如何保障檔案管理的保密性范文

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摘要：檔案管理事業的發展取得了一定的成績，但是在管理工作中仍然有很多容易令人忽視的重要問題，就是檔案信息資料的保密性以及安全性問題。一些企業和單位沒有重視檔案信息資料及其安全網絡的保密性問題，因此造成信息外泄，給企業單位造成了相當大的損失。為此，應加快完善檔案的保密管理制度和運行機制，提高安全防范意識和管理水平。

關鍵詞：檔案管理；保密性；安全網絡

檔案信息的安全管理是現階段各企業和單位機構重點思考的問題之一，如何保證檔案資料的安全性和保密性也是不得不去面對的問題。這就上升到整個企業和單位的根本管理制度和內控機制的運行效率和質量之上。一些涉及企業商業機密或者事業單位重大決策的關鍵信息都需要加以嚴格的保密，一旦這類信息外泄，就會給企業和單位造成難以想象和難以彌補的損失。所以要加快完善保密性管理機制和體系，提高對檔案信息資料的保密程度和水平。

1開展檔案保密工作的關鍵性

檔案內容記錄了企業、機關發展的點滴，是最可靠、最齊全的信息數據。在市場經濟體系中，企業之間的競爭從本質上來說就是信息、人才、資源的競爭，而信息競爭能力取決于該企業的檔案保存情況。如果企業擁有完善的檔案保存記錄，擁有豐富的檔案資源，無疑是掌握大量有用的信息，能夠在激烈的競爭市場中拔得頭籌，而那些檔案數據單薄的企業很可能被市場無情淘汰。某些檔案信息牽涉到的不僅僅是一家企業或者單位的關鍵性事項，而且也涉及到了國家的某些方針與政策，提前泄密所帶來的安全風險系數極大，很可能會破壞正常的工作進度，同時也會造成相關企業和部門的名譽、形象受到很大的損害。可見，檔案信息的保密工作是十分必要的，其重要性也是不言而喻的，尤其是在當今電子檔案和安全管理系統應用愈加普遍的今天，更需要維護安全的網絡環境，確保關鍵信息資料的安全以及保密性。

2強化檔案信息保密性的具體舉措

2.1全面提升在職員工的專業素養員工的保密意識是開展檔案保密管理工作的首要因素。對于檔案的管理者而言，他們的最核心任務是保證檔案數據的完整、安全，這是每個管理者的職責，因而在培養意識的時候，應刻意培養員工的職業責任感，幫助員工樹立較強的責任心和事業心。檔案管理是單位工作中的重點，因而該崗位員工的素質是開展保密工作的基礎。培訓是提高員工責任意識的重要途徑，從培訓的內容來看，應具體包括檔案管理的規章制度、檔案管理具體流程、注意事項等。從培訓頻率來看，可以一個月一次，也可以是開展專項培訓。培訓目的是讓員工了解自己工作責任和義務，掌握國家最新的法律法規，提高員工職業感和保密意識。其次應牢抓員工選拔關，適當提高檔案管理崗位的進入門檻，所選拔的管理者應熱愛該職業，勤于學習新知識，遵守法律和法規，具有較高的專業素養。

2.2明確管理權限，構建網絡安全體系管理的職責和權限應該被劃分清楚，尤其是安全監管部門的職責與分工直接關系到檔案信息資料的安全性以及保密性。要想做好保密工作，就要從目前存在的一些安全漏洞和隱患入手，加大對網絡系統的維護和管控力度，及時發現并彌補網絡安全漏洞，采用科學的技術方法改善網絡運行環境。如果遇到信息泄露的隱患和相關事件，該部門負責人要擔負起相應的職責，同時完善監督體系和分工制度，將責任落實到個人，如此才能提高安全管理的水平，做好保密工作。

2.3加強制度建設，建立責任追究機制保密工作人員的自覺性和防范意識是非常重要的，但是僅僅依靠員工的自覺性是遠遠不夠的，還是要從根本的保密管理制度出發，找到其中存在的固有缺陷和安全性漏洞加以彌補，才能真正依靠完善的保密制度來做好檔案信息的保密性工作。也要進一步健全相應的責任落實以及追究制度，提高管理人員的責任感，督促管理人員切實履行好自身的工作職責，防止在遇到信息外泄問題時相互推諉。

3結論

并非所有的檔案信息都具有保密性，而且保密的級別也有很大的差異性，而長期的檔案管理工作開展期間，管理人員并沒有形成相應的安全防范和保密意識，對于檔案資料的保密程度以及安全管理事項并沒有一個全面、準確的思想認識，由此引發的信息外泄和泄密事件時有發生，給企業和單位的日常管理工作和今后長遠發展都帶來極為不利的影響。在今后的保密工作當中，對于檔案資料的保密等級要加以嚴格區分和辨別，對于機密性的檔案信息要及時進行相應的保密處理，從管理制度和基本流程上設置諸多借閱和訪問權限，同時加強電子檔案及其安全網絡系統的保密管理水平，通過科學的技術手段來加強檔案的安全性。

參考文獻

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作者：杜玲單位：《學理論》雜志社