檔案管理方式范文
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第1篇
1 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 管理意識(shí)不足
現(xiàn)階段的檔案管理工作至關(guān)重要，因此需要重視檔案管理意識(shí)的提升，尤其是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該注重提升檔案管理的技巧，從而強(qiáng)調(diào)相關(guān)的重要性。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未足夠重視檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識(shí)，還有部分工作人員盲目的追求經(jīng)濟(jì)利益，忽視檔案管理工作的本質(zhì)，加劇了檔案管理工作的困難。
1.2 隊(duì)伍建設(shè)不完善
檔案管理人員的素質(zhì)低下將會(huì)直接影響到實(shí)際的工作質(zhì)量，目前，很多檔案管理人員存在著此類問(wèn)題，主要原因是大部分檔案管理人員職責(zé)不明確，很多都不具備專業(yè)技能，在沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的情況下，盲目的開(kāi)展檔案管理工作，使檔案管理工作面臨重重困境。此外，部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質(zhì)，導(dǎo)致自身的待遇相較于其他部門(mén)人員差很多。
1.3 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱
檔案管理工作應(yīng)該具備專門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)還需要專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做保障才能更加可靠。但是現(xiàn)階段很多政府和單位對(duì)檔案管理工作重視不足，因此經(jīng)費(fèi)的投入力度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作的硬件建設(shè)滯后，很多固定的檔案缺乏合理的存放場(chǎng)所，加之檔案柜的整理不及時(shí)，很多檔案資料亂擺亂放，管理過(guò)程混亂無(wú)序。還有些檔案管理的硬件設(shè)備不齊全，同時(shí)又缺乏更新?lián)Q代的理念，導(dǎo)致在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的變遷與發(fā)展，技術(shù)設(shè)備的傳統(tǒng)落后影響了檔案管理工作的順利開(kāi)展。
1.4 管理手段不到位
在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)該重視管理手段的更新，但是現(xiàn)階段，檔案管理手段較為落后，特別是在新時(shí)展的背景下，新生事物層出不窮，傳統(tǒng)的管理模式和管理手段顯然無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需要。多數(shù)檔案管理部門(mén)尤其是基層單位，存在著設(shè)備滯后、缺乏專業(yè)型人才的管理，還有些檔案管理部門(mén)始終沿用著傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變遷及時(shí)轉(zhuǎn)變管理方式，同時(shí)缺乏科學(xué)的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用技巧，加之檔案管理部門(mén)忽視了檔案管理工作的大力宣傳，誤解了檔案管理工作的重心，造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。
2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式分析
2.1 注重人才培養(yǎng)
人才的培養(yǎng)將直接影響到管理工作的質(zhì)量，更是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要的推動(dòng)力，要求相關(guān)的檔案管理部門(mén)重視人才的培養(yǎng)，以一種系統(tǒng)化的方式，為人才提供可觀的培養(yǎng)環(huán)境，通過(guò)具有權(quán)威性的理論體系普及，提升管理人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，從而完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備。另外，還需要檔案管理人員在參加知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，切實(shí)推動(dòng)檔案管理工作的順利發(fā)展。
2.2 促進(jìn)檔案信息素質(zhì)教育
檔案信息素質(zhì)教育至關(guān)重要，其關(guān)系到檔案資料的完整性和規(guī)范化，同時(shí)也有助于維護(hù)檔案管理工作流程的順利進(jìn)行。檔案管理人員的信息素質(zhì)能夠直接影響到檔案管理工作的細(xì)節(jié)，因此需要工作人員加強(qiáng)自身的信息素質(zhì)并提升修養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)該積極加強(qiáng)相關(guān)人員的主體性意識(shí)，讓他們?cè)趯?shí)際工作的過(guò)程中，更好的獲取環(huán)節(jié)的意識(shí)性教育，從而強(qiáng)化自身的保密處理意識(shí)，通過(guò)提升自己的能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料集中的強(qiáng)化處理，也需要進(jìn)一步提高員工參與積極性，讓他們?cè)跈n案?jìng)鞑サ倪^(guò)程中，具備最基礎(chǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，尤其是在檔案信息素質(zhì)建設(shè)的進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)強(qiáng)化檔案管理人員的高度重視。
2.3 科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)讓檔案管理模式煥然一新，現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用就是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的配合，完成對(duì)檔案資料的全方位掌握。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式革新起到了建設(shè)性作用，所以可以通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)致規(guī)劃，在此過(guò)程中，細(xì)致化體系的構(gòu)建可以通過(guò)電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，對(duì)相關(guān)工作環(huán)節(jié)適當(dāng)簡(jiǎn)化，同?r針對(duì)無(wú)規(guī)律可言的檔案管理工作，可以更細(xì)致的分析并簡(jiǎn)化相關(guān)的工作流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒(méi)有具體的管理控制模式，即便擁有可管控的系統(tǒng)，相關(guān)的運(yùn)算程序也很復(fù)雜且缺乏高效率，因此需要適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化檔案管理工作的現(xiàn)代化模式，重視實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，迎合當(dāng)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。
第2篇
關(guān)鍵詞：高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變
一.相關(guān)內(nèi)容研究
教學(xué)檔案是在教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中形成的全部檔案,是對(duì)教學(xué)活動(dòng)的客觀反映與總結(jié)。隨著科技的發(fā)展與高校教育體制改革,使得高校教學(xué)檔案內(nèi)容更加豐富。高校教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的考評(píng)起到重要作用,是教學(xué)活動(dòng)管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工農(nóng)業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)演變的動(dòng)態(tài)過(guò)程。我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)此進(jìn)行了較長(zhǎng)時(shí)間的研討。1997年，首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議召開(kāi)，將信息化定義為培育發(fā)展以職能化工具為代表的新生產(chǎn)力造福社會(huì)的歷史過(guò)程。美國(guó)的檔案信息化管理利用方面發(fā)展起步較早，其檔案管理機(jī)構(gòu)分為國(guó)家檔案館及各地分館組成的聯(lián)邦檔案管理機(jī)構(gòu)和由各社會(huì)機(jī)構(gòu)自行設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)。美國(guó)檔案管理體制中包括分散于各地機(jī)構(gòu)的文件中心,其檔案、圖書(shū)、資料的一體化管理模式使美國(guó)檔案信息化建設(shè)位于世界前列。70年代末我國(guó)檔案界開(kāi)始嘗試使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，80年代中期，國(guó)家逐步出臺(tái)檔案編目與機(jī)讀目標(biāo)制作方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展。21世紀(jì)以來(lái)，電子政務(wù)發(fā)展迅猛，國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列的檔案信息化建設(shè)制度。信息化建設(shè)事業(yè)全面展開(kāi)。現(xiàn)代信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中扮演重要的角色，高校檔案必將隨著人類進(jìn)步不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為高校教學(xué)檔案管理提供了有力條件。檔案信息化管理是一種現(xiàn)代信息化檔案管理技術(shù)。將原本紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以方便不同部門(mén)間的檔案信息傳遞。檔案管理的信息化建設(shè)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,基于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)功能進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)處理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展檔案管理信息化水平不斷提高,提高信息化管理必須建立數(shù)據(jù)信息計(jì)算存放相關(guān)規(guī)章。要實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理，首先應(yīng)構(gòu)建完備的檔案管理體系，制定完善的電子檔案管理制度，不斷提高高校檔案管理水平。使高校檔案信息化管理更加規(guī)范高效，其次要建立完善相關(guān)檔案管理安全制度，保障檔案管理信息化安全。第三要加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化必須依靠技術(shù)支持。要加強(qiáng)對(duì)檔管人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，促進(jìn)檔高校案管理信息化建設(shè)發(fā)展。
二.高校教學(xué)檔案信息化管理的意義
在高校教學(xué)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)使傳統(tǒng)教學(xué)檔案工作為現(xiàn)代管理手段代替，檔管人員通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案立卷等工作,打破了傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式。傳統(tǒng)的查閱方式要到相關(guān)檔案保管部門(mén)進(jìn)行紙質(zhì)檔案查閱，高校各部門(mén)職能不同，會(huì)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行多次重復(fù)查閱，降低了高校檔案管理工作效率，浪費(fèi)了大量的人力時(shí)間資源,加速了紙質(zhì)檔案的磨損。推行高校教學(xué)檔案信息化管理,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的儲(chǔ)存索引數(shù)字化管理，可以降低教學(xué)檔案原件利用率,減少教學(xué)檔案原始材料的人為磨損。高校檔案工作綜合性較強(qiáng)，其較一般檔案部門(mén)具有更繁多的檔案類型。需更高效更科學(xué)的信息化手段進(jìn)行管理，因此，高校教學(xué)檔案管理必須加快信息化建設(shè)步伐。傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案管理重藏輕用，信息時(shí)代的今天社會(huì)對(duì)信息資源的利用提高了要求。高校教學(xué)檔案工作者必須積極改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。主動(dòng)為學(xué)校社會(huì)提供利用服務(wù)。目前大多高校教學(xué)檔案工作仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,相關(guān)管理部門(mén)以紙質(zhì)檔案保管為主,部分高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但網(wǎng)絡(luò)上較少傳輸教學(xué)檔案信息資源，必須優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理手段，以增強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理效果。信息化建設(shè)在高校教學(xué)檔案管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使教學(xué)檔案工作管理環(huán)境發(fā)生巨大變化，高校管檔人員原有的專業(yè)知識(shí)技能已不能適應(yīng)時(shí)展的需求。因此，高校檔管人員必須學(xué)習(xí)掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理知識(shí)技能，提高檔案管理效率。
三.高校教學(xué)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題
我國(guó)高校教學(xué)檔案信息化管理經(jīng)多年探索發(fā)展，取得巨大進(jìn)步提升，當(dāng)前高校教學(xué)檔案信息化管理中仍存在一系列問(wèn)題。究其原因，高校教學(xué)檔案管理部門(mén)管理觀念陳舊，社會(huì)服務(wù)意識(shí)淡薄，管理技術(shù)手段落后等問(wèn)題為其主要原因。1.隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們開(kāi)始加強(qiáng)重視檔案信息資源的利用，受傳統(tǒng)管理思想的影響，高校主管教學(xué)檔案領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視不足，管理工作者思想觀念落后，教學(xué)檔案管理工作被動(dòng)，管理人員較少積極主動(dòng)收集相關(guān)教學(xué)檔案，優(yōu)化檔案管理模式，阻礙了高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。2.目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的封閉管理方式，教學(xué)檔案僅供相關(guān)部門(mén)及本校師生使用。教學(xué)檔案提供利用是檔案部門(mén)與學(xué)校社會(huì)的聯(lián)系橋梁。傳統(tǒng)的管理模式不能很好的服務(wù)于高校檔案管理。要激發(fā)教學(xué)檔案信息化管理生機(jī)活力，必須轉(zhuǎn)變封閉的教學(xué)檔案管理方式。3.經(jīng)費(fèi)是教學(xué)檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理重視不足，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理辦公條件欠佳，設(shè)備陳舊，從而影響了教學(xué)檔案信息化管理的順利開(kāi)展。4.實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享的重要前提是高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。因社會(huì)歷史等因素影響，目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理部門(mén)的管理工作缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制約了高校教學(xué)檔案管理的信息自動(dòng)化發(fā)展。要從高校檔案管理的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理的規(guī)范性。5.快速實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息化管理的關(guān)鍵因素在于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的專業(yè)知識(shí)能力。當(dāng)前很多高校教學(xué)檔案管理人員缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序數(shù)據(jù)管理等方面存在一定不足。
四.轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案管理方式的策略
1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視信息時(shí)代的發(fā)展為高校教學(xué)檔案管理工作注入了新的活力，為適應(yīng)新時(shí)期高校改革發(fā)展需求，高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的技能培訓(xùn)，不斷提升教學(xué)檔案信息化管理水平。高校教學(xué)檔案信息化管理需相關(guān)管理部門(mén)及人員樹(shù)立現(xiàn)代管理理念。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)檔案管理。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念時(shí)，要積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理理念，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的宣傳力度，適時(shí)將教學(xué)檔案信息化管理工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為推動(dòng)教學(xué)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理信息化發(fā)展。2.優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理方式目前高校教學(xué)檔案管理思想手段等方面存在許多問(wèn)題，高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。將高校教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)納入到高校檔案事業(yè)系統(tǒng)中，發(fā)揮國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)高校檔案管理的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，首先要統(tǒng)一檔案信息的輸入格式，代碼符號(hào)等基本要求。在高層次上制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度。確保高校行政部門(mén)及檔案部門(mén)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，以便更好為高校教學(xué)及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。3.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理高校教學(xué)檔案信息化管理基礎(chǔ)是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)硬件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，目前市場(chǎng)上的檔案管理軟件繁多，各軟件開(kāi)發(fā)水平不同，不少檔案管理軟件在功能設(shè)置方面存在缺陷，高校教學(xué)檔案管理部門(mén)應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件。文檔一體化管理是將前端控制理念與全程控制思想運(yùn)用于電子文件管理中，從整體上對(duì)文件信息與檔案信息進(jìn)行組織控制。教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)要匯集所需信息數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索教學(xué)檔案提高檔案查閱效率，高校教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的靈活性。以便對(duì)高校教學(xué)檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，高校各相關(guān)部門(mén)可形成有參考價(jià)值的文件。將原有紙質(zhì)教學(xué)檔案原件存儲(chǔ)到服務(wù)器，提高了傳統(tǒng)的檔案管理效率，方便檔管人員查閱管理教學(xué)檔案。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理人員要對(duì)教學(xué)檔案基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，超期檔案催還等工作。教學(xué)檔案管理工作較為繁雜。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理軟件,可隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提高檔案管理工作效率。4.提高高校教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理，必須提高高校教學(xué)檔管人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，造就適應(yīng)教學(xué)檔案信息化管理需求的專業(yè)人才隊(duì)伍。教學(xué)檔案涉及到教學(xué)檢查，人員素質(zhì)評(píng)估等工作，檔案材料關(guān)乎師生的榮譽(yù)。高校教學(xué)檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)及較高的責(zé)任心，按時(shí)統(tǒng)計(jì)分類歸檔，確保學(xué)籍材料真實(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)前高校檔案信息化人才形勢(shì)較為嚴(yán)峻，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是高效檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前高校中缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才隊(duì)伍，影響了高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。高校檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔管人員的培訓(xùn)教學(xué)工作，提升其信息素養(yǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員要主動(dòng)收集了解綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，將檔案管理思想方法融入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中。積極了解目前學(xué)校運(yùn)用的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，關(guān)注電子文件歸檔前的管理模式及運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)歸檔后的數(shù)字化檔案實(shí)施有效管理。
參考文獻(xiàn)
第3篇
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理現(xiàn)狀
（一）檔案意識(shí)性不足。檔案意識(shí)有待提高，領(lǐng)導(dǎo)重視方面有待加強(qiáng)。首先是意識(shí)上的欠缺。由于對(duì)檔案管理了解不夠，人們對(duì)其重要性沒(méi)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。甚至在一些人的眼里，檔案管理可有可無(wú)。其次就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作沒(méi)有足夠的重視，檔案意識(shí)很淡薄。不少領(lǐng)導(dǎo)只是片面的追求經(jīng)濟(jì)建設(shè)，忽視了檔案工作的重要程度。上行下效，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有這方面的意識(shí)，檔案管理工作想要做好難上加難。
（二）檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不完善。目前，檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低。究其原因主要有以下幾方面：第一，大部分檔案管理人員都是身兼數(shù)職，并且基本都是半路出家，相對(duì)來(lái)講沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第二，部分基層單位在人員配備上不重視學(xué)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且檔案管理人員的待遇也比其他部門(mén)差得多。同時(shí)，檔案管理人員在晉級(jí)職稱評(píng)定等方面的待遇也不夠公正，與相關(guān)聯(lián)的圖書(shū)系列相差較大。
（三）基礎(chǔ)設(shè)備薄弱。設(shè)備不到位，硬件設(shè)施差。檔案管理工作必須有一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作為保障才能完成。有些政府和單位由于對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入不足，造成了硬件建設(shè)的遲滯和落后，具體表現(xiàn)在：沒(méi)有固定的檔案存放場(chǎng)所，檔案柜亂擺亂放，管理無(wú)序而混亂；硬件設(shè)備不夠齊全且性能落后；現(xiàn)代化建設(shè)跟不上時(shí)代的發(fā)展和變化，技術(shù)設(shè)備陳舊落后。
（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。隨著時(shí)代的發(fā)展，各種新生事物如雨后春筍般層出不窮。然而，大多數(shù)檔案管理部門(mén)特別是基層的單位，是既沒(méi)有設(shè)備也沒(méi)有人。有些檔案管理部門(mén)一直沿用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行操作，不具備運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力。另外，一些檔案管理部門(mén)對(duì)檔案管理工作也沒(méi)有進(jìn)行大力度宣傳，從而造成檔案工作不被廣大群眾所了解和認(rèn)知。
二、互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理具體方式
（一）推行人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。人才始終是技術(shù)推動(dòng)、發(fā)展與完善的必備要素，而這一點(diǎn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)重視人才的重要性，進(jìn)而以較為系統(tǒng)化的方式為人才提供一定的培訓(xùn)環(huán)境，首先通過(guò)較具權(quán)威性的理論體系的普及來(lái)全面革新檔案管理人才的意識(shí)形態(tài)，以促進(jìn)其提升自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，并以此來(lái)完善自身的理論儲(chǔ)備。其次還需要通過(guò)實(shí)踐使檔案管理人才在知識(shí)培訓(xùn)環(huán)節(jié)所形成的知識(shí)體系架構(gòu)切實(shí)地與實(shí)踐相結(jié)合，進(jìn)而全面促進(jìn)相應(yīng)檔案管理人才的整體發(fā)展。因此這就需要檔案管理人才切實(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理實(shí)踐活動(dòng)，以此來(lái)提升自身的動(dòng)手能力，并切實(shí)地培養(yǎng)自身的工作執(zhí)行能力，進(jìn)而使自身的工作水平得到較為系統(tǒng)化的提升。
（二）完善檔案信息素質(zhì)教育。檔案信息素質(zhì)與實(shí)際的檔案的完整性以及檔案在管理過(guò)程中的規(guī)范化處理有較為直接的聯(lián)系，并且這一特性在實(shí)際的檔案管理工作流程中也是尤為關(guān)鍵的。而員工的信息素質(zhì)很容易影響實(shí)際的檔案管理工作，因此需要對(duì)員工在工作層面的信息素質(zhì)修養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范并強(qiáng)化。而其中最需要強(qiáng)化的就是員工對(duì)檔案的主體性意識(shí)，以及員工在實(shí)際的檔案獲取環(huán)節(jié)的意識(shí)性教育，以此來(lái)對(duì)員工的檔案信息保密處理意識(shí)進(jìn)行較為集中的強(qiáng)化處理，同時(shí)還要進(jìn)一步推動(dòng)員工進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)化的熟練度以及檔案?jìng)鞑ミ^(guò)程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，而這些作為檔案信息素質(zhì)的建設(shè)進(jìn)程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)需要得到相應(yīng)管理人員的高度重視。
（三）制定合理的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代化檔案工作的核心是對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式的革新來(lái)說(shuō)有著較為重要的建設(shè)性意義，因此需要以科學(xué)化的手段來(lái)對(duì)相關(guān)的檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)較為細(xì)致的規(guī)劃。而與此同時(shí)，這一規(guī)劃性體系的構(gòu)建也能夠間接提升相關(guān)電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，進(jìn)而使相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)得到較為細(xì)致化地簡(jiǎn)化，而這對(duì)于相對(duì)而言無(wú)明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，就顯得尤為關(guān)鍵。因?yàn)橛?jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行具體管理控制的，即便可以，因運(yùn)算程序的復(fù)雜也不會(huì)有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能適應(yīng)越來(lái)越快的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。
