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電子商務為平臺會計信息系統范文

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電子商務為平臺會計信息系統

基于互聯網的電子商務成為網絡化數字經濟社會一種全新的占主導地位的商務模式,它極大地改變了工業社會傳統的商務流程、管理模式及人們的生活方式。傳統的會計環境也受到了巨大的沖擊,電子商務對傳統會計理論的沖擊和電子商務環境下的相關會計實務問題,推動了會計的發展以適應時代的要求,也給企業的發展帶來了新的機遇。在電子商務條件下,交易通過網上進行,這種全球化、高速度、虛擬化的經濟模型對傳統的經營管理模式和會計模式的影響是不言而喻的。

1電子商務的快速發展對基礎會計理論的沖擊和影響

會計是經濟管理的重要部分,隨著信息化的發展,計算機會計在會計核算中得列了廣泛的應用,近年來電子商務的快速發展對傳統的會計核算工作形成了更多更廣泛的影響,包括對會計假設、會計原則、會計要素、會計對象、會計確認等全方位的影響,相信不遠的將來電子商務的發展也必將會決定著會計核算的發展方向。

2電子商務對會計信息處理方式的影響

電子商務條件下會計信息呈現出信息量大、更新速度快、渠道多樣化、潛在風險大等突出特點。根據電子商務會計信息的特點,為更好的適應電子商務的發展,會計信息的處理方式必須突破傳統會計的局限,作出實時收集系統信息和報告、改變傳統的憑證、賬簿體系、實現會計和其他管理信息的集成處理、信息使用者主動獲取信息等改變。

3電子商務時代的會計信息系統主要存在問題分析

3.1系統故障風險任何計算機系統都存在著由于操作失誤,硬件、軟件、網絡本身出現故障導致系統數據丟失甚至癱瘓的風險。并且在互聯網/內聯網結構的會計信息系統中,由于其分布式、開放性、遠程實時處理的特點,系統的一致性、可控性降低,一旦出現故障,影響面更廣,數據的一致性保障更難,系統恢復處理的成本更高。

3.2內部人員道德風險主要指企業內部人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。據統計,網絡安全的最大風險仍然來自于組織內部,大部分的非法闖入者來自于內部雇員。因此,內部控制仍然是互聯網會計信息系統控制的基礎,對內部控制遠遠超出了以往計算機系統的范疇,己從會計機構內部擴展到對整個企業內部人員的控制。

3.3系統關聯方道德風險該風險指關聯方非法侵入企業內聯網,以竊取財務數據和知識產權、破壞系統、攪亂某項特定交易或事業等所產生的風險。廣義地說,企業的關聯方包括客戶、供應商、合作伙伴、軟件供應商或開發商,也包括銀行、保險、稅務、審計等社會部門。企業與這些關聯方存在著特殊的業務和數據交換關系,過去這些企業各自的計算機系統在物理上基本是隔離的,也有部分企業與關聯方之間采用專用增值網(VAN)實現電子數據交換(EDI)任務。在互聯網條件下,為適應競爭發展需要,企業與關聯方需建立統一的外聯網(Extranet)。所謂企業外聯網是指用企業內聯網的技術和標準,把外部特定的交易地點和合作企業連接起來構造的合作網絡,它實際上是一個虛擬企業應用平臺。在外聯網內,企業之間的數據查詢、數據交換、服務技術可通過互聯網實現(松散型關系),也可通過虛擬專用網(VPN)實現(緊密型關系)。因此,無論是從業務聯系還是從網絡聯系上看,可把外聯網范圍內的企業看成是一種特殊的內部關系。特殊的內部聯系也使相互間道德風險的發生成為可能,尤其是像軟件供應商或開發商這樣的關聯方,由于其對企業內聯網的控制結構一清二楚,在接受網上技術支持和維護的同時,實際上也向對方敞開了系統控制的大門。

3.4企業內部控制面臨失效風險傳統會計系統非常強調對業務活動的使用授權批準和職責性、正確性、合法性,但是在網絡財務軟件中,會計信息的處理和存儲集中于網絡系統,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源的共享,財務信息復雜,交叉速度加快,使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。原來靠賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制己經不復存在,光、電、磁介質也不同于紙張介質,它所承載的信息能不留痕跡地被修改和刪除。

3.5會計檔案面臨保存失效風險基于電子商務的會計信息系統的實施必然是對現有單機版、網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級,但電子商務會計信息系統不一定兼容以前版本或其他財務軟件,且存在數據格式、數據接口不同和數據庫被加密等因素,因此,以前的會計信息可能不能被及時錄入電子商務會計信息系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的電子商務會計信息系統中無法查詢。這樣,企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。

4如何改進會計信息系統以更好的適應和利用電子商務

電子商務時代的出現,經濟的一體化使得我們的企業在激烈的市場競爭中趨于自然化,信息時代的企業競爭特點要求我們的企業必須改進自身系統功能和提高網絡技術來迎接電子商務時代的到來,并在其中乘浪前進。

4.1加強政府的引導和推動作電子商務在我國仍處于起步階段,政府可以制定有利于電子商務發展的優惠政策,引導電子商務的發展。通過宣傳企業信息化建設的重要性推動電子商務在企業的應用;通過示范工程讓企業真正了解電子商務,逐步建立有中國特色的電子商務管理和運行機制,為電子商務模式財務及企業管理信息系統的發展創造一個良好的環境

4.2完善電子商務會計系統的安全電子商務會計面臨的最突出的問題就是安全問題。在電子商務環境下,由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處于風險之中,安全性問題己成為一個迫在眉睫的問題。

4.3改進和完善會計軟件在軟件中,力求應用國際領先技術,如基于wEB平臺、B/S結構、純JAVA、大型數據庫等先進技術,滿足我國大型、集團型企業分布式和體系化的管理模式,以及企業多元化制造和個性化服務等方面的需求。在保證企業內部財務管理的同時,又保證了電子商務和國際互聯網環境下國內外企業間的商務活動的核算和管理。

4.4加強會計人員隊伍的建設電子商務的應用將打破國界、距離與時間的限制,徹底改變企業經營模式。毫無疑問,新形勢下財會人員依然是企業經濟活動反映和控制的主力軍,但是,目前我國財會人員隊伍卻不能滿足新形勢的需要,必須不斷更新觀念,完善自我,才能在新世紀的激烈競爭中勝任本職工作,滿足會計發展的需要。

4.5提高會計信息系統數據的標準接口技術,增強數據的共享性互聯網上的數據形式雖然都服從www協議,但其類型還是多種多樣,同樣道理,當企業內部通過電算化會計信息系統的對外接口來對外發送數據時,其數值類型也得有選擇。首先,通過接口端軟件進行模擬測試,獲得對高數據接受類型后,調整待發出數據的類型進行發送。因此,增強系統的數據共享性,也成了促進企業網絡數據的雙向交換順利成功,電子商務的順利實施必不可少的因素之一了。

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