檔案信息化建設實施的理論范文

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當前階段，我國在檔案信息方面并未形成十分成熟的定義，針對其進行闡釋也并不統一。一些學者認為，檔案建設的信息化主要是一種實現網絡化以及數字化建設的檔案信息管理工作。其核心就是對檔案信息資源完成高效管理應用，促使檔案管理工作可以實現最大化的提升，盡管這種理解相對片面，卻能夠更好的使檔案信息建設關注核心內容，也就是實現計算機的檔案管理融合。

1檔案信息化建設的意義及內容

目前，對于檔案信息化這一概念尚無明確的界定，對于這一概念的解釋也是眾說紛紜，如有些專家和學者這樣認為，所謂的檔案信息化實質上就是指在檔案管理活動中，以網絡化、數字化和現代信息技術等作為核心，對檔案信息資源進行全面的開發、利用和管理，以提高檔案管理工作的效率和質量，使檔案管理有手工向自動化方向轉變。雖然這種解釋并不全面，但是其中卻闡述除了檔案信息化建設的實質，那就是積極應用計算機、網絡、信息以及數字化等技術來實現高質量、高效率的檔案管理。由此我們可以得出檔案信息化建設中應當充分體現的內容，具體包括以下幾個方面：其一，檔案信息數字化。這是實現檔案信息化所必備的基礎條件之一，只有所有的檔案信息都實現數字化，才能達到檔案信息化的目標。以往的檔案信息基本都是以紙張作為介質，其中也有少許的音頻和視頻信息，而檔案信息數字化就是要將這一系列的傳統檔案轉變為電子資源，并建立相應的目錄和數據庫。數字化資源的最大優勢在于存儲方便、所占的空間小、容易保存、不易損壞、可以備份、不易丟失，這在一定程度上提高了檔案信息的安全性；其二，檔案信息網絡化。互聯網現已成為人們日常工作生活中不可或缺的工具之一，只要有網絡的地方，信息的溝通和傳遞將不再受到時間和空間的限制，這極大方便了檔案信息的共享和使用。而檔案信息網絡化則是指將檔案信息的管理工作納入到局域網建設當中，進而形成一個完整的管理體系，這樣不但能夠提高檔案信息的管理效率，而且還能進一步減少各種資源的使用，有助于確保檔案信息的完整性和利用性；其三，檔案信息一體化。這里的一體化主要是指管理和利用這兩個方面，這也是檔案工作中最重要的兩大方面。

1.1數字化建設。實現檔案信息化首先應當確保實現數字化，其是完成信息化建設的重要前提。傳統類型的檔案管理當中，采用手工方式完成檔案信息的記錄與統計，或通過少量視頻或者音頻完成信息記錄，采用數字化形式進行檔案信息建立主要是對信息文本的電子資料轉換，并形成目錄與數據庫，以便于為使用者提供相關服務功能。

1.2網絡化建設。當前社會科學技術發展程度不斷提升，現實生活當中一項重要技術工具就是互聯網，通過借助網絡技術手段，可以完成對信息內容方面的無限傳輸，為進一步促進檔案信息技術共享與現代化發展，應當促使網絡化建設水平提高，目的是為了通過應用局域網完成對檔案信息方面的管理，加強檔案信息實際管理效能，并降低資源方面的浪費，實現對檔案信息方面建設的完整性程度提升。

1.3一體化建設。通過對當前階段檔案信息建設方面的實際應用情況進行分析，檔案信息所具有的可用性屬性至關重要，基于對上述中內容的考慮可以發現，檔案信息化建設可以在很大程度上提升檔案管理實際效能，因此具有重要現實意義。

2檔案信息化建設存在主要弊端

當前社會發展階段，檔案信息化實際建設獲得了一定成果，但因為我國檔案信息管理建設發展相對較晚，許多方面發展尚不成熟，因此也需要進一步加以完善，這些都嚴重阻礙了檔案信息化的管理能力提升。

2.1缺少相關網絡化建設的協調能力。當前，我國在進行網絡化建設過程中，尤其是在資源共享與信息化、網絡化建設方面我國尚未能夠形成具有統一性管理機制，由此可知我國缺少相關網絡化的建設協調能力。當前階段形成的檔案信息網站相對比較分散，且存在無法資源共享的問題，這就會造成大量的資源、人財物方面的浪費。

2.2檔案信息化建設與相關輔助能力方面存在缺陷。傳統類型的檔案管理方面信息量相對較大，計算機在這個過程中無法對全部信息內容進行有效性管理，因此也在很大程度上阻礙了檔案信息化建設程度提升。

2.3檔案信息數據丟失情況嚴重。在針對檔案信息完成收集的過程中，可能會存在人為性影響因素，造成信息搜集工作本身存在不完整性，這種不完整性也會嚴重影響檔案信息方面的正常發揮。

3檔案信息化建設對策分析

3.1提升檔案信息建設的網絡化建設程度。實現檔案信息化建設的重要前提就是完成檔案信息建設的網絡一體化。這種方式也在很大程度上可以促進檔案管理建設的現代化程度。為此，不同地區當中相關單位也需要結合自身實際情況，建立檔案館網絡形式，并對其進行完善。同時，也應當與地方政務網絡形式之間保持連接，并在此基礎上形成十分完整的信息網絡形式，快速提升信息化建設發展程度。

3.2加強科學規劃建設水平。基于科學發展觀，始終保持信息化建設方面的快速穩定推進，同時，也應當充分考慮到我國不同地區檔案信息化建設差異，通過對經濟欠發達區域環境當中的大力扶持，并基于當前階段的人力與財力情況，設計有效性的規劃方案。

3.3加強宏觀調控能力。我國東、中、西部區域經濟發展存在一定差距，針對經濟發展相對薄弱的區域，需要進一步加大投資，通過這種方式確保檔案建設信息化可以有效開展。領導階層需要為此給予一定程度的重視，并通過形成科學性的發展規劃方案，對檔案信息化發展與建設經費規劃到事業發展的費用當中，擴大實際資金投入。

3.4檔案信息化建設人才培養力度加強。現代社會當中事業發展的重中之重就是針對人才的培養與運用。在進行檔案管理建設方面需要將懂技術與專業性知識的人才加以有效利用，才能夠真正意義上促進檔案管理與發展。針對檔案管理人才進行有關的利用才能夠提升檔案管理實際效能。

4結束語

綜上所述，當前社會發展過程中，不同地區之間實際發展水平存在顯著差異，因此也在很大程度上決定了現階段我國實現檔案信息建設應當更多依據國家發展現狀情況與經濟發展程度。其主要目的是為了促使我國檔案建設發展能夠符合實際需要。總體而言，我國檔案建設與發展正處在初級階段，因此，需要更加重視加快現代化的檔案建設，并能夠從根本上實現經濟發展。

作者：薛萬祥 單位：望奎縣房產管理局