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從管理學視閾來探討會計功能發揮的策略和措施應從以下四個方面入手。
第一,要轉變管理者的思想誤區。在管理學的視閾中,管理者并不是企業的核心,但是,管理者在整個企業經營管理中,起著主導和決定作用,雖然不至于獨斷專行,但是最終做判斷和決策的人,都是管理者,因此,管理者自身必須要能夠將自己對會計功能的認識逐步提升和完善,要真正能夠站在全局的角度,去規劃和完善會計功能發揮的相關運作程序和制度。作為管理者,需要多看書看報,不斷了解市場經濟發展態勢,并關注市場中的競爭者,明確競爭者在會計方面所作出的改進,多參與各種專題論壇或者是聚會,多與會計功能管理方面的專家或者從業者進行交流和溝通,必要時也可以參與進修,到國外學習專業的會計管理知識,但是,會計功能的管理并不是獨立的,而是與整個企業的經營管理密切相關的,因此,管理者在學習的過程中,一定要將理論和企業的實際情況進行有效的銜接,找到適合自己的有效措施。
第二,要不斷完善會計功能發揮的相關制度。從管理學視閾來進行分析,會計功能發揮的相關制度,不僅僅是指企業的財務會計制度,還包括企業的考核核算制度、監督制度、獎懲制度以及內部控制制度等等,這些制度的完善能夠為企業的經營管理創造一個和諧的環境,讓企業的會計功能發揮更好的作用,反作用于企業,讓企業獲得更好的發展。在具體的工作中,要完善企業的相關制度,則需要在企業戰略目標的基礎上,將目標進行分解,將每一個月、每一季度以及每一年的經營目標都進行有效的分解,分解的程序是按照自上而下的方式,將目標逐步落實到各個部門甚至每個人的身上,以這個目標為基礎,企業則要用數字的表現形式,制定崗位職責考核指數,以這個考核指數為標準,形成每個崗位的日常行為工作職責,對企業員工進行考核,隨后,考慮到會計的考核職能,要完善會計考核的基本程序和考核指標,針對會計考核的程序,根據公司的組織架構,按照自下而上的順序,進行總結和分析,制定出符合實際的可完成的考核指標,在考核過程中,要對考核的周期進行規定,要求會計考核人員必須要在這個周期內,將考核的結果按照自下而上的順序,逐級匯報,讓整個管理層都參與到制度的建設中來。
第三,要借用現代信息技術,提高會計在企業經營管理中的效用。信息經濟時代,信息技術已經成為眾多企業會計運作的重要工作,在會計運作中,計算機能夠提供電算化等現代智能化核算方式,減少企業的人工成本和管理成本,大大提高了會計的運作效率,而會計在整個企業的經營管理中占據重要地位,能夠幫助企業獲取更多的有用信息,這些信息將會是企業未來發展道路的重要支撐,因此,從管理視閾的角度來說,企業有必要針對會計進行信息化建設,例如,為會計的統計和核算建立自動電算化系統,為會計的分析和監督等職能建立現代化自由交流平臺,為會計的數據統計建立程序化統計系統,為會計的風險預警建立自動警報系統等等,通過這些方面的完善,企業的會計運作效率將會不斷提升,不管是對過去的總結分析,還是對現在的控制和管理,甚至對未來的猜想和預測,其精確度、專業化、精細化等都會得到質的飛躍。
最后,必須要做好高素質人才的儲備工作。企業是作為一個團隊而存在的,團隊中每個成員的素質都會影響整個企業的總體運營,因此,企業要充分發揮會計在管理中的作用,必須做好高素質人才的儲備工作;強調高素質人才,而非高素質會計專業人才是因為對于一個團隊來說,會計方面的專業知識雖然十分重要,但是,團隊的凝聚力和向心力更為重要,而這兩種能力與成員自身的人品素質是緊密相連的,因此,企業要發揮會計在管理中的作用,需要具備高品質和專業技能的高素質人才;為了獲取這樣的人才,企業必須在管理當中,做好人情和文化管理工作,為團隊創造文化,用文化增強團隊凝聚力,用凝聚力培養歸屬感和責任心,吸引并留住人才。
在管理學視閾中,會計有三大功能,這三個功能貫穿企業的整個經營管理流程,是企業管理的重要組成部分,會計功能能否得到有效的發揮,直接關系到企業整體的運營情況,因此,企業必須要對會計所存在的客觀環境以及會計自身的運作現狀進行客觀的評價,對其中存在的不足或者挑戰,進行有效的總結和分析,用戰略性和全局性的眼光,跟隨時代的變化和發展,去尋求有效的應對措施,才能夠在未來風云變幻的世界中,讓會計的功能能夠得到更加充分的發揮,帶動企業整體管理的完善,促進企業可持續發展。
作者:陳秀琴單位:鎮江高等職業技術學校