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摘要:目前我項目商品混凝土總需用量約為190000m3,合同額6080萬元(暫估),商品混凝土采購環節是項目成本管理的重要組成部分。為了進一步加強項目部對商品混凝土采購的管理,保證商品混凝土的計劃、運輸、驗收、對賬等各個環節的規范性和透明度,提高各環節的效率,節約項目成本,現擬開發此商品混凝土采購管理系統來加強管理。
關鍵詞:項目;商品混凝土;信息化管理
引言
商品混凝土采購管理系統首先在計劃環節實現可及時將工地商品混凝土需求計劃的詳細信息提供給供應商,提高供應效率;計劃數量、規格型號、計劃提交時間都有據可查。其次在運輸環節實現現場管理人員可以根據混凝土車實時定位情況,及時掌握混凝土能否滿足當前施工需求,增強施工現場對商品混凝土供應情況的調度把控;也避免了混凝土車司機中途卸載至其他場地。然后在驗收環節實現規范化商品混凝土小票的簽收環節,通過現場掃描驗收人員的權限管理,確保商品混凝土驗收為項目現場管理人員簽收,而非他人代簽;及時過磅抽查;降低小票的收集難度,避免了小票遺失、造假等風險。最后在后臺環節實現項目物資部可實時掌控商品混凝土配送進度、統計配送情況、導出對賬數據等。
1軟件系統詳細流程概述
1.1生成商品混凝土需求計劃
項目現場管理人員通過微信公眾號編制需求計劃發送到商品混凝土站收發室調度人員
1.2生成關聯小票信息的二維碼
商品混凝土站根據我方的需求計劃編號加載商品信息,商品混凝土站填寫數量,然后生成商品信息二維碼,附加在小票上。
1.3混凝土車運輸實時跟蹤
混凝土車出場時,司機通過微信掃描小票上的二維碼。微信公眾號推送本車商品混凝土目的地等相關信息給司機。同時,現場項目負責人收到出貨信息,和實時定位信息。司機掃描后,公眾號推送本次計劃運送信息;現場項目負責人,可通過公眾號實時查看運送信息,現場可以根據實時情況,科學調度商品混凝土配送。如:當前正有4輛運輸車共計50m3商品混凝土在途中。
1.4現場掃描二維碼
驗收商品混凝土澆筑完成后,項目現場管理人員通過本人手機微信掃描隨車小票,出現本車商品混凝土相關的信息,對照實際信息,驗收通過后,信息自動錄入系統。確保了信息的準確,解決了小票遺失、代簽的問題;每掃描一車次后,微信服務號后臺會有信息推送,點擊可查看本車商品混凝土明細信息。
2進行后臺匯總、統計、對賬功能(網頁形式)
管理員可以分配該系統中各人員權限;可實時查看需求計劃及商品混凝土配送進度及每車商品混凝土的明細信息;可實現商品混凝土供應商對賬單匯總導出(excel表格);單個小票明細導出;所有小票結算方式導出、圖紙結算方式導出等統計功能;可以對賬通知給供應商等。
3結論
通過以上論述,此商品混凝土采購管理系統能夠有效解決項目部對于商品混凝土的購的管理,保證各個環節科學合理高效的運行,提高運行的準確性和效率,節約項目成本,為更好的建設項目,給企業創造更多價值和利潤具有非常重要的意義。
作者:姜自成;魏坤;楊寒 單位:中建安裝工程有限公司