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第1篇

關(guān)鍵詞：檔案人才 醫(yī)院檔案工作 隊伍建設

醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)，檔案人才隊伍建設直接影響檔案工作水平，是檔案工作的重中之重。如何加強檔案人才隊伍建設，提高醫(yī)院檔案工作水平、促進醫(yī)院的建設和發(fā)展，是醫(yī)院管理中亟待重視和解決的問題。本文通過對比分析，總結(jié)了桐鄉(xiāng)市衛(wèi)生系統(tǒng)加強檔案人才隊伍建設，促使全系統(tǒng)醫(yī)院檔案工作水平穩(wěn)步提升的實踐經(jīng)驗，以期為醫(yī)院檔案工作的建設和發(fā)展提供實踐指導。

1.2009年全市各級醫(yī)院檔案目標管理及人才隊伍狀況

1.1 檔案目標管理狀況

2009年底，桐鄉(xiāng)市設有公立基層醫(yī)療機構(gòu)19家，其中市級醫(yī)療機構(gòu)8家，鎮(zhèn)（街道）衛(wèi)生院11家。檔案目標管理達國家二級的1家，達省級的6家。桐鄉(xiāng)市建檔合格單位3家，未達標的9家。

1.2 檔案人才隊伍情況

19家醫(yī)院配有綜合檔案管理人員19名，具有本科學歷3人，大專學歷9人，中專或高中學歷7人。畢業(yè)于護理專業(yè)的9人，會計專業(yè)5人，臨床專業(yè)4人，藥學專業(yè)1人。其中專職檔案員2名，兼職檔案員17名，只有1人具有檔案助理館員職稱。經(jīng)省級檔案管理崗位培訓持有檔案上崗證的9人，其他10人均未經(jīng)任何培訓上崗。從事檔案工作年限10年以上的6人，5年以上的3人，2年以上的6人，2年及以下的4人。

1.3 分析

檔案人才隊伍整體學歷偏低，19名檔案員均為醫(yī)、藥、護、會計專業(yè)畢業(yè)，沒有檔案專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員；19人中2人為其他崗位轉(zhuǎn)崗到檔案崗位任專職檔案員，其余17人均為兼職，且兼職工作較多，如辦公室、會計、人事、醫(yī)療、護理、藥劑等，兼職檔案員平時都忙于自身專業(yè)和其它工作，檔案工作只能作為“副業(yè)”，用于檔案工作的時間很少；檔案員隊伍不穩(wěn)定、人員調(diào)動頻繁，新手較多，一半以上的檔案員未經(jīng)培訓上崗；19人中有10人從事檔案工作的年限較短，在5年以下；老檔案員平時檔案業(yè)務知識培訓缺乏、知識陳舊，對檔案新知識、新標準、新技術(shù)的運用能力較差，運用計算機管理檔案水平低下，基本處于手工操作狀態(tài)。以上情況造成全系統(tǒng)檔案員業(yè)務水平普遍較低，嚴重影響醫(yī)院檔案工作的建設和發(fā)展。

2.檔案人才隊伍建設的舉措

2.1 穩(wěn)定檔案員隊伍

醫(yī)院檔案員多數(shù)為兼職，由于文化素質(zhì)、專業(yè)限制及本身對檔案工作認識的偏差，檔案員對自身的工作地位認識較低，檔案工作積極性及鉆研程度不夠，業(yè)務提升不快。檔案員隊伍不穩(wěn)定，有的醫(yī)院檔案員一兩年一換，甚至一年換兩人，致使醫(yī)院檔案工作嚴重脫節(jié)、受損，管理水平停止不前甚至退步。市衛(wèi)生局針對現(xiàn)狀提出各醫(yī)院必須保持檔案員崗位的相對穩(wěn)定，對檔案員的任職條件提出原則性要求，檔案員必須具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德、與崗位適應的相關(guān)學歷和知識水平，突出工作責任心和勤奮、積極進取的精神，把德才兼?zhèn)涞娜藛T選拔到檔案員的崗位上來；在系統(tǒng)內(nèi)實施每年評選檔案先進單位和先進工作者制度，與醫(yī)療業(yè)務先進同表彰同獎勵，并在年終考核時加分。

2.2加強對檔案員的業(yè)務培訓

針對一半以上檔案員未持證上崗的狀況，市衛(wèi)生局積極組織醫(yī)院未持證檔案員參加全省檔案管理崗位培訓，要求醫(yī)院的檔案員必須在三年內(nèi)全部取得檔案崗位證書；對已持證人員要求至少每兩年參加一次全省檔案繼續(xù)教育培訓。市局在目標責任制考核中明確規(guī)定檔案持證為必備條件，參加檔案繼續(xù)教育培訓、發(fā)表檔案專業(yè)論文為加分條件，這些措施較好地保證了檔案員接受規(guī)范的業(yè)務培訓。

市衛(wèi)生局每年組織一次檔案集中整理培訓，邀請檔案局的業(yè)務指導員作現(xiàn)場培訓、指導，并實行業(yè)務協(xié)作方式，市級醫(yī)院的檔案員一對一地指導衛(wèi)生院檔案員進行檔案整理，進行輔導和示范。市局切實加強對醫(yī)院檔案員業(yè)務工作的平時指導和監(jiān)督、檢查，從規(guī)范制定檔案管理辦法及檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表抓起，組織半年度和年度檔案工作檢查，發(fā)現(xiàn)沒按時完成或質(zhì)量不高的要求迅速作出整改。

市衛(wèi)生局每年組織檔案員進行一次檔案業(yè)務參觀、學習，形式為參觀外系統(tǒng)、外單位的檔案工作，或是本系統(tǒng)內(nèi)檔案先進單位的現(xiàn)場經(jīng)驗介紹和交流，已連續(xù)三年舉辦系統(tǒng)內(nèi)省二級檔案目標管理工作、基層單位建檔合格認定、規(guī)范化數(shù)字檔案室建設工作現(xiàn)場會，這對提高檔案員的業(yè)務水平均起到了積極作用。

2.3重視檔案員學歷提升、職稱晉升工作

針對系統(tǒng)內(nèi)檔案員學歷水平偏低以及只有1人具有助理館員職稱的現(xiàn)狀，衛(wèi)生局大力鼓勵專兼職檔案員通過成考、自考、電大、網(wǎng)絡學習等提升學歷水平，通過職稱轉(zhuǎn)評、檔案職稱考試等取得檔案職稱。市局每年及時把檔案職稱考試的文件、舉辦培訓班的信息通知到醫(yī)院的檔案員，并要求醫(yī)院對檔案員的學歷提升、職稱評定、晉升工作給予充分重視，與醫(yī)療業(yè)務人員同等待遇，納入人事規(guī)范化管理。

3.檔案人才隊伍建設有力提升醫(yī)院檔案工作水平

第2篇

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第3篇

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