優化我國中小企業信息化管理的路徑范文

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［摘要］信息技術作為一種重要的生產力，在推動社會資源優化整合和提升社會運行效率方面發揮著重要的作用。近年來，我國越來越多的中小企業開始注重信息化管理方式在企業日常管理中的應用，充分挖掘和發揮信息化管理模式在低成本、高效率方面的優勢，以提升自身的發展水平。但需要看到的是，由于資金、人才等資源方面的缺乏，中小企業的信息化管理存在畸形發展的情況，這從不同程度上束縛了企業的良好發展。鑒于此，相關人員有必要對中小企業信息化管理過程中存在的問題進行研究，以尋求更加適合我國中小企業實現信息化發展的最佳路徑。

［關鍵詞］中小企業；信息化；管理；路徑

0引言

近兩年，我國經濟社會的快速發展證明，信息技術在推動社會生產力發展和行業細化分工方面具有獨特的優勢，而在信息化社會的浪潮中，無論是國家還是企業主體都在尋求發展的良好機遇。一方面，國家提出“互聯網+”的產業催化政策，從宏觀環境方面優化信息技術在社會發展中的應用；另一方面，大眾創業、萬眾創新的實踐，從某種程度上激發了我國中小企業發展的活力。一些企業正是看準了信息技術的紅利，適時借助信息化管理模式的創新，實現自身的生存和發展，餓了么、滴滴打車等新興企業便是例證。在看到中小企業走信息化管理道路的機遇的同時，也要準確把握企業在信息化管理過程中存在的問題，對企業自身的發展和定位有一個準確把握。

1當前我國中小企業信息化管理現狀

截至2016年，我國企業的數量超過5000萬家，其中，中小微企業所占比例高達99%，這些企業在稅收、吸納就業等方面做出了重要貢獻。而從信息化管理的發展來看，雖然多數企業接入了互聯網，實現了信息化的溝通與交流，但真正將信息化手段應用到核心業務和部門中的企業數量偏少，多數企業只是將互聯網作為一種溝通的方式，并沒有將其融入企業的長遠發展中。從地域方面來看，中小企業信息化建設的發展水平與地區經濟發展水平之間的關聯性比較大。經濟發達地區的企業在業務開展、資源整合等方面有較高的需求，并且擁有較為豐富的信息化技術人才，因此，中小企業的信息化發展程度偏好，能夠發揮信息化引領企業發展的作用；而經濟欠發達的地區由于管理方式和資源方面的限制，在信息化技術的應用、開發方面缺乏動力和緊迫性，發展相對滯后。從行業來看，目前，新興行業，尤其是服務行業，在信息化管理方式的應用程度方面相對較高，而一些傳統性行業和企業的信息化管理則比較落后。從信息化管理的實踐與創新來看，大多數中小企業處于被動式的應用，即只有當自身的發展面臨重大挑戰時，才可能想到采用信息化的管理手段，缺乏主動實踐和創新的動力。

2中小企業實現信息化管理中存在的問題

目前，我國中小企業雖然對信息化管理手段的價值和意義有一定的認識，但從真正信息技術應用的情況來看，仍然存在諸多的問題，主要表現在信息化管理理念滯后、信息化管理人才缺乏，以及信息化管理缺乏制度支撐等方面。對這些問題進行思考和分析，能夠幫助企業更好地挖掘和實現信息化管理，對企業日常經營管理活動的開展具有推動作用，豐富我國中小企業信息化建設的經驗和實踐。

2.1企業信息化管理理念滯后

管理理念是貫穿企業日常運營與管理的重要思想主線，是企業進行產品和服務創新的推動力，同時，也是中小企業核心競爭力中的重要構成部分。信息化條件下，企業的管理理念、管理方法的先進與否與企業的生存與發展息息相關，而企業獲取信息是否及時、信息的價值是否能夠充分被挖掘和利用，是衡量一個企業市場綜合競爭力的關鍵指標。但目前我國中小企業在發展中，對信息化管理理念的認識和踐行程度并不理想，多數企業只是將信息技術作為企業運行中可有可無的工具，沒有將其與企業的實際經營狀況和特點進行整合、創新。一些企業雖然開通了網站入口，但網站的日常管理與運營工作滯后，信息出現長期不更新的情況，信息化建設僅僅停留在起點。

2.2企業信息化管理人才

缺乏人才是支撐企業信息化建設的關鍵要素。企業是否擁有足夠優秀的信息化人才，直接影響著企業信息化管理的效果。而當前我國廣大中小現有的人員雖然能夠從事簡單的信息系統錄入和分析，但難以從海量的數據中分析出對企業決策和發展有真正價值的結論。一些企業甚至是通過外聘兼職或者托管的方式，進行企業自身的信息化管理，這種方式不僅增加了企業運營過程中的信息安全風險，同時容易導致企業發展的不健全，不能徹底解決企業信息化建設與發展的長遠需要。

2.3信息化管理缺乏制度支撐

當前我國多數中小企業在發展過程中，往往忽視制度對企業運行的價值，在實際的信息化管理工作過程中，缺乏硬性的規定，雖然引進了先進的信息化管理系統，但在使用方面缺乏必要的培訓制度和監管制度，導致信息化管理處于無序發展的狀態。

2.4信息化管理缺乏必要的安全保障信息技術

在我國的發展經歷了短暫而迅速的時期，在短短的幾年內，得到了大范圍的推廣和應用，而與這種發展速度形成對比的是信息安全方面弱點的暴露。企業在發展過程中經常遭遇重要信息被竊取、篡改的情況，而國家在信息安全方面的法律制度滯后，導致對中小企業合法權益的維護面臨諸多困難。同時，企業內部缺乏必要的信息安全意識，一些工作人員在重要信息安全保護方面缺乏必要的防范意識，導致不安全因素有機可乘，嚴重威脅了企業的信息化管理。

3提升中小企業信息化建設發展質量的路徑

3.1提升企業信息化管理理念

中小企業要通過信息化管理方式的應用、研究與創新，不斷革新企業管理理念。一方面，企業的管理者尤其是高層管理者，要形成一套關于自身以及企業的信息化管理思想和模式，定位好企業在信息化建設中的主要發展方向和目標；另一方面，企業要多進行企業間、行業間的信息化管理理念的交流，通過與大型企業管理者的互動交流和學習，提升自己對信息化建設方向的敏銳度和洞察力，并能夠根據市場的發展情況，制訂靈活的企業發展戰略和策略，提升企業信息化發展對市場變化的“免疫力”。

3.2打造信息化管理主力軍

對于企業來說，信息化人才的獲取是一個難點，也是一個重點。首先，企業要通過與高校密切合作的方式，通過實行校企合作的方式，利用學校優秀的人才作為支撐，挖掘和培養自身發展所需要的信息化人才。其次，企業要立足于發展現狀，從企業中尋找可以培養的信息化管理人才，提升現有管理人員的信息化管理水平和能力。再次，企業要善于利用外部優秀的信息化管理資源，如，一些當前沒有實力打造適合自身發展的信息化管理隊伍的企業，其可以暫時聘請一些外部的信息化咨詢管理公司，利用其專業的知識和管理系統，提升自身的管理效果。

3.3完善企業信息化管理制度

中小企業在實施信息化管理的過程中，要重視從制度層面加強對企業相關行為的引導與約束。首先，企業要根據自身的經營管理情況，制定適合企業或者部門日常工作開展的規章制度，對信息化管理的落實提供保障。其次，企業要完善相關的培訓、監管制度，切實保障企業的各種信息化管理手段能夠落到實處，讓基礎員工熟練掌握。

3.4強化對中小企業信息化管理的安全性保障

面臨經常遭遇信息化安全威脅的情況，一方面，國家要建立和完善網絡安全法律體系建設，以《中華人民共和國網絡安全法》為基礎，不斷完善相關領域的法律法規，加大對各種侵害中小企業信息化管理權益的違法行為的整治力度，營造良好的信息化管理環境。另一方面，社會要推動行業信息化建設，通過對本行業內信息化運行情況的分析和掌握，制定較為統一的安全性保障制度和規范，保障中小企業行業內運行的安全化、穩定化。

4結語

信息化管理作為一種新的管理方式，對我國大量的中小企業來說，既是一種提升自身實力和競爭力的因素，也是企業進行創新與發展的“孵化器”。信息化一方面能夠彌補中小企業發展過程中資源缺乏的不足；另一方面也能夠提供相對比較寬廣且公平的平臺，為企業實現良性發展提供幫助。當然，當前中小企業在管理理念、人才應用、資源整合等方面尚存在一定的問題，需要企業用發展的思想進行有效克服，為企業的健康穩定發展提供重要保障。

主要參考文獻

［1］陳夏鳴.信息化條件下的企業管理［J］.廈門科技,2012(2).

［2］胡磊.我國中小企業信息化的思考與探索［J］.企業經濟,2011(11).

［3］道客巴巴.2016中小企業現狀及趨勢［EB/OL］.(2016-03-17)［2017-07-23］.

作者：羅云 單位：貴州中煙工業公司貴定廠