人力資源管理信息化建設(shè)探究范文

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【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行業(yè)之間的市場競爭日趨激烈，加強人力資源管理是企業(yè)提高綜合競爭力的一項有效途徑，企業(yè)要充分結(jié)合現(xiàn)代化的管理觀念，進行人力資源管理信息化建設(shè)，從多個方面提高信息化管理水平，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和利用，從而推動現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。本文簡單分析了人力資源管理信息化的涵義以及重要作用，并探討了相關(guān)的建設(shè)策略。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理；信息化；涵義；建設(shè)策略

在市場經(jīng)濟深入改革和發(fā)展的影響下，很多企業(yè)的管理模式不斷進行調(diào)整，科學(xué)、合理管理的基礎(chǔ)工作之一就是優(yōu)化配置企業(yè)人力資源。人力資源管理工作是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，涉及企業(yè)的方方面面，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求不斷進行調(diào)整。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，受到信息技術(shù)的影響，傳統(tǒng)的人力資源管理模式表現(xiàn)出很多問題，在組織機構(gòu)、人員編制等方面較為落后，導(dǎo)致工作效率較低，難以真正發(fā)揮人力資源管理對于企業(yè)發(fā)展的實際效用。現(xiàn)代企業(yè)需要不斷進行改革和創(chuàng)新，加強人力資源管理信息化建設(shè)，從而做好人才的使用、培養(yǎng)和維護工作，充分發(fā)揮人才潛力，激發(fā)員工工作熱情，提升企業(yè)的凝聚力和競爭力。

一、人力資源管理信息化的涵義

人力資源管理信息化的基本內(nèi)涵就是將信息技術(shù)與人力資源管理進行有效的結(jié)合，借助先進的硬件設(shè)備和軟件構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，來綜合管理企業(yè)人事檔案等基礎(chǔ)資料，并對所有職工的個人信息進行搜集、整理、歸檔、保存，建立完善的數(shù)據(jù)庫，方便后期管理；對于各種職工薪酬、人事信息還可以通過建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準確的搜索操作，大大提高人力資源管理效率。

二、人力資源管理信息化的重要作用

（一）提高人力資源管理效率。企業(yè)人力資源管理部門的主要工作包括員工考勤、員工信息管理、人事調(diào)動等，工作的繁雜性往往使得人力資源管理部門工作人員面臨巨大的工作壓力，影響人力資源管理效率。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，工作人員的工作任務(wù)變得簡單，只需要借助各種管理平臺和系統(tǒng)進行相關(guān)信息的整理，降低了處理事務(wù)耗費的時間，大大提高了人力資源管理效率。

（二）優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程。人力資源管理進行信息化建設(shè)避免了人工作業(yè)造成的隔離、分散、盲目等問題，使得各項資源實現(xiàn)共享，便于企業(yè)的集中化管理。人力資源管理信息化能夠增強各項管理職能間的關(guān)聯(lián)性，規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程，同時，還能夠通過信息管理系統(tǒng)及時、準確地整理出各項分析報告，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展規(guī)劃提供可靠的參考。

（三）避免人事決策的運行風(fēng)險。企業(yè)的各項管理工作都存在一定的風(fēng)險性，人力資源管理也是一樣，如果對人力資源管理缺乏科學(xué)、合理的戰(zhàn)略決策，將會造成人才的流失，影響企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。通過人力資源管理信息化建設(shè)，企業(yè)的經(jīng)營管理和人事決策能夠獲得豐富的信息，從而避免了人事決策的運行風(fēng)險，進一步根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況制定完善的人力資源管理策略。

三、人力資源管理信息化建設(shè)策略

（一）提高重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工要認識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，在具體的管理工作中，利用信息技術(shù)實現(xiàn)各種人力資源信息的采集、錄入、整理，并且通過信息管理系統(tǒng)進行分析和處理，同時，建立相關(guān)的反饋機制，讓企業(yè)員工參與其中，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定各項工作方針和決策提供有效參考。此外，在人力資源管理信息化建設(shè)中，企業(yè)要調(diào)動各個部門的參與熱情，在人力資源信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享，從而推動企業(yè)的整體發(fā)展。

（二）加強技術(shù)管理。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)涉及廣大職工的檔案、薪酬、考核等多項工作，需要加強各方面的技術(shù)維護和管理。對于職工薪酬、人事信息、企業(yè)政策等可以通過建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準確的搜索操作，大大提高了人力資源管理效率。同時，為各個部門提供信息共享和交流的互動平臺，使得人力資源信息化平臺朝著多層次、全方位的方向發(fā)展。人力資源管理信息化建設(shè)中難免出現(xiàn)各種技術(shù)問題，企業(yè)要規(guī)范信息安全管理工作，加強信息系統(tǒng)安全防護，例如全面部署網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)、補丁修復(fù)系統(tǒng)、在網(wǎng)絡(luò)出口處部署防火墻等。

（三）提高管理人員素質(zhì)。企業(yè)需要加強管理人員的培訓(xùn)教育，為人力資源管理信息化建設(shè)提供可靠的人才基礎(chǔ)。企業(yè)可以定期組織相關(guān)的信息理論和技術(shù)培訓(xùn)活動，提高人力資源管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)和信息系統(tǒng)運行、維護水平。同時，企業(yè)還要根據(jù)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、技術(shù)要求、人力資源規(guī)劃等方面的情況進行全面的分析，梳理好人力資源管理部門的職責(zé)界面、管理模式和崗位責(zé)任，從而全面部署人才培養(yǎng)工作，堅持“以我為主、自主開發(fā)、自主運維”的原則，進而加強人員培訓(xùn)，使其能夠獨立承擔信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施運行和維護工作，從而建立一支業(yè)務(wù)精湛、技術(shù)熟練的高素質(zhì)信息化建設(shè)隊伍。

四、結(jié)語

總而言之，在企業(yè)各項經(jīng)營管理活動中，人力資源管理發(fā)揮著重要作用，員工是一切工作的執(zhí)行者，只有提高員工的工作效率，才能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要認識到人力資源管理的涵義和作用，結(jié)合時展需求，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷完善人力資源管理工作，提高人力資源管理信息化水平，從而為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人力保障。

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作者：郭小芳 單位：中國水利水電第十一工程局有限公司