實(shí)行財務(wù)會計電算化的探討范文

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一、做好各項基礎(chǔ)工作

(一)配置相應(yīng)的設(shè)施

進(jìn)行電算化工作需要配置電腦、軟件、打印機(jī)等設(shè)施，配置這些設(shè)施需要籌集資金。政府部門要投入相應(yīng)的資金購買配套的設(shè)施，確保這些設(shè)施的及時到位，順利進(jìn)行電算化工作。在選擇電算化軟件時要符合國家的相應(yīng)的規(guī)定要求。對于一些電腦老化的硬件或是經(jīng)常出故障的設(shè)備要及時更新、替換。

(二)實(shí)行清產(chǎn)核資

在進(jìn)行農(nóng)村電算化工作時需要對村里賬目初始化，開始時需要輸入賬目的余額再輸入本期所有經(jīng)濟(jì)事項。在進(jìn)行電算化工作前需要進(jìn)行一次徹底的清產(chǎn)核資，將積累下來的死賬、債務(wù)等全面清理，及時核銷相應(yīng)的賬目，及時過賬。

二、嚴(yán)格規(guī)范程序

財務(wù)會計電算化的順利進(jìn)行建立在在嚴(yán)格的規(guī)范程序，明確分工，規(guī)范管理，確保工作質(zhì)量。當(dāng)前的農(nóng)村財務(wù)會計工作缺乏明確的規(guī)范程序，無法保證財務(wù)管理地順利進(jìn)行。在財務(wù)工作中必須確保真實(shí)的財務(wù)信息，在現(xiàn)在的農(nóng)村財務(wù)工作中缺乏真實(shí)地監(jiān)督管理很多地方出現(xiàn)財務(wù)造假或是財務(wù)信息不符合實(shí)際的現(xiàn)象，財務(wù)管理很難順利進(jìn)行。相關(guān)的政府部門必須做好財務(wù)工作的審核，及時找出財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題采取有效處理措施，比如對會計資料進(jìn)行定期審查，電算化賬務(wù)是否正確；檢查憑證附件規(guī)范完整；是否違背《會計法》以及相關(guān)的法律；審查書面賬目是否與電子數(shù)據(jù)一致，是否有錯賬、漏賬。如果出現(xiàn)較大的財務(wù)漏洞必須采用法律手段處理相關(guān)人員，保證公平和公正。在現(xiàn)在的農(nóng)村財務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)報表未能及時完成等問題，在今后的工作中要制定出管理規(guī)范，提高工作效率和工作質(zhì)量。完成的財務(wù)報表及時送到相關(guān)部門工作人員手中，確保財務(wù)工作的真實(shí)性。相關(guān)的部門必須做好內(nèi)部審計，這是確保財務(wù)會計電算化真實(shí)、公正的前提。在管理財務(wù)工作時，安排好職責(zé)分工。將任務(wù)明確的落在每個工作人員身上。職責(zé)分工就是將用戶部門和電算化部門的職責(zé)盡可能分離，盡可能地使這兩個部門的職能不相容，最好實(shí)現(xiàn)電算化內(nèi)部之間的職責(zé)分工，彌補(bǔ)不相容職務(wù)集中的不足。工作人員在進(jìn)行電算化工作時，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，每次輸入數(shù)據(jù)要確保輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性并且與手工帳本的數(shù)據(jù)、時間一致，保證一張原始憑證對應(yīng)每一筆電子記錄，做好會計電算化的檔案管理，完成會計檔案的收集、查詢、保存等各方面的工作。

三、健全完善相應(yīng)的制度

財務(wù)會計電算化的有序進(jìn)行需要完善的制度，這在一定程度有效避免徇私舞弊現(xiàn)象。農(nóng)村財務(wù)管理必須結(jié)合實(shí)際，依據(jù)財務(wù)內(nèi)部相互牽制的制度，進(jìn)一步確保電算化工作的有序、順利地進(jìn)行。在實(shí)際的工作中，逐漸完善會計電算化相關(guān)的管理制度、財務(wù)收支審查制度、財務(wù)管理制度、電算化操作員的工作制度、會計資料的保存管理制度以及機(jī)房管理、計算機(jī)管理制度等等，逐步實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計工作的規(guī)范化工作。工作人員在上級工作時嚴(yán)格要求自己，盡最大可能減少工作中的錯誤，根據(jù)實(shí)際情況采取靈活、適宜的操作步驟完成規(guī)定的工作。

四、完善保障措施

為了確保當(dāng)前農(nóng)村財務(wù)會計實(shí)行電算化工作順利進(jìn)行，相關(guān)的部門需要制定一系列的保障措施。

(一)做好組織領(lǐng)導(dǎo)

各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門要重視農(nóng)村財務(wù)會計實(shí)現(xiàn)電算化的工作，進(jìn)一步推進(jìn)社會主義農(nóng)村的稅務(wù)改革，各級政府都必須大力支持，推進(jìn)財務(wù)電算化工作。

(二)做好宣傳

在當(dāng)前的農(nóng)村，財務(wù)會計實(shí)行電算化工作需要做好宣傳工作。財務(wù)實(shí)行電算化在很大程度上能夠?qū)⒋寮壺攧?wù)相關(guān)的制度落實(shí)到實(shí)處，提高財務(wù)管理的效率。它加強(qiáng)了對農(nóng)村干部的監(jiān)督管理，使農(nóng)村財務(wù)實(shí)現(xiàn)透明化、可信化，避免財務(wù)管理不當(dāng)。財務(wù)數(shù)據(jù)記錄按照會計制度的相關(guān)規(guī)定輸入、處理與輸出，消除手工記錄數(shù)據(jù)的不規(guī)范、錯賬和假賬等問題。借助計算機(jī)的分析使財務(wù)管理更加科學(xué)、合理，對各個農(nóng)村的財務(wù)狀況分析地更加公平，有利于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。財務(wù)電算化在很大程度上減輕財務(wù)工作人的勞動強(qiáng)度，極大地提高財務(wù)工作效率。從目前已經(jīng)實(shí)行電算化的農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看，每個會計平均管理10個村莊的賬務(wù)。電算化的實(shí)行推進(jìn)了農(nóng)村信息的建設(shè)，借助網(wǎng)絡(luò)的平臺向千家萬戶農(nóng)民提供最新的農(nóng)業(yè)信息、技術(shù)、政策等等。由此可見，做好財務(wù)電算化的宣傳很重要，讓人們真正地了解開展這項工作的好處。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)

各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門做好監(jiān)督工作，將監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)際工作中，定期抽查相關(guān)的財務(wù)管理工作。政府人員可以適當(dāng)組織會計工作者定期學(xué)習(xí)，指導(dǎo)他們的工作并進(jìn)行定期考核，對于電算化工作中遇到的困難及時解決，確保財務(wù)電算化工作的順利進(jìn)行。

五、做好財務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施

在農(nóng)村實(shí)行財務(wù)電算化工作一段時間后，可能出現(xiàn)部分電腦經(jīng)常出故障或是硬件出問題，這給電算化工作帶來了很大的不便。為了保證數(shù)據(jù)的安全和電算化工作安全進(jìn)行，我們需要做好安全工作。第一，及時更換硬件。在電腦運(yùn)行一定時間后，它的硬件可能會出現(xiàn)老化的現(xiàn)象。工作人員要及時檢查電腦的硬件是否老化，若是有老化的硬件及時更換，防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。第二，計算機(jī)設(shè)定開機(jī)密碼。工作人員必須設(shè)定計算機(jī)的開機(jī)密碼，非工作人員不準(zhǔn)擅自使用計算機(jī)更不能隨意進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)。開機(jī)密碼需要定期更換，注意保密，必須經(jīng)過批準(zhǔn)才能使用相關(guān)的財務(wù)系統(tǒng)。做好財務(wù)信息的保密工作，避免財務(wù)信息外漏。第三，做好數(shù)據(jù)的備份工作。財務(wù)工作者每次利用計算機(jī)操作時在硬盤做好數(shù)據(jù)備份，盡量避免在計算機(jī)的C盤，與此同時需要在光盤、U盤等等存儲介質(zhì)做好備份，妥善保管這些數(shù)據(jù)，做到專人保管，置于安全、防磁、防水等場所中。第四，及時更新財務(wù)系統(tǒng)的軟件，定期殺毒。操作人員不要隨意瀏覽陌生網(wǎng)站，隨意下載和工作無關(guān)的文件，這都可能帶有一些病毒。計算機(jī)必須安裝有效的防毒、殺毒軟件，并且定期升級更新。如果計算機(jī)中病毒及時殺毒，做好相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的備份。隨著國家財務(wù)管理改革的進(jìn)行，當(dāng)前農(nóng)村的財務(wù)管理也將會作出適當(dāng)程度的改革。但是由于現(xiàn)在部分農(nóng)村條件的限制，農(nóng)村財務(wù)會計實(shí)行電算化工作還需要作出很多的努力。在今后的農(nóng)村財務(wù)工作中，要做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格規(guī)范程序，完善財務(wù)管理制度以及財務(wù)數(shù)據(jù)保障工作，確保我國農(nóng)村實(shí)行財務(wù)會計實(shí)現(xiàn)電算化工作的高效、順利地進(jìn)行。

作者：朱玉亭單位：鄒平縣長山鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理站