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1.工程造價管理信息系統的構建
工程造價管理信息系統把工程造價信息管理和計算機處理有機地結合在一起,用收集的工程造價管理資料以及數據來分析、判斷工程項目造價的趨勢和走向,以利于決策判斷。該系統分為信息采集、造價信息篩分及預警、工程量計算、工程造價的信息化管理等四個子系統,通過集中開發和整體部署,創建出一體化的、集成的全業務管理系統平臺。如下是模塊的設計構建方式:
(1)信息采集和交互系統。大致包括單位信息、機械臺班定額、價格指數、施工紀錄、資質、誠信紀錄、建筑標準規范等,建筑行業中的各類企業都可以通過這一系統收集、更新、查詢、各種信息,共享綜合性的造價信息網絡平臺。
(2)造價信息篩分及預警系統。通過關鍵詞篩選、信息分類,把不符合要求的企業信息自動篩分掉,留下的就是有用信息,從而幫助企業迅速找到需要的信息;同時對信用、業績、獎懲、有無重大傷亡事故的記錄等進行判斷,并發出預警。
(3)工程量計算系統??梢园呀ㄖO計的構件以及尺寸輸入制圖軟件,計算機根據這些數據,自動核算工程量;或者從設計單位的施工圖紙提取各類結構件的參數特征,通過人工智能的方法計算出工程量。這兩種方法都可以精確計算工程量,而且快速地為工程造價提供數據,大大提高了工作效率。
(4)工程造價的信息化管理系統。項目工程周期長、要求高、任務繁雜、需要協調的單位多,所以,需要把幾個基本功能模塊構建到信息化管理系統中:1)造價資質的管理。包括資質注冊、登記、變更、注銷、審批、管理等,直接通過網絡聯系。2)造價過程的管理。應包括造價指數、項目管理、投資評審以及招投標管理等軟件,滿足全過程管理。3)工程造價文件的編制、管理。該模塊應包括基本數據輸入、造價計算、成果輸出、數據庫管理、定額庫及管理子系統等,它們貫穿于建設工程項目全過程,并對計算數據進行研究、判斷、調整。
2.在工程造價中應用信息化管理的注意事項
應該看到,信息化管理應用于工程造價中不是一蹴而就的,這是一項系統的、長期的工程,首先應有計劃地建立起全國工程造價信息網,統一規劃、整體部署、分步實施,保證信息數據的正確性、動態性和及時性。其次,工程造價管理會產生大量的信息,因此需要全面地采集、整理工程各階段的數據,在此基礎上進行深度梳理、加工,為企業提供決策依據。再者,應開發出適合工程各個階段的、有針對性的軟件,而且進一步細化和拓展造價軟件的功能。最后,提高工程管理造價人員的素質是順利推廣工程造價信息系統的保證,所以要建立完善的培訓機制,讓現有和新聘的工程造價管理人員滿足信息化管理的要求,以推動工程造價信息系統的建立、應用和推廣。
作者:譚洋單位:重慶市南川區勘測設計站