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摘要:施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,需要做好項(xiàng)目竣工結(jié)算和審計(jì)工作。這項(xiàng)工作是指施工企業(yè),在工程竣工時(shí),對(duì)工程的建設(shè)款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算和審計(jì),確保施工企業(yè)能夠?qū)こ痰慕ㄔO(shè)資金進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本管理目標(biāo)。但是當(dāng)前在進(jìn)行工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的過程中,還是面臨一定的困難,很多施工企業(yè)自身的審計(jì)水平比較低,難以對(duì)項(xiàng)目結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行有效的審計(jì),因此企業(yè)需要制定完善的審計(jì)措施,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。本文就工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)進(jìn)行相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;竣工結(jié)算;審計(jì);分析
工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)工作是一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督方式,這項(xiàng)工作在發(fā)展的過程中,已經(jīng)形成了較為完善的體系。施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,審計(jì)工作變得越來越重要。在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)的過程中,可以對(duì)工程的建設(shè)成本進(jìn)行有效的控制,確保項(xiàng)目的建設(shè)符合法律的規(guī)定,為施工企業(yè)帶來更多的綜合效益。但當(dāng)前在進(jìn)行審計(jì)的過程中,還存在較多的問題。施工企業(yè)要對(duì)這些問題進(jìn)行全面的分析,并且采取有效的措施來解決這些問題,才能促進(jìn)審計(jì)工作的順利開展[1]。
1工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作現(xiàn)狀
1.1結(jié)算資料存在質(zhì)量問題
工程的建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的項(xiàng)目,涉及到的內(nèi)容比較多,經(jīng)歷的時(shí)間比較長(zhǎng),會(huì)受到各種因素的影響,在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)的過程中,會(huì)面臨諸多的問題。一般來說,結(jié)算審計(jì)資料是由施工企業(yè)提供的,如果施工企業(yè)提供的資料不完整,或者資料內(nèi)容不真實(shí),就會(huì)降低資料的質(zhì)量,影響后期的結(jié)算審計(jì)工作開展。如果施工企業(yè)為了謀求自身的利益,在進(jìn)行結(jié)算書編制的過程中,虛報(bào)工程量,偽造對(duì)自身有利的結(jié)算資料,也會(huì)對(duì)結(jié)算審計(jì)工作的順利開展,造成一定的影響。施工企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中,選用的施工人員的綜合素質(zhì)比較差,在進(jìn)行資料制作的過程中,并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行資料的制作,就無法為結(jié)算審計(jì)工作的開展提供相應(yīng)的依據(jù)。甚至有些施工企業(yè)只重視工程的施工管理,忽視了成本的核算,沒有對(duì)資料進(jìn)行完善,會(huì)阻礙審計(jì)工作的開展進(jìn)度[2]。
1.2合同不規(guī)范
施工企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)的過程中,需要制定相應(yīng)的文件,如果施工企業(yè)沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定,來制定文件的內(nèi)容。或者施工企業(yè)在聘請(qǐng)公司編寫文件的過程中,公司的水平比較低,都會(huì)對(duì)施工企業(yè)的招標(biāo)工作產(chǎn)生一定的影響。導(dǎo)致制定出來的招標(biāo)文件編制粗糙,在進(jìn)行語言描述的過程中,存在一定的問題,會(huì)影響結(jié)算審計(jì)工作。審計(jì)人員在開展結(jié)算審計(jì)工作時(shí),會(huì)引發(fā)矛盾問題。在進(jìn)行合同制定的過程中,如果存在款項(xiàng)矛盾問題,也會(huì)引發(fā)甲乙雙方的糾紛。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)比較復(fù)雜,在制定合同的過程中,如果存在不確定的款項(xiàng),會(huì)導(dǎo)致工程的變更,會(huì)增加結(jié)算審計(jì)工作的難度[3]。
1.3結(jié)算編制不合理
施工企業(yè)在進(jìn)行竣工結(jié)算書編制的過程中,需要對(duì)工程量和定額套用進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)檫@兩項(xiàng)內(nèi)容是審查工作的重點(diǎn)。在對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核的過程中,應(yīng)該以竣工圖紙作為基礎(chǔ),對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料進(jìn)行計(jì)算。很多施工企業(yè)為了自身的利益虛增工程量,出現(xiàn)較多的現(xiàn)場(chǎng)變更情況。甚至有些企業(yè)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行了更改,沒有嚴(yán)格的按照工程的實(shí)際建設(shè)情況,對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行制定。如果施工企業(yè)在制定現(xiàn)場(chǎng)簽證的過程中,沒有對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí),或者企業(yè)的水平比較低,出現(xiàn)了虛假簽證等情況,就會(huì)影響審計(jì)工作的開展[4]。
2工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)措施
2.1加強(qiáng)結(jié)算資料管理
在進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)的過程中,應(yīng)該將這項(xiàng)工作貫穿于工程建設(shè)的各個(gè)階段,包括施工設(shè)計(jì)以及招投標(biāo)等工作內(nèi)容,還應(yīng)該為審計(jì)工作提供文字記錄和影像資料,才能保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的資料管理部門,選用專業(yè)的人員,對(duì)工程建設(shè)過程中,所產(chǎn)生的所有資料數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時(shí)的采集和整理,為審計(jì)工作提供有效的支持。資料管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,提高結(jié)算資料的真實(shí)性,保障資料的完整,才能更好的開展審計(jì)工作。施工企業(yè)應(yīng)該建立綜合系統(tǒng),對(duì)工程建設(shè)過程中,產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù),進(jìn)行及時(shí)的采集和處理,通過信息數(shù)據(jù)的整合,實(shí)現(xiàn)資源的共享,才能制定更加完善的結(jié)算資料,為審計(jì)工作的開展提供有效的依據(jù)[5]。
2.2強(qiáng)化合同管理
在進(jìn)行工程招投標(biāo)和簽訂合同的過程中,施工企業(yè)需要做好招投標(biāo)的合同管理,才能保證工程項(xiàng)目的順利建設(shè)。在選擇公司時(shí),應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)的各項(xiàng)情況進(jìn)行深入的了解,選擇信譽(yù)更好的公司,進(jìn)行招投標(biāo)文件的制作,才能保證招標(biāo)人員的綜合素質(zhì)更高,在進(jìn)行文件編制的過程中,避免出現(xiàn)較大的工作失誤,規(guī)范招標(biāo)流程[6]。施工企業(yè)在進(jìn)行合同條款協(xié)商的過程中,要制定更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款內(nèi)容,為工程的建設(shè)提供良好的支持,避免在施工過程中,出現(xiàn)合同糾紛的問題。企業(yè)也應(yīng)該做好合同的管理,編制更加規(guī)范、完善的合同條款內(nèi)容,確保條款內(nèi)容適用于工程建設(shè)的要求。而且還要根據(jù)工程的實(shí)際建設(shè)情況,做好合同的簽訂工作,避免合同的條款內(nèi)容與工程的建設(shè)情況不符。
2.3提高編制合理性
施工企業(yè)在進(jìn)行竣工結(jié)算書編制的過程中,內(nèi)容主要包括工程量和定額套用等。工程量是審核工作的重點(diǎn)之一,如果在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中,出現(xiàn)合同內(nèi)容刪除的情況,監(jiān)理人員需要對(duì)這些狀況進(jìn)行深入的了解,并且嚴(yán)格的進(jìn)行記錄,匯交給審計(jì)人員,才能為審計(jì)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。審計(jì)人員需要對(duì)減少的工程量進(jìn)行全面的分析,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的工程變更情況,進(jìn)行深入的了解。監(jiān)理人員和施工企業(yè)責(zé)任人員必須到現(xiàn)場(chǎng)查看,確認(rèn)工程量無誤之后,才能簽字確認(rèn)。審計(jì)人員在開展結(jié)算審計(jì)的過程中,必須對(duì)工程竣工結(jié)算書中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審查,如果結(jié)算書中存在不合理的內(nèi)容,應(yīng)該及時(shí)的與施工企業(yè)進(jìn)行溝通,并且解決這些問題,才能保證審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確。還應(yīng)該選用更加專業(yè)的審計(jì)人員,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)算審計(jì)工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。審計(jì)人員也應(yīng)該對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)進(jìn)行深入的了解,做好實(shí)踐工作,加強(qiáng)自我建設(shè),才能提高整個(gè)審計(jì)行業(yè)的水平。在開展竣工結(jié)算審計(jì)的過程中,能夠?qū)ζ渲写嬖诘母黜?xiàng)問題進(jìn)行嚴(yán)格的審查和及時(shí)的解決,避免因?yàn)楣ぷ魇д`,影響審計(jì)工作的開展。
3結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)在開展工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的過程中,采用全過程跟蹤審計(jì)的方式,能夠促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)都有序開展,而且能增加項(xiàng)目工程的綜合效益,確保工程項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量的在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。施工企業(yè)要對(duì)全過程跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)進(jìn)行牢牢的把握,才能充分的發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)管作用。施工企業(yè)可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)工程實(shí)際結(jié)算現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)措施進(jìn)行改善和優(yōu)化,確保審計(jì)工作在開展的過程中,能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用,促進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。
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作者:衣妍 單位:吉林師范大學(xué)