提高科技圖書編輯效率的方法范文

本站小編為你精心準備了提高科技圖書編輯效率的方法參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：科技圖書專業(yè)性強，內容龐雜，出版周期相對較長，對編輯的編輯素養(yǎng)和學科素養(yǎng)都有較高的要求。而在當今市場經濟的條件下，編輯的工作量日益增加，因此編輯需要通過一些方法提高科技圖書的編輯效率，在有限的時間內使書稿在內容和形式等方面都能達到出版要求。筆者總結了近10年來在科技圖書編輯工作中的一些經驗和策略，與大家分享，希望科技圖書的編輯能從中有所收獲或得到啟發(fā)。

關鍵詞：科技圖書；編輯效率；圖書質量

科技圖書承擔著普及科學知識、傳播科技文明的使命[1]。圖書的質量是圖書的品牌，是出版社的生命力。科技圖書質量出現(xiàn)了問題，往往會失之毫厘，謬以千里，輕則影響圖書的可讀性，重則會導致在實際應用中出現(xiàn)嚴重后果，如因為參數(shù)的錯誤導致設備損毀或生產廢品，因為單位的錯誤導致藥劑用量不當，也可能會導致其他重大的事故或經濟損失。而圖書質量控制的關鍵在書稿編輯加工的環(huán)節(jié)。科技圖書涉及的領域很廣，專業(yè)性強，特別是一些科技類專著，內容繁多，結構復雜，含有大量的數(shù)據(jù)、圖表、公式和專業(yè)術語等，且出版周期相對較長，這些對編輯的編輯素養(yǎng)和學科素養(yǎng)都提出了較高的要求。編輯，特別是年輕編輯，在加工這類稿件時容易感覺千頭萬緒，手忙腳亂。雖然一些編輯付出了大量的心血和汗水，但仍然會出現(xiàn)做無用功、拖延稿件，或者質量達不到出版要求的合格標準等情況。而且在當今市場經濟的條件下，編輯的工作量日益增加，因此如何提高科技圖書的編輯效率，在有限的時間內使書稿在內容和形式等方面都能達到出版要求，是編輯需要思考的問題。以下是筆者在近10年的科技圖書編輯工作中總結的一些經驗和策略。

1在圖書成稿的過程中提升書稿的規(guī)范性與過去

出版社主要接受書稿投稿的方式不同，現(xiàn)在的出版行業(yè)，強調編輯的圖書策劃和組稿能力，對于一些有較高學術價值的選題，或者有較好的市場前景的選題，編輯往往需要做好前期策劃和組稿工作。而一些科技專著或系列科普作品等，通常是由主編統(tǒng)領，多位作者分工完成的。作者雖然熟悉自己研究領域的知識和技能，但是對于出版物的常用標準、規(guī)范一般了解得不多，在寫作書稿的過程中容易使用一些不太符合出版物規(guī)范要求的表述，例如，使用廢棄的單位，出現(xiàn)不規(guī)范的譯名，參考文獻的格式不符合要求，量和單位的正斜體、上下標、大小寫等不準確[2]。因此，編輯在參與作者討論書稿的過程中，需要將出版物的常用標準及規(guī)范向作者進行宣傳和強調。與統(tǒng)稿人員也要多進行溝通，請他們做好全書體例統(tǒng)一等工作。這樣形成的稿件在總體上會比較規(guī)范，減少了編輯過程中的重復勞動，提高了編輯效率。

2利用Word軟件的現(xiàn)有功能編輯書稿

現(xiàn)在作者的稿件一般都用Word文檔的形式，編輯在加工稿件時，不要急于將書稿打印出來。在保留原始文檔的前提下，充分、熟練地運用Word軟件的現(xiàn)有功能，對書稿進行一些粗加工，初步消滅一些差錯，從而提高編輯效率。Word軟件處理技巧較多，編輯在實踐中應多加嘗試和研究，從而能夠做到得心應手、運用自如。例如，出版物中必須統(tǒng)一翻譯的名稱，規(guī)范名詞術語，因此可以在Word軟件的常用工具欄中建立自定義命令按鈕，將公認的、規(guī)范的專業(yè)術語放入自定義的命令按鈕中；同時，在平時的工作中注意積累經常出錯的術語、名詞、縮寫詞條等，也放入自定義命令按鈕中[3]。書稿編輯時，在屏幕上點擊命令按鈕，再點擊相關的詞條，即可將其導入文檔，以統(tǒng)一替換不規(guī)范的表述。又如，稿件中多處進行相同修改時，查找功能可以保證修改不出現(xiàn)遺漏的問題。另外，黑馬軟件也是編輯加工的重要輔助軟件，通過黑馬軟件掃描Word文檔，可以直接發(fā)現(xiàn)一些錯別字或不規(guī)范表述，減少了后續(xù)編輯的工作負擔，從而提高編輯效率。

3充分利用作者的學科知識和能力編輯

雖然對于學科領域知識不能達到非常精深的程度，但是根據(jù)多年的編輯經驗，比較容易發(fā)現(xiàn)書稿中可能存在的問題，例如，某些數(shù)值、符號在書稿中前后不統(tǒng)一，某些數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)偏差較大，某些表述與常規(guī)表述不一致，某些文字表述與所配文字不一致等。筆者認為編輯在工作中要做到大膽設疑，小心求證。只要認為可能存在編校疑點，就要多思考、多推敲，勤查學術資料、工具書等。但對書稿進行改動時需要謹慎，沒有把握的疑點，編輯最好不要輕易地直接修改，以免因專業(yè)知識的缺失而改錯，影響科技圖書的權威性。但如果所有的疑點都由編輯去查閱權威資料進行解決，那會大大加重編輯的工作負擔。最好是將有疑點的地方進行記錄或標注，可以運用Word文檔中的批注功能，在文稿的相應位置旁邊批注存疑的原因，一一反饋給作者進行審核，請作者反饋修改意見。也可以將這些疑點集中起來，與作者面對面進行溝通，如果作者當面不能解決的或解釋不通的，由作者帶回去繼續(xù)進行核查并反饋解決方案。另外，一校、二校或三校的稿件，在時間允許的情況下，盡量都請作者進行通讀、審讀，充分利用作者的專業(yè)知識和能力，降低書稿的差錯率。

4在編輯加工過程中加強專項統(tǒng)查編輯加工的內容

主要包括消滅差錯、文字潤色、規(guī)范統(tǒng)一、標注字符、核查引文、圖表處理、核對資料以及其他整理工作等[1]。在書稿加工的過程中，編輯一定要把握修改的尺寸，做到既到位又不越位。編輯在加工書稿時，最好是能夠在一段時間內連續(xù)、完整得完成，從而更好地理解書稿并能處理好諸多細節(jié)。但在實際工作中，常常因為各種原因編輯工作會被打斷，有時候中斷的時間還會比較長。有些書稿因為篇幅較長，會有兩三個編輯一起完成相關工作，每個編輯負責其中的一部分，可能導致一些局部問題沒有在全書進行統(tǒng)一解決。因此在二校或三校的時候，有必要對書稿中易錯的環(huán)節(jié)重點進行全書統(tǒng)查，即每一次只對書稿中一個環(huán)節(jié)從頭到尾進行檢查，這樣可以從全書的角度進行統(tǒng)一、規(guī)范并且發(fā)現(xiàn)問題。統(tǒng)查的環(huán)節(jié)主要包括標題、序號、英文注釋、表格、圖片、參考文獻、公式等。例如，英文拼寫是非常容易出錯的環(huán)節(jié)，特別是一些科技名詞，非常相似，或是拼寫很長，要集中起來逐個進行核查。另外，英文注釋出現(xiàn)的位置也要核查，是否是首次出現(xiàn)，后續(xù)是統(tǒng)一都用英文表示，還是中英文表述混用等。

5重視每一次核紅的環(huán)節(jié)稿件的校對

一般需要專職的校對人員，校對是稿件處理過程中的重要環(huán)節(jié)。雖然校對人員一般會認真地對修改后的稿件進行校對，但以筆者的經驗來看，其中核紅環(huán)節(jié)，編輯不能完全依賴于校對人員，自己也要認真地進行核紅。一是因為部分校對人員會出現(xiàn)疏忽，對一些改紅會有遺漏。二是因為編輯在改的過程中由于精力不集中等原因難免會有筆誤、改錯、前后不一致等問題，而隨著編輯加工的節(jié)奏變快，工作壓力增大，這樣的情況出現(xiàn)的概率會增加。但校對人員在核紅時通常無法辨認出這類錯誤，如果沒有核對出來，就會導致書稿因為編輯加工而產生新的錯誤，這樣反而得不償失了。原稿的保存和核對也是非常重要的。有的時候出現(xiàn)編校疑點，需要翻看原稿，以便確認是否是在編輯加工的過程中導致書稿表述與原稿出現(xiàn)了偏差。筆者就曾經對一本圖書中某個數(shù)據(jù)的單位有疑問，通過上下文進行推敲后仍然不能確認，之后翻查原稿才發(fā)現(xiàn)，原稿中是“mg/g”，排版后的稿件中卻變成了“mol/g”。科技圖書中通常有大量圖稿需要處理，在后續(xù)核圖的過程中，編輯也應對照原圖進行核對，不能只核改紅的部分。

6結論

科技圖書的編輯工作是一個復雜而龐大的工程，編輯加工的過程是精益求精的過程。編輯要有宏觀意識以及整體把握書稿的能力，加強編輯規(guī)范與技能的學習，提高對常見錯誤的敏感性與識別能力，加強計算機技能的訓練，與作者進行有效的溝通，并在工作過程中積極進行思考和總結，在相關學科領域進行知識的積累，這樣可以提高編輯對書稿的處理能力，進而提高編輯工作效率。

作者：羅章莉 單位：江蘇鳳凰科學技術出版社