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摘要:
電子商務是信息時代的產物,其屬于一種全新的交易方式,交易過程中要將網絡作為平臺,最大的特征就是交易過程不需要面對面進行。傳統的會計理論在這種形勢下就表現出了明顯的不適應性,如何對會計理論及管理方法進行創新是所有企業共同需要思考的問題。本文分析了電子商務對會計的影響,闡述了電子商務背景下會計面臨的問題,并提出了電子商務背景下會計的創新策略。
關鍵詞:
電子商務;會計;影響;創新
隨著信息技術的發展,社會生產以及人民生活發生了重要改變,可以說任何一個行業的運行和發展都離不開信息技術,電子商務在這種背景下應運而生,徹底改變了企業生產和經營模式。這種變化對傳統會計理論和管理方法產生了重要影響,為了更好的適應電子商務環境,提升企業的市場競爭力,有必要會計理論和管理方法進行創新。
一、電子商務對會計的影響分析
1.對會計環境的影響電子商務背景下,傳統會計理論之所以表現出不適應性,正是因為會計環境發生了變化。所謂會計環境,就是指會計工作所面臨的外界條件,具體包括兩大內容,一是外部環境,主要是指電子商務背景下社會經濟結構以及發展模式的變化;二是內部環境,是指電子商務對企業產品供應、經銷途徑以及模式的變化。就是說電子商務的產生和發展對對企業外部環境以及內部環境同時產生影響,具體體現在以下幾方面:(1)企業經營環境發生變化第一,企業組織結構重新調整,企業傳統組織結構中,中層管理者主要發揮一種傳達價值,將上層管理者的要求以及希冀傳到給基層工作者,同時將基層工作者的意愿以及對市場的感知傳達給高層領導者。而在電子商務背景下,企業組織機構趨于扁平化,中層管理者的傳達作用逐漸被淡化,形成一種全新的網絡化組織結構,領導者與基層員工之間可以實現零距離溝通;第二,企業的運作模式發生重要改變,單向物流的運作格局逐漸被打破,傳統的紙質介質也逐漸被電子介質取代,企業運作過程中將全方位物流作為重要依據,將信息流作為企業運作的核心。(2)結算方式發生改變傳統會計在進行結算時,如果金額不大,會采用現金支付;如果數額較大,或者說交易雙方地理位置太遠,不方便現金交易,主要采用銀行匯款或者是支票的方式。而在電子商務背景下,會計結算基本實現了無紙化,不需要填寫支票或者是匯款單據,一切都可以在網絡上操作,提升了結算效率,有效降低了結算失誤率。例如,目前很多商家都開啟微信支付模式,操作簡便,節約時間。(3)對傳統的會計法規造成沖擊電子商務導致社會經濟環境發生重要改變,基本上實現了數字化交易和辦公,紙面簽名逐漸被數字簽名代替。而傳統會計法律法規中,大多數條文都是針對紙質版交易合同,矛盾也由此產生。一方面,法律中關于數字化交易的條文少之又少,導致這種交易缺乏約束,存在很多不合理的地方,容易發生欺詐行為;另一方面,數字交易還處于發展之中,電子合同以及數字簽名中仍舊存在很多漏洞,交易雙方很有可能由于某些問題發生沖突,而解決沖突的過程中又缺乏依據。另外,不同國家對電子商務會計準則的編制又存在差異,這種差異阻礙了國際貿易的發展。
2.對會計假設的影響電子商務還對傳統會計假設造成重要影響,其中會計主體假設是指會計信息對主體的一種反映,可以說會計工作內容以及空間范圍就取決于這些信息,當然這個主體是有實際形體的。而在電子商務背景下產生了虛擬企業的概念,這些企業并不是實際存在的,沒有固定空間范圍以及形態,這類企業最大的優點就是對市場非常敏感,能夠準確預測市場環境發生的變化,在短時間內完成重組以適應這種變化。而從企業組織形式的視角來看,其本身就是在市場機遇中產生的,無論是企業形成還是退出市場等都不需要花費太多時間,這種組織形式就使會計分期的最小期間明顯縮短,在今后可預見的一段時間內不存在清算與破產的可能性,只能做持續經營下去的假設,這就對傳統的會計假設造成了沖擊。在電子商務背景下,全球貿易逐漸向著一體化的方向發展,國與國之間的界限變得越來越模糊,傳統的貨幣計量方式發生了重要改變,電子貨幣計量在國際貿易交易中占據著越來越重要的位置。除此之外,電子商務背景下,企業要想提升自身競爭力,實現可持續發展,就必須更加重視自身的服務質量與信譽等,這些是無法用貨幣衡量的,傳統貨幣計量假設的缺點就暴露出來。3.對會計目標的影響傳統會計理論中對會計目標的研究非常深入,我們可以將會計目標作為整體會計理論的框架。而實際會計工作中的確也將會計目標作為指導,包括會計程序,也包括設計方法。傳統會計目標與外部經濟環境、技術條件等有直接關系,而在電子商務時代,企業信息越來越透明化,投資者對會計信息的需求很強,這些信息是其做出投資決策的重要依據,會計目標也因此發生重要變化,要求企業不斷提升會計信息的“有用性”。尤其是金融市場不斷壯大以后,“有用性”已經逐漸成為會計的主要方向,也就是說會計目標將從信息披露者向著信息使用者的方向轉變。
二、電力商務背景下會計面臨的主要問題
電子商務背景下會計主要面臨兩個問題:一是安全性問題。首先,會計資料大多數都以電子版形式存儲在電腦系統中,一旦系統被黑客攻擊,一些重要的會計數據就有可能泄露,對企業造成經濟損失;其次,內部管理者或者是工作人員為了自身利益可以修改原始數據,導致對外公布的會計數據失真,影響投資人員對企業運轉能力的判斷,不利于企業的發展。二是適應性問題,人類進入信息時代以后,各類先進的信息技術以驚人的速度革新著,傳統的會計管理模式顯然已經滿足需要,即使企業積極創新,采用全新的會計管理方法,在不斷升級的系統前仍舊表現出不適應性,不利于企業綜合管理水平的提升。三是在電子商務模式的沖擊下,計算機網絡可以使整體即全過程簡化,同樣帶來的問題是,對于新型網絡知識的人才的需求也就越大,這就要求當代會計人員在精通自身業務,熟練運用會計核算專業知識外,對于當下新型計算機網絡的會計核算知識也要有充分的了解,如若不然就會造成經濟核算流程與實際運行脫節,拖慢整個企業的商業節奏,加大了人力物力的負擔,因此,在這種背景下的會計工作者要有更為先進的專業素養,去面對一系列新知識、新體系、新方法的考驗,去迎合互聯網時代企業的需要。
三、電力商務背景下的會計創新
1.會計相關法律法規的創新電子商務背景下,會計創新要從法律法規開始。首先,要對電子交易市場進行規范,包括具體交易方法以及違規的懲處方式等,一方面是有效避免交易中的欺詐行為,保護消費者的利益;另一方面是為糾紛仲裁提供依據,避免出現解決電子交易糾紛時無據可依的現象。其次,要與國家市場接軌,進行外貿交易活動時考慮到兩個國家在法規政策上的不同,一方面各個國家之間要相互協調,盡量統一法律法規,免去很多麻煩;另一方面對于有法律沖突的合同條款要進行補充說明,提前約定好究竟按照哪一條文履行義務,避免不必要的糾紛。
2.加強綜合型人才的培養電子商務背景下,企業對會計人員的需求發生了重要變化,僅僅具備專業會計知識是不夠的,對此,企業應該加強對綜合型會計人才的培養。首先,要提升其計算機操作能力,掌握會計信息系統的使用方法,提升會計核算的效率;其次,要加強其對電子商務市場的了解,明確市場需求;最后,要具備敏銳的洞察力,了解投資者的需求,及時披露企業會計信息,提升企業信譽,吸引投資,維護市場穩定。3.重視網絡會計、擴大會計服務范圍在以往傳統的商務模式下,會計核算通常是手工操作,即使在當今計算機會計軟件產生并趨于完善的情況下,算然一定程度上簡便了運算流程,節省了人力成本,但是這種計算機軟件運算程序大,項目冗雜,對會計核算的整體運轉周期要求嚴格。因此在電子商務的大環境下,要想提升會計與環境的適應性,企業就必須重視網絡會計,采用靈活的會計計量方法,根據實際需要對會計信息進行披露。首先,要加強基礎硬件設施的建設,完善基礎會計信息系統,提升會計信息的處理效率,促進資金流轉,提升企業在電子商務市場上的競爭力;其次,管理者要提升網絡操作的安全意識,一方面是避免系統被黑客攻擊,重視系統的日常安全管理,防止重要的會計信息外泄;另一方面是避免信息被內部工作人員篡改,影響企業會計信息的真實性;最后,企業要及時了解電子商務市場的發展情況,尤其是一些重要軟件的升級情況,做到系統以及會計管理方法的及時革新,提升企業會計的適應性。另外,企業要根據會計目標的變化對工作范圍進行重新規劃,形成一個完整的工作網絡,使會計部門與其他部門和企業建立直接聯系,擴大會計的服務范圍。一方面會計信息要為企業自身服務,通過會計信息判斷企業發展狀況,制定出合理的發展戰略;另一方面會計信息要為市場中的投資者者服務,利用會計信息網絡提升信息披露的真實性和及時性,引導其作出正確的投資決策,維護電子商務市場的穩定。
四、總結
信息技術的發展催生了電子商務,改變了傳統的商業運作模式,對會計環境、會計假設以及會計目標等產生重要影響,傳統的理論以及管理方法表現出不適應性。為了解決這一問題,國家應該完善相關法律,為會計在電子商務背景下的發展提供依據,企業要重視培養綜合型人才,擴大會計服務范圍,不斷提升自身競爭力。
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作者:趙一諾 邵華清 單位:佳木斯大學