電子商務(wù)檔案管理趨勢(shì)范文

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近年來，在經(jīng)濟(jì)的逐步帶動(dòng)下，我國(guó)的電子商務(wù)管理也循序漸進(jìn)的進(jìn)行了革新，尤其針對(duì)電子商務(wù)檔案管理工作提出了新要求。新時(shí)期下電子商務(wù)檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)電子商務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀，逐步提高電子商務(wù)檔案管理工作水平，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握電子商務(wù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，進(jìn)而朝著智能化趨勢(shì)發(fā)展。因此，加強(qiáng)電子商務(wù)檔案管理工作是新時(shí)期企業(yè)改革的重中之重，是轉(zhuǎn)變企業(yè)管理方法的有效手段，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要舉措。

1新時(shí)期電子商務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

正如同志所說：“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，電子商務(wù)檔案管理智能化事業(yè)是一項(xiàng)典型的功在當(dāng)代利在千秋的可持續(xù)性發(fā)展的事業(yè)”。目前電子商務(wù)檔案管理朝著智能化發(fā)展的過程中存在著或多或少的問題，這會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。由此可見可見，在新形勢(shì)下加強(qiáng)電子商務(wù)檔案管理工作十分重要，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，電子商務(wù)檔案管理工作也需要逐步的完善，因此加強(qiáng)電子商務(wù)檔案智能化管理工作是我們當(dāng)前所面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

2目前電子商務(wù)檔案智能化管理的特征

首先，與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，電子商務(wù)檔案管理具有自身的特征，其不是可以直觀看見的，都是以光盤、U盤、硬盤等方法進(jìn)行存儲(chǔ)的，因此其網(wǎng)絡(luò)性、虛擬性程度較高，電子商務(wù)的活動(dòng)中信息存儲(chǔ)和檔案管理相同，都是虛擬的，例如：支付寶、網(wǎng)銀、淘寶等廣泛應(yīng)用，都不需要開出具體的紙質(zhì)的票據(jù)。換言之，電子商務(wù)中檔案文本的管理都具有智能化、虛擬化的特征。其次，由于電子商務(wù)檔案管理并不能夠通過肉眼來定位，也不需要管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理和抄寫，都是通過人工計(jì)算機(jī)智能模式來完成的，因此其存儲(chǔ)形式、信息數(shù)字化程度都不同，這就導(dǎo)致了電子商務(wù)檔案管理具有繁瑣性、復(fù)雜性。最后，電子商務(wù)檔案管理具有集體性、系統(tǒng)性。電子商務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)信息不僅集中于一種文字或者數(shù)字上，而是能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的信息儲(chǔ)存，例如音頻、音效、圖表、視頻、錄音等。

3提高電子商務(wù)檔案管理智能化水平的有效策略

一方面，電子商務(wù)檔案管理工作應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家下發(fā)的相關(guān)文件進(jìn)行合理有效的歸檔，電子商務(wù)行業(yè)必須重視檔案管理工作的重要性，尤其是要把電子商務(wù)檔案管理工作作為行業(yè)發(fā)展重中之重，這樣不但能提高電子商務(wù)檔案管理工作水平，同時(shí)還能確保其朝著智能化趨勢(shì)發(fā)展。因此在企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)的過程中，電子商務(wù)行業(yè)要為企業(yè)與客戶建立一種新型的溝通模式，讓企業(yè)通過智能化管理方法，提高檔案管理的質(zhì)量和水平。從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。另一方面，當(dāng)前改革開放政策不斷深入，這就要求電子商務(wù)檔案管理也要與時(shí)代接軌，改變過去單一老化的檔案管理模式，做到與時(shí)俱進(jìn)。在實(shí)踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)踐，朝著智能化趨勢(shì)發(fā)展。電子行業(yè)必須及時(shí)變革電子商務(wù)檔案管理方式，轉(zhuǎn)變管理模式建立完善科學(xué)有效的管理體系，促進(jìn)電子商務(wù)檔案管理的建設(shè)。運(yùn)用智能化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足不同的客戶要求，將電子商務(wù)檔案所帶來的社會(huì)效益和潛在的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大化，從根本上完善電子商務(wù)檔案管理制度。在新時(shí)期下電子商務(wù)檔案管理工作是電子商務(wù)行業(yè)重要組成部分，它對(duì)今后企業(yè)和行業(yè)發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的影響。因此電子商務(wù)行業(yè)要加快進(jìn)行電子商務(wù)檔案管理工作的改革、重視提高電子商務(wù)檔案管理工作的水平和效率、提升工作人員的計(jì)算機(jī)水平和整體服務(wù)素質(zhì)，使電子商務(wù)檔案管理工作，真正發(fā)揮積極作用。

4結(jié)束語

綜上所述，電子商務(wù)檔案管理朝著智能化方向發(fā)展是我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是信息科技發(fā)展的必然結(jié)果。電子商務(wù)檔案管理包含了文字、聲音、錄音、視頻、音頻、圖像等一系列系統(tǒng)的數(shù)據(jù)材料，這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理要復(fù)雜很多，因此提高電子商務(wù)檔案管理水平十分必要。總之，未來電子商務(wù)檔案管理的智能化會(huì)推動(dòng)其走向世界的每一個(gè)角落，電子商務(wù)檔案智能化管理工作任重而道遠(yuǎn)，需要社會(huì)各界的共同努力。

作者：劉亞軍 單位：吉林省遼源市東遼縣商務(wù)局