科技期刊編輯中計算機(jī)軟件程序的應(yīng)用范文

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摘要：作為新時代的期刊編輯人，只有不斷提升自身的編輯素養(yǎng)，才能成為一名綜合型的編輯人才。探討了計算機(jī)軟件程序在科技期刊編輯加工中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)軟件；編輯素養(yǎng)；科技期刊

人工智能下，科技期刊編輯不再是單純的文字編輯，只有不斷地擴(kuò)充自己的多學(xué)科知識，學(xué)會將互聯(lián)網(wǎng)資源或者計算機(jī)編程運(yùn)用在編輯加工中，才能提高編輯工作的效率。新時代，科技期刊編輯要不斷地運(yùn)用最新的知識和概念來豐富自己的頭腦，不再做傳統(tǒng)且簡單的文字編校，將科技期刊的傳統(tǒng)編輯轉(zhuǎn)型升級。

1在編輯加工中學(xué)習(xí)計算機(jī)軟件程序運(yùn)用

近年來，我國科技期刊紛紛進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，作為一名科技期刊的編輯，除了要掌握基本的編輯知識外，還要學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)、計算機(jī)、英語、互聯(lián)網(wǎng)及一些交叉學(xué)科的知識。數(shù)字化環(huán)境下，科技期刊要向讀者提供更新穎、更豐富、形式更多樣的文獻(xiàn)資源，這就要求期刊編輯不斷擴(kuò)充學(xué)科知識領(lǐng)域，如數(shù)學(xué)、計算機(jī)知識，只有這樣才能學(xué)會如何編輯稿件中的公式和數(shù)據(jù)單位，才能發(fā)現(xiàn)稿件中編校不嚴(yán)謹(jǐn)或有漏洞的地方，才能學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)及計算機(jī)軟件程序的基礎(chǔ)知識來解決工作中的重復(fù)機(jī)械勞動。編輯只有在工作中不斷地總結(jié)學(xué)習(xí)，拓寬自己的知識面，才能使自己的“功能”變得更加強(qiáng)大［1-3］。

2利用Excel函數(shù)自動生成文獻(xiàn)引用格式

編輯除了日常的編校工作，還要學(xué)會在工作中思考總結(jié)規(guī)律。例如：為了提高期刊的他引率，我們是否可以在文章中穿插本文的參考文獻(xiàn)引用格式，例如某篇稿件有3個作者，文章的題目是某藥物的耐藥性研究分析，編輯就應(yīng)思考如何將期刊的年、卷、期、頁碼以及DOI號等這些元數(shù)據(jù)自動生成文獻(xiàn)引用格式，然后再利用Excel的函數(shù)公式進(jìn)行書寫代碼來提取這些期刊的元數(shù)據(jù)。目前重慶多數(shù)期刊都采用方正系統(tǒng)排版，自動生成PS排版文件，編輯就可依據(jù)PS文件中的字符，自動在排版文件的頁尾處生成元數(shù)據(jù)，然后按照編程代碼在稿件正文下方形成該文的引用格式，例如：自動生成作者1，作者2，作者3，等.某藥物的耐藥性研究分析［J］.期刊名稱，2017，12（1）：22-23，這樣就更加便于提高本篇文章的引用率。

3基于計算機(jī)軟件程序VB及宏提取關(guān)鍵詞

除了上述利用計算機(jī)辦公系統(tǒng)Excel函數(shù)自動生成文獻(xiàn)引用格式外，編輯還可以根據(jù)計算機(jī)軟件程序VB及宏來提取PS格式文章的關(guān)鍵詞。關(guān)于關(guān)鍵詞的簡單查找功能服務(wù)，編輯可以采用最簡單Excel的VLOOKUP的語法，VLOOKUP函數(shù)的完整語法來完成，即利用VLOOKUP函數(shù)，整合期刊需要查詢關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系，就可以輕松找到這些關(guān)鍵詞。總之，編輯在工作中要不斷地學(xué)會思考，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識，能利用簡易的方法來完成工作中的所有程序。目前重慶某些期刊利用代碼搜索關(guān)鍵詞，即根據(jù)之前文獻(xiàn)中的代碼進(jìn)行改寫，替換新的所需關(guān)鍵詞進(jìn)行查找或者在引用格式的模板中進(jìn)行代碼改寫。這就是一種創(chuàng)新，編輯要不斷嘗試?yán)糜嬎銠C(jī)軟件或小程序來增強(qiáng)科技期刊編輯加工的功能。

4利用計算機(jī)軟件給作者發(fā)送清樣郵件

通過Excel的宏與OUTLOOK系統(tǒng)軟件程序相關(guān)聯(lián)性，可群發(fā)作者清樣郵件。編輯可將計算機(jī)Excel的宏和發(fā)送郵件OUTLOOK系統(tǒng)的軟件程序相關(guān)聯(lián)，來實(shí)現(xiàn)群發(fā)郵件的功能。以前編輯校對后要給作者發(fā)送清樣稿時，不論發(fā)送的作者郵箱數(shù)目有多少，都要一一手動發(fā)送，不僅容易出錯還會占用大量的時間。如果編輯能發(fā)揮求知探索能力，不斷創(chuàng)新，就能實(shí)現(xiàn)一鍵群發(fā)郵件的目的。通過查詢相關(guān)的計算機(jī)代碼書即可發(fā)現(xiàn)，只要利用Excel的VB調(diào)動OUTLOOK的群發(fā)郵件功能就會解決這個難題。首先根據(jù)計算機(jī)微軟的OUTLOOK系統(tǒng)操作流程說明與責(zé)任編輯的郵箱綁定，然后通過Excel的宏來編寫代碼調(diào)用OUTLOOK的群發(fā)郵件功能，接著再將專家、作者、讀者的郵箱信息做成一個Excel表格形式，這樣就可以實(shí)現(xiàn)自動群發(fā)專家、作者、讀者郵件清樣稿的功能，代碼見參考文獻(xiàn)［8］。而且除了采用Excel的VB代碼及宏與OUTLOOK系統(tǒng)軟件程序相關(guān)聯(lián)的形式實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā)功能外，我們還可以針對不同的郵箱系統(tǒng)，巧用MailPlus.rar郵件自動推送系統(tǒng)源代碼來實(shí)現(xiàn)群發(fā)功能（詳情見圖1）。如果編輯不斷摸索發(fā)送清樣稿件的推送規(guī)律，就會發(fā)現(xiàn)還有很多方式都可以達(dá)到我們之前設(shè)定的目的，使編輯工作變得高效［9］。

5結(jié)語

人工智能時代，科技期刊編輯應(yīng)做到思維重新定位及轉(zhuǎn)型升級，在科技期刊編輯加工中學(xué)會利用計算機(jī)軟件程序來提高工作效率。編校工作本身就是一種鍛煉，只要編輯不斷提升自己的編輯素養(yǎng)，就能在推動科技期刊事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)

［1］周青.論科技期刊青年編輯應(yīng)具備的基本素養(yǎng)［J］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2009，31（4）：151-153.

［2］肖唐華，吳克力，王麗芳，等.科技期刊編輯的社會責(zé)任及其實(shí)現(xiàn)［J］.編輯學(xué)報，2010，22（2）：110-112.

［3］潘思明.試論新時期編輯素質(zhì)的培養(yǎng)［J］.中國出版，2008（6）：70-73.

［4］陳欣.科技期刊青年編輯自身素質(zhì)的完善［J］.理論界，2007（12）：166-167.

［5］史成穎，周逸辛，張云彬.青年科技編輯快速成才的有效途徑［J］.安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2004，13（6）：134-135.

［6］唐奇展.論高校學(xué)報編輯創(chuàng)新能力的提高［J］.廣西師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2008，29（3）：107-110.

［7］王建青.對科技期刊青年編輯素質(zhì)的思考［J］.燕山大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2008，9（2）：142-144.

［8］周麗.outlook系統(tǒng)在編務(wù)工作中應(yīng)用探析［J］.出版與印刷，2014（2）：15-17.

［9］陳東林.創(chuàng)新型編輯人才與學(xué)術(shù)期刊的跨越式發(fā)展［J］.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009（11）：115.

作者：周麗 曾蘊(yùn)林 鄧麗莉 蘇暢 單位：重慶市衛(wèi)生信息中心