(zhí)行效果、預(yù)算績(jī)效考核及評(píng)價(jià)結(jié)果不重視。其次,財(cái)務(wù)部門不可能全面了解業(yè)務(wù)部門開展工作的資金需求,如果單位業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不充分溝通,不積極參與預(yù)算編制過程,就會(huì)造成預(yù)算項(xiàng)目編報(bào)不準(zhǔn)確,實(shí)際需求與預(yù)算金額相差較大,不能保證資金使用過程與預(yù)算執(zhí)行過程同步,甚至發(fā)生專項(xiàng)資金違規(guī)使用等問題。

2.預(yù)算編制不規(guī)范、不科學(xué)

預(yù)算編制規(guī)范與否主要取決于編制人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。一些單位的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力較差,沒有進(jìn)行過專業(yè)化的預(yù)算管理學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)匱乏,業(yè)務(wù)技能不達(dá)標(biāo)。而財(cái)務(wù)人員作為單位預(yù)算編制工作的主力軍,由于不熟悉專業(yè)知識(shí)和編制方法,編制過程中項(xiàng)目目標(biāo)缺乏量化細(xì)化,造成預(yù)算編制粗枝大葉,編制水平低,甚至有的單位的財(cái)務(wù)人員直接套用上年預(yù)算,嚴(yán)重脫離本單位實(shí)際情況。預(yù)算編制的科學(xué)性主要取決于單位內(nèi)部是否充分溝通。在實(shí)際工作中,部分基層行政事業(yè)單位往往更重視行政管理工作,預(yù)算全面管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為預(yù)算編制就是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。而財(cái)務(wù)人員由于其自身工作性質(zhì)的原因,不可能對(duì)單位所有業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目安排都有全面的了解和掌握,加之業(yè)務(wù)部門不積極主動(dòng)地參與預(yù)算編制,不及時(shí)充分地與編制人員溝通,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)就無法取得全面完整的一手資料,導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不真實(shí)、不完整,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。

3.預(yù)算的執(zhí)行缺乏必要的監(jiān)督,執(zhí)行力低

實(shí)際工作中,一些行政事業(yè)單位未形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,預(yù)算得不到有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行相脫節(jié),支出管理不規(guī)范、太隨意、預(yù)算職責(zé)不明確導(dǎo)致預(yù)算工作落實(shí)不到位。預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過程中沒有建立健全預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,未對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)深入的跟蹤核查。預(yù)算監(jiān)督多以事后監(jiān)督為主,事前監(jiān)督指標(biāo)不完善。對(duì)于財(cái)政資金的使用,計(jì)劃環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查的內(nèi)容較多,對(duì)資金使用過程中的監(jiān)控較少,未形成全方位的監(jiān)控,造成財(cái)政資金閑置浪費(fèi),降低資金使用效率。

4.預(yù)算績(jī)效考核及評(píng)價(jià)體系不健全

預(yù)算績(jī)效管理是提高財(cái)政資金配置效率、保證預(yù)算管理有效實(shí)施、提升預(yù)算管理水平的重要手段。目前我國行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理處于剛剛起步階段,預(yù)算績(jī)效管理體系尚不健全,實(shí)際執(zhí)行時(shí)存在很多問題。目前一些行政事業(yè)單位不能及時(shí)反饋績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,部分項(xiàng)目完工后,單位不能立即對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效考核在實(shí)施過程中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

三、完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策

1.增強(qiáng)全面預(yù)算管理

意識(shí)行政事業(yè)單位應(yīng)該增強(qiáng)全員的法律意識(shí)和預(yù)算意識(shí),徹底轉(zhuǎn)變預(yù)算管理僅僅只是財(cái)務(wù)部門的工作這一片面認(rèn)知。為使全員系統(tǒng)、深刻地了解全面預(yù)算管理,行政事業(yè)單位還應(yīng)積極組織單位成員參加全面預(yù)算管理的學(xué)習(xí),通過組織預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),樹立“先有預(yù)算管理,后有資金使用”的理念,將全面預(yù)算管理意識(shí)深深植入每一個(gè)人的心中。行政事業(yè)單位在年初預(yù)算編制前,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)召集各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,召開預(yù)算經(jīng)費(fèi)審議的專題會(huì)議,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人上報(bào)本部門當(dāng)年應(yīng)完成的各項(xiàng)工作需要使用的財(cái)政資金數(shù)額及用途,財(cái)務(wù)人員參與單位業(yè)務(wù)項(xiàng)目的討論、規(guī)劃、決策,會(huì)議研究討論后再?zèng)Q定是否通過各個(gè)部門的資金使用需求,并形成相應(yīng)的文件,財(cái)務(wù)部門以文件為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制。

2.規(guī)范預(yù)算編制,提高編制水平

行政事業(yè)單位管理人員要重視預(yù)算編制工作,積極調(diào)動(dòng)、組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門積極主動(dòng)地參與預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制規(guī)范、有效。預(yù)算編制要做到全員參與,各業(yè)務(wù)部門要與財(cái)務(wù)部門積極配合,信息共享,財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算時(shí)才能夠第一時(shí)間獲得所需資料,為科學(xué)編制預(yù)算工作奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,根據(jù)單位實(shí)際情況,選用正確的編制方法,可以采用增量預(yù)算法、零基預(yù)算法或是綜合方法進(jìn)行預(yù)算編制。對(duì)于進(jìn)行預(yù)算編制的財(cái)務(wù)人員,單位應(yīng)每年進(jìn)行預(yù)算編制專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力,保證財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)技能,熟練掌握編制方法,保質(zhì)保量完成單位預(yù)算編制工作。

3.完善預(yù)算監(jiān)督,提高預(yù)算執(zhí)行力

行政事業(yè)單位要制定預(yù)算執(zhí)行制度及內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格預(yù)算支出管理,提高資金的使用效益。行政事業(yè)單位應(yīng)將財(cái)政部門批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)自上至下進(jìn)行分解,并細(xì)化至每一個(gè)崗位,明確崗位職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算執(zhí)行主體責(zé)任。行政事業(yè)單位要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督,定期審查預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行情況,尤其是金額大的項(xiàng)目,從源頭上杜絕超預(yù)算、無預(yù)算支出,甚至私自改變預(yù)算用途的項(xiàng)目支出。對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)全程跟蹤,對(duì)在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)召開分析會(huì)議,以此促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行流程的科學(xué)化、規(guī)范化。同時(shí),行政事業(yè)單位也要積極匯總本單位的預(yù)算執(zhí)行情況,定期向財(cái)政部門報(bào)送。

4.加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理及績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用

單位的預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施效果直接影響其預(yù)算管理水平。行政事業(yè)單位在設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)要以本單位預(yù)算目標(biāo)為中心,評(píng)價(jià)指標(biāo)既要包括定量指標(biāo),又要包括定性指標(biāo),這樣可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行多角度的績(jī)效評(píng)價(jià)。單位要加大對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的宣傳,從財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門中選取骨干組建績(jī)效評(píng)價(jià)小組,單位管理人擔(dān)任評(píng)價(jià)小組的負(fù)責(zé)人,保障績(jī)效評(píng)價(jià)工作順利開展。行政事業(yè)單位下年度預(yù)算安排要與上一年的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤,績(jī)效評(píng)價(jià)好的項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排預(yù)算資金,對(duì)實(shí)際執(zhí)行中存在問題的項(xiàng)目,要根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果決定是否為其安排預(yù)算資金,以此來提升行政事業(yè)單位對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的重視程度,充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果在預(yù)算管理中作用。

四、結(jié)語

預(yù)算管理工作是一項(xiàng)必要、長期、復(fù)雜的工作,行政事業(yè)單位在《預(yù)算法》《預(yù)算法實(shí)施條例》的指導(dǎo)和要求下,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算資金收支管理,合理有效使用財(cái)政資金,切實(shí)履行好公共服務(wù)、社會(huì)管理職責(zé)。單位在實(shí)際工作中要不斷摸索和完善,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),努力提高財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。財(cái)政部門也要對(duì)單位的預(yù)算資金使用管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督。只有多方努力,才能促進(jìn)財(cái)政資金使用效益的提高和各項(xiàng)事業(yè)的健康、高效發(fā)展。

作者:左愛榮 單位:雄縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

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