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管理會計在房地產企業成本管控的運用范文

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管理會計在房地產企業成本管控的運用

摘要:管理會計主要是會計實踐過程中逐漸發展起來的會計學的一個分支,它為經營管理服務,綜合會計、統計的方法將信息收集、加工,為決策提供支持。房地產企業通過管理會計的實施與管理,建立了項目成本管控體系,通過對工程項目的前、中、后期進行計劃、管理與考核,在提升戰略管理能力、高效使用企業資源、有效控制經營風險等方面均取得了成效。

關鍵詞:管理會計;成本管控;房地產

一、建立有效的房地產項目成本管控體系

房地產項目成本控制是開發商一大課題。房地產項目成本指項目開發建設、銷售運營過程中所花費的全部成本。含土地成本、前期工程、建筑安裝、基礎設施投入、開發間接投入等。目前大多數房地產企業建立了項目成本管控體系,主要從四個方面著手:一是制定項目成本計劃;二是實施項目成本控制;三是實施項目成本核算;四是進行項目成本分析與考核。

二、房地產項目開發成本控制的總體思路

(一)工程項目前期———建立成本控制目標

1.在建工程審批立項。公司規劃和工程管理人員,對項目的立項、可行性研究進行分析,立足先算后干的思路,對項目的工程成本及可預算的經濟效益做好測算,確保工程項目不超概算,資金不出缺口。

2.簽訂承包合同。在建工程審批立項后應組織審定項目預算簽訂工程承包合同。合同內容涵蓋項目、范圍、價款、預付款比例、結算方法、建設周期、竣工期限、特殊事項處理、違約責任、驗收等。明確發包方、承包方雙方的責任,并據以辦理竣工決算和資金轉賬等手續。

(二)工程項目中期———嚴格規范程序

財務部門依據工程合同設立明細臺賬,登記相關的合同金額、施工期間、各階段完工進度情況、決算情況、各年度付款情況、累計開票情況等。按工程合同項目進行成本控制,明細單獨核算,實施財務監督。

1.項目如未立項,或雖已立項,但未下達投資計劃的項目,合同審計工作應當介入直至完成。對于超計劃的項目,停止辦理項目所需建設款項。

2.各業務部門根據工程進度計劃,按月編制成本預算,并及時組織進行成本分析,對實施結果進行檢查,制定改進措施。

3.進度款嚴格按照完成工作量及合同規定進行預付,杜絕超工程進度付款的情況發生。

4.完善資金管理制度。(1)根據項目管理策劃書對項目資金進行估算和預測制定項目資金管理計劃。(2)管理項目資金賬戶。嚴禁將資金賬戶出租、出借;嚴禁一人保管資金賬戶預留全部印鑒章;資金賬戶注銷后的銀行預留印鑒章必須全部上交企業。(3)資金控制分清項目性質,如材料款、設備款、進度款、余款、質保金等,同時提前申報歸口部門使用的資金情況,不能不申報而臨時動用其他項目的資金。(4)資金使用檢查與分析。定期檢查資金管理情況,制定相應的糾正和預防措施,必要時形成文件,以實施持續改進。

(三)項目后期———做到心中有數

1.待項目完工后財務部認真審核項目結算的發票、預算書、交工驗收資料、決算書等,完成項目成本核算,為項目最后一道驗收把好關。實施成本核算應當強調“四個確保”:(1)確保成本核算對象方法與項目責任成本范圍一致。(2)確保當期成本開支情況真實反映。不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。(3)確保項目成本臺賬與原始數據記錄一致。(4)確保施工形象進度、施工產值統計、實際成本歸集三者同步。

2.積極參與完工項目的后評估制度。從技術、財務和經濟等方面,對各項指標進行分析總結,總結經驗教訓,為今后的投資決策提供參考依據。

3.后期考核。企業在項目完工或結束時、跨年度施工時、項目出現重大問題時,或企業認為有必要時,必須對項目成本進行考核,根據項目成本的考核結果按規定對相關責任人實施獎罰,考核內容包括這三方面:成本管控基礎資料的收集、整理、保管及歸檔情況;項目成本責任制度實施情況;項目成本目標的完成情況。

三、管理會計對實施成本管控的作用

(一)經營管理水平得到提升

企業實施管理會計,通過成本監控的手段,匯集信息反映到決策機構,可以動態地調整經營策略,提升管理能力,能最大程度地實現經營目標。

(二)資源實現高效利用

企業實施管理會計,對項目資金實行集中管理、統一調配,可以提高資金的使用效率。同時,能夠對項目資金的收支情況進行及時監督和控制,避免資源浪費和低效使用。

(三)經營風險有效控制

1.企業下一年度的經營情況,通過實施成本管控,提前暴露問題。

2.管理層參照成本管控結果,發現潛在風險所在,預先采取防范措施,規避和化解風險。

四、管理會計在成本管控中應用探索

房地產企業中,管理會計起到提高企業資金運轉效率、加強資金控制的作用。管理會計師扮演著領導的參謀和助手角色,是企業發展的“助推器”。管理會計工作“未雨綢繆”,幫助企業管理層參照過去,預測未來。

(一)實施管理會計離不開管理層支持

1.“工欲善其事必先利其器”。管理會計是一項專業度很強的工作,需要設立獨立的管理會計部門,專門負責對企業的整個管理活動、業務活動、財務活動進行監管。

2.保證管理會計師專職。管理會計師日常工作耗費大量精力,既要剖析資金流向,還去項目現場實踐調查與理解業務。因此,不能安排兼職。

(二)實施管理會計離不開人才隊伍建設

1.加強外部招引。管理會計不是一個技術崗位,而是一個管理崗位。要求執業人員不光專業知識過硬,熟悉財經法規和會計操作,還應對企業的市場定位、戰略方向、經營模式等也要有所了解,具備一定的戰略高度、管理水平以及創新能力。

2.重視內部培養。一名優秀的管理會計師往往是企業內部機制培養出來的。房地產企業人員流動性大,對于管理會計師這類核心人才,要做到“三心”:有心培養,悉心照顧,放心干事。

(三)實施管理會計離不開企業文化氛圍

1.管理會計實施效果要得到有效的保障,一定程度上取決于領導層的價值觀,將管理會計的方法運用到自己日常管理和重大決策中,不能為了自身利益和短期利益,而忽略管理會計的應用價值。

2.管理會計不能成為“無源之水無本之木”。企業要完善組織結構,各級部門要統一思想,上下齊心,正確認識、積極配合,推進管理會計在企業的實施。

3.管理會計實施需要制度保障。企業要建立完善的內控體系、管理流程,來為管理會計獲取及時、真實的數據,明確各項管理會計指標考核的責任范圍。

4.管理會計實施順利與否,人是關鍵。一方面管理層要努力提升自己的管理水平、業務能力、領導能力以及團隊合作能力,積極掌握新的會計理念和方法。

5.管理會計實施的條件是工作環境的改善。一是硬件支持,為管理會計部門提供更好的硬件設施。二是軟件支持,企業要使用更加高效、精確的會計軟件取代手工記賬方式,提高會計工作的效率和效果。隨著房地產行業進入“白銀時代”,企業唯有“修煉內功”提升競爭力應對行業洗牌。房企受到融資限制、銷售困難、價格折讓、成本飆升等因素影響,逐步由粗放式管理向精細化管理轉變。管理會計的推廣使用是大勢所趨,相信在不久的將來,會在房企成本管控中發揮日益重要的作用。

參考文獻:

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作者:張澤民 單位:南京江寧上坊建設開發有限公司

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