工程審計信息化的問題及措施范文

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一、湘鋼企業管理信息化建設基本情況

湘鋼作為一家大型國有冶金企業，信息化建設起步早、投入大，圍繞生產經營已經建立了各類高效的信息系統。如：辦公自動化的“OA系統”，決策支持層面的“綜合管理平臺”，“BI”、“日成本分析”系統等，依托ERP企業資源管理系統，陸續建立了“電子商務平臺”、“資金”、“EAM”、“銷售”、“能源監控”、“OMS”、“路企直通”、“技防”等管理系統，有力的支持了公司的生產經營。但審計業務的信息化程度還不高，信息技術的應用主要體現在審計辦公自動化、日清系統及各類工具軟件的使用，未形成真正的審計信息化體系。工程審計使用的工具軟件主要包括：Excel、Word、“神機妙算”和“廣聯達”等算量計價軟件。各類工程審計、審核數據分散在公司的管理信息系統、以及審計人員的個人計算機、紙質記錄中，不能實現數據匯總、分析、提煉，不利于工程造價管理和控制向先進水平看齊。總之，湘鋼現有的信息化建設為審計業務信息化提供了良好的基礎，因此在工程審計業務信息化的過程中應著重考慮如何利用現有的信息資源。

二、湘鋼工程審計信息化面臨的問題

目前，湘鋼的工程審計是以工程造價審計為重點的事后審計。近年來，隨著工程管理事前、事中控制意識的提高，“跟蹤審計”、“項目投資審計”、“竣工財務決算審計”也逐漸成為工程審計工作的著力點。不論事前、事中、事后工程審計，在信息化過程中都面臨如下問題：

(一)缺乏統一的標準

現有的工程造價定額種類多、專業性強，從事工程審計的人員很難將各類定額一一掌握。另外，非標項目的定價、材料價格的收集和統一等難題也困擾著審計人員。

(二)信息不對稱

在工程審計工作過程中，建設單位、審計機構和工程參與各方缺乏統一的信息目錄，信息交換體系還沒有形成，信息共享性差，容易導致以一臺計算機成為一個信息孤島。在工程審計全過程中，審計信息的不對稱嚴重影響了工程審計工作的效率。

(三)資料來源渠道

有限工程審計過程中，信息的收集非常重要，取得信息的及時性和準確性直接影響審計決策。目前，工程審計工作大多數還停留在手工階段，審計過程中的合同、圖紙、變更、簽證等多為紙質文檔。信息的查找渠道曲折且過程繁瑣，信息收集的結果容易失真。

(四)從業人員知識結構不合理

按照國際慣例，從事工程造價咨詢（工程審計是其發展的分支）的專業人員應該以工程技術為基礎，兼有經濟、法律、管理、計算機等多方面知識的復合型人才，而我國目前從事這一行業的人員沒有嚴格的知識體系限定，從業人員的知識結構難以達到這一要求，總體執業水平存在個體差異。

三、湘鋼工程審計信息化解決思路

湘鋼是一個集團化冶金企業，子公司分散在不同地區，最遠的子公司在廣東省陽春市。進行工程審計信息化的規劃時，應當考慮工程審計業務管理的整體需求，遵循統一規劃、分步實施的原則。在企業工程審計業務流程尚待理順，上下級信息溝通不快捷的情況下，應當先行統一標準、構筑工程審計管理系統，實現審計資源內部共享。在對工程審計業務有了統一管理后，開展審計信息門戶、工程審計窗口的建設；當數據積累到一定程度后，開始建設核心數據庫，開展對數據的再分析和利用；進而加強現場輔助系統建設，嘗試開展在線審計，對被審計數據進行實時監控，提高工程審計的準確性。

(一)構筑工程審計管理系統

統一標準，編制建設單位、審計機構和工程參與各方統一的信息目錄，搭建協同平臺；按照“建用結合”的原則，構筑與公司其他管理系統相連接的工程審計管理系統，形成信息交換體系。以項目建設單位為管理對象，以項目實施過程為審計管理點，實現立項評估—概算審計—招投標審計—項目動態跟蹤審計—單項工程結算審計—竣工決算審計的處理流程。同時針對每一個階段的審計內容及性質，采取不同的工作流，對業務進行管理。通過信息的共享和工作流機制的應用，使得工程審計業務向規范化、標準化方向轉化，促進審計成果運用，提高管理水平和工作效率，最大限度的消除工程審計執業過程中的個體差異。從2003年開始，國家頒布、推行《工程量清單計價規范》，并在2008年、2013年進行了修改和完善，使其責任劃分更為明確、操作性更強，為“編制信息目錄、搭建協作平臺、建立工程造價數據庫”提供了一套可行的標準。

(二)建設審計信息門戶、工程審計窗口

隨著企業工程審計工作的不斷深入，審計手段的逐漸豐富，審計成果的日益累計，迫切需要一個展示的平臺，供審計人員研究、學習、交流和拓展。從企業角度來講，門戶網站的工程審計窗口可提供個性化的信息搜索、訪問和分析功能，幫助審計人員在最短時間內獲得有價值的信息，進行分析和判斷，從而降低工作成本、提高工作績效。

(三)建立核心數據庫

建立“工程審計數據庫”，是工程審計管理信息系統的核心。審計立足于數據，數據是審計發揮建設性和參謀性作用的依據。當前工程審計工作獲取的數據類型主要有三大類：工程審計領域所涉及的法規資料、財務數據、造價信息。

1、法規資料庫

組織力量，分層次、分門類收集整理工程審計領域所涉及的法規資料，推動法規與信息技術的融合，借助審計管理系統，完善法規庫的查詢、檢索功能，并及時維護、更新。

2、財務數據庫

在現有公司信息系統的基礎上，開發、集成審計功能模塊，實現自動導出與工程項目對應的財務數據，分析“同類工程的技術參數與造價、甲供材料財務數據與造價、資金支付財務數據與施工進度”之間的關系，為建立、驗證本地區的工程造價指數、項目投資估算的數學模型等打下基礎。

3、工程造價信息庫

隨著工程審計業務由單純的“工程造價審計”向“跟蹤審計”、“項目投資審計”、“竣工財務決算審計”拓展，資料的積累越來越豐富，可構建“建筑、裝飾、安裝、市政、園林”等專業的綜合單價數據庫；將歷年、歷次已完工程造價資料存儲起來，可歸納、提煉出冶金企業的施工定額、本地區的工程造價指數、項目投資估算的數學模型等，與國內、國際先進水平對標，發現偏差，進行分析；同時，可對各專業造價信息進行趨勢及關聯分析，從技術經濟的角度優化工程管理，實現科學決策。

(四)實現在線工程審計

實現在線工程審計的目標是：開發先進的工程審計軟件，在全面審計基礎之上著重于監督、分析功能，并以企業制度健全化、管理規范化、決策科學化為基準點，建立相應工程審計監督指標，并據此進行數據抽樣分析，實現相關業務持續在線審計監督。在能夠獲取的原始數據基礎上，提煉出工程審計經驗模型；建立指標報警的因素分析、綜合判定，實現疑點預警，逐步建立、完善在線工程審計預警指標體系，實現自動的風險監控，從而最大限度地解放工程審計人員勞動力。

(五)完善人員知識結構

現代企業的競爭就是人才的競爭，工程審計事業的發展只有依靠科技和人才。在信息化大潮中，工程審計人員要主動調整自身知識結構、努力掌握信息技術；審計機構應該培養、引進專業人才，為提升審計能力和水平奠定基礎。

四、總結

總體而言，為了全面履行審計的法定職責，企業需要進一步加大工程審計信息化建設步伐，湘鋼已在電子采購平臺、外委檢修管理系統（OMS系統）中進行了有益的探索，嘗試建立了審計管理接入端口、在線審批職責等，應用效果良好。然而，企業工程審計信息化是一項復雜的系統性工程，既涉及技術性層面，也涉及管理機制，如何開展全面、連續、智能的工程審計，有效地提示風險、進行審計預警，仍是當前面臨的難題，有待進一步的摸索。

作者：馮彥單位：湖南華菱湘潭鋼鐵有限公司