商貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)贈(zèng)品的處理范文

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摘要：贈(zèng)品銷售是一種常見的促銷形式。商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，無(wú)論是采購(gòu)活動(dòng)還是銷售活動(dòng)均可能發(fā)生。在用友ERPU8V10.1系統(tǒng)中，如何對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行信息化處理，有多種不同的方法。文章將分別從采購(gòu)和銷售兩個(gè)方面對(duì)贈(zèng)品業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和信息化方法總結(jié)。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)贈(zèng)品；銷售贈(zèng)品；信息化；商貿(mào)企業(yè)

一、贈(zèng)品的會(huì)計(jì)處理

隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)一步多樣化，贈(zèng)品等促銷形式也不斷創(chuàng)新和豐富。本文研究的贈(zèng)品僅指企業(yè)在采購(gòu)或銷售某種主要商品時(shí)免費(fèi)獲得或贈(zèng)送的非主要商品，即實(shí)物贈(zèng)品，不含打折卡、購(gòu)物券等其他形式的贈(zèng)送行為。會(huì)計(jì)上對(duì)贈(zèng)品的處理，取決于贈(zèng)品發(fā)生的形式。一般而言，商貿(mào)企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中獲取的贈(zèng)品有兩種情況：第一，贈(zèng)品是基于采購(gòu)方（商貿(mào)公司）與廠家長(zhǎng)期合作或采購(gòu)數(shù)量較大等原因，廠家給予商貿(mào)公司的額外贈(zèng)送，如買1000箱送10箱，贈(zèng)送的商品可以是與主要商品同規(guī)格同型號(hào)的商品，也可以是廠家生產(chǎn)或采購(gòu)的其他不同類商品；第二種情形是贈(zèng)送的商品為主要商品的一部分，通常配套來(lái)銷售的，如賣水杯，贈(zèng)送杯刷；或者是廠家讓利消費(fèi)者進(jìn)行的促銷活動(dòng)，如“買一贈(zèng)一”活動(dòng)，商品在發(fā)送給經(jīng)銷商的時(shí)候就按此比例出庫(kù)，贈(zèng)品的全部費(fèi)用由廠家提供，商貿(mào)公司（經(jīng)銷商）只需在促銷期按照該政策一比一銷售即可，不需額外負(fù)擔(dān)贈(zèng)品的費(fèi)用。對(duì)于第一種情況，如果贈(zèng)品與主要產(chǎn)品完全相同，會(huì)計(jì)上應(yīng)將贈(zèng)品視同為一種商業(yè)折扣，不需額外確認(rèn)其成本，只是提高主要商品的入庫(kù)數(shù)量，攤薄了采購(gòu)單位成本；如果贈(zèng)品與主要產(chǎn)品不完全相同，但均為商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的同類貨品，則主要商品按發(fā)票金額和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅入賬，贈(zèng)品入其相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，不計(jì)成本，亦不考慮增值稅進(jìn)項(xiàng)稅問(wèn)題。當(dāng)該贈(zèng)品與主要商品一起銷售時(shí)再按照贈(zèng)品與主要產(chǎn)品的公允價(jià)值分?jǐn)備N售收入和銷項(xiàng)稅額，并結(jié)轉(zhuǎn)成本，贈(zèng)品與主要商品一樣確認(rèn)銷售損益。而對(duì)于第二種情形，因?yàn)槲磥?lái)銷售時(shí)贈(zèng)品與主要商品捆綁在一起，商貿(mào)企業(yè)在采購(gòu)時(shí)不承擔(dān)贈(zèng)品的費(fèi)用，也不會(huì)因?yàn)橘?zèng)品產(chǎn)生額外收益，因此取得時(shí)贈(zèng)品只入庫(kù)，不計(jì)量成本。

二、采購(gòu)贈(zèng)品的信息化

在用友ERPU8軟件中實(shí)施贈(zèng)品的核算，其業(yè)務(wù)重現(xiàn)與會(huì)計(jì)處理都要基于軟件的初始設(shè)置，并遵循一定的流程。具體做法結(jié)合實(shí)例說(shuō)明如下。

（一）情形一1.業(yè)務(wù)展現(xiàn)。實(shí)例一：紅葉商貿(mào)為一家經(jīng)營(yíng)廚房用品的商品流通企業(yè)，屬于一般納稅人。2017年10月采購(gòu)雙喜電壓力鍋10000臺(tái)，無(wú)稅單價(jià)400元/臺(tái)。雙喜公司承諾買1000臺(tái)，贈(zèng)送1臺(tái)相同產(chǎn)品，紅葉公司獲得贈(zèng)品10臺(tái)。雙喜公司已經(jīng)發(fā)貨，并開出增值稅專用發(fā)票，貨款金額為400萬(wàn)元，增值稅68萬(wàn)元。2.業(yè)務(wù)剖析。根據(jù)手工會(huì)計(jì)中同種贈(zèng)品的處理原則，無(wú)論實(shí)際取得的發(fā)票上有無(wú)體現(xiàn)贈(zèng)品，在信息化處理上都可以選擇將贈(zèng)品錄入發(fā)票或不錄入發(fā)票。贈(zèng)品在系統(tǒng)中只輸入產(chǎn)品名稱、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量，單價(jià)和金額均為零。贈(zèng)品只進(jìn)行庫(kù)存管理，不參與采購(gòu)結(jié)算，也即不進(jìn)行后續(xù)的應(yīng)付賬款的確認(rèn)和采購(gòu)成本的核算。3.業(yè)務(wù)處理。若要贈(zèng)品呈現(xiàn)在發(fā)票上，首先應(yīng)執(zhí)行【采購(gòu)管理】———【采購(gòu)選項(xiàng)】，在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”選項(xiàng)下，勾選“不計(jì)入成本的入庫(kù)單需開票”復(fù)選框，并確定。其次，按采購(gòu)流程錄入并審核采購(gòu)訂單，根據(jù)采購(gòu)訂單依次參照生成到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單以及采購(gòu)發(fā)票。需要說(shuō)明的是在采購(gòu)訂單上除了按系統(tǒng)提示正常填寫主要商品的信息外，也要將贈(zèng)品的編碼、數(shù)量錄入，并輸入原幣單價(jià)為零。其他參照生成的單據(jù)包括采購(gòu)發(fā)票，也要體現(xiàn)贈(zèng)品的信息。參照到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，倉(cāng)庫(kù)為“壓力鍋庫(kù)”，贈(zèng)品與主要產(chǎn)品同時(shí)入同一倉(cāng)庫(kù)，數(shù)量為10010臺(tái)。再次，進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。在ERPU8系統(tǒng)中，贈(zèng)品是不參與采購(gòu)結(jié)算的，采購(gòu)結(jié)算在主要商品的采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單之間進(jìn)行。結(jié)算后在【應(yīng)付款管理】系統(tǒng)確認(rèn)在途物資，進(jìn)項(xiàng)稅額與應(yīng)付賬款，金額為主要商品的價(jià)稅合計(jì)468萬(wàn)元。此時(shí)，【存貨核算】系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)入庫(kù)單劃分開來(lái)，主要商品一張，贈(zèng)品一張。將兩張單據(jù)全部選中并執(zhí)行記賬，然后在【財(cái)務(wù)核算】中方能進(jìn)行商品結(jié)轉(zhuǎn)入庫(kù)。入庫(kù)金額為400萬(wàn)元，數(shù)量為10010臺(tái)。從這一數(shù)量上可見，此次采購(gòu)每臺(tái)電壓力鍋的無(wú)稅單價(jià)為399.6元/臺(tái)。如果不希望贈(zèng)品出現(xiàn)在采購(gòu)發(fā)票上，則不勾選【采購(gòu)選項(xiàng)】中的“不計(jì)入成本的入庫(kù)單需開票”復(fù)選框，則即使在采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單上增加了贈(zèng)品的信息，參照入庫(kù)單生成的采購(gòu)發(fā)票上仍不體現(xiàn)贈(zèng)品的信息，贈(zèng)品也不參與采購(gòu)結(jié)算。但后續(xù)的應(yīng)付賬款和入庫(kù)商品成本的確認(rèn)均不發(fā)生影響，壓力鍋的單位成本仍為399.6元。

（二）情形二1.業(yè)務(wù)展現(xiàn)。實(shí)例二：承前例，假設(shè)紅葉公司采購(gòu)雙喜電壓力鍋10000臺(tái)，無(wú)稅單價(jià)400元/臺(tái)。雙喜公司承諾“買百送一”，買一百臺(tái)電壓力鍋，贈(zèng)送一個(gè)200ml的電熱杯。本次采購(gòu)紅葉公司獲得電熱杯100個(gè)。電熱杯也是紅葉公司經(jīng)營(yíng)的商品之一，其市場(chǎng)價(jià)格為85元/個(gè)，不含稅。雙喜公司已經(jīng)發(fā)貨，并開出增值稅專用發(fā)票，貨款金額為400萬(wàn)元，增值稅68萬(wàn)元。2.業(yè)務(wù)處理。如果在采購(gòu)中獲取的贈(zèng)品為公司經(jīng)銷的商品，那么其核算過(guò)程與同種贈(zèng)品業(yè)務(wù)發(fā)生了一點(diǎn)細(xì)微差異。在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，如果主要商品與贈(zèng)品分屬于不同的倉(cāng)庫(kù)，則應(yīng)執(zhí)行兩次【采購(gòu)入庫(kù)】業(yè)務(wù)，將電壓力鍋入“壓力鍋倉(cāng)”，而將電熱杯入“電熱杯倉(cāng)”。參照生成的發(fā)票上是否體現(xiàn)贈(zèng)品信息同情形一的設(shè)置，贈(zèng)品依舊不參與采購(gòu)結(jié)算，其價(jià)值不包含在應(yīng)付賬款范圍內(nèi)。同時(shí)，進(jìn)行【存貨核算】，將主要商品和贈(zèng)品入庫(kù)單均記賬并結(jié)轉(zhuǎn)入庫(kù)成本，贈(zèng)品電熱杯的入庫(kù)成本為0，數(shù)量為100個(gè)。

（三）情形三1.業(yè)務(wù)展現(xiàn)。實(shí)例三：繼續(xù)承實(shí)例一，假設(shè)此次采購(gòu)雙喜公司承諾“買一送一”，即買一臺(tái)電壓力鍋，贈(zèng)送一個(gè)毛絨玩偶。毛絨玩偶非紅葉公司經(jīng)營(yíng)的商品，其市場(chǎng)價(jià)格為18元/個(gè)，不含稅。其他信息不變。2.業(yè)務(wù)處理。此例中，贈(zèng)品并非為紅葉公司經(jīng)營(yíng)的商品，因此信息化核算時(shí)，首先應(yīng)先建立一個(gè)“贈(zèng)品倉(cāng)”，用來(lái)存放此類贈(zèng)品。在【基礎(chǔ)檔案】———【業(yè)務(wù)】———【倉(cāng)庫(kù)檔案】中增加編號(hào)為07，名稱為“贈(zèng)品倉(cāng)”的倉(cāng)庫(kù)，按企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇計(jì)價(jià)方式和其他項(xiàng)目，取消勾選“記入成本”。執(zhí)行與情形二相同的采購(gòu)流程，采購(gòu)入庫(kù)單中的贈(zèng)品入“贈(zèng)品倉(cāng)”，可選擇發(fā)票上體現(xiàn)贈(zèng)品或不體現(xiàn)，贈(zèng)品不參與結(jié)算，也不參與成本核算。

（四）情形四實(shí)例四：承實(shí)例三，假設(shè)雙喜公司承諾的“買一送一”為買一臺(tái)電壓力鍋，贈(zèng)送一個(gè)內(nèi)膽。內(nèi)膽作為電壓力鍋的固有部分，配套銷售，不單獨(dú)計(jì)價(jià)。其他信息不變。這種情況下，贈(zèng)品屬于主要產(chǎn)品的組成部分，在核算時(shí)可以將主要商品和贈(zèng)品同時(shí)入“壓力鍋庫(kù)”，或?qū)①?zèng)品單獨(dú)入“贈(zèng)品倉(cāng)”，待銷售時(shí)，贈(zèng)品與主要商品一比一搭配出庫(kù)，贈(zèng)品不結(jié)算，不核算成本。除了上述幾種情形外，其他形式的贈(zèng)品業(yè)務(wù)應(yīng)比照上述情形采取處理措施，比如，對(duì)于廠家在指定期間進(jìn)行促銷活動(dòng)而提供的贈(zèng)品，商貿(mào)企業(yè)可根據(jù)贈(zèng)品的性質(zhì)，參照情形三或情形四進(jìn)行處理，贈(zèng)品入不計(jì)算成本的“贈(zèng)品倉(cāng)”，不進(jìn)行成本核算。具體操作過(guò)程不再贅述。

三、銷售贈(zèng)品的信息化

（一）銷售贈(zèng)品的四種情形及會(huì)計(jì)處理與采購(gòu)活動(dòng)相對(duì)應(yīng)，從銷售的角度說(shuō)，贈(zèng)品有四種情形：第一，隨主要商品出售的贈(zèng)品與主要商品為同品種、同型號(hào)；第二，隨主要商品贈(zèng)送的商品是公司經(jīng)營(yíng)的其他商品；第三，贈(zèng)品是銷售方為了促銷而特意采購(gòu)的，非公司經(jīng)銷的商品；第四，贈(zèng)品為生產(chǎn)廠家組織促銷而提供給銷售方（商貿(mào)企業(yè)）的，商貿(mào)企業(yè)在銷售時(shí)按贈(zèng)送比例全部無(wú)償贈(zèng)送給消費(fèi)者。對(duì)于前兩種情形，贈(zèng)品屬于公司的商品，是企業(yè)為了營(yíng)銷而做出的讓利，贈(zèng)品在銷售處理時(shí)，應(yīng)按照公允價(jià)值與主要商品一起分?jǐn)備N售收入，同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；對(duì)于第三種情形，因贈(zèng)品是企業(yè)外購(gòu)的，銷售贈(zèng)出時(shí)不核算銷售收入，只是按照采購(gòu)成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，按照公允價(jià)值計(jì)算銷項(xiàng)稅額。而對(duì)于屬于主要商品的組成部分的贈(zèng)品或生產(chǎn)廠家促銷期提供的無(wú)償?shù)纳唐焚?zèng)送，企業(yè)無(wú)須確認(rèn)贈(zèng)品的銷售收入和銷售成本。

（二）信息化操作流程設(shè)計(jì)1.贈(zèng)品計(jì)價(jià)的操作。業(yè)務(wù)一：延續(xù)實(shí)例二的業(yè)務(wù)，假設(shè)紅葉公司對(duì)外出售雙喜電壓力鍋10000臺(tái)，無(wú)稅單價(jià)650元/臺(tái)。采取“買1000，送1臺(tái)”的促銷政策。紅葉公司發(fā)出電壓力鍋共計(jì)10010臺(tái)，并開具增值稅專用發(fā)票，款項(xiàng)尚未收到。假定壓力鍋的單位成本為399.6元/臺(tái)。執(zhí)行銷售流程，在銷售訂單上隨主要商品一起，錄入贈(zèng)品的編碼，數(shù)量，單價(jià)為0，保存并審核；[1]參照訂單生成增值稅專用發(fā)票，錄入發(fā)票號(hào)，主要商品和贈(zèng)品均來(lái)自“壓力鍋庫(kù)”，【保存】———【復(fù)核】并退出；在【庫(kù)存管理】里參照生成“銷售出庫(kù)單”并審核；執(zhí)行【應(yīng)收款管理】，審核銷售發(fā)票并立即制單，得到憑證“借：應(yīng)收賬款760.5；貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入650，應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）110.5”（單位為萬(wàn)元）；在【存貨核算】下將采購(gòu)出庫(kù)單記賬并制單，得到結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證“借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本399.9996，貸：庫(kù)存商品399.9996（399.6*10010）”。承業(yè)務(wù)一，若紅葉公司銷售時(shí)采用“買百送一”的營(yíng)銷策略，買100臺(tái)電壓力鍋，贈(zèng)送一個(gè)200ml的電熱杯。假定，電熱杯的市場(chǎng)價(jià)為85元/個(gè)，庫(kù)存成本為55元。那么這項(xiàng)業(yè)務(wù)中紅葉公司發(fā)出10000臺(tái)壓力鍋的同時(shí)，贈(zèng)送100個(gè)電熱水杯。此時(shí)的操作流程與業(yè)務(wù)一相似，發(fā)票上贈(zèng)品來(lái)自“電熱杯庫(kù)”，需執(zhí)行兩次銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)，確認(rèn)銷售收入和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的流程沒(méi)有差異，但金額需要重新計(jì)算。確認(rèn)收入時(shí)區(qū)分主要商品和贈(zèng)品，壓力鍋和電熱杯的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分別為649.15[650/（650+85*100/10000）*650]及0.85萬(wàn)元。同時(shí)，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)，二者的銷售成本分別為399.9996萬(wàn)元及0.55萬(wàn)元。2.贈(zèng)品不計(jì)價(jià)操作。承業(yè)務(wù)一，若紅葉公司隨銷售一比一贈(zèng)送毛絨玩偶。玩偶為公司對(duì)外采購(gòu)作促銷用。采購(gòu)價(jià)為18元/個(gè)，現(xiàn)行市價(jià)為20元/個(gè)。其他信息不變。信息化過(guò)程中，外購(gòu)毛絨玩偶的成本應(yīng)確認(rèn)為銷售費(fèi)用，因此其要參與成本核算，不能入“贈(zèng)品庫(kù)”。而應(yīng)在系統(tǒng)中增加一個(gè)其他類別的計(jì)算成本的倉(cāng)庫(kù)來(lái)放置此類外購(gòu)贈(zèng)品。同時(shí)，在錄入銷售訂單、參照生成發(fā)票時(shí)，只反映主要商品，不體現(xiàn)贈(zèng)品較佳。銷售收入不需要在主要商品和贈(zèng)品之間分配。贈(zèng)品額外通過(guò)填制“其他出庫(kù)單”單獨(dú)核算，生成憑證為“借：銷售費(fèi)用21.4；貸：庫(kù)存商品18，應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）3.4（20*1*0.17）”。如果銷售贈(zèng)品原屬于主要商品的一部分，取得時(shí)就沒(méi)有單獨(dú)計(jì)價(jià)，或者符合廠家促銷的情形，那么在信息化處理上，贈(zèng)品通過(guò)“贈(zèng)品倉(cāng)”核算，不確認(rèn)銷售收入，同時(shí)不結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋紅爾.用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用教程[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2018:169-172.

作者：趙萍 單位：遼寧金融職業(yè)學(xué)院