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《晉圖學刊》2017年第3期
[提要]在對我國圖書館管理思想進行歷史階段劃分基礎上,厘清我國圖書館管理思想的發展脈絡,總結概括古近代圖書館管理思想的特點,探討我國現代圖書館管理思想發展趨向,以期指導我國圖書館管理實踐的發展。
關鍵詞:圖書館;圖書館管理;圖書館管理思想
中國是世界上最早創立圖書館的國家之一。據史料記錄,早在公元前二千多年,周有所謂“盟府”,即收藏圖書資料的地方。可以說圖書館管理實踐是伴隨著圖書館產生而產生的。圖書館管理思想滲透于圖書館管理實踐過程中,圖書館管理思想不僅對圖書館管理實踐具有指導作用,而且它也決定著圖書館事業的發展方向。因此,有必要對我國圖書館管理思想演變進行宏觀、全面和整體性的把握,厘清我國圖書館管理思想的發展脈絡。
一、圖書館管理思想歷史階段劃分
中國圖書館管理思想的演變在很大程度上受到西方圖書館管理思想的影響,這種影響是通過三種途徑發揮效應的:一是晚晴派往官員對西方圖書館進行考察;二是西方傳教士在中國傳播圖書館觀念和在華圖書館活動;三是晚清國人對西方圖書館的翻譯介紹。1904年浙江古越藏書樓的對外開放,標志著近代圖書館的產生,亦將其視為古近代圖書館管理思想的界限。將其作為古近代圖書館管理思想分界的依據有二:一是古近代圖書館管理的目標導向不同。古代藏書樓的管理“以藏為主”,近代圖書館的管理“以用為主”;二是古近代圖書館管理的出發點與自足點不同。古代藏書樓管理“以書為本”展開管理,近代圖書館管理“以人為本”進行管理。
二、圖書館管理思想發展脈絡
圖書館管理思想孕育于圖書館管理實踐的過程中,特別早期的圖書館管理思想只是對圖書館管理實踐的歸納總結,直到清末中國圖書館管理思想發展到了成熟時期,才一改古代藏書樓的管理模式。本文對我國圖書館古近代圖書館管理思想分別進行梳理。
(一)我國古代圖書館管理思想。我國古代圖書館管理思想貫穿于圖書館管理活動過程中,圖書館管理思想主要體現在以下幾個方面:圖書采訪、圖書典藏、圖書整理和圖書保管。
1、圖書采訪。我國歷代都很重視圖書館采訪工作。西漢,開展了三次大規模征集圖書活動,并改進典藏工作,建立了典藏制度。到了東漢,劉秀重視圖書搜集工作,“采求闕文,補綴漏逸”,明、章二帝主張“詔求亡失,購募以金”。之后,歷代都重視圖書的搜集,北宋尤為重視圖書的搜集工作,在統一過程中,收取所滅各國圖書。
2、圖書典藏。圖書館典藏主要關注的是掌管圖書的機構與掌書之官設置。周秦,國家圖書機構和職官已設置,只是機構名稱、職能尚不完備。西漢,掌書之官多以他官充任。東漢時期設置藏書處有七所,并創制了秘書監。曹魏重視圖書搜求,建立“秘書、中外三閣”收藏圖書,并設置主管機構,其長官為秘書令;蜀漢對圖書進行搜求,設東觀收藏國家圖書,主管多為重臣;吳設置圖書機構,稱東觀,長官為東觀令;兩晉集中了魏蜀吳三國的藏書外,各地也向中央獻書;掌管圖書的機構沿襲漢魏舊制,“以蘭臺為外臺,以秘閣為內閣”藏書處有秘閣、蘭臺、崇文院,其官制沿襲曹魏。隋代承襲自漢末始創,經魏晉南北朝完備起來的秘書省。秘書監牛弘倡導搜集圖書,政府圖書大增。并按圖書的質量分類管理,把書分為上中下三品,用不同的顏色的軸、簽等區別,分藏在不同的地方。特別注重典藏圖書的建筑設施。唐主持圖書事業的政府機構仍是秘書省,只是秘書省及其官職名稱屢變。秘書省的職掌是“掌邦國經籍圖書之事”,其官制系統一如隋朝。宋元時期的北宋,國家圖書事業主要機構為三館、秘閣、崇文院和秘書省。宋初,三館秘閣總為崇文院,元豐五年,在崇文院設秘書省。明清時期,明朝政府藏書:明仍元制,設立專門掌握國家圖書的獨立機構秘書監;明中期,獨立的藏書機構被取消,歸翰林院典籍掌之。
3、圖書整理。在圖書整理方面,圖書分類和編目備受歷代統治者的重視。西漢,我國歷史上第一次大規模全面系統的圖書整理和編目活動。劉向、劉歆父子的圖書分類編目成果《七略》,創造了圖書六分法的分類目錄。東漢班固主持明、章兩代校理圖書工作,繼承《別錄》、《七略》已有成果撰成《漢書•藝文志》。三國的曹魏整理圖書,鄭默《中經》,打破六分法體例,開創四分法;私人藏書家也將所藏圖書整理編目。兩晉荀勖以《中經》為依據,編制新的國家藏書目錄——《中經新簿》亦稱《晉中新簿》分甲、乙、丙、丁四部,分別代表經、子、史、集,立四部之名。李充整理圖書,編寫《晉元帝四部目錄》分甲、乙、丙、丁四部,分別代表經、史、子、集,定四部之序。南北朝整理圖書往往以編制目錄為結果,南朝與北朝相比突出。南朝劉宋朝謝靈運為秘書監,殷淳整理圖書編出《元嘉八年秘閣四部目錄》;王儉主持在整理圖書的過程中,主持編撰《宋元徽元年四部書目》,同時王儉自編了《七錄》,創七分法新的分類法。齊朝齊武帝永明年間由秘書丞、秘書監謝朏等,對秘閣圖書進行整理編出《秘閣四部目錄》。梁朝武帝派任昉任秘書監主持整理工作編制了一些國家目錄,都為四分法目錄。阮孝緒的《七錄》分為內外篇,內篇五錄:經典錄、紀傳錄、子兵錄、文集錄、術技錄;外篇二錄:仙道錄、佛法錄。北朝在圖書整理編目方面做了些工作,但成就不突出。隋朝文帝時,命許善心領導校寫藏書。隋煬帝派秘書監在長安嘉則殿領導一次規模空前的校寫圖書和編目活動,編制正御書的書目,《隋大業正御書目錄》九卷。隋在搜書、整理圖書的過程中進行過多次編目工作。貫穿唐各個時期,編制的目錄形成了較為完備的目錄體系,國家目錄和私家目錄。如《隋書•經籍志》、《群書四部錄》、《古今書錄》、《開元四庫書目》。宋朝,官書整理中心———崇文院,校勘整理方法比較全面先進《崇文總目》、史志目錄《國史藝文志》;私人藏書目錄;編制搜訪書目。之后的明清兩代在圖書整理過程中也產生大量的目錄著作。
4、圖書保管。漢代講究“刀所以削書札,筐筪所以藏書”,東漢提倡“潢紙防蠹”。唐讀者對象限于集賢院、秘書省、史館等機構的官員,實行在書籍上打印記。北宋時,政府藏書或宮廷內府藏書對高級官員開放。書籍可以外借,館閣藏書專門有外借書庫,負責借書的人稱作“庫子”,借書手續有“單子”,在‘“監門處”檢查后放行,采用“字號牌子”。南宋政府藏書的管理:秘書省有一套較為完善的制度和措施:(1)嚴格的管理,進書需有賬簿登記,人員入庫須有牌照;(2)設置書籍點檢制度,有效防止了圖書的損壞和流失;(3)嚴于火禁,圍墻外留空地五步;設置潛火司,在東西偏門出安放潛火木桶,用于蓄水和滅火;(4)每年按例在5月1日至7月1日曝曬圖書,以防止霉損蟲蠹。明朝的天一閣,嚴格的管理制度和管理措施:(1)防火措施;(2)確立了“代不分書,書不出閣”的制度,“藏書為子孫共有”之約;(3)圖書防霉防蠹的措施,“蕓香辟蠹,曝書去濕”的方法;(4)重視書閣的通風以及一年一度的曝書去濕工作。晚清,西方傳教士創辦的圖書館采用西方先進的圖書館管理制度,書院藏書在管理方法有別于封建藏書樓形成一套特色的藏書制度:(1)圖書采購;(2)分類編目;(3)借閱制度;(4)清點曝曬、人員待遇、藏書的修補、藏書樓的建筑設計。晚清還涌現出一批圖書館學家,代表性的管理思想如下:鄭觀應認為:(1)通過行政手段,自上而下設置各級圖書館;(2)在管理上,“派員專管”,對所有讀者全面開放;(3)在經費上,采取官辦和紳捐多形式相結合的辦法;(4)他認為應該學習西方先進的管理理念和管理方法。如圖書呈繳制度、借閱管理方法、藏書管理方法中的“索書號”、“圖書館統計”、圖書館管理制度等。李端棻的思想為:首先,提出了藏書建設的三種方法:一是通過行政手段,調集現行出版物;二是在民間進行采訪;三是出版物呈繳制。其次,建立藏書樓的管理制度。蘇學會的《簡明章程》中所體現的新圖書館管理思想,從其《看書章程》可看出它的管理架構、書目體系、借閱制度等圖書館管理觀念。從以上論述可看出,宋代起我國圖書館管理思想趨于成熟,漸進完整、系統化。
(二)我國近代圖書館管理思想。辛亥革命前十年《古越藏書樓章程》這本著作第四章《管理規程》,對于藏書樓之人事組織、薪俸、職責權限、人員任免等方面進行明確的規定。京師大學堂藏書樓的規章制度內容:藏書樓的主管人和工作人員的權限和責任;圖書館的收藏和整理方法;藏書借閱的方式;教學用書的供應方法;違規和違禁處理方法。《京師圖書館及各省圖書館通行章程》涉及到圖書館的管理體制、圖書館經費、圖書館人員、書籍的搜集、藏書管理、藏書利用、圖書館建筑等。辛亥革命以后(1912~1919)民國四年(1915),民國教育部連續頒布了《圖書館規程》和《通俗圖書館規程》兩個文件,內容包括:圖書館的類型及名稱、領導體制、人員設置、圖書館經費、讀者對象等。代表人物的圖書館管理思想:蔡元培,聘請真才實學的專家學者管理圖書館;加強藏書建設,實現“典籍滿架”和“旁稽博彩”的藏書建設目標;通過向國內外“各方面捐款”的形式,廣為籌集資金;提高服務質量,改善服務態度,迅速簡便、熱情誠懇地為讀者著想。配備一定文化水平和專業知識的工作人員,制定借書閱覽規則,成立圖書委員會,負責審批圖書采購計劃和商議有關借閱事宜。以后(1919~1937)主要代表人物圖書館管理思想:主張“圖書館一律公開,不收費”;提倡“開架制”;采取“兼容互需”的藏書建設方針;仿照“杜威十進制圖書分類法”,將館藏西文圖書加以改變,做成一套分類卡片目錄,放在閱覽室供讀者參閱。杜定友以“杜威十進制圖書分類法”為藍本,結合中國圖書實際,創造了《世界圖書分類法》;推舉卡片式目錄;發明“漢字排檢法”,方便檢索利用。李小緣主張:自由開放;人人皆有資格為讀者;管理員應為人民公仆;管理方法上的先進,如卡片目錄,目錄種類可分為分類、書名、人名等多種;圖書館宣傳。
三、我國古近代圖書館管理思想的特點
(一)古代圖書館管理思想特點。古代的“圖書館管理”=“圖書管理”,它以圖書為中心,以保存人類文化遺產即“藏”作為唯一目標;古代圖書館管理業務單一,只僅僅進行圖書的“采—分—編—藏”環節,它是一個封閉的系統,幾乎不與外借進行物質與能量的交換。古代藏書樓管理思想是原生態的,土生土長的,其中凝聚著古代人民的智慧。
(二)近代圖書館管理思想特點。圖書館管理是以人為本,以保障讀者利用圖書作為主要目標,圖書館的整個管理過程都是以讀者的需求為導向的。近代圖書館管理實現了系統化的組織管理。它的整個業務流程為“采—編—流—服務”,是一個開放的系統,通過不斷滿足地讀者的信息需求,實現螺旋式的上升。古代藏書樓原有環節的管理方式在近代更加趨于完善和系統化。如管理體制、圖書館人員設置、分類、編目等。中國近代圖書館管理思想與方法借鑒與吸收了西方先進的圖書館管理思想與方法。
四、我國現代圖書館管理思想發展趨向
現代圖書館管理不僅應具有傳統圖書館管理的相關特點之外,必須關注、追蹤現代管理理論的發展,并加以研究,將適當的新理論移植到圖書館管理中,以切實提高圖書館的管理水平,比如知識管理;圖書館除關注相關理論、體系外,更應該加強對其方法、手段關注,使其更具操作性與實踐性。現代圖書館管理思想必須將人這一要素放置于至高位置,將以人為本思想貫穿于圖書館管理理論與實踐的始終。現在的圖書館正從一個傳統的收藏型圖書館走向一個以人為本的創造性圖書館,人是圖書館的動力之源,只有當人的要素發揮到一定的極致,圖書館才能彰顯出真正的活力和創造力。
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作者:吳雪敏 單位:陜西中醫藥大學圖書館