醫(yī)院人事檔案信息在人力資源的作用范文

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［摘要］就醫(yī)院人力資源管理工作來說，把人事檔案管理做好可以使人力資源管理水平有效提高，只有有序整理各類人事檔案的信息才能將人力資源管理在醫(yī)院運(yùn)營中的積極作用充分發(fā)揮出來。對(duì)此，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分析了醫(yī)院人事檔案在人力資源管理中的作用，以供參考。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院；人事檔案；人力資源

0引言

現(xiàn)階段我國醫(yī)療事業(yè)管理模式逐步向現(xiàn)代化的管理模式發(fā)展，在人力資源現(xiàn)代化管理模式中應(yīng)注重管理醫(yī)療人員。主要包括職位的配置、骨干人員的任用、人才的選拔、人員的聘用等。人事檔案信息管理主要是儲(chǔ)備醫(yī)療人員基礎(chǔ)信息，員工基本信息主要包括員工原始證件和材料等，應(yīng)在第一時(shí)間真實(shí)地記錄員工的個(gè)人表現(xiàn)和實(shí)際經(jīng)歷，并把員工的個(gè)人發(fā)展空間和綜合素質(zhì)反映出來，以可靠的依據(jù)保障人力資源選拔人才的可靠進(jìn)行。由此可以看出，應(yīng)緊密結(jié)合人事信息檔案和人力資源，醫(yī)院的高層人員把其當(dāng)作發(fā)展的重要方式。

1為醫(yī)院人力資源管理提供參考依據(jù)

在我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的數(shù)量和規(guī)模日益增加的形勢(shì)下，各醫(yī)院開始重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)療技術(shù)人才，這就需要醫(yī)院全面準(zhǔn)確地了解每位員工的真實(shí)情況和業(yè)務(wù)能力，借助對(duì)員工人事檔案的審查，醫(yī)院人力資源管理部門可以將員工的業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷等情況詳細(xì)了解到，在崗位有空缺出現(xiàn)的時(shí)候，人力資源管理部門就可以以崗位的需要為基礎(chǔ)提供給醫(yī)院適合的員工，進(jìn)而將每位員工的最大價(jià)值充分發(fā)揮出來。最近幾年諸多醫(yī)院都開始高度重視醫(yī)療技術(shù)骨干的培養(yǎng)力度，和其他選拔和培養(yǎng)方式相比，人事檔案反映出的信息更具有真實(shí)性和可靠性。

2有針對(duì)性地輔助醫(yī)院完善員工培訓(xùn)計(jì)劃

一般來說，為了將個(gè)人專業(yè)技能以及醫(yī)院整體實(shí)力提高，每年都會(huì)不定期開展形式多樣的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座、安排人到上級(jí)醫(yī)院進(jìn)行學(xué)習(xí)，但是員工個(gè)體之間有一定的差異存在，如果不能將每位員工的實(shí)際情況準(zhǔn)確掌握到，一定會(huì)浪費(fèi)培訓(xùn)資源，使培訓(xùn)質(zhì)量的提高受到阻礙。這就需要醫(yī)院在進(jìn)行培訓(xùn)前對(duì)員工人事檔案進(jìn)行認(rèn)真研讀，把個(gè)人經(jīng)歷和表現(xiàn)充分了解到，借助對(duì)員工的著作、課題、學(xué)術(shù)論文、資質(zhì)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、進(jìn)修、繼續(xù)教育和學(xué)歷等材料的分析，將員工成長和發(fā)展的規(guī)律掌握到，然后立足于員工的自身特點(diǎn)有針對(duì)性地把員工培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃制定出來，借助培訓(xùn)課程的開展，將員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平全面提高，進(jìn)而使醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平有效提升。

3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)人力資源人才的選拔任用

在很大程度上由人事檔案管理人員記錄的信息檔案所決定［1］。所以，要將其在人力資源管理中的重要作用充分發(fā)揮出來，把檔案資源人員的綜合素質(zhì)提高是非常重要的。人事檔案管理人員直接影響了人事檔案記錄信息的可靠性和真實(shí)性。人事檔案信息管理人員沒有全面了解人力資源管理工作、人事檔案信息管理工作以及人事檔案管理的相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)，不能深刻地認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，這些都體現(xiàn)了人事檔案信息管理人員綜合素質(zhì)不高。因此，要把人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作的效率提高，就要將其綜合素質(zhì)提高。第一，人事信息檔案管理人員必須具備較好的道德素養(yǎng)，并由專門的人進(jìn)行管理，把人力資源管理知識(shí)和自身的管理知識(shí)全面了解到。第二，人事部高層管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)和考核人事檔案管理人員。不斷將自身的業(yè)務(wù)能力提高，對(duì)人事檔案的管理方法予以完善并熟練掌握。

4促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理配置

在醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案信息所發(fā)揮的最為突出的作用即為合理配置醫(yī)院人力資源的人才，對(duì)醫(yī)院人力資源的使用效果予以優(yōu)化，它可以把科學(xué)的人才信息數(shù)據(jù)提供給醫(yī)院相關(guān)人力資源管理部門，從而使醫(yī)院的人才配置得到有效優(yōu)化。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須借助優(yōu)秀人力資源的支持，而優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍建設(shè)必須可以使每一位人才的個(gè)人優(yōu)勢(shì)都能得到高效利用，將人才資源的合理配置順利實(shí)現(xiàn)，而要想做到這一點(diǎn)，醫(yī)院相關(guān)人力資源管理部門就必須利用人事檔案信息在第一時(shí)間把醫(yī)院所有人才的優(yōu)點(diǎn)、工作能力以及所有醫(yī)務(wù)工作人員的思想道德素質(zhì)和學(xué)歷知識(shí)水平等信息掌握到，從而科學(xué)合理配置醫(yī)院全部人力資源，推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。所以，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)把人事檔案信息對(duì)人力資源管理的積極作用充分認(rèn)識(shí)到，同時(shí)對(duì)人事檔案信息予以積極應(yīng)用，進(jìn)而合理配置醫(yī)院人力資源，讓醫(yī)院可以有效地把知人善用、人盡其用的科學(xué)人力資源配置工作做好。

5為醫(yī)院員工職稱評(píng)定提供依據(jù)

根據(jù)不同的工作性質(zhì)可以把醫(yī)院員工體系分為后勤人員、行政人員、藥劑人員、護(hù)理人員和醫(yī)生，在評(píng)定職稱的時(shí)候每一種工作崗位員工都有很大的差異性，醫(yī)院人事部門在組織員工進(jìn)行職稱考試或評(píng)定職稱的時(shí)候，必須立足于員工不同的工作職責(zé)、工作能力和工作性質(zhì)等實(shí)際情況進(jìn)行聘任和評(píng)定。在人事檔案中，員工的職稱、專業(yè)和學(xué)歷可以提供評(píng)定工作以及職稱晉升真實(shí)可靠的參考，以免發(fā)生有能力的員工評(píng)不上，能力不符合的員工被評(píng)上職稱的現(xiàn)象［2］。

6結(jié)語

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理工作中占據(jù)著十分重要的作用。醫(yī)院在選拔和任用人才的過程中，必須要把人事檔案的參考依據(jù)作用充分發(fā)揮出來，幫助醫(yī)院把正確的決策做出來。規(guī)范化、科學(xué)化地管理人事檔案信息，可以確保人力資源管理工作有序運(yùn)行。醫(yī)院必須對(duì)人事檔案信息的開發(fā)和利用工作予以重視，讓其在醫(yī)院可持發(fā)展方面發(fā)揮積極作用，促進(jìn)醫(yī)院工作的良好發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張晶．試論如何有效發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2017（3）：95．

［2］葉敬連．人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要性分析［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2017（5）：131．

作者：楊亦君單位：襄陽市中醫(yī)醫(yī)院