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《湖北檔案雜志》2015年第七期
1.行政事務(wù)性文書
1.1箋札類箋最早出現(xiàn)于東漢時(shí)期,早期的箋同表相類似,主要用于臣下向皇帝陳述政事。南北朝時(shí)期,箋便成為了臣下呈給皇后、太子、諸王文書的統(tǒng)稱,宋朝時(shí)期,箋專用于上書太子,明清時(shí)期,箋不再用于陳述政事,而是變成了臣下向皇后、太子慶賀時(shí)使用的文書,乾隆六十年,皇帝下詔停止使用箋文。札又稱作札子,唐朝時(shí)被稱為簡(jiǎn)札,是臣下向皇帝奏事文書的一種,其文體介于表和狀之間。然而札真正得到廣泛應(yīng)用還是要等到宋朝,宋朝時(shí)期除了呈給皇帝的札子,還有呈給宰相的白札子,主要用于議論政事用。札雖然在宋朝得到了極大的重視和普及,但元朝建立以后,札子被徹底廢止。
1.2其他類牒最早出現(xiàn)于唐朝時(shí)期,唐朝時(shí)用做官府間的上行文書,宋朝時(shí)稱作“公牒”,也改為平行文書的一種,元朝時(shí)期牒得到了極大的發(fā)展和進(jìn)步,元朝的牒分為牒上和牒呈上,二者的區(qū)別就在于前者用于官員的逐級(jí)上報(bào),后者應(yīng)用于品級(jí)差別大的官員間使用。隨著元朝的滅亡,牒也被廢止不用。
2.日常禮儀性文書在皇權(quán)至上的封建社會(huì),臣下呈送皇帝的文書不僅僅涉及行政事務(wù),也包含著陳情、謝恩、請(qǐng)安等禮儀性內(nèi)容。這些禮儀性文書不僅反映了君臣間的政務(wù)往來,也從側(cè)面反映了當(dāng)時(shí)的等級(jí)制度和君臣關(guān)系,按照文種性質(zhì)的不同,可以將其分為以下兩種類型。
2.1章啟類章又稱作謝章,最早出現(xiàn)于西漢時(shí)期,是百官受封、受賞后向皇帝謝恩的上行文書。東漢以后章有時(shí)也用于諫言和慶賀,唐代之后廢止不用。章的書寫格式比較固定,文辭也比較華麗。啟始用于三國(guó)時(shí)期的魏國(guó),但到了晉朝時(shí)期才得以普及和規(guī)范。啟的書寫格式非常規(guī)范,文首通常為“啟聞”而以“謹(jǐn)啟”作為結(jié)束語。
2.2賀表類表始創(chuàng)于西漢時(shí)期,創(chuàng)建之初僅用于臣下向皇帝陳述事情或表達(dá)情感,后來兼具推薦、慶賀、彈劾等其他作用,這也使得表一度成為了用途最為廣泛的上行文書。魏晉南北朝出現(xiàn)了專門用于慶賀國(guó)家重大事情的賀表,賀表多用駢偶文體,隋唐以后逐漸退出歷史舞臺(tái)。
3.百姓議政性文書筆者在研究古代上行文的過程中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)值得我們關(guān)注的現(xiàn)象,在等級(jí)觀念如此森嚴(yán)的封建社會(huì),竟然出現(xiàn)平民百姓向皇帝上奏政事的文書。無論這種的行文制度貫徹落實(shí)的效果如何,對(duì)維護(hù)封建統(tǒng)治起到多大作用,至少?gòu)奈臅鴻n案工作角度來講,這的確是我國(guó)古代文書檔案工作的一大特色。議是我國(guó)最早的上行文書之一,它和奏一樣始創(chuàng)于秦朝,它同時(shí)也是我國(guó)最早的百姓議政上行文書。秦朝之后的百姓專用文書被廢止不用,直到隋唐時(shí)期出現(xiàn)了新的文種———辭,然而辭的用途比較多樣,既用于百姓議政也用于下級(jí)官府的政事上報(bào)。此后關(guān)于百姓議政文書的記載則要等到元朝,元朝時(shí)期出現(xiàn)了百姓議政的新文書———狀,狀雖然在宋朝以后便不再作為官方政務(wù)文書,但元朝建立以后出于維護(hù)封建統(tǒng)治的目的,將其作為百姓議政文書使用,元朝滅亡以后,便再無有關(guān)百姓議政文書的文獻(xiàn)記載。
二、中國(guó)古代上行文書發(fā)展特點(diǎn)
1.以服務(wù)皇權(quán)統(tǒng)治為基本出發(fā)點(diǎn)無論是司馬遷的《史記》還是王充的《論衡》,其中都有關(guān)于文書重要作用的論述,最著名的便是“蕭何入秦,收拾文書。漢所以能制九州者,文書之力也。”由此可見在封建社會(huì)早期,統(tǒng)治者就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到文書對(duì)于維護(hù)其統(tǒng)治所起到的重要作用。縱觀我國(guó)古代上行文書的發(fā)展歷程,其中最顯著的特點(diǎn)便是所有文書的產(chǎn)生及變遷都是為了更好的維護(hù)皇權(quán)統(tǒng)治,其本質(zhì)都是“資治襄政”的工具,這一點(diǎn)從文書內(nèi)容和文書種類便可知一二。從文書內(nèi)容來看,政務(wù)文書構(gòu)成了上行文書的主體,在文書種類方面,除了賀表、謝章等少量的禮儀性文書以外,其余的都是向皇帝和上級(jí)官員呈報(bào)政事的文書,這與文書創(chuàng)建的最初目的———維護(hù)封建統(tǒng)治也是相互吻合的。
2.文種和體例日益豐富自秦朝創(chuàng)建奏和議兩種上行文書開始,上行文書在文種和體例方面在后來的朝代中得到了不斷豐富和完善。漢代出現(xiàn)了用于陳情的表、用于謝恩的章、用于彈劾官員的疏等諸多新的文種,這些專用文書的出現(xiàn)不僅豐富了文書種類,更使得文書工作變得更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。除此之外,文書內(nèi)容也不再拘泥于政事,禮儀性文書和百姓議政性開始出現(xiàn)。西漢以后的歷朝歷代都結(jié)合本朝統(tǒng)治思想、文化傳統(tǒng)等或創(chuàng)建新的文書種類,或?qū)η俺臅右愿母铮率拐麄€(gè)封建社會(huì)時(shí)期,我國(guó)上行文書形成了種類繁多、內(nèi)容規(guī)范的局面。例如在政務(wù)文書方面就有奏、議、疏、箋、札、牒等近二十余種,禮儀性文書也有賀表、啟、章等文種。正是得益于此,我國(guó)古代上行文書才取得了無可比擬的成就,也形成了獨(dú)特的文書文化。
3.事務(wù)性文書的核心地位從未改變文書創(chuàng)建時(shí)的最初目的便在于解決行政事務(wù),提高管理效率,此論斷之于古代上行文書同樣適用,在我國(guó)古代上行文書發(fā)展的兩千多年間,歷朝歷代都進(jìn)行了不同程度的文書改革,但無論文書的名稱、種類、內(nèi)容和性質(zhì)發(fā)生怎樣的改變,事務(wù)性文書都一直居于核心地位,自秦朝創(chuàng)建奏和議兩種文書開始,以后的各朝各代雖在體例和內(nèi)容上進(jìn)行了豐富和發(fā)展,但這些禮儀性文書只能居于從屬地位,事務(wù)性文書才是改革的重點(diǎn)。這一點(diǎn)從各類文書的數(shù)量便可以管窺一二。
4.注重對(duì)前朝的繼承和發(fā)展我國(guó)的文化傳統(tǒng)既講究提陳出新也同樣重視繼承發(fā)展,新王朝建立以后既要推翻前朝的現(xiàn)有制度,又注重保留其中的合理之處,正所謂“取其精華去其糟粕”,這一點(diǎn)在上行文書的發(fā)展歷程中體現(xiàn)的尤為明顯。在諸多的上行文書中有一些文書的名稱和性質(zhì)從未發(fā)生改變例如奏、疏等,也有一些文書的名字未改變但性質(zhì)和作用卻在不同朝代有所不同,例如表、狀等。這種“名不副實(shí)”的情況一方面為古代公文的研究者帶來了諸多困擾,另一方面也體現(xiàn)了我國(guó)古代公文的繼承性和發(fā)展性。
三、中國(guó)古代上行文書演變的內(nèi)在動(dòng)因
1.政治環(huán)境是文書改革的主導(dǎo)因素在政治權(quán)利高度集中、皇權(quán)至上的封建社會(huì),一切管理活動(dòng)的最終目的都是為了維護(hù)皇權(quán)統(tǒng)治。正如前文所述上行文書的出現(xiàn)便是為了解決政務(wù)問題、提高管理效率,換而言之自文書產(chǎn)生之初便是政治產(chǎn)物,因此任何朝代的文書改革都要受制于當(dāng)時(shí)的政治環(huán)境,都是封建統(tǒng)治主導(dǎo)下的文書改革。各個(gè)朝代的政治環(huán)境也對(duì)當(dāng)時(shí)的文書改革產(chǎn)生了直接影響,例如在我國(guó)封建社會(huì)鼎盛時(shí)期的唐朝,文書制式和文書種類得到了極大的豐富,并用法律形式對(duì)公文的使用范圍和等級(jí)制度加以明確,特別是當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的公文用紙制度,直觀的體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的等級(jí)森嚴(yán),凡此種種一方面由于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)文化高度發(fā)達(dá),另一方面也是出于體現(xiàn)皇權(quán)思想和統(tǒng)治意圖的考慮。
2.出于維護(hù)社會(huì)統(tǒng)治秩序的考慮相較于政治環(huán)境對(duì)上行文書演變產(chǎn)生的直接影響,社會(huì)環(huán)境帶來的影響更為間接。秦朝建立我國(guó)第一個(gè)封建王朝,其發(fā)展歷史雖然短暫,但仍然給當(dāng)時(shí)社會(huì)環(huán)境產(chǎn)生了巨大的影響。奴隸制的廢除以及小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的建立致使社會(huì)分工越來越細(xì)化,出于維護(hù)社會(huì)統(tǒng)治秩序的需要,當(dāng)時(shí)的政府必然要建立與社會(huì)分工相一致的管理體系,在這樣的背景下越來越多的專門性政務(wù)文書應(yīng)運(yùn)而生,而隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)環(huán)境的變遷,這些專門性的政務(wù)文書也勢(shì)必要發(fā)生相應(yīng)的改變,但歸根結(jié)底是出于維護(hù)社會(huì)統(tǒng)治秩序的考慮。
3.深受中國(guó)文化傳統(tǒng)的影響政治環(huán)境和社會(huì)環(huán)境帶給上行文書演變的影響是具體而明顯的,而文化傳統(tǒng)帶給它的則是“潤(rùn)物細(xì)無聲”般潛移默化的影響。中國(guó)文化傳統(tǒng)對(duì)上行文書演變的影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面:政治目的與文化傳統(tǒng)雙重影響下繼承與發(fā)展。正如前文所述,中國(guó)古代上行文書其中的一個(gè)發(fā)展特點(diǎn)就是注重對(duì)前朝的繼承與發(fā)展,這一方面是由于統(tǒng)治者確實(shí)意識(shí)到前朝上行文書中個(gè)別文種對(duì)于維護(hù)本朝統(tǒng)治所具有的重大作用,另一方面便是受到講求繼承、講求穩(wěn)定、講求恒久的中國(guó)文化傳統(tǒng)的影響。文風(fēng)改革運(yùn)動(dòng)背景下的上行文書改革。上行文書的演變歸根結(jié)底是內(nèi)容程式的改變,不同朝代的文化氛圍和文風(fēng)特點(diǎn)勢(shì)必也會(huì)對(duì)當(dāng)時(shí)的文書演變產(chǎn)生不同程度的影響。漢代時(shí)期文風(fēng)華麗,側(cè)重用詞的韻腳一致和對(duì)仗工整。漢代上行文書自然也是深受影響,其中最具有代表性的便是謝章,它對(duì)于形式和文辭的追求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其實(shí)際意義。隨后的東漢及魏晉南北朝也大多沿襲西漢時(shí)期的文風(fēng),其上行文書中也不乏“名大于實(shí)”的文種。直至唐朝初期仍然沿襲六朝時(shí)期的駢體文,文風(fēng)浮華,注重文辭的華麗而不具有實(shí)際意義。在“古文運(yùn)動(dòng)”之后,駢散結(jié)合的寫作方式帶給上行文書很大的影響,其中最為顯著的便是廢除了賀表等禮儀性文書。之后的宋元和明清,文風(fēng)日益樸素自然,上行文書在演變過程中也更加注重對(duì)實(shí)際問題的解決。
作者:薛濤 單位:黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院