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一、事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀及問題
(一)現(xiàn)狀
1.工資統(tǒng)計(jì)原則變化較大以往的勞動工資統(tǒng)計(jì)制度實(shí)施的基本原則是誰發(fā)工資誰統(tǒng)計(jì),而現(xiàn)行的工資統(tǒng)計(jì)原則逐漸轉(zhuǎn)化為誰用工誰統(tǒng)計(jì)。工資統(tǒng)計(jì)原則的變化,給各個(gè)單位與行業(yè)都帶來了不同程度的影響,尤其是制造業(yè)、建筑業(yè)等,其用工方式主要是勞務(wù)派遣,受到的影響更為顯著。國家在工資統(tǒng)計(jì)原則上,通過合計(jì)勞務(wù)派遣與在崗職工的工資,計(jì)算平均工資,和往年在崗職工的平均工資做比較之后,對平均工資的計(jì)算有較大影響。2.工資統(tǒng)計(jì)逐漸采用信息化在工資統(tǒng)計(jì)工作中采用信息化技術(shù)手段,為習(xí)慣以傳統(tǒng)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的員工帶來了一定的挑戰(zhàn)。工資統(tǒng)計(jì)工作的基本特點(diǎn)是涉及的單位部門繁雜、時(shí)效性差,而采用信息化技術(shù),則可以有效提高工資統(tǒng)計(jì)工作的效率及質(zhì)量。目前,很多單位的工資統(tǒng)計(jì)工作人員年齡較大,不習(xí)慣使用計(jì)算機(jī),進(jìn)而降低了工資統(tǒng)計(jì)工作的效率,因此及時(shí)調(diào)整勞動工資統(tǒng)計(jì)員工隊(duì)伍迫在眉睫。
(二)問題
1.事業(yè)單位工資統(tǒng)計(jì)制度不健全在各個(gè)季度進(jìn)行人事勞資統(tǒng)計(jì)檢查時(shí),雖然大部分事業(yè)單位的原始記錄比較完善,建立了相關(guān)的統(tǒng)計(jì)臺賬與統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,并且有詳細(xì)的勞資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和賬務(wù)賬目,但少數(shù)單位還是存在較多問題,即原始記錄不齊全、沒有建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺賬,導(dǎo)致賬務(wù)賬目不清楚,無法準(zhǔn)確的檢查統(tǒng)計(jì)指標(biāo),因而使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏必要的真實(shí)性與客觀性,而且很多單位的勞動工資統(tǒng)計(jì)職工替換頻繁,個(gè)別統(tǒng)計(jì)人員無證上崗等,這些問題的存在,大多是因?yàn)槿狈∪慕y(tǒng)計(jì)制度,或者是統(tǒng)計(jì)制度未得到具體落實(shí)造成的。2.統(tǒng)計(jì)信息途徑單一,內(nèi)容不完整事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)員工處理日常統(tǒng)計(jì)工作時(shí),其搜集的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要是各個(gè)部門逐級上報(bào)得來的,根據(jù)所得數(shù)據(jù)制作定期報(bào)表和各類臨時(shí)報(bào)表制度,比如按月、按季度或者按年等逐級編制,整理上報(bào)多個(gè)統(tǒng)計(jì)資料,由于各個(gè)報(bào)表的主題內(nèi)容比較單一,包含的信息范圍比較狹窄,從而使所得信息內(nèi)容不完整。除此之外,有些勞動工資統(tǒng)計(jì)員工過于重視統(tǒng)計(jì)資料的搜集上報(bào),卻忽視了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分析,沒有真正發(fā)揮勞動工資統(tǒng)計(jì)的意義,為企業(yè)管理未起到參考作用。3.基礎(chǔ)資料不完整事業(yè)單位基礎(chǔ)資料包括的內(nèi)容比較多,如人事檔案、各類請示、密件、各個(gè)單位之間的往來函件、人員數(shù)據(jù)庫及勞動工資臺賬等。諸多基礎(chǔ)資料在勞動工資統(tǒng)計(jì)中具有不可忽視的作用,這些資料可以在一定程度上提高勞動工資統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。很多事業(yè)單位不重視基礎(chǔ)資料,沒有全面、系統(tǒng)的對基礎(chǔ)資料進(jìn)行分類,且事業(yè)單位人事部門員工的變動較為頻繁,從而導(dǎo)致很多原始資料十分零散,甚至發(fā)生破損、遺失,從而對事業(yè)單位工資統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行帶來一定的難度。4.事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計(jì)職工專業(yè)素質(zhì)較低很多事業(yè)單位都缺乏專業(yè)的工資統(tǒng)計(jì)員工,而勞動工資統(tǒng)計(jì)員工都是由財(cái)務(wù)部門員工或者人事部門的員工兼職的,這些員工的大多數(shù)精力放在了本職工作上,對統(tǒng)計(jì)工作不夠上心,致使統(tǒng)計(jì)工作效率低下。部分勞動工資統(tǒng)計(jì)人員未接受過專業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的學(xué)習(xí)或者培訓(xùn),不熟悉勞動工資統(tǒng)計(jì)制度及基礎(chǔ)性知識,雖然有些人是財(cái)務(wù)類專業(yè)或者經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè)的,但這些知識與統(tǒng)計(jì)知識還是有較大的差別,因此他們并不一定適合做勞動工資統(tǒng)計(jì)工作。由于勞動工資統(tǒng)計(jì)工作涵蓋的信息量較大,日常報(bào)表中,不同調(diào)查目的制作的報(bào)表,同樣的指標(biāo),其具體內(nèi)容卻不盡相同,且各個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表口徑也有所區(qū)別。部分統(tǒng)計(jì)人員不熟悉指標(biāo)的含義、統(tǒng)計(jì)口徑等,隨意填寫報(bào)表,致使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法如實(shí)反映具體情況,缺乏真實(shí)性。勞動工資統(tǒng)計(jì)人員容易忽略統(tǒng)計(jì)分析的作用,統(tǒng)計(jì)分析是根據(jù)統(tǒng)計(jì)掌握的資料及數(shù)據(jù),采用統(tǒng)計(jì)方法分析客觀現(xiàn)象,進(jìn)而揭示現(xiàn)象的本質(zhì)與規(guī)律,預(yù)測其發(fā)展趨勢的認(rèn)識活動,它是統(tǒng)計(jì)活動中不可缺少的環(huán)節(jié)。勞動工資統(tǒng)計(jì)需要填寫多類報(bào)表、員工信息及工資狀況等,有些統(tǒng)計(jì)人員上報(bào)報(bào)表之后便直接歸檔,沒有根據(jù)相關(guān)步驟對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,繼而使統(tǒng)計(jì)工作失去的存在的價(jià)值。
二、如何提高勞動工資工作質(zhì)量
(一)建立健全勞動工資統(tǒng)計(jì)制度
規(guī)范工作可靠、真實(shí)是勞動工資統(tǒng)計(jì)工作的意義所在,也是最基礎(chǔ)的要求。因此,事業(yè)單位要根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,從根本上做好統(tǒng)計(jì)工作,采用科學(xué)方法實(shí)施管理,從而使勞動工資統(tǒng)計(jì)工作可以制度化、規(guī)范化。事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人要發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)作用,全面了解并掌握統(tǒng)計(jì)制度及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。此外,單位領(lǐng)導(dǎo)也要善于參考統(tǒng)計(jì)資料,解決相關(guān)問題。勞動工資統(tǒng)計(jì)工作在各級政府及單位各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,才能更好的得以完善、落實(shí),進(jìn)而解決缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的問題,切實(shí)提高勞動工資統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性,確保統(tǒng)計(jì)部門合力、有序的開展統(tǒng)計(jì)工作。
(二)規(guī)范統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作
勞動工資統(tǒng)計(jì)工作必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容便是基礎(chǔ)工作的統(tǒng)計(jì)。做好基礎(chǔ)工作,能夠確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此,事業(yè)單位在日常統(tǒng)計(jì)工作中,應(yīng)該對基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理,并制定具有可行性的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使原始資料與勞動工資統(tǒng)計(jì)資料同步。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比較復(fù)雜,數(shù)量較大,一個(gè)小細(xì)節(jié)出現(xiàn)的問題,都會影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與客觀性。建立健全統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量保障體系,將統(tǒng)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)納入保障體系之中,可以在一定程度上保證統(tǒng)計(jì)工作有效落實(shí)。
(三)完善基礎(chǔ)資料管理工作
人事檔案是人事管理的基本內(nèi)容,科學(xué)管理人事檔案,在管理實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上將員工資料輸入計(jì)算機(jī),建立電子檔案,按時(shí)更新,可以有效提高勞動工資統(tǒng)計(jì)效率。此外,通過建立人事管理信息系統(tǒng),建立員工個(gè)人檔案信息,包括職工的獎懲、任免,進(jìn)行動態(tài)管理,從而為統(tǒng)計(jì)工作提供真實(shí)數(shù)據(jù)。對勞動工資臺賬要有足夠的重視,它們作為統(tǒng)計(jì)資料最原始的資料,是基礎(chǔ)資料信息化建設(shè)的基本依據(jù),因此要妥善管理。
(四)提高勞動工資統(tǒng)計(jì)員工的專業(yè)素質(zhì)
要提高勞資統(tǒng)計(jì)員工自身的政治理論素養(yǎng)。勞資統(tǒng)計(jì)工作是事業(yè)單位工作的組成部分之一,政策性較強(qiáng),統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)了解國家政策方針,加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí),忠于職守,從而提高其道德修養(yǎng)。加強(qiáng)勞資統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),確保統(tǒng)計(jì)職工具備從業(yè)資格證書,能夠勝任統(tǒng)計(jì)工作,將所學(xué)理論充分和實(shí)踐結(jié)合在一起,從而保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。統(tǒng)計(jì)人員要熟知統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的含義,對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、結(jié)語
市場經(jīng)濟(jì)的深化改革與發(fā)展,使事業(yè)單位人事制度發(fā)生了一定的變化。勞動工資統(tǒng)計(jì)能夠真實(shí)反映社會就業(yè)、勞動力價(jià)格成本,并為事業(yè)單位的規(guī)范化管理提供了有效的參考依據(jù)。事業(yè)單位完善勞動工資統(tǒng)計(jì)制度,采取針對性的措施解決其中存在的問題,可以切實(shí)提高事業(yè)單位的勞動工資統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。
作者:歐陽愛俠單位:沛縣廣播電視臺