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摘要:隨著我國醫療體制改革的不斷深入,對醫院的醫療水平和服務質量都提出了更高的要求,其中一個最重要的表現就在于對醫院藥品的使用與監管更加嚴格。藥品作為醫院提供醫療服務過程中最為基礎的物質保障,在對其進行會計核算和藥品管理時必須要實現核算金額的準確性、藥品管理的有序性,藥品庫存的合理性,這樣才能夠使醫院的日常經營有充足的資金支持,提升醫院的經濟效益。文章就主要圍繞醫院藥品會計核算及管理相關工作展開探討分析。
關鍵詞:醫院藥品;會計核算;藥品管理
藥品在醫院的運行管理中具有特殊的性質,一方面它是醫院經營成本的固定支出,另一方面它又是醫院能夠提供正常醫療服務的保證,藥品的這種雙重性質使其成為了醫院資產的重要組成部分,是必須要重視醫院藥品會計核算和藥品管理相關工作。醫院藥品會計核算主要是對一定時期內藥品的收入和支出情況進行統計和分析,通過清單對賬的方法來保證醫藥資金的使用效率。醫院藥品管理工作是從藥品采購、藥品使用以及清查庫存等方面來實現對醫院藥品總量的控制,通過優化藥品會計核算及管理方式能夠切實的保證醫院資金的正常運轉。
一、醫院藥品會計核算工作研究
1.建立藥品會計核算監督機制會計核算工作的核心就是要對藥品收入與實際的藥品損耗量進行核對。在核對的過程中容易出現以下兩個問題:一是沒有實行藥品分類管理,增加了核算工作的難度;二是藥品收費人員沒有及時的將售出藥品的數量和金額錄入到計算機系統中,影響了后期核對和清查工作的順利開展。針對上述情況,醫院必須要建立藥品會計核算監督機制,首先就是要根據藥品的種類實現藥品收入科目分類,從而能夠給出條目清晰的數據清單,極大的方便了會計人員進行統計和核算。其實就是要加強對藥品收費人員的監管,建立責任追究制度,一旦出現藥品清單與實際藥品損耗不符的情況,要將責任落實到人。最后,為提高藥品收入會計核算的準確性還可以實行月結制度,就是每月進行一次藥品清單對照,要有專門的工作小組進行監管,從而最大限度的減少藥品會計核算工作的失誤。
2.醫院實施即時藥品付賬醫院藥品會計核算工作除了要對收入這一部分進行核算外,還需要對藥品的采購成本支出進行相應的核算。醫院通過聯系藥品供應商來獲得充足的藥品供應,但是在這個過程中許多醫院并沒有做到藥品的及時付賬,而是與藥品供應商實行季度清算或年度清算,在這個過程中就有可能會發生雙方記錄不一致的情況,增加了對賬的難度。這就要求在進行藥品會計核算時,要實施即時的藥品付賬,也就是說根據每一次購入藥品的發票和清單,來進行藥品數量的核對,核對無誤之后安排打款,并記錄好付款時間。這樣可以極大的減少醫院的藥品債務,實現醫療資金的優化配置。
3.轉變藥品會計核算工作方式醫院在進行藥品會計核算工作時,還必須要注意轉變傳統的藥品會計核算工作方法。以往的藥品會計核算工作在進行統計時,大多是以藥品的數量為計價單位,用數量乘以單價的方法來進行金額核算,但是隨著醫保制度的深入推進,越來越多的藥品納入到可報銷的種類,藥品的需求量也大大增加,如果仍然使用這種數量計價的方式就會嚴重降低會計核算工作的效率。這就要求醫院會計部門要實行以金額為計價單位的會計核算方式,會計部門通過對藥品的結算單據進行審核,可以歸納出一個月內的藥品支出和收入總金額,從而制成相應的財務報表,再與藥品清單明細和庫存總量進行比對,可以大大提升會計核算統計工作的效率,還能夠及時發現藥品管理中存在的問題。
二、優化醫院藥品管理的措施探討
1.嚴格控制藥品采購環節醫院要不斷優化藥品管理工作模式,首先就是要嚴格控制藥品的采購環節。藥品的數量會直接影響到醫院的服務水平,從數量上看醫院要根據以往的統計數據設立一個合理的藥品數量區間,在這個區間范圍內可以保證醫院的正常運行,超出這個區間都會造成資金占用浪費,低于這個區間就會影響藥品供應,降低服務質量。另外醫院還要注意定期清查藥品的庫存總量,通過分類管理的方法給藥品采購部門提供準確的依據,盡量不產生藥品積壓問題,提高醫院藥品采購資金的實際利用率。
2.建立完善的醫院藥品管理制度醫院要提高藥品管理水平,必須要建立相對完善的醫院藥品管理制度,對藥品的核算以及采購、入庫和使用相關工作進行規范和約束。首先,要實現對藥品的動態化管理,為保證會計核算清單的準確性,就要明確藥品出入庫的管理流程,使每一項藥品的使用都能記錄在冊,方便進行動態化監管。其次,要增強醫院藥品管理人員的責任意識,嚴格落實每一項藥品管理要求,尤其是財務部門要定期的對藥品數量高庫存進行對賬和清查。
三、結語
綜上所述,醫院藥品會計核算與管理工作對醫院的經營運行有著重要影響,醫院必須要解決好會計核算工作中存在的問題,創新會計核算工作方式,優化藥品管理模式,把好醫院藥品監督這一重要關卡。
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作者:杜冬梅 單位:重慶市人民醫院