數(shù)字時(shí)代檔案編研形態(tài)探討范文

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《湖北檔案雜志》2015年第七期

一、檔案編研選材多元化

素材構(gòu)成一部編研作品的具體內(nèi)容。實(shí)際中的檔案編研，由于種種原因，其選材并非都是檔案，而經(jīng)常挾夾一些考古發(fā)現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)新聞、圖書(shū)情報(bào)、研究結(jié)論、甚至一些“道聽(tīng)途說(shuō)”等資料。說(shuō)明檔案編研是一項(xiàng)可合理使用多種素材的活動(dòng)。這種編研選材多元化的格式，其原因歸納起來(lái)包括：選題的綜合性，素材涉及范圍廣泛，需采用各類文獻(xiàn)；一些時(shí)效性較強(qiáng)的選題，因要用到反映事態(tài)發(fā)展的最新信息，對(duì)其它素材的選取成為必需；或由于材料不完整，需從其它文獻(xiàn)中補(bǔ)充；或由于某史實(shí)相互考證的需要，需廣泛采納各類其它素材；或?yàn)樵鰪?qiáng)編研成果的可讀性，人為增加圖片、背景說(shuō)明等材料；甚至一些主題因涉及多類型載體的文獻(xiàn)，如實(shí)物、紙張、電子等，需用到有關(guān)的全部素材等等。實(shí)際上，“館藏檔案作為檔案編研工作選材的主要對(duì)象，但并不是其唯一的對(duì)象。”

數(shù)字時(shí)代，檔案編研選材的多元化借助新技術(shù)手段，不只是偶然，已經(jīng)成為常態(tài)。因?yàn)樵趪?guó)家信息化工程推進(jìn)中，各數(shù)字檔案館、數(shù)字圖書(shū)館、數(shù)字博物館、數(shù)字文化館建設(shè)卓有成效，各相關(guān)信息網(wǎng)站紛紛建立，各類政府信息數(shù)據(jù)庫(kù)日益增多，而且網(wǎng)絡(luò)觸角遍布社會(huì)各個(gè)角落。這樣的環(huán)境下，同一主題下的檔案編研，可在計(jì)算機(jī)強(qiáng)大搜索功能基礎(chǔ)上，廣泛收集分散存儲(chǔ)在各地的相關(guān)信息，從一地區(qū)、一國(guó)家，甚至全世界范圍內(nèi)檢索相關(guān)信息進(jìn)行編研。這樣，數(shù)字時(shí)代的檔案編研就不再局限為某個(gè)館（室）藏，而是整個(gè)社會(huì)公開(kāi)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。即：數(shù)字時(shí)代，檔案編研借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行廣泛的素材搜索，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)螞蟻、登錄聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等形式，實(shí)現(xiàn)編研取材的智能化和泛社會(huì)化獲取。而且這種趨勢(shì)在社會(huì)大力倡導(dǎo)政府信息公開(kāi)、文獻(xiàn)共享形勢(shì)下，變?yōu)槌B(tài)。可以認(rèn)為，在數(shù)字時(shí)代，“傳統(tǒng)的檔案編研成果基本上以紙質(zhì)載體為主，而今，電子信息載體、網(wǎng)絡(luò)信息載體已經(jīng)占據(jù)檔案編研成果載體的半壁江山。”[4]數(shù)字時(shí)代，檔案編研選材的多樣化需引起重視。

二、檔案編研出版網(wǎng)絡(luò)化

數(shù)字時(shí)代的社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，各類信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速流動(dòng)，人們的信息利用行為也更多移向網(wǎng)絡(luò)空間。這對(duì)檔案編研成果的出版發(fā)行提供新機(jī)遇。這源于紙質(zhì)環(huán)境下檔案編研的“不合時(shí)宜”。因?yàn)橐约堎|(zhì)發(fā)行為主的傳統(tǒng)時(shí)代，檔案編研從編輯、照排、制版、裝訂到發(fā)行，耗時(shí)較長(zhǎng)，已延后現(xiàn)今“外餐式”的生活節(jié)奏，與人們第一時(shí)間，甚至直接獲取時(shí)效強(qiáng)的信息需求存在矛盾；從編研成果形成到推送至讀者手中，中間歷經(jīng)層層傳播驛站，如出版社、發(fā)行社、書(shū)店、郵局等，額外增加眾多中介環(huán)節(jié)；特別對(duì)一些音頻視頻文獻(xiàn)，以文本形式為主的傳統(tǒng)檔案編研不可能實(shí)現(xiàn)。這些矛盾均制約著紙質(zhì)環(huán)境下檔案編研出版發(fā)行的進(jìn)一步開(kāi)展。數(shù)字時(shí)代檔案編研的出版發(fā)行徹底改變這一格局。它通過(guò)在線編研，直接在線發(fā)行，有效的壓縮了紙質(zhì)環(huán)境下編研成果的傳播路線和環(huán)節(jié)，時(shí)效性大大提高；它可第一時(shí)間收集讀者通過(guò)e-mail、QQ、留言版等形式反饋的信息，快速修正編研形式，并及時(shí)跟蹤信息需要，繼而有效推送相關(guān)的編研成果，甚至可開(kāi)展個(gè)性化的成果推送。

如，為某一學(xué)者直接推送某一課題的檔案編研成果；而最大的優(yōu)勢(shì)是，對(duì)一些集文、圖、聲、像于一體的檔案信息，數(shù)字環(huán)境下的檔案編研可實(shí)現(xiàn)，它可制作視、聽(tīng)、讀的三維信息成品。“數(shù)字化的出版方式，集文、圖、聲、像于一體，將立體化的編研成果呈現(xiàn)給讀者，具有強(qiáng)烈的感官?zèng)_擊、藝術(shù)效益和感染力，可更好的吸引讀者。”[5]如近年來(lái)國(guó)家檔案局網(wǎng)站在線相斷推出的專題片，如《偉大勝利———中國(guó)受降檔案》、《浴血奮戰(zhàn)———檔案里的中國(guó)抗戰(zhàn)》等，其出版和傳播取得良好效果；而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研可有效利用超文本技術(shù)，通過(guò)鏈接匯集甚至無(wú)限多的相關(guān)信息。可以認(rèn)為，數(shù)字時(shí)代的檔案編研具有時(shí)效性好、容量大、反饋及時(shí)、視頻沖擊力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，但總的平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)化。

總之，數(shù)字時(shí)代的檔案編研，其形態(tài)相較紙質(zhì)環(huán)境，已發(fā)生許多變化，而且這些變化已經(jīng)深刻改變了檔案編研領(lǐng)域的生態(tài)。“與傳統(tǒng)的檔案編研相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研呈現(xiàn)出了一些新的特點(diǎn)，這些新的特點(diǎn)客觀上也對(duì)檔案編研提出了一些新的要求。”[6]這需要我們對(duì)新環(huán)境下的檔案編研形態(tài)作進(jìn)一步的研究。

作者：黃艷 單位：南寧市城建檔案館