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摘要:管理會計主要是會計實踐過程中逐漸發(fā)展起來的會計學的一個分支,它為經(jīng)營管理服務,綜合會計、統(tǒng)計的方法將信息收集、加工,為決策提供支持。房地產(chǎn)企業(yè)通過管理會計的實施與管理,建立了項目成本管控體系,通過對工程項目的前、中、后期進行計劃、管理與考核,在提升戰(zhàn)略管理能力、高效使用企業(yè)資源、有效控制經(jīng)營風險等方面均取得了成效。
關鍵詞:管理會計;成本管控;房地產(chǎn)
一、建立有效的房地產(chǎn)項目成本管控體系
房地產(chǎn)項目成本控制是開發(fā)商一大課題。房地產(chǎn)項目成本指項目開發(fā)建設、銷售運營過程中所花費的全部成本。含土地成本、前期工程、建筑安裝、基礎設施投入、開發(fā)間接投入等。目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)建立了項目成本管控體系,主要從四個方面著手:一是制定項目成本計劃;二是實施項目成本控制;三是實施項目成本核算;四是進行項目成本分析與考核。
二、房地產(chǎn)項目開發(fā)成本控制的總體思路
(一)工程項目前期———建立成本控制目標
1.在建工程審批立項。公司規(guī)劃和工程管理人員,對項目的立項、可行性研究進行分析,立足先算后干的思路,對項目的工程成本及可預算的經(jīng)濟效益做好測算,確保工程項目不超概算,資金不出缺口。
2.簽訂承包合同。在建工程審批立項后應組織審定項目預算簽訂工程承包合同。合同內容涵蓋項目、范圍、價款、預付款比例、結算方法、建設周期、竣工期限、特殊事項處理、違約責任、驗收等。明確發(fā)包方、承包方雙方的責任,并據(jù)以辦理竣工決算和資金轉賬等手續(xù)。
(二)工程項目中期———嚴格規(guī)范程序
財務部門依據(jù)工程合同設立明細臺賬,登記相關的合同金額、施工期間、各階段完工進度情況、決算情況、各年度付款情況、累計開票情況等。按工程合同項目進行成本控制,明細單獨核算,實施財務監(jiān)督。
1.項目如未立項,或雖已立項,但未下達投資計劃的項目,合同審計工作應當介入直至完成。對于超計劃的項目,停止辦理項目所需建設款項。
2.各業(yè)務部門根據(jù)工程進度計劃,按月編制成本預算,并及時組織進行成本分析,對實施結果進行檢查,制定改進措施。
3.進度款嚴格按照完成工作量及合同規(guī)定進行預付,杜絕超工程進度付款的情況發(fā)生。
4.完善資金管理制度。(1)根據(jù)項目管理策劃書對項目資金進行估算和預測制定項目資金管理計劃。(2)管理項目資金賬戶。嚴禁將資金賬戶出租、出借;嚴禁一人保管資金賬戶預留全部印鑒章;資金賬戶注銷后的銀行預留印鑒章必須全部上交企業(yè)。(3)資金控制分清項目性質,如材料款、設備款、進度款、余款、質保金等,同時提前申報歸口部門使用的資金情況,不能不申報而臨時動用其他項目的資金。(4)資金使用檢查與分析。定期檢查資金管理情況,制定相應的糾正和預防措施,必要時形成文件,以實施持續(xù)改進。
(三)項目后期———做到心中有數(shù)
1.待項目完工后財務部認真審核項目結算的發(fā)票、預算書、交工驗收資料、決算書等,完成項目成本核算,為項目最后一道驗收把好關。實施成本核算應當強調“四個確保”:(1)確保成本核算對象方法與項目責任成本范圍一致。(2)確保當期成本開支情況真實反映。不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。(3)確保項目成本臺賬與原始數(shù)據(jù)記錄一致。(4)確保施工形象進度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本歸集三者同步。
2.積極參與完工項目的后評估制度。從技術、財務和經(jīng)濟等方面,對各項指標進行分析總結,總結經(jīng)驗教訓,為今后的投資決策提供參考依據(jù)。
3.后期考核。企業(yè)在項目完工或結束時、跨年度施工時、項目出現(xiàn)重大問題時,或企業(yè)認為有必要時,必須對項目成本進行考核,根據(jù)項目成本的考核結果按規(guī)定對相關責任人實施獎罰,考核內容包括這三方面:成本管控基礎資料的收集、整理、保管及歸檔情況;項目成本責任制度實施情況;項目成本目標的完成情況。
三、管理會計對實施成本管控的作用
(一)經(jīng)營管理水平得到提升
企業(yè)實施管理會計,通過成本監(jiān)控的手段,匯集信息反映到?jīng)Q策機構,可以動態(tài)地調整經(jīng)營策略,提升管理能力,能最大程度地實現(xiàn)經(jīng)營目標。
(二)資源實現(xiàn)高效利用
企業(yè)實施管理會計,對項目資金實行集中管理、統(tǒng)一調配,可以提高資金的使用效率。同時,能夠對項目資金的收支情況進行及時監(jiān)督和控制,避免資源浪費和低效使用。
(三)經(jīng)營風險有效控制
1.企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況,通過實施成本管控,提前暴露問題。
2.管理層參照成本管控結果,發(fā)現(xiàn)潛在風險所在,預先采取防范措施,規(guī)避和化解風險。
四、管理會計在成本管控中應用探索
房地產(chǎn)企業(yè)中,管理會計起到提高企業(yè)資金運轉效率、加強資金控制的作用。管理會計師扮演著領導的參謀和助手角色,是企業(yè)發(fā)展的“助推器”。管理會計工作“未雨綢繆”,幫助企業(yè)管理層參照過去,預測未來。
(一)實施管理會計離不開管理層支持
1.“工欲善其事必先利其器”。管理會計是一項專業(yè)度很強的工作,需要設立獨立的管理會計部門,專門負責對企業(yè)的整個管理活動、業(yè)務活動、財務活動進行監(jiān)管。
2.保證管理會計師專職。管理會計師日常工作耗費大量精力,既要剖析資金流向,還去項目現(xiàn)場實踐調查與理解業(yè)務。因此,不能安排兼職。
(二)實施管理會計離不開人才隊伍建設
1.加強外部招引。管理會計不是一個技術崗位,而是一個管理崗位。要求執(zhí)業(yè)人員不光專業(yè)知識過硬,熟悉財經(jīng)法規(guī)和會計操作,還應對企業(yè)的市場定位、戰(zhàn)略方向、經(jīng)營模式等也要有所了解,具備一定的戰(zhàn)略高度、管理水平以及創(chuàng)新能力。
2.重視內部培養(yǎng)。一名優(yōu)秀的管理會計師往往是企業(yè)內部機制培養(yǎng)出來的。房地產(chǎn)企業(yè)人員流動性大,對于管理會計師這類核心人才,要做到“三心”:有心培養(yǎng),悉心照顧,放心干事。
(三)實施管理會計離不開企業(yè)文化氛圍
1.管理會計實施效果要得到有效的保障,一定程度上取決于領導層的價值觀,將管理會計的方法運用到自己日常管理和重大決策中,不能為了自身利益和短期利益,而忽略管理會計的應用價值。
2.管理會計不能成為“無源之水無本之木”。企業(yè)要完善組織結構,各級部門要統(tǒng)一思想,上下齊心,正確認識、積極配合,推進管理會計在企業(yè)的實施。
3.管理會計實施需要制度保障。企業(yè)要建立完善的內控體系、管理流程,來為管理會計獲取及時、真實的數(shù)據(jù),明確各項管理會計指標考核的責任范圍。
4.管理會計實施順利與否,人是關鍵。一方面管理層要努力提升自己的管理水平、業(yè)務能力、領導能力以及團隊合作能力,積極掌握新的會計理念和方法。
5.管理會計實施的條件是工作環(huán)境的改善。一是硬件支持,為管理會計部門提供更好的硬件設施。二是軟件支持,企業(yè)要使用更加高效、精確的會計軟件取代手工記賬方式,提高會計工作的效率和效果。隨著房地產(chǎn)行業(yè)進入“白銀時代”,企業(yè)唯有“修煉內功”提升競爭力應對行業(yè)洗牌。房企受到融資限制、銷售困難、價格折讓、成本飆升等因素影響,逐步由粗放式管理向精細化管理轉變。管理會計的推廣使用是大勢所趨,相信在不久的將來,會在房企成本管控中發(fā)揮日益重要的作用。
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作者:張澤民 單位:南京江寧上坊建設開發(fā)有限公司