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一、引言
從2013年起,國家財政部倡導大力發展管理會計,并進一步強調,管理會計對民辦高校競爭優勢的影響,對我國經濟蓬勃發展起到推動作用。為支持管理會計體系建設,國家財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,并明確指出全面推進管理會計體系建設不僅是推進行業轉型的客觀要求,還是應對經濟全球化發展的重要舉措。而正在此時,大數據技術的蓬勃發展促使各企業的各項管理系統升級完善。以大數據技術手段為支撐,有助于增強企業競爭力,提高單位管理水平并為其提供了依據和保障。故應深化對管理會計在民辦高校中的理解和重視管理會計在實操中的運用,整體調整會計人員的知識結構和專業素養,重視管理會計人員的培養。隨著管理會計在我國的大力推進,許多企業意識到它能夠提高效益,但管理會計在我國民辦高校中應用的廣度、深度和高度都不是很理想。
二、管理會計與大數據相關概念
(一)管理會計的定義。管理會計是以強化企業內部經營管理、實現最佳經濟效益為最終目標,運用一系列方式方法對財務信息進行深加工與再利用,為企業管理和決策提供有效的信息,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核、評價等職能的一個會計信息處理系統。管理會計與財務會計最根本區別就是服務對象的不同,管理會計是為企業內部管理當局服務的。
(二)大數據的定義。大數據又稱巨量數據集合,指的是所涉及的數據資料量規模巨大到無法通過人腦甚至主流軟件工具,在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊,是已經發生或正在發生的所有記錄的總和,它具有數量巨大、結構復雜、數據類型多樣、實時性強、蘊含價值多的特點。所有行業無時無刻都在產生巨大量的數據,面對如此巨大的數據,勢必無法用人腦或者單臺計算機進行處理,只能采用云計算等互聯網技術對大數據進行挖掘、收集和處理,從而為人類創造更多的價值。管理會計是會計的一個重要分支,主要服務于單位內部管理的需要,是通過利用相關信息,把財務活動和單位的業務活動結合起來,在單位預測、決策、規劃、控制、考評等方面發揮作用的管理活動。
三、大數據時代管理會計在民辦高校應用的必要性與可行性
(一)順應行業發展趨勢的要求。行業發展需要,單位發展需求以及信息技術普及。近年來,民辦高校發展穩步迅速,財務信息量較從前大增也更為復雜和難以料理。高校想要在大數據時代穩定和持續的生存,必然要從自身出發來迎接經濟發展新環境下的挑戰。民辦高校抓好新形勢的機會,積極思考與運用移動互聯網,處理大量且來源多樣化的財務信息,注重價值最大化實現,合理優化資源配置,注重管理會計的創新與轉型。
(二)大數據時代信息技術普及的要求。傳統管理會計模式已難以適應企業內不同部門間的信息流動需求、產業鏈上下游企業信息協同需求、各級管理人員信息使用需求以及多元化信息升級需求,大數據時代創新會計模式下的管理會計正在發生著運用大數據思維搜集、存儲、加工、分析和利用各類信息的重大轉變,以及管理會計內容和工作方式的重大突破。管理會計在技術應用、組織轉型、核算對象、內部報告、人才建設等多方面均面臨著創新與轉型需求。
四、大數據時代管理會計在民辦高校的應用現狀
(一)對管理會計應用有認識缺陷。多數單位對管理會計的應用有認識缺陷,管理會計經常被當成財務會計的輔助會計,或是直接被當成財務會計。在大多數管理者看來,會計管理工作是非常簡單的事情。財務會計是對企業日常經營活動進行確認、計量、記錄和報告的會計,只和企業內部數據有關,反映一個時間點上的財務狀況還有經營成果。而管理會計的功能不能僅僅局限于提供合規的信息,而是成為單位內部價值創造型的資本管理者。管理會計應該成為單位管理者進行戰略決策和戰略制定的一個重要工具。由于傳統的思維對管理會計的限制,導致管理會計無法發揮出其自身真正的價值。雖然這也有跟成本有關的因素的影響,但更多的是對管理會計功能認知的缺陷,管理會計應該致力于解釋過去、控制現在、規劃未來。特別是大數據時代下的管理會計,應該更具有顯著的大數據時代特色。
(二)對管理會計不夠重視。目前,管理會計在我國并沒有引起足夠的重視,有一些單位管理層對管理會計的認識程度低,一般只是停留在概念上的了解,并沒有認識到管理會計對企業經營活動在預測、決策、規劃、控制等方面的積極意義,對于管理會計所能產生的作用持懷疑的態度,因此這些管理者根本沒有重視管理會計在企業的發展。而另一些管理者則認為管理會計工作是復雜的、難度較大的工作,需要投入大量的人力、物力、財力進行學習和運用,過高的成本讓他們認為應用管理會計是那些大型的、具有雄厚經濟實力的公司應該做的工作,對于一些普通的公司來說沒有應用的必要,因此,其對管理會計的重視程度遠遠不足。
(三)管理會計人員專業素質低。管理會計的發展,需要高素質的管理會計人員作為支撐,否則企業的管理會計工作不能有效開展,職能的履行受到阻礙。管理會計人員專業素質低的主要原因有以下三個方面:第一,知識儲備不足。管理會計人員與會計人員工作劃分不清,管理會計工作主要由會計人員進行,但會計人員缺乏管理方面知識的儲備,在進行管理會計工作的過程中,僅僅注重對會計賬簿的核算工作,不能把管理知識和會計資料進行有機融合,也不能辨識財務信息中對管理活動有用的信息,無法為企業運用管理會計的效用提供保障。第二,學歷教育程度不足。在現有的管理會計工作人員中,受過大學以上專業教育經歷的人員比重小。第三,缺乏繼續系統學習管理會計知識的動力,現階段,并沒有相關法律文件規定管理會計人員必須參加管理會計的繼續教育,以至于管理會計從業者沒有動力去學習管理會計新知識,面對不斷發展變化的業務,管理會計工作所需的專業知識跟不上。
(四)缺少管理信息平臺。大數據時代缺少管理信息平臺將是阻礙管理會計發展的一個關鍵點,沒有大數據管理信息平臺也就無法體現大數據潛在的價值。管理會計是民辦高校管理者進行預測與決策的重要工具,這就意味著管理會計需要各種有效信息的支撐,才能發揮它的職能,雖然當今時代下信息獲取的渠道很多而且廣泛,可以獲得很多領域的信息,但是可以直接使用的信息少之又少。而現有民辦高校大多數缺少的就是管理信息平臺,缺少對大數據信息進行處理的平臺。
五、大數據時代下管理會計在民辦高校的創新與應用策略
(一)管理會計認識創新。如今,越來越多的民辦高校向管理會計轉型,試圖通過管理會計變革與創新來達到高校提質增效的目標。傳統財務會計與管理理論已經無法適應大數據、信息集成的背景。在大數據背景下,對管理會計的認識創新做到重新定義是必要的。一直以來,多數單位把財務和管理分別而論,但是由于歷史上管理會計和財務會計的發展決定著它們必定殊途同歸,最終會在一條線上發展。傳統意義上,財務會計對外,而管理會計對內,兩者的目標是相關性不大的。因為移動互聯網的發展以及財務人員的許多重復性的機械操作被機器代替,這就意味著財務和管理的交融是必然的。故管理會計目標應該就財務和管理的交融按照總的目標,根據財務政策制定改革創新措施。
(二)重視管理會計的應用。管理會計能否在民辦高校中高效的應用與發展,財務部門的高層領導運用管理會計的意識是關鍵要素。如果管理層缺乏對管理會計應用的重視和支持,那么管理會計在單位中發展就沒有后續推動力。那么要提高管理層對管理會計運用的意識。可以從以下兩方面入手,第一,通過相關培訓機構,組織管理層對管理會計知識進行專項學習,使管理層進一步了解管理會計的內涵、具體操作模式和重要性。第二,通過一些規章制度要求企業管理層在日常經營活動過程中重視管理會計的運用。
(三)“內培外引”會計高素質人才。1.內培,即內部培養。民辦高校的財務規章制度、財務軟硬件設施等的改革創新必定都離不開相關人員的努力。要求內部會計人員敢于開拓創新、推陳出新,探索解決問題的新途徑、新方法。管理會計想要在大數據時代下改革和創新,財務人員的創新素質以及意識需要企業管理層給予更多的關注,培養高素質管理會計人才是會計創新的對策之一。管理會計人員創新素質培養需要政府相關部門、高等院校、企業和會計人員共同努力,發揮政策引導、制度保障、理論創新與實踐檢驗的最大協同作用。政府部門應該繼續強化會計人員素質考核,讓會計考核人員能結合時代案例分析會計問題,并在考核方式和資格方面給與管理會計相關政策支持。繼會計從業資格證書考試取消以后,非會計專業人員想要加入會計工作門欄變高。這也要求會計人員的專業素養高,既人才招聘選拔在專業知識和綜合素質等多方面進行復核式考察,招收知識儲備扎實、系統操作熟練、溝通協作能力良好的復合型人才。崗位培訓、舉行職業演講、組織繼續教育等全面提高財務人員素質是簡單而快捷的方式。2.外引,即外部引進。會計高素質人才是助推經濟發展的第一資源、第一生產力。民辦高校想要更好的生存發展,就應該把會計高素質人才培養與引進放在重要的地位上,提高會計人員的學習能力。現在這個環境下,管理會計人才十分緊缺,而就如何引進管理會計與大數據復合型人才是財務的重要任務之一。由于人工智能技術發展迅速,其影響已經滲透到我們生活的方方面面,傳統的會計將來很可能被人工智能財務機器人所取代,未來會計的發展趨勢將是更高層次的走向。可以制定好人才引進的規劃,引進大數據管理會計型人才。
(四)建設管理會計數據平臺。民辦高校管理會計人員不僅要有扎實的專業知識基礎,還需要一個媒介、一個平臺,讓管理會計人員用這個處理工具分析平臺上的數據。因此,建設管理會計數據平臺是很有必要的。高校應該購買軟件系統開發商開發的管理會計數據平臺。管理會計數據平臺應該致力于暢通數據獲取渠道、提高數據傳輸效率、簡化數據、縮短企業管理會計工作中進行決策的時間,保障企業決策者進行決策的及時性,并且滿足企業對有效數據的追求。管理會計數據平臺還應該加大信息的保密程度,讓商業信息得到更安全的保障,這樣還能防止信息的丟失錯漏,為單位贏得良好安全的經營環境。
六、結語
綜上,在大數據時代,大數據數量巨大、結構復雜、類型眾多,影響了每一個行業領域和人們的生活方式和思維方式。對于民辦高校來說,管理會計對于財務管理具有重要作用,把大數據運用到管理會計上,可以為單位帶來更多的經濟效益。因此,不論是單位財務管理層還是會計工作人員都要重視管理會計知識的學習,隨時做好轉型的準備,才能與時俱進,不被信息化時代財務機器人所替代。
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作者:陸建麗 陳舒 單位:湛江科技學院