建筑資料管理論文范文

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第1篇

（1）工程實(shí)體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對(duì)于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對(duì)于用戶對(duì)工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助，通過對(duì)工程技術(shù)資料的了解分析也將對(duì)施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識(shí)。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對(duì)于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。

2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求

結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)準(zhǔn)確性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)準(zhǔn)確的收集起來，及時(shí)準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔，保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。（2）真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評(píng)價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對(duì)于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問題

第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會(huì)變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺，例如土方開挖評(píng)定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個(gè)資料員對(duì)多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對(duì)于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無法真實(shí)的反映出來。

4.解決問題的有效途徑

首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任意識(shí)，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對(duì)施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對(duì)漫長的時(shí)期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對(duì)資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來。

5.結(jié)束語

第2篇

1．1量大且面廣

在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過程當(dāng)中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關(guān)的方面，通過總結(jié)和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大，即使是一個(gè)較小的建筑工程項(xiàng)目，所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過程中，會(huì)牽涉到多個(gè)部門，施工單位需要與其他單位或個(gè)人進(jìn)行溝通聯(lián)系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因?yàn)槭┕べY料量大、面廣的特點(diǎn)，使得資料的管理難度提高，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能對(duì)施工過程造成影響。

1．2資料收集的難度大

與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:其一，由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動(dòng)性大的特點(diǎn)，施工資料在經(jīng)過移交和借閱后，可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等進(jìn)行變更，致使施工資料處于動(dòng)態(tài)的變化之中。同時(shí)，為保證工程如期交付使用，常常會(huì)對(duì)工程進(jìn)行分包，這就造成了多個(gè)分包單位同時(shí)施工的局面，由此會(huì)導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。

1．3完善資料耗時(shí)長

建筑工程本身具有建設(shè)周期長、投資大等特點(diǎn)，這一特點(diǎn)決定了工程施工資料的完善耗時(shí)較長。由于建筑工程從設(shè)計(jì)、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長則數(shù)年，在此期間內(nèi)需要對(duì)施工資料進(jìn)行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此，完善技術(shù)資料需要耗費(fèi)相當(dāng)長的一段時(shí)間。

2建筑施工單位施工資料管理的有效措施

2．1完善資料管理制度

制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度，并進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程施工資料的管理，構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制，將資料的管理工作落實(shí)到人。同時(shí)，資料的有關(guān)管理部門要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員，并在正式上崗前，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對(duì)資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料管理進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，編制詳細(xì)的管理計(jì)劃，按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況，相關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。此外，當(dāng)建筑工程項(xiàng)目竣工以后，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行評(píng)比和總結(jié)，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。

2．2施工資料與工程進(jìn)度同步性管理

對(duì)于建筑工程而言，施工資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的真實(shí)反映，故此，其應(yīng)當(dāng)隨著工程的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行收集、整理，并及時(shí)填寫，然后進(jìn)行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場復(fù)試結(jié)果來認(rèn)可。然而，因國內(nèi)建材市場缺乏完善的機(jī)制，致使有些材料是經(jīng)過幾手轉(zhuǎn)售后才到達(dá)施工現(xiàn)場，這就造成了材料的合格證及試驗(yàn)報(bào)告無法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集，直至工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗(yàn)報(bào)告缺失，從而對(duì)資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時(shí)通過報(bào)審、報(bào)驗(yàn)等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。

2．3運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理

由施工技術(shù)資料的特點(diǎn)可知，在建筑工程建設(shè)的全過程中，會(huì)產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對(duì)這些資料進(jìn)行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此，可以采用計(jì)算機(jī)對(duì)建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，對(duì)于施工資料中表格的統(tǒng)計(jì)與查詢等工作，也可借助計(jì)算機(jī)來完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理，不但能夠進(jìn)一步減輕資料處理的工作量，同時(shí)還能使各種錯(cuò)誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準(zhǔn)確性。

2．4確保技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性

2．4．1確保資料的真實(shí)性

內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對(duì)于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對(duì)施工資料進(jìn)行管理的過程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測，同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對(duì)混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。

2．4．2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性

如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對(duì)施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠?yàn)槭┕挝淮蛟斐鲆恢Ъ夹g(shù)過硬的資料管理隊(duì)伍;另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)資料管理人員的實(shí)際工作情況，即通過對(duì)資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評(píng)定，確定員工的薪酬福利。對(duì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，對(duì)表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，借此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進(jìn)行。

2．5強(qiáng)化分包資料的管理

分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點(diǎn)，工程已準(zhǔn)備驗(yàn)收或交工條件，往往因?yàn)榉职鼏挝皇┕べY料填寫不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對(duì)此提出兩方面建議:一方面對(duì)于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對(duì)施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。另一方面總承包單位對(duì)分包單位要實(shí)行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對(duì)施工資料進(jìn)行策劃，細(xì)化到一個(gè)檢驗(yàn)批、一個(gè)分項(xiàng)工程，總包單位要定期對(duì)分包資料按策劃檢查。

2．6強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

想要進(jìn)一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業(yè)技能。為此，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的管理能力，從整體上提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。

2．7加強(qiáng)檢查

施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行，則會(huì)對(duì)資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對(duì)分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對(duì)原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。

3結(jié)語

第3篇

1 工程資料管理中的不足之處

從目前的情況來看中，工程資料的管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，因?yàn)槠渲邪吮姸嗟膬?nèi)容，需要進(jìn)行清晰以及規(guī)范化的管理，但是對(duì)于管理工作來說，影響因素十分眾多，這就會(huì)造成管理工作相對(duì)混亂，不同的施工單位對(duì)新規(guī)范以及相關(guān)工藝的理解也有所不同，這樣就造成了施工項(xiàng)目資料存在較大的差異性影響。具體來說，在管理工作中常見的問題包括以下幾個(gè)方面。一是工序以及日期無法吻合。因?yàn)閷I(yè)、工程項(xiàng)目類型以及交叉施工等不同，那么就會(huì)造成難度的提升。二是現(xiàn)場施工人員、技術(shù)人員以及其他人員對(duì)工作細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行明確的劃分，沒有進(jìn)行及時(shí)的溝通，所以無法進(jìn)行有效的審批。三是驗(yàn)收資料不符合規(guī)定，有些資料存在重項(xiàng)與錯(cuò)項(xiàng)的情況。四是無法確定質(zhì)量證明資料的真實(shí)性。以混凝土的試塊強(qiáng)度為例，這一證明資料的不真實(shí)會(huì)直接影響到工程的施工建設(shè)，在取樣時(shí)也會(huì)產(chǎn)生類似的問題，例如出現(xiàn)個(gè)別加工的情況，這些問題的出現(xiàn)都會(huì)影響到資料的真實(shí)性問題。有些工程物資的資料并不完整，鋼筋質(zhì)量證書中出現(xiàn)隨意篡改的跡象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對(duì)于工程的真實(shí)性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。五是在進(jìn)行圖表編輯的過程中缺少必要的管理。以施工測量資料為例，當(dāng)前進(jìn)行施工測量資料管理的主要途徑是相關(guān)的管理軟件，但是這些軟件在應(yīng)用時(shí)并不能保證其具有圖表并茂以及實(shí)時(shí)編輯的特點(diǎn)，因而造成工程施工資料中圖與表相互分離的現(xiàn)象發(fā)生。此外，工程資料管理中還存在分包資料不真實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。由于工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜并且繁瑣的施工項(xiàng)目，工程會(huì)分為大大小小十幾個(gè)項(xiàng)目甚至更多，在這種情況下，工程的施工方會(huì)將一些項(xiàng)目分包出去，交由具有專業(yè)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，但是受到多種方面的影響，分包資料并不具有完整性，所以在一定程度上會(huì)影響到工程的竣工。

2 解決工程資料管理問題的途徑

首先，要明確上述問題存在的主要原因。只有弄清問題的根源，才能進(jìn)行有效的解決。具體來說，在施工企業(yè)中對(duì)于管理人員的個(gè)人能力提出了更高的要求，要想實(shí)現(xiàn)更高的效益，就要從人員的管理入手，令其具有更高的工作效率，這樣才能保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。施工資料的管理是眾多管理內(nèi)容中的重要組成部分，并且對(duì)工程質(zhì)量以及企業(yè)成本等各個(gè)方面都具有十分重要的影響。因此在此基礎(chǔ)上，要想對(duì)工程資料進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，解決當(dāng)前存在的問題，就要將管理模式以及相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)到每一名管理人員的頭上，這樣才能體現(xiàn)出一個(gè)施工企業(yè)的整體管理水平。其次，對(duì)管理過程中的難點(diǎn)以及重點(diǎn)加以重視。因?yàn)榻ㄖこ痰男再|(zhì)是一項(xiàng)特殊的商品，在專業(yè)以及工藝方面具有更多的要求。并且其中所涉及的參建單位也比較豐富，這就為工程資料的管理帶來一定的難度，需要通力合作才能完成任務(wù)。

3 解決工程資料管理問題的措施

資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。工程資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。資料員負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口，可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問題。

落實(shí)公司管理機(jī)制，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。認(rèn)真落實(shí)公司管理機(jī)制及項(xiàng)目責(zé)任制，實(shí)行公司全員管理制度，技術(shù)及管理人員分工明確、責(zé)任到人，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，現(xiàn)場技術(shù)及管理問題及時(shí)溝通、人人明了，可有效解決施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈的問題。

公司技術(shù)及管理人員共同及時(shí)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新規(guī)范。國家新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快，對(duì)一線技術(shù)及管理人員來說，及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新技術(shù)、新規(guī)范，對(duì)現(xiàn)場施工的質(zhì)量及資料管理至關(guān)重要。這就需要施工企業(yè)技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)國標(biāo)節(jié)能規(guī)范的精髓，確定建筑節(jié)能工程分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分原則及資料填寫格式。

把握好資料真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而對(duì)資料弄虛作假。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。必須杜絕對(duì)原始記錄采用“更改”或“后補(bǔ)”的造假做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的，取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專門加工”。

圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理。在工程施工資料中，如施工測量資料等需附圖形才能準(zhǔn)確、形象的表現(xiàn)出來效果，而目前一般的工程資料管理軟件中，只有一種插入或?qū)雸D片的功能，而沒有插入、顯示、編輯圖形的功能。Word及Excel有可以插入并顯示AutoCAD圖形文件的功能，并可以啟動(dòng)AutoCAD軟件實(shí)時(shí)編輯插入到Word及Excel的AutoCAD圖形文件，而一般的資料管理軟件都有可以導(dǎo)出Excel文件的功能，這樣兩兩結(jié)合，就可以實(shí)現(xiàn)表格、文字、圖形并茂、實(shí)時(shí)編輯的功能了。

分包單位資料收集整齊。總包單位資料管理員應(yīng)對(duì)分包單位報(bào)送的資料及時(shí)檢查、審核，合格后報(bào)送監(jiān)理驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后登記在案，再返回分包單位，待分包單位分項(xiàng)或分部工程完工后匯總成卷，交付總包全套資料，這樣分包單位的資料容易做到系統(tǒng)統(tǒng)一。需特別注意的是分包單位的資料要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，總包單位要督促、配合分包單位完成資料，以保證整個(gè)單位工程資料的完整及齊全。