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1建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計中存在的問題及原因
1.1存在問題
數(shù)據(jù)質(zhì)量難保障。主要體現(xiàn)在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性難以保證,常會出現(xiàn)失實、不完整、相互矛盾的數(shù)據(jù),影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)整體質(zhì)量。數(shù)據(jù)運用難深入。主要體現(xiàn)在勞資統(tǒng)計工作只注重統(tǒng)計資料的收集、匯總和上報,往往數(shù)據(jù)固化后就束之高閣,忽略了對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測與優(yōu)化,難以站在更高的層次發(fā)揮勞資統(tǒng)計工作的輔助功能。
1.2原因分析
勞動工資統(tǒng)計工作如此重要,可為何在建筑施工企業(yè)中卻仍存在著諸多難題?筆者認為,其原因可主要歸結(jié)為建筑施工企業(yè)自身特點、基層基礎(chǔ)工作薄弱和日常管理不到位3個方面。1.2.1建筑施工企業(yè)經(jīng)營地域分散,人員情況復(fù)雜,加大了勞資統(tǒng)計工作難度建筑施工企業(yè)作為工程項目的建設(shè)者,其最顯著的特點就是經(jīng)營地域分散,特別是對于大型建筑施工企業(yè)來說,其下屬的子/分公司及項目部往往遍布全國乃至世界各地。同時,隨著企業(yè)開拓施工領(lǐng)域,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),通常還要根據(jù)工程項目的具體情況適時組建或撤銷相應(yīng)的項目管理機構(gòu),進而帶來人員的重新調(diào)整。因此,建筑施工企業(yè)的員工在其布局上呈現(xiàn)出分散明顯、流動性強的特點,為勞資統(tǒng)計工作帶來挑戰(zhàn)。就大多數(shù)施工企業(yè)而言,其人員組成都較為復(fù)雜,既有學(xué)歷低但實踐經(jīng)驗豐富的技術(shù)工人,又有知識水平較高的大中專畢業(yè)生,還有企業(yè)高端引進的專家型管理和技術(shù)人員。從人員層次上看,又可以分為高層次人才(如施工管理人員、施工技術(shù)人員等)和普通勞動力(如施工作業(yè)等現(xiàn)場一線人員)。人員情況復(fù)雜,也為企業(yè)相關(guān)指標的統(tǒng)計帶來了較大難度。1.2.2基層基礎(chǔ)工作薄弱,勞動工資統(tǒng)計難以真正“落地”基層單位/項目部是建筑施工企業(yè)最基礎(chǔ)的組成單元,其勞資統(tǒng)計工作的質(zhì)量很大程度上決定了建筑施工企業(yè)勞資統(tǒng)計整體工作水平。在長期實踐中,筆者認為建筑施工企業(yè)基層基礎(chǔ)工作薄弱,主要體現(xiàn)在以下三點。(1)基層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足,認識不到位,這是制約建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計工作質(zhì)量的首要問題。有些基層領(lǐng)導(dǎo)尚未認識到勞資統(tǒng)計數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義,對勞資統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)性作用不以為然,只將其簡單地理解為“做算術(shù)”、“填表格”,往往對統(tǒng)計人員填報的資料不認真審核就簽字蓋章。階段性統(tǒng)計工作結(jié)束后,基層領(lǐng)導(dǎo)很少聽取統(tǒng)計專題工作匯報,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解不全面,掌握不深入,沒有發(fā)揮出統(tǒng)計數(shù)據(jù)在管理決策中應(yīng)有的作用。(2)基層崗位落實不到位,這是建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計中普遍存在的問題。主要表現(xiàn)在基層單位、特別是基層項目部普遍沒有專職的勞資統(tǒng)計人員,多由其他崗位人員(如財務(wù)人員)兼任,使勞資統(tǒng)計工作被擱置在“打雜”層面,成為“附帶性”工作。因此,很多統(tǒng)計兼職人員常常疲于“完成任務(wù)”,失真、失準問題屢禁不絕。(3)基層工作人員隊伍整體素質(zhì)不高,這是影響建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素?;鶎觿谫Y統(tǒng)計人員很多為兼職,缺乏統(tǒng)計專業(yè)知識及合格的技能水平,突出表現(xiàn)為學(xué)習(xí)主動性不強,對統(tǒng)計指標解釋鉆研不深,對勞資統(tǒng)計業(yè)務(wù)一知半解,個別人員對勞資報表中常見的“累計平均數(shù)”等指標都不知如何計算。還有些基層統(tǒng)計人員工作責(zé)任心不強,對統(tǒng)計工作敷衍了事,統(tǒng)計報表“不催不報”,且經(jīng)常不經(jīng)過認真審查就匆忙上報,以至于發(fā)生了不該出現(xiàn)的“低級”錯誤,這些都嚴重影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。1.2.3日常管理工作不到位,勞動工資統(tǒng)計整體工作質(zhì)量亟待提升在建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計日常管理方面,統(tǒng)計制度大多是由公司總部層面制定,而基層統(tǒng)計人員往往只是簡單的收集和匯總勞資數(shù)據(jù),不能滿足上級對基層單位情況分析的需求。在日常工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)部分單位由于統(tǒng)計人員變動頻繁,穩(wěn)定性差,導(dǎo)致工作移交不完整,統(tǒng)計資料遺失、斷檔現(xiàn)象較為嚴重。在統(tǒng)計資料方面,也常會出現(xiàn)原始記錄不全、沒有建立規(guī)范的統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計制度等問題。
2改進建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計工作的對策
針對上述問題,筆者結(jié)合多年工作實際,為改進建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計工作提出五項對策,即:領(lǐng)導(dǎo)重視,規(guī)范流程,強化培訓(xùn),創(chuàng)新手段,系統(tǒng)監(jiān)督。
2.1領(lǐng)導(dǎo)重視
上行下效,才能蔚然成風(fēng)。要提升建筑施工企業(yè)勞資統(tǒng)計工作水平,首先要著力提高基層領(lǐng)導(dǎo)干部對勞資統(tǒng)計工作的認識,在工作中做到“三帶頭”———帶頭維護統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定性、帶頭確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、帶頭發(fā)揮統(tǒng)計資料的輔助作用。基層領(lǐng)導(dǎo)干部要做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,要了解基本的統(tǒng)計方法、制度和指標體系,切實關(guān)心、大力支持統(tǒng)計人員開展業(yè)務(wù)工作,認真審核本單位/項目部統(tǒng)計數(shù)據(jù),還要經(jīng)常聽取勞資工作匯報,善于用統(tǒng)計資料研究和解決工作中遇到的新情況、新問題。
2.2規(guī)范流程
勞資統(tǒng)計工作的規(guī)范與否決定了統(tǒng)計工作的最終質(zhì)量。首先要建立健全勞資統(tǒng)計規(guī)章制度,明確各層級統(tǒng)計工作責(zé)任制,做到層層把關(guān),逐級審批,從制度層面為改進勞資統(tǒng)計工作提供保障。其次,要深入推進精細化管理,完善企業(yè)統(tǒng)計原始記錄和臺賬,以基層單位/項目部提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量為切入點,加強與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溝通審核,堅持有理有據(jù)、實事求是地建立健全原始記錄和統(tǒng)計臺賬,把好統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。三是加強勞資統(tǒng)計工作的標準化建設(shè),通過對統(tǒng)計渠道、統(tǒng)計手段、統(tǒng)計分析等各個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),深耕細作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2.3強化培訓(xùn)
改善建筑施工企業(yè)勞動工資統(tǒng)計工作,關(guān)鍵還是要靠“人”的因素。要充分統(tǒng)籌各種優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,定期組織實施統(tǒng)計專業(yè)培訓(xùn)項目,逐步提升勞資統(tǒng)計人員隊伍整體素質(zhì)。筆者認為,針對勞資統(tǒng)計人員的培訓(xùn),要著重圍繞三個方面。3.3.1圍繞如何提升統(tǒng)計工作人員責(zé)任意識勞資統(tǒng)計工作中出現(xiàn)的大部分錯誤,都是因為基層統(tǒng)計人員責(zé)任意識不強,不認真、不細致造成的。要通過教育培訓(xùn),不斷提升統(tǒng)計人員思想品德修養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、忠于職守、堅持原則的職業(yè)道德,以高度負責(zé)的態(tài)度對待統(tǒng)計工作。3.3.2圍繞如何提升統(tǒng)計工作人員工作能力加強對統(tǒng)計法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),幫助統(tǒng)計工作人員進一步熟悉勞資統(tǒng)計指標體系,精通統(tǒng)計業(yè)務(wù),掌握好統(tǒng)計理論、統(tǒng)計方法及相關(guān)的經(jīng)濟理論,完善知識結(jié)構(gòu),提高統(tǒng)計工作技能。3.3.3圍繞如何提升統(tǒng)計工作人員綜合素質(zhì)在培訓(xùn)課程設(shè)置時,不僅要考慮統(tǒng)計專業(yè)知識,還要系統(tǒng)安排相關(guān)輔助知識,如計算機應(yīng)用、公文寫作、統(tǒng)計分析方法等,幫助統(tǒng)計工作人員提升計算機應(yīng)用能力,更好地借助計算機軟件進行數(shù)據(jù)比較分析,及時撰寫統(tǒng)計分析報告。
2.4創(chuàng)新手段
由于建筑施工企業(yè)勞資統(tǒng)計工作量大,準確性要求高,單純依靠人工統(tǒng)計、計算往往容易造成高差錯率。因此,要不斷完善統(tǒng)計手段,加強設(shè)施建設(shè),應(yīng)用先進的統(tǒng)計載體從軟件、硬件兩方面完善統(tǒng)計平臺。實踐中,筆者認為,提升統(tǒng)計工作質(zhì)量的一個重要途徑是逐步完善統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),逐步將崗位信息庫、人員信息庫、薪酬信息庫等模塊合而為一,在更大范圍內(nèi)達到信息數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)信息隨時調(diào)出,靈活應(yīng)用。只有進一步加強計算機的應(yīng)用,充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的效能,才能逐步推進勞資統(tǒng)計工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化,不斷提升勞資統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率。
2.5系統(tǒng)監(jiān)督
加強勞資統(tǒng)計工作日常管理和檢查力度,做到檢查全面、處置及時、堵塞漏洞、督查到位。建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身實際,制定勞動工資統(tǒng)計工作檢查評比辦法,定期對基層單位/項目部的勞資統(tǒng)計工作開展檢查和評比,推廣先進方法,及時發(fā)現(xiàn)和解決統(tǒng)計過程中存在的問題。對統(tǒng)計過程中存在的錯報、漏報、瞞報、拒報等統(tǒng)計違法違規(guī)行為,要加大查處力度,除及時糾偏外,還要按統(tǒng)計制度文件中相關(guān)責(zé)任予以追究,確保工作責(zé)任落實到位。
作者:劉妍單位:中交第一航務(wù)工程局有限公司