電子商務下企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新范文

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摘要：近年來，電子商務的普及為傳統(tǒng)企業(yè)健康發(fā)展提供了新契機，而傳統(tǒng)財務管理模式存在的固有弊端卻影響到了企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)如何變革傳統(tǒng)的財務管理模式以適應電子商務發(fā)要求已成為當前亟待解決的問題。基于此，本文在分析企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式存在的局限性的基礎上，詳細介紹電子商務背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新轉型普遍采用的網絡財務模式、財務再生模式及財務工程模式等三種典型模式；最后以網絡財務模式為例，具體闡述企業(yè)如何在電子商務背景下進行財務管理模式創(chuàng)新，以期為我國企業(yè)在電子商務背景下變革傳統(tǒng)財務管理模式提供借鑒和參考。

關鍵詞：電子商務；網絡財務模式；財務再生模式；財務工程模式

一、引言

近年來，隨著互聯(lián)網和信息化技術的普及和發(fā)展，我國涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的電子商務企業(yè)，如阿里巴巴、京東商城等。在電子商務發(fā)展如火如荼的環(huán)境下，許多傳統(tǒng)商業(yè)模式受到了新型電子商務模式的沖擊。為了提高自身的競爭優(yōu)勢并適應當前電子商務模式的發(fā)展趨勢，許多傳統(tǒng)企業(yè)也在積極謀求由傳統(tǒng)商業(yè)模式向電子商務模式轉型。然而，由于企業(yè)商業(yè)模式的轉型使傳統(tǒng)的財務管理模式出現(xiàn)諸多弊端，易造成“信息孤島”的怪相、使財務信息與業(yè)務部門銜接不及時等問題。而由互聯(lián)網和信息技術催生下的電子商務模式則要求企業(yè)建立一個動態(tài)互聯(lián)需要對其進行重構和創(chuàng)新以適應電子商務的發(fā)展。

二、傳統(tǒng)財務管理模式的局限性

（一）傳統(tǒng)的財務部門與業(yè)務部門分離導致信息不對稱企業(yè)傳統(tǒng)的財務部門主要負責會計核算和財務管理兩方面工作，其工作內容相對固定。由于財務管理工作側重于財務信息的收集和分析，其財務活動往往不注重對具體的業(yè)務部門進行有效銜接。比如，傳統(tǒng)財務管理模式通常的工作流程是：先由各業(yè)務部門向財務部門上報相關業(yè)務信息，然后財務部門再根據(jù)所收到的信息進行相關財務處理，最后由財務部門向公司管理層匯報財務信息及分析等。很明顯，此工作流程使財務部門只是一個被動接受業(yè)務信息再將其加工成財務信息的部門，一旦業(yè)務部門上報信息不及時財務部門很難及時完成財務記錄等財務管理工作，使其對業(yè)務部門具體的工作則缺乏足夠的監(jiān)督和了解，財務部門和業(yè)務部門之間缺少良性互動，由此導致財務部門處于相對封閉的工作環(huán)境中，進而容易因為部門間銜接不到位導致信息不對稱。這種信息不對稱的問題會使企業(yè)在電子商務背景下的發(fā)展受到阻礙，因此企業(yè)必須對這一財務管理弊端進行變革。

（二）傳統(tǒng)財務管理的靜態(tài)核算模式對外部環(huán)境變化的反應較慢傳統(tǒng)財務管理的事后靜態(tài)核算模式一般都遵循著固定的運行流程，并在日常經營管理中形成一個動態(tài)的閉環(huán)。其優(yōu)勢是有利于維持企業(yè)的財務管理工作有條不紊的進行，從而保證企業(yè)經營的穩(wěn)定。然而，其帶來的弊端也顯而易見。在電子商務背景下企業(yè)外部環(huán)境瞬息萬變，如果企業(yè)的財務管理系統(tǒng)不能及時捕捉到外部環(huán)境的變化并及時做出調整，則很容易使企業(yè)在激烈的市場競爭中逐漸喪失競爭優(yōu)勢，甚至面臨著淘汰的危險。正因為如此，企業(yè)在電子商務環(huán)境下應及時變革傳統(tǒng)的財務管理模式，使之適應新背景下的財務管理體系的發(fā)展。

（三）傳統(tǒng)財務管理過于重視有形資產在傳統(tǒng)的商業(yè)模式下，企業(yè)經營往往重視固定資產、存貨等有形資產的管理，原因在于這些有形資產往往代表著企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)實力，追求大規(guī)模的有形資產有利于實現(xiàn)“規(guī)模效應”，從而可以降低產品單位成本、提高市場競爭力。而以人才、知識產權、專有技術等無形資產由于難以通過統(tǒng)一的標準加以衡量且短期內很難為企業(yè)帶來收益，使很多企業(yè)對這類無形資產的管理不夠重視。正是基于這樣的背景，傳統(tǒng)的財務管理也存在重視有形資產管理而輕視無形資產管理的問題，其通常會強調存貨采購、生產線投資等有形資產管理環(huán)節(jié)，而對于人才、知識產權的管理存在相對不足，該財務管理模式在一定程度上符合傳統(tǒng)商業(yè)模式的發(fā)展需求。而在電子商務模式下，企業(yè)的發(fā)展正在從原來的“規(guī)模經濟”向“速度經濟”轉變，在這一背景下其弊端就日益顯現(xiàn)。因為在新背景下，企業(yè)的競爭已從單純的產品競爭轉向人才、知識產權等無形資產的競爭，輕資產運營模式正成為當前商業(yè)運營發(fā)展的新模式。因此，企業(yè)財務管理也必須在新背景下重視無形資產的管理。

三、電子商務背景下企業(yè)財務管理典型模式

（一）網絡財務管理模式（1）實現(xiàn)財務信息共享。網絡財務模式的一大優(yōu)勢就是將企業(yè)各業(yè)務職能部門與財務部門形成一條完整的信息鏈，其將財務管理變成了信息共享中心，各業(yè)務職能部門一方面在運作時相互獨立，另一方面其又能在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)信息資源的共享，使企業(yè)財務部門與各業(yè)務職能部門形成良好的互動，很好地解決了原有的信息不對稱問題。（2）實現(xiàn)動態(tài)核算管理。網絡財務模式極大地改變了傳統(tǒng)財務事后靜態(tài)核算的狀況，將其轉變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算管理，從而使企業(yè)財務管理能夠及時對新情況做出反應以避免滯后性的弊端，使企業(yè)財務決策更加靈活有效。（3）有效控制財務運營風險。網絡財務模式借助于云計算、ERP系統(tǒng)等對企業(yè)實行一體化管理，由于信息傳遞的及時性，財務部門可以隨時掌握企業(yè)供產銷等經營情況，進而可以對各環(huán)節(jié)的運行情況進行檢測，如果發(fā)現(xiàn)異?？梢约皶r地制定解決措施以消除各環(huán)節(jié)運營中存在的問題并控制財務運營風險。（4）加強無形資產的管理。網絡財務模式是在電子商務背景下構建而成的，其強調企業(yè)財務管理對各類資源的有效整合。人才、知識產權、專有技術等無形資產作為當今企業(yè)競爭的核心內容之一，對企業(yè)的長遠發(fā)展起到重要作用。因此，無形資產作為企業(yè)的一種重要資源也受到了網絡財務模式的重視。

（二）財務再生模式具體而言，財務再生模式主要由財務組織再生、財務資源再生、財務功能再生等部分組成。其中，財務組織再生主要涉及企業(yè)的財務組織管理和財務組織結構的再生，具體包括對財務系統(tǒng)人員調配和投資、融資、收益分配等機制的再生。其優(yōu)勢在于有利于保證財務管理運行的時效性以適應企業(yè)內外部環(huán)境的變化，將財務部門的工作流程進行了優(yōu)化，使其運行機制更加符合電子商務發(fā)展的要求。財務資源再生主要針對企業(yè)財務資源的規(guī)模和整體結構進行調整和再生，具體包括對企業(yè)的現(xiàn)金流、收益結構、資產組合以及資本結構等財務資源進行優(yōu)化。財務資源再生強調的是企業(yè)能夠對自身所處的財務狀態(tài)進行正確的評判，并在此基礎上選擇合適的方式對財務資源進行升級改造以提高財務資源的使用效率。財務功能再生是電子商務發(fā)展對企業(yè)財務管理提出綜合性、多元化的新要求，主要表現(xiàn)在兩方面：第一，注重柔性財務管理。企業(yè)面臨的變化和不確定性日益增多，使其在財務管理工作也存在較大不確定性，因此強調企業(yè)財務管理的柔性功能，使其對企業(yè)內外部環(huán)境的變化所帶來的財務風險進行動態(tài)管理；第二，強調財務決策功能。在云計算、ERP系統(tǒng)等技術的支持下，傳統(tǒng)需要人工處理的財務記錄及核算等工作正逐漸被財務軟件所替代，由此使企業(yè)財務管理的重點轉移到財務決策方面。

（三）財務工程模式財務工程模式是指企業(yè)借助于金融工程和信息技術將價值工程理念融入到財務管理中的一種財務管理模式，構建財務管理模式需要將所有財務管理事項和環(huán)節(jié)納入到價值工程體系進行管理，其具有兩方面優(yōu)勢：第一，優(yōu)化價值資源的配置。價值工程的融入為企業(yè)財務管理構建了適合電子商務發(fā)展的管理框架和方法，有利于優(yōu)化企業(yè)財務資源的配置，提高企業(yè)財務管理的效率，并有助于企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的最終目標。第二，提高財務管理系統(tǒng)運行效率。財務工程模式使各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系緊密，減少了傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)層次，這樣直接提高了財務管理系統(tǒng)運行的效率。財務工程模式由資金籌資工程、資金運用工程和財務控制工程等內容所構成。以資金籌集工程為例，企業(yè)可以通過金融工程方法對所需資金進行籌集，通過量化計算發(fā)現(xiàn)最優(yōu)的籌資渠道，對風險、成本及收益等方面做綜合權衡，以尋求最優(yōu)的籌組組合。

四、電子商務背景下企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新與建議

（一）網絡財務管理模式的構建網絡財務管理模式在當前電子商務背景下具有應用范圍廣泛、易于實施等優(yōu)點。因此，本文重點探討如何構建網絡財務模式，以此為企業(yè)在新背景下構建財務管理模式提供一些參考，其構建過程如下：（1）搭建網絡財務管理模式的整體架構。電子商務背景下要搭建網絡財務管理模式的架構，必須先建立一套完備的財務軟件及硬件設施。整體架構的搭建可以為會計核算、財務管理及業(yè)務融合一體化等財務工作環(huán)節(jié)提供良好的運行流程，如生產、銷售等業(yè)務在相關業(yè)務人員操作中生成數(shù)據(jù)并進入財務模塊進行處理，同時財務系統(tǒng)可以自動進行成本、收入等業(yè)務的核算并進行相應的財務分析。此外，企業(yè)可以利用財務管理體系的一體化對業(yè)務進行追溯，從而實現(xiàn)財務管理與業(yè)務的協(xié)同效應。（2）建立數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)財務信息共享。在構建網絡財務模式的過程中，企業(yè)需要通過建立數(shù)據(jù)庫的方式實現(xiàn)財務信息的共享。建立財務信息共享中心是網絡財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式的顯著區(qū)別和進步。新背景下對企業(yè)財務信息的傳播速度提出了更高的要求，一旦企業(yè)因為財務信息傳播不及時而造成經營決策的遲緩，將對企業(yè)的發(fā)展產生極為不利的影響。為此，企業(yè)必須借助數(shù)據(jù)庫技術建立和完善財務信息共享機制。同時，實現(xiàn)財務信息共享可以增強財務在線處理能力。在線財務管理可以實現(xiàn)企業(yè)跨地域、時間的限制，打破了原有物理距離的隔閡。（3）在網絡財務模式中引入云計算技術。電子商務背景下企業(yè)需要處理的財務數(shù)據(jù)越來越多，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已越來越難以滿足日益增多的數(shù)據(jù)處理需要。為此，企業(yè)應在網絡財務模式中引入云計算技術，使云計算與財務管理實現(xiàn)有機整合。利用“云”系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行處理和分析具有明顯優(yōu)勢，借助“云”將大量財務數(shù)據(jù)進行計算和分析可以有效減輕低層次的財務核算以及一部分中高層的財務分析工作。企業(yè)將云計算融入到財務管理模式中，可以通過其特有的信息采集、處理、管理扥優(yōu)勢提高企業(yè)的整體財務管理水平，從而為企業(yè)開展電子商務提供了支持。（4）在網絡財務模式中引入ERP系統(tǒng)。在網絡財務模式中，企業(yè)應利用ERP系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)鏈條，其作用主要體現(xiàn)為可以將企業(yè)的人力、物力、財力等資源進行有效整合。在此情況下，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)財務體系實現(xiàn)多層次、廣覆蓋的網絡財務管理模式，幫助企業(yè)順應電子商務背景下周期短、節(jié)奏快的發(fā)展特點，有利于提高企業(yè)的財務管理水平和市場競爭力，其所起的作用主要體現(xiàn)在如下兩方面。第一，在ERP系統(tǒng)融合到企業(yè)財務管理系統(tǒng)之后，其他部門所產生的業(yè)務信息都會匯總到財務系統(tǒng)當中，再由財務軟件進行生成和處理并以各類財務報表的形式表現(xiàn)出來，最終由財務部門將相關信息及時反饋給管理層人員。ERP系統(tǒng)在此過程中加快了財務信息處理和匯總效率，縮短了從業(yè)務產生到相關財務信息報告的時間，這使得企業(yè)可以及時獲得有用的信息便于其進行分析和決策，使其財務數(shù)據(jù)鏈條運行周期變短，各業(yè)務部門的運行效率也有所提高。第二，ERP系統(tǒng)的引入有助于財務管理工作以大局高度的視角進行，避免了只限于本部門工作的狹隘性，增強財務管理人員的大局觀，對于其工作的科學性起到了較好的引導作用。

（二）電子商務背景下企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新建議（1）改正傳統(tǒng)財務管理模式存在的固有弊端。首先，在電子商務背景下，對于傳統(tǒng)財務管理模式存在的信息不對稱弊端，財務管理部門應充分利用云計算等新技術加強各業(yè)務部門的互動，了解業(yè)務部門的動態(tài)和需求，為自身的財務管理工作提供充分的信息；其次，對于傳統(tǒng)財務管理模式存在對外部環(huán)境變化反應較慢的弊端，企業(yè)財務管理應變革財務組織結構，打破傳統(tǒng)的閉環(huán)運行方式。積極利用大數(shù)據(jù)等新型互聯(lián)網技術對外部環(huán)境的變化做出及時反映，制定外部信息系統(tǒng)反應監(jiān)督機制；最后，對于傳統(tǒng)財務管理模式存在的重有形資產而輕無形資產的弊端，企業(yè)財務管理應轉變管理思維，加強對人才、知識產權等無形資產的管理工作，并建立有效地績效機制反映無形資產為企業(yè)經營所做的貢獻。（2）強化財務風險管理。在電子商務背景下，企業(yè)的經營和銷售模式逐漸向無紙化和虛擬化方面轉移，財務管理工作也應隨之發(fā)生變化。借助于電子商務模式，企業(yè)能尋求更廣闊的市場。在傳統(tǒng)商務模式下，企業(yè)往往出于資金實力和成本的考慮將市場集中在本地區(qū)或者是國內。而電子商務模式使企業(yè)開辟市場的成本大幅降低，信息傳播突破了時間、地域等方面的限制，企業(yè)甚至可以以較低成本開拓國際市場。然而，電子商務模式給企業(yè)帶來大量發(fā)展機會的同時也產生了諸多財務風險，比如網絡安全性問題、商業(yè)信息保密性等，都是企業(yè)在財務管理過程中需要重點加以防范的。為此，企業(yè)應在構建電子商務模式下財務管理體系時，對互聯(lián)網、信息技術的運用在效率和安全方面進行適當?shù)臋嗪猓苊饷つ康刈非笮识鲆暺淇赡茉斐傻呢攧诊L險。同時，企業(yè)應建立專門的財務管理系統(tǒng)網絡維護團隊，實時監(jiān)控財務體系運行的情況，完善財務風險預警機制，一旦出現(xiàn)異?？梢粤⒖滩扇∮行Т胧┙鉀Q潛在的財務風險問題。（3）適時轉變財務管理工作方式。在電子商務背景下，財務信息匯總以及核算等工作的系統(tǒng)自動化完成程度較高，不再需要或很少需要人工操作。因此，企業(yè)財務管理人員應及時更新財務理念和手段，學習電子商務背景下互聯(lián)網及信息技術等方面的知識，以適時轉變財務管理工作方式。同時，企業(yè)財務人員應樹立新的財務工作理念，從傳統(tǒng)財務工作中脫離出來后應主動做一些新背景下財務系統(tǒng)當前難以替代的財務工作。財務人員只有及時轉變財務工作方式才會有助于企業(yè)轉變經營模式，提高自身綜合管理水平。（4）追求財務管理體系“零營運資本”運行。“零運營資本”的理念是近年來隨著互聯(lián)網和信息技術的發(fā)展在電子商務背景下逐漸發(fā)展起來的?；诖耍髽I(yè)財務管理體系也應強化“零營運資本”理念，在電子商務模式中企業(yè)財務管理追求“零營運資本”的背景下，企業(yè)的各種資產周轉率會得到提升從而使企業(yè)的運營效率得到極大提高，因此企業(yè)無需刻意維持即可使流動比率等指標保持穩(wěn)定，并且償債能力會自然得到提高。也正是因為電子商務模式下的企業(yè)經營具有很多優(yōu)勢，從而使其財務管理有更多的空間降低經營資本成本，甚至于實現(xiàn)零運營資本成本，會極大的提高企業(yè)的資本利用效率和財務風險的抵抗能力，使企業(yè)財務管理體系的運行助力電子商務模式的發(fā)展。

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作者：王廣立 單位：廣西職業(yè)技術學院