優(yōu)化管理論文：校內(nèi)閱覽室管制優(yōu)化思索范文

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作者：黃建單位：福建師范大學(xué)圖書館

高校圖書館管理優(yōu)化存在的問(wèn)題

1管理意識(shí)較為淡薄

因思想認(rèn)識(shí)方面的原因，一些高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校圖書館管理中的資源配置與優(yōu)化工作重視不夠，而有的圖書館管理人員也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書館管理資源配置與優(yōu)化的重要意義。他們總認(rèn)為，搞好圖書館管理工作不夠重要，因而普遍缺乏搜集、整理和研究圖書管理工作的積極主動(dòng)性，更不重視圖書館管理資源配置與優(yōu)化工作。存在這種觀念，是非常錯(cuò)誤的。這是因?yàn)椋咝D書館管理作為其內(nèi)部管理內(nèi)容之一，也是完整保存高校有關(guān)資料的重要載體，更是高校各項(xiàng)工作及成果的全面體現(xiàn)。所以，需要我們切實(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，全面推進(jìn)高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化。

2體制機(jī)制不夠健全

長(zhǎng)期以來(lái)，由于受過(guò)去那種傳統(tǒng)落后體制機(jī)制的影響，一些高校圖書館管理的思想、觀念及意識(shí)較為薄弱，因而體制機(jī)制相對(duì)不夠健全完善。當(dāng)前，很多高校還沒(méi)有把圖書館管理工作作為基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，相應(yīng)的收集、管理等制度也不夠健全完善，必然導(dǎo)致高校圖書管理資料存在殘缺不全、管理混亂等不良現(xiàn)象。比如在一些高校，有的重要圖書管理存在斷檔、缺檔，甚至沒(méi)有的現(xiàn)象，且圖書管理資料存放混亂，根本談不上系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性了，必然大大降低了高校圖書管理資源配置與優(yōu)化的效率。

3管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)前，一些高校的圖書館管理人員多為兼職，加之整體素質(zhì)不高，不僅沒(méi)有系統(tǒng)、專業(yè)的圖書館管理知識(shí)，也沒(méi)有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息等方面的知識(shí)。一般情況下，他們往往只是做好圖書管理資料的登記、搜集、整理、歸檔和保管等基礎(chǔ)性的日常工作。因而不能適應(yīng)圖書的信息化、現(xiàn)代化管理工作需要。所以，高校圖書館管理人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平已越來(lái)越不能滿足圖書管理現(xiàn)代化、信息化管理的基本要求了。

4圖書結(jié)構(gòu)不盡合理

以一些高校的實(shí)際而言，其圖書館的結(jié)構(gòu)普遍不盡合理。諸如工具類圖書資料所占的比重比較大，而一些以教育教學(xué)業(yè)務(wù)為主的特色圖書資料相對(duì)比較少，有待進(jìn)一步完善與豐富。而以圖書館管理的載體而言，紙質(zhì)圖書資料比較多，其他如電子圖書資料的種類、數(shù)量相對(duì)較少。目前，從圖書館管理信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，高校圖書館管理的結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。

高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化的策略

1健全圖書管理制度

與館藏文獻(xiàn)資源一樣，圖書管理資料是高校的寶貴資源和信息之一。對(duì)此，需要我們健全完善高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化的體制機(jī)制。通常情況下，高校圖書館管理工作，主要包括圖書管理資料的收集、整理、分析、分類、保管、檢索、研究及利用等具體方面。面對(duì)如此眾多的流程和環(huán)節(jié)，如果不研究制定出科學(xué)合理的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行管理與規(guī)范，那么就會(huì)不利于高校圖書館管理工作開展。可見，為有序開展高校圖書館管理工作，我們就必須健全完善一整套科學(xué)有效的管理體制機(jī)制，這是做好新形勢(shì)下高校圖書館管理工作的前提和基礎(chǔ)。

2提升管理人員素質(zhì)

提升高校圖書館管理人員的素質(zhì)，需要我們選擇高素質(zhì)、高能力的優(yōu)秀人才。特別是要選用那些事業(yè)心強(qiáng)、學(xué)歷層次高的管理人才。當(dāng)然，如果具有圖書館管理或者信息方面專業(yè)知識(shí)的人才則更好。一經(jīng)落實(shí)高校圖書館管理人員以后，一般應(yīng)當(dāng)相對(duì)保持穩(wěn)定，不能隨意變換。這樣，有利于保持高校圖書館管理的穩(wěn)定和延續(xù)。此外，要定期或不定期地對(duì)高校圖書館管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，不斷適應(yīng)高校圖書館管理工作新的發(fā)展與變化。值得一提的是，高校圖書館管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅性的工作，因而不能忽視對(duì)高校圖書館管理人員的思想政治教育，要進(jìn)一步提高他們的政治覺(jué)悟和思想觀念，全面提升他們的綜合能力與素質(zhì)。

3優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu)

優(yōu)化高校圖書館管理的結(jié)構(gòu)，一方面，要求高校應(yīng)高度重視收集、整理與歸檔那些具有歷史意義的圖書管理資料。因?yàn)檫@些圖書管理資料本身就是以文字的形式，直接記錄著高校的重要活動(dòng)、重大事件的，故對(duì)于優(yōu)化高校圖書館管理的結(jié)構(gòu)具有十分重要的意義和作用。但這些資料，卻通常是比較零碎、分散的，很難收集、整理與歸檔，因而不易引起人們的重視。另一方面，做好高校圖書館管理中的資源配置與優(yōu)化，我們必須重視一些非文字資料，如音像、實(shí)物、電子等資料的收集、整理及歸檔。一般而言，這些圖書管理資料比文字資料更為生動(dòng)、具體和真實(shí)，佐證價(jià)值比較高。當(dāng)前，我們要根據(jù)多媒體的特征，積極把電子文字、音像、照片、光盤等形式的資料作為高校圖書館管理與優(yōu)化的重點(diǎn)來(lái)抓好落實(shí)。此外，對(duì)于那些歸檔的圖書管理資料要進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)鑒定，正確區(qū)別其性質(zhì)、價(jià)值，盡量使高校圖書館管理科學(xué)、存檔合理，既節(jié)省存放空間，又節(jié)約管理成本，同時(shí)更便于圖書管理資料的查找、開發(fā)和利用。

4開發(fā)利用圖書資源

只有讓圖書管理信息和資源得到充分開發(fā)與利用，圖書館管理與優(yōu)化才有其存在的意義和價(jià)值，加強(qiáng)高校圖書館管理工作才具有其意義與作用。開發(fā)利用高校圖書管理資料時(shí)，必須著力做到以下幾點(diǎn)：一是圖書館管理人員要積極服務(wù)于高校領(lǐng)導(dǎo)的決策，并結(jié)合工作的需要提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的圖書管理資料，為高校發(fā)展服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的價(jià)值。二是認(rèn)真做好宣傳教育工作，不斷提高圖書管理資料的使用率。三是轉(zhuǎn)變圖書館管理觀念，使更多的人認(rèn)識(shí)到高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化的意義和作用，不斷提高高校圖書管理資料的利用率。

結(jié)束語(yǔ)

總之，做好高校圖書館管理中的資源配置與優(yōu)化，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義與作用。因此，我們必須結(jié)合實(shí)際，積極采取有效的對(duì)策措施，全面推進(jìn)高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化，促進(jìn)高校全面快速發(fā)展。