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第一篇:ERP系統在制造企業成本管理中的運用
【摘要】隨著大數據技術的到來,賦予了ERP系統更多的應用,能夠在提升財務核算效率的基礎上更好地為企業決策提供數據支持。但是,在目前的制造企業,ERP系統的應用還不是很理想,很難達到預期的效果,特別是在成本管理方面仍存在較多的問題,嚴重阻礙了成本管理在企業經營發展中的作用。因此,論文從制造企業推行ERP系統成本管理模塊過程中遇到的問題入手,提出了應對措施,使ERP系統成本管理真正發揮其作用。
【關鍵詞】制造企業;ERP系統;成本管理;問題;措施
1引言
ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。應用ERP系統使數據更加規范,發揮了計算機大數據的巨大潛力,統籌規劃企業內部的信息資源,減少員工工作環節,提高了工作效率,對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。對于制造企業來說,ERP系統的應用使得企業大大提高了工作效率,但是由于各種原因造成系統中成本管理模塊出現很多問題,比如成本測算準確率不高,成本管理人員還不能完全依據ERP系統直接編制成本,特別是大型產品還停留在以手工編制為主計算機為輔的階段,各種數據問題繁多,嚴重影響了成本管理模塊的正常應用。因此,應該充分認識到問題的嚴重性并提出有效的解決方案,精細化管理,使ERP系統成本管理不再只是個框架而無實質內容,真正發揮其作用。
2ERP系統應用中存在的問題及采取的措施
2.1ERP系統應用中存在的問題
2.1.1各部門協調性不夠理想
在ERP環境下對信息鏈上信息傳遞的及時性有很高的要求,所以需要各個部門高度配合,相互協調,才能確保信息鏈連續不中斷。各部門在工作中必須站在企業發展的角度去考慮,協調性不夠必然給ERP系統的應用帶來不利影響。
2.1.2各部門和個人責任分工不明確
各部門和個人責任劃分不清楚,或者為了規避責任、逃避考核,故意相互推諉責任,導致一個很簡單的可能幾分鐘就能解決的數據問題,幾個部門或個人相互推諉、踢皮球,無人解決問題,使得工作效率大打折扣。
2.1.3數據信息錄入不夠準確
數據信息錄入使得很難對原始數據的正確性進行控制,如果原始數據存在差錯,將會導致財務信息失真,由此會給信息使用者帶來困擾。
2.1.4數據接口設計不完善或導入口徑不一致
ERP系統中的部分數據是通過數據接口直接將財務數據導入到系統中的,采用這種方式能夠有效提高批量輸入能力,但是如果數據接口設計不完善或導入口徑不一致的話很可能會造成導入數據錯誤,所以這些來自數據接口的外部系統數據就需要進一步加強審核流程,統一標準[1]。
2.2ERP系統應用問題的應對措施
①建立ERP項目組。ERP項目組是企業運用ERP系統不可缺少的組織機構,主要負責執行系統運行維護工作,對出現的問題在相關責任單位中進行協調并予以解決,起到中間協調作用。②強化對企業財務信息風險的控制。做好動態的監控分析工作,對整個系統的各種數據進行監控,確保數據信息的準確性;構建完善的管理制度,加強信息的控制能力,落實責任制和考核機制,并隨時審查各種信息的準確性,在確保企業平穩運行的同時,大大提升企業財務核算效率。③必須依據企業管理實踐建立管理模型,確保信息管理的安全性,明晰各部門和個人職責,嚴禁相互推諉責任,對推諉本應承擔的職責要嚴肅處理,從而確保ERP系統的正常運轉。④定期組織各部門召開溝通會議,對近期數據信息出現了什么問題,解決了什么,哪些仍存在問題,根源在哪里以及解決方案進行溝通,借此減少或杜絕差錯的發生。⑤定期對相關人員進行后續培訓,樹立數據信息安全的意識[2]。培訓結束后要進行考核,只有通過考核的人員才可以擁有ERP系統的使用權限,沒有通過考核的人員要再次進行培訓并考核直至考核通過。
3ERP系統在成本管理中的具體應用問題及采取的措施
3.1ERP系統在成本管理中的具體應用問題
①數據錄入差錯及標準不統一。主要是錄入人員數據輸入錯誤或錄入數據不全面,導致ERP系統無法讀取數據,成本測算不準確。例如:沒有可供參考的標準材質庫,使得錄入的材質格式不統一;鉚焊件工藝導入定額資料時經常出現物料碼多掛或少掛的問題;重量信息缺失及部件重量與下一級零部件的匯總重量不一致,造成測算成本重量差錯。②每一個產品對應的工作命令是唯一的,成本信息也是唯一的,產品未搭建或未及時搭建工號樹,導致成本測算無法以工作命令號進行測算,測算成本也就不準確了。③價格維護也存在不少的問題,比如:備料件價格多年未維護,價格早已不準確;外協件合同價格信息缺失,一直未確定何單位維護;外購件價格錄入滯后或缺少價格;只申請新材質、新機床,但不申請價格,導致新材質和新機床的價格缺失。④成本數據維護不及時。由于用戶提出設計修改等原因工藝后期有修改時,ERP成本數據維護不及時或不做維護,導致成本測算不準確。⑤“數據檢查”模塊的功能不全面。雖然ERP系統成本管理模塊中有“數據檢查”的功能[3],可以檢測出錄入數據的正確性,但是檢查并不能覆蓋到方方面面,有些數據問題仍然檢測不出來,還需要后期手工檢查測算結果的有效性,影響了成本測算的效率,因此,“數據檢查”的功能有待進一步的改進。⑥有些數據需要導入ERP系統后再進行手工維護,降低了工作效率。例如:外協件零件和毛坯的分類信息混淆。因為沒有邏輯規律讓系統自動區分外協件是零件還是毛坯,這就需要由外協計劃人員手工在系統中判斷錄入分類信息;外協毛坯類型需要再維護。因為外協件大部分都是鑄鋼件,因此在數據導入時ERP系統將外協件全部自動默認為鑄鋼件。但是對于個別不是鑄鋼件的外協件,就需要人工將毛坯類型和物料分類維護成相應的類型。⑦生產部門的領料標識維護不及時。生產部門為了投放工單,把本期不生產的零部件的領料標識改為“不領料”,但等工單投放后并沒有及時將領料標識修改為“領料”,導致成本測算不出該零部件的成本。
3.2ERP系統在成本管理中的具體應用問題的應對措施
①以上這些問題牽涉到設計、工藝、采購和各個生產廠等多個部門,大多數都是人為因素,只要各責任單位增強責任心,事后增加自檢程序,百分之九十以上的數據問題都是可以解決的,這是每個人的責任心問題;還有一些是程序的問題,通過多次驗證并修改程序也是可以避免出現的。②針對材質錄入格式不標準,沒有可供參考的價格庫的問題,可以從成本價格庫中提取相應的全部材質作為基礎,建立材質庫,供設計部門參考和查詢需要錄入的材質是否符合已有材質的標準,若不符合標準,需要修改錄入材質的格式使之與標準一致,若沒有相應材質可供選擇,則需要申請增加新材質后才能錄入ERP系統,從而規范了材質錄入標準,減少了ERP系統中同一種材質過多寫法的問題,提高了價格管理維護人員的工作效率[4]。③我們還可以通過結合結算過程中各個產品進行測算,把每一種問題多次跟各責任單位進行有效溝通,從而達到減少同類問題再次出現的問題。④為了更好地解決問題,不僅需要我們更加認真工作并加強平時的審查和各單位的協調工作,還需要對各個部門進行考核,訂立考核標準將考核機制和工效掛鉤,以激勵員工更好地完成工作,最終提高成本模塊的運行能力。
4結論
由于制造企業的產品基本上都是單件小批量生產,本次解決幾個產品問題并不代表以后產品不出現其他數據問題,仍可能出現同樣的數據缺失、失真問題,從而再次導致成本測算不準確,這就需要我們調動每個部門、每個員工的積極性,實現全方位精細化成本管理,共同促進企業的可持續發展。
【參考文獻】
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【3】蔡姝.ERP系統在企業財務核算中的運用[J].會計師,2012,140(5):43-44.
【4】孫蓮香.中國企業推行ERP的問題探究[J].會計之友,2010(10):56-57.
作者:張信敏 單位:中信重工機械股份有限公司
第二篇:企業成本管理存在的常見問題及措施
摘要:企業成本管理關系到企業的經營效益和管理效率,對于企業戰略目標的實施和企業長治久安的發展等方面都具有巨大的影響。就目前而言,企業對于成本管理方面已經作出了明顯的改革和創新,成本管理體系更為健全、成本管理方面和管理水平也在進一步的提高,推動呈現現代化的發展趨勢。但不得不說,盡管如此,企業成本管理過程中仍然存在一些問題,對企業成本管理造成一定的負面影響。而下文就以企業成本管理存在的常見問題為引入點,提出幾點對策,希望加強企業成本優勢,提升企業市場競爭力,實現企業資源優化配置和有效利用提供一點幫助。
關鍵詞:成本管理;常見的問題;對策
各大航空企業要想進一步的取得發展,提升競爭力就必須要強調自身內部的改革和創新,加強成本的管理,提高成本管理水平,構建健全的成本管理體系,以滿足企業發展需求。而對于企業成本管理中常見的問題,也應該予以重視,并積極尋求解決措施,以推動企業的可持續化發展。
一、關于企業成本管理的概述
企業成本管理涉及到企業經營活動中的各個環節,以實現對每個作業流程中的成本預算,加強對企業成本的控制與管理。企業規模越大、經營結構越復雜,成本管理所發揮的作用也會越明顯,一方面,成本管理是對企業經營活動各個環節的規劃和對資源的調節配置、合理利用。另一方面,成本管理也是企業在應對市場改革,企業經營模式和體制的變化所作出的調整,是提升企業在市場上的競爭力,滿足市場變化的需求,以提高自身發展的安全性、穩定性,實現對經濟利益最大化的客觀要素。除此之外,成本管理還有助于企業及時的掌握自身發展狀況,以制定更為合理的成本目標,一是,為了合理的調節和配置企業資源。二是,為了規范化的使用成本,避免成本的不必要浪費。三是,明確各個環節生產流程的成本,降低成本風險,提高對成本的利用率。當然,關于企業成本管理除了需要從根本上認識成本管理的作用和價值以外,還需要加強員工專業化、高素質化水平的提高,以提升員工崗位責任感和創造性,積極的落實企業成本管理,做好每一道工序,以提升成本管理質量和效率。
二、企業成本管理存在的常見問題
在現代化企業發展中,企業成本管理對于企業發展而言其重要性是不言而喻的,對此,我們應該正視企業成本管理中存在的問題,從實際出發,以加強對企業的成本管理,提升管理水平,使其更好為企業發展和壯大服務。那么,從客觀上來看,企業成本管理中存在的常見問題有哪些呢?
一是,不重視成本計劃工作,限制成本管理工作有序的開展。(1)成本計劃是企業預算中的組成部分,通過對企業計劃期間所需的成本進行預測,以制定成本目標,圍繞目標展開相關的工作。(2)成本計劃作為成本管理的基礎,科學、合理的成本計劃是保障企業成本控制、成本分析、成本業績評價等工作能有序開展的前提。(3)成本計劃是保障企業成本預算得以實現的重要要素。但目前,企業對于成本計劃工作并不重視,無論是對成本預算還是成本考核都比較寬松,形式化嚴重,導致成本預算缺乏了依據性和可參考性,成本計劃不嚴謹、不規范、不合理、考慮不周全,都使得成本計劃無法真正受到重視。
二是,成本核算觀念相對還比較落后,企業成本核算系統的不完善。企業成本核算涉及到企業的各個方面,需要對企業的各個環節成本費用進行適當的、合理的分配和歸集,從而達到對成本控制和管理的目標,為后續成本相關工作的開展提供更為真實、準確、全面的數據依據。現如今,在多元化的市場需求下,航空企業的發展也朝向更廣泛業務要求和更優質服務方向轉變,傳統單一的成本核算顯然已經不能滿足現如今航空企業發展的需求,迫切需要加強改革和創新。如:南航空客A380這個空中巨無霸誕生的時候,更多的是關注其帶來的巨大的運力,對購買所需要的維護成本有所忽略,從而出現飛機無處安放的問題。決策又不夠全面、合理,使飛機只能飛行短程航線,既無法充分發揮其優勢,又不能創造客觀的經濟效益。
三是,成本分析手段過于簡單,分析結果表面化,對于管理層決策的制定所發揮的作用價值體現不足。成本分析是建立在企業成本預測基礎上的,通過科學的手段和恰當的方法,對企業成本消耗情況、成本計劃的完成度等方面進行全面的了解和分析,以便針對成本計劃波動嚴重問題或超出成本預期等問題及時的采取策略進行調節以盡可能的降低成本損失,避免成本風險,優化成本管理和控制。從而為企業決策的制定提供更為真實、完整的依據,促進企業科學策略的制定。但目前,對于成本分析方面,其一,成本分析人員工作地位不突出,知識結構不全面、專業化程度有限。其二,成本分析手段落后,對成本分析不夠透徹、具體,得到的結果真實度不高,比較粗糙、表面化,導致成本方案缺乏落實,不能從實際解決成本異常問題。
四是,成本決策意識淡薄,限制成本管理作用的發揮。企業成本決策的提出,是企業根據相關的成本數據和成本預算、評測而制定的策略。成本決策作為成本管理中必不可少的一項職能,正確的企業成本決策對于降低企業成本,調控企業成本,提高企業成本利用率,控制企業成本都具有重要的意義。成本決策具有復雜性、系統性,不僅需要成本管理人員具有專業的成本分析能力和方法。如:線性規劃法、邊際分析法、成本無差別點法等,還需要相關人員能夠根據成本數據對具體的決策問題進行具體的分析,使成本數據更為細致化、透徹化,當然,對于成本決策程序和方法,是企業在招聘相關人員時基本要求,是可以通過系統性的學習進行培養和掌握的。但目前部門工作人員盡管掌握了專業過硬的成本決策程序和方法,但卻缺乏成本決策意識,使成本決策處于一個被動的狀態,導致實際執行操作的不當而增加企業成本。
三、企業成本管理存在的常見問題的解決措施
為加強對企業成本的管理,就必須要在管理觀念上予以重視,在實際操作過程中,加強體制的完善、方法手段的改革和創新,成本管理人才隊伍的構建,以提升企業成本管理質量和水平,滿足企業發展對于成本管理的需求,從而達到降低企業成本,優化企業內部結構,加強企業資源的利用率以及增強企業經營效益。針對上述中企業成本管理中存在的常見問題,可以從以下幾個方面展開措施:一是,重視企業成本計劃。將成本計劃真正歸納到企業成本管理中,根據企業發展實際,對各個環節、各個部門、各級員工提出明確、合理的成本目標,從而既能推動責任成本的有效控制,又能完善對企業成本業績的考核和評價。如:西南航空公司在選準戰略性機會窗口后,低價格是保證它打贏這場戰爭的關鍵。為了維持運營的低成本,西南航空公司采取了多方面的措施,在機型上,該公司全部采用節省燃油的737型。這不僅節約了油錢,而且使公司在人員培訓、維修保養、零部件購買上。均只執行一個標準,大大節省了培訓費、維護費。二是,樹立現代化的管理觀念,創新管理方式,構建健全的成本管理體系。針對企業發展內容的廣泛性、多樣性,建立與其相適應的多層次的成本核算系統,以綜合考慮成本與效益、效益與價值之間的平衡點以及成本核算的精準性和完整性。三是,加強對成本分析工作的重視,對培養相應的專業化、高素質的成本分析人員,并且給予適當的調查成本異常的相關權責,以進一步保障成本評測的科學性和加強成本管理的有效性,為管理決策的提出提供成本數據依據。四是,提升相關人員的成本決策意識,在實際工作中,將決策意識應用于各個方面,對各個環節的進行分析,以不斷的、有意識的自我培養和積極使用,從而為滿足企業成本管理提高專業化、素質化的復合型人才,以減少企業不避免的成本損失,提升企業經營效益。
參考文獻:
[1]黃德意.加強國有企業成本預算管理的對策[J].財經界,2014.
[2]王燁,辛剛.基于風險控制理念的企業成本預算管理問題研究[J].經濟視野,2014.
[3]唐•R.漢森(DONR.HANSEN),安娜•M.莫文(MARYANNEM.MOWEN).成本管理基礎(第2版)[M].長春:東北財經大學出版社,2014.
作者:唐定碧 單位:奧凱航空有限公司天津分公司
第三篇:經濟新常態下施工企業成本管理分析
【摘要】施工企業伴隨建筑行業走過了黃金十年,目前行業發展正處于一個新的轉折時期。企業內部管理凸顯出在市場競爭中的作用。如何跟隨大時代背景,在經濟新常態下能夠可持續發展和創新發展,如何以管理會計的視角進行企業全過程成本控制,以提高企業市場競爭能力擴大企業市場規模。目前,施工企業在長期的高速發展中,對成本管理普遍重視不夠,成本管理理念和管理方式有待改進,并且施工企業尤其是中小施工企業成本管理的軟件和硬件都不健全,企業成本管理的人才缺乏,這些問題嚴重影響著企業的發展步伐。本文圍繞上述問題,并通過建筑施工行業成本管理的幾點通病的分析做了一些思考和建議。本文認為,企業應當由一把手牽頭,高度重視成本管理的進展和落實;要以管理會計視角樹立成本管控理念,建立企業施工前期、施工期間、施工后期的全流程全人員的成本管理意識,要從過去對成本管理的意識、理念和不正當的競爭意識中轉變過來,利用這個新的時期,成為新的起點;增強對成本的重視,發揮財務管理人員積極性,健全成本管理的軟硬件,廣納賢才助力企業發展,加強全過程成本管理,繼續保持企業經營平穩增長且可持續發展。
【關鍵詞】新常態;施工企業;成本管理;管理會計
當前,我國經濟發展正處于一個新的轉折時期,面對新的經濟發展態勢,施工企業必須全方位轉變觀念,從戰略發展和內部管理上都要轉變思路。加強企業內部管理,練好內功,轉變過往發展中粗放經營的依賴路徑,更加注重成本管理,并在成本管控中需要更多深層次的思考,才能繼續保持企業經營平穩增長且可持續發展。
一、新常態下建筑施工行業發展的特點
(一)新常態的特點和內涵
兩年前,中央對我國經濟做出進入新常態的論斷,新常態就是不同以往的、相對穩定增長的經濟發展狀態,意味著我國經濟變革與發展進入一個新階段,進入一個全面、持久、深刻變化的時期,同時也是一個調整優化、轉型升級的過程。有四個特點:一是增速速換擋中國經濟的增長速度已從高速增長轉為中高速增長;二是結構優化中國經濟的結構從增資擴能轉為調整存量、做優增量,不斷優化升級;三是方式轉變中國經濟的增長方式從追求規模、速度的粗放型增長方式轉為追求質量、效益的集約型增長方式;更加注重科技創新,更加注重民生改善,更加注重生態文明,更加注重公平競爭,更加注重社會與人的全面發展。四是動力轉換中國經濟發展動力從要素驅動、投資驅動轉向消費拉動、創新驅動,實施大眾創業、萬眾創新。
(二)新常態下施工建筑行業在的發展特點
1.發展增速放慢。建筑業過去十幾年高速發展,很大程度依賴國家固定資產的投資拉動,這其實是在補建國之后幾十年的基建建設和房地產開發的欠賬和窟窿,經過十幾年的高速建設,不論從國家經濟發展態勢還是從建筑施工行業本身的發展態勢而言,都進入了增速放緩的新常態,企業追求高速成長和規模效益的時代已經結束,這意味著行業競爭愈加激烈,優勝劣汰的矛盾將更加突出;
2.行業無序競爭的狀態正在扭轉,行業內的各種相關管理制度不斷完善,市場正逐步回歸理性,這需要過程和時間,但施工企業必將面臨誠信、管理與法治的新考驗;
3.企業在結構轉型中謀發展,探求新的經濟增長點,商業模式和經營方式將逐步發生變化;
4.建筑施工行業在十幾年的告訴發展中,也使得人力成本持續增高,高素質的人才和技能全面的員工將成為市場上的稀缺資源。面臨新的經濟形勢,施工企業一定要超前做出洞察和謀劃,高瞻遠矚,多措并舉,加強企業成本管理,苦練內功,驅動內生動力,這才是企業持續發展最重要的舉措。
二、施工企業成本管理中的問題分析
(一)施工企業工程成本的構成
從財務會計角度劃分,工程成本分為直接成本和間接費用兩部分。直接成本由直接人工費、材料費、機械使用費和其他直接費組成。其各自組成的內容為:人工費指工程施工人員的工資及社保等;材料費指構成工程實體的原材料、構配件和半成品、輔助材料以及周轉材料的攤銷及租賃費用;機械使用費指施工過程中使用自有施工機械所發生的機械使用費和租用外單位施工機械的租賃費及安裝、拆卸及進出場費。施工間接費用是指各施工單位(施工隊、項目部等)為組織管理工程施工所發生的各項支出。包括施工單位管理人中的工資、獎金、津帖、職工福利費、行政管理費、固定資產折舊及修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷、管理用的水電費、辦公費、差旅費、檢驗費、工程保修費、勞動保護費及其它費用。施工間接費要定期按一定的分配方式和比例分配結轉到工程項目成本中。以管理會計的視角,企業的成本是企業經營全過程、全流程的成本,也只有從管理會計角度出發,對施工企業進行全過程的成本管理,才能在新經濟形式下真正做到對成本的閉環式管控。
(二)施工企業成本管理現狀與問題分析
1.沒有對成本管理給予應有的重視。過去十幾年建筑行業的高速發展,一些企業還沒有從曾經高增長高擴張的慣性認知中扭轉過來,仍舊粗放經營,沒有真正進行成本分析考核,或者只有分析沒有把考核落到實處;由于施工企業多采用招投標方式取得項目的承包權,造成很多企業僅僅重視工程造價預算管理,重視通過一些手段和成本拿項目,不重視全過程的財務成本管理,更沒有用管理會計的視角看待成本管理,企業的財務部沒有發揮出應有的作用。致使效率低下、發展緩慢,給企業在新的經濟形勢下的發展埋下了隱患。
2.成本管理方式和管理理念有待改進。施工企業大部分是民營中小型企業,對工程成本管理內容的認知仍然局限于傳統的財務會計觀念之中,認為成本管理就是施工過程中前述的直接成本和間接成本費用核算,缺乏對生產經營全過程的成本管理,最終造成成本失控,突破上限,侵蝕承包總額應有的利潤。由于受市場各種因素及慣性的影響,不少施工企業成本管理普遍存在著:重規模,靠完成產值擴大投資,輕內部控制和內部程序梳理;中項目成本預測,輕項目過程管理;重視依靠人脈關系的投入,不惜血本中標,甚至用不正當方式謀取業主方以設計變更、變更簽證等方式增加結算總額來增加利潤,輕市場規律和規章制度的約束甚至是法治的約束;新常態下經濟發展速度必然要放緩,結構調整2018年第01期下旬刊(總第685期)時代金融TimesFinanceNO.01,2018(CumulativetyNO.685)必然有陣痛,建筑業是國家經濟支柱行業,其發展與國家經濟走勢休戚相關,必然要主動適應、積極地調整,及時轉變管理觀念,轉變經營方式。
3.成本管理的硬件和軟件不健全。所謂成本管理的軟件,是所有相關制度,所謂硬件是財務電算化的電腦及財務軟件和財務管理軟件。工程施工項目從設計階段到工程建設實施階段直至最終竣工驗收、結算,建設周期長,人財物的投入和消耗都非常巨大,在動輒幾十萬上百萬的資金投入中,大部分的管理者都非常重視施工過程中的造價成本控制,而忽視施工間接費用的管理和控制,或者制度不完善,或者執行落實不到位,致使施工過程中出現了不應有的浪費,最終增加了工程成本;在施工過程中會出現的量數據信息理念,不少施工企業,尤其是中小企業成本管理制度不健全,不能及時進行收集、傳遞、處理、儲存,不利用現代化的電算方式對成本信息做到正確處理、選擇與使用,工程干完后成本才被反映出來,不能及時在過程中進行成本干預和管控,難以準確的發現成本管理中所存在的根本問題及原因。
4.成本管理的人才缺乏。建筑施工企業大多是民營中小企業,缺乏對人才的吸引力和凝聚力,也缺乏對人才成長空間的支持,入職后,大多缺乏對人才的培養和培訓。尤其是近年來,由于人力成本越來越高,中小民營企業在新經濟常態下經營維艱,更加無法在人力成本上增加投入,導致人員整體素質偏低,財務人員的知識結構狹小,無法承擔管理會計對企業成本管理的要求。
三、加強施工企業成本管理的對策探討
(一)企業負責人牽頭,高度重視成本管理并真正落到實處
成本管理每個企業都在強調,但能真正用適合本企業的管理工具和方法并落到實處的不多;每個企業的負責人都很重視成本管理,但真正將成本管理的控制從制度到落實,從細節到宏觀控制一一落實再以考核方式閉合管理的也不多。新常態經濟形勢下,需要企業真正把成本管理當成企業生存發展的命脈去管區抓,也需要企業負責人真正俯下身子,從施工管理的各個過程控制點入手,從數據到制度,從流程到內控,真正建立適合自己企業的成本管理系統和成本管理體系。
(二)以管理會計視角樹立成本管控理念
管理會計重視經營全過程成本管控、全員參與的成本管理和以考核為反饋的成本管理閉合系統。新經濟常態下,建筑施工行業必須行過去的粗放管理轉變為精細化的全過程管理,轉變經營理念,樹立管理會計視角的成本管理思路,建立從施工準備到驗收結算的全過程成本控制,分階段在項目進度不同時期,分別進行項目成本預測、成本分配計劃、成本控制制度、成本核算歸集、成本分析和成本考核措施,以嚴格的成本管控和扎扎實實的制度落實對沖企業的市場經營風險。
1.項目前期成本管理。項目施工前期,主要重視成本預測,就是做好項目造價,進行項目成本估算,在滿足業主和本企業管理企業要求的前提下,采用成本低、效益好的性價比最佳成本方案進行施工。項目施工預算編制時,要根據施工預算同投標預算的比對差額,確定項目利潤目標,并可根據企業內部的技術力量,編制內部施工定額,同時要對項目施工期間的管理費編制支出預算,以便以后在施工過程中進行分析、管理和控制。
2.施工期間成本管理。首先,這個時期開始要組織施工人員對項目施工組織設計進行優化,并進行細化,例如設備選擇、材料周轉計劃、合理分配工作進度、精心設置工作面。其次,施工期間要耗費大量物資和資金,財務管理要跟上,及時收集數據進行歸集,控制施工期間的直接成本和間接費用及期間費用,調度好資金使用;做好成本的核算、定期進行分析和考核,做好財務管理的事中控制。最后,質量和安全是施工期間成本控制的另一個方面,處理好質量、安全、工期的矛盾,向質量要效益,并樹立安全也是效益的理念。
3.施工后期成本管理。施工后期主要做好財務成本核算,做好工程項目結算和審計。加強對應收賬款的回收,做好施工資料的交接和及時歸檔。在實際項目施工中,竣工結算金額往往與實際的工程項目結算金額之間存在著10%~20%的差異,這種情況很普遍,也很正常。所以,在工程結算時,相關人員要依據施工合同、預算、變更設計和簽證、實際工程量、費用定額、竣工結算書、以及法律法規等進行審核,并且請信譽較好的中介機構對竣工決算書進行把關審核,確認工程量,核實各種費用的使用情況,確保結算結果能夠真實地反映工程造價和成本。
(三)加強企業在財務管理軟硬件上的建設
其實,只要重視了成本管理,以管理會計全過程控制理念進行成本管控,管理制度的完善和落實就是必然的,電算化的配置也是順理成章之事。
(四)廣納賢才為企業助力建筑行業的施工
企業大部分是民營中小企業,在人力成本的投入上要有長遠眼光,今后企業之間的競爭其實就是人才的競爭,有了人才就有了發展的后勁。除了在市場上進行廣泛招聘,更要注重企業內部的培訓和人才的培養,給以成長的空間和上升的通道,加強企業的吸引力和凝聚力。
四、結語
目前中國居民城鎮化率為52%,實際僅為36%。一般來說,發達國家城鎮化率的平均水平要在80%以上,但歐洲一些發達國家,像德國、瑞士、西班牙、意大利等,城市化率基本在70%到80%之間。所以這樣看的話,建筑施工行業雖然競爭激烈,前景依然看好。但從建筑施工企業行業內競爭而言,搞好企業內部管理,做好戰略規劃,真正加強成本管理并將制度措施落地,做好全人員參與全流程管控的成本管理程序,是施工企業在新的經濟發展階段競爭取勝的關鍵,也是在經濟新常態下實現可持續發展的關鍵。我們國家正在邁入新的歷史時期,中國的企業正在不斷走出去,跟隨國家不斷強盛的發展腳步在全球布局。“一帶一路”的倡議,也讓更多建筑施工企業有了大展宏圖的平臺,讓世界認識“中國造”不僅僅指制造行業,也是指建筑施工行業,并且建筑施工企業的作品更加宏偉而直觀,描繪這樣的藍圖,更加要求我們的建筑同行們精益求精,在內部管理上精益求精,在成本管理上更上一層樓。
參考文獻
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作者:趙志敏 單位:北京中色資源環境工程股份有限公司
第四篇:企業成本管理轉變方向的思考
摘要:2016年營業稅改征增值稅試點全面推開,標志著我國財稅體制的又一次深刻變革得以完成。本文將以我國企業成本管理工作出發,分析營改增稅制改革之后對這方面的影響,指出目前增值稅管理中尚存在的問題,進而提出如何加強增值稅管理、充分利用稅制改革優惠的措施以實現行業效益最大化,希望能夠為相關專業提供可以參考的理論依據。
關鍵詞:營改增;企業成本;管理;方向
一、“營改增”的概念及意義
將營業稅改為增值稅進行征收與當前國家經濟發展的需求相適應,是一種創新型稅制改革措施。現階段,營改增政策已經在全國范圍內推廣使用,且影響極為明顯。在落實營改增政策背景下,企業財務管理工作也受到了不同程度影響。為此,一定要對營改增予以正確地認識,并且積極探索發展的契機,進一步推動企業的可持續發展。
(一)營改增的概念
營改增是營業稅改成增值稅的簡稱。自2016年5月1日開始,我國已經在各行各業全面實行營改增,營改增政策的實施,確保各行各業的稅負只減不增,這對于各行各業的發展而言具有極其重要的影響。
(二)營改增的意義
1.完善稅制體制。營改增稅制改革是我國稅務制度逐步完善的表現。稅收是國家財政收入的一個重要部分,國家要實現“寬稅基、低稅率”就要逐步地對稅收制度進行完善,以優化稅收結構。縱觀世界各國發達國家,其稅收制度都是相對完整的,收稅結構較為健全。完善的稅收制度有助于國家稅收工作的開展,有助于企業的長久發展。稅收制度改革勢在必行,稅收制度完善也應當逐步進行。只有建立健全稅制體制,才能夠確保社會經濟穩步發展。營改增的施行,對完善我國稅收制度具有極其重要的意義。
2.消除重復征稅,減輕稅收負擔。這一政策的施行,不僅有助于企業的長久發展,而且也是我國稅制逐步完善的表現。消除重復征稅,可以在很大程度上減輕企業的稅負負擔,優化國家相關部門的稅負管理,提高稅務工作人員的工作效率。為企業的發展真正的保駕護航。
3.有利于經濟的發展。經濟的發展離不開稅制的逐步完善,營改增的施行對企業的影響巨大。原有的增值稅和營業稅,容易出現重復征稅的現象,也就導致企業稅收的增加,這對于企業的整體效益和長久發展是極其不利的。營改增最顯著地一個效果就是消除了營業稅,杜絕了對企業重復征稅的情況,這樣一來,企業的整體效益就會增加。也就是說,營改增不僅有助于完善我國稅收制度,而且也有助于經濟的發展,有助于企業效益的提高。
二、“營改增”背景下企業成本管理存在的問題
(一)企業成本管理體系簡單,內容煩瑣
現如今,我國企業成本管理的相關制度還遠遠沒有達到成熟的地步,大多數的企業在這個方面的系統還比較簡單,缺乏優化、更新體系。企業使用原本煩瑣的核算環節,效率非常的低,會耗費大量的人力物力,而且作用不大。這種情況導致了這些企業逐漸被社會經濟市場的大部隊甩在身后,甚至是遭受淘汰。很多企業在這方面管理的水平上,還是有待提高的,因為陳舊的管理模式不但對企業的發展起不了什么作用,還會反過來地對企業產生不良的影響。
(二)企業成本管理體系缺乏科學性
隨著科學技術的發展,許多先進的生產工具和生產技術被引入了市場,企業的生產水平也因此而大大進步,關鍵的問題是,由于企業成本管理方法不夠先進、不夠靈活,人力資源和市場營銷的成本往往在這時候被企業忽略,造成了更大的損失。之所以會有上面的情況,是因為企業成本核算體系的完整程度本身就不夠高,管理成本核算體系的方式也很落后,整個企業成本管理核算體系缺乏科學性。
(三)企業會計成本管理人員專業素質不高
上一小節有提到,企業成本管理體系的完整程度不盡如人意。企業在成本管理工作人員管理的制度方面,也非常不完善。相關的會計核算工作人員沒有嚴格的制度約束,變得很自由,導致了企業的很多損失。在工作中,工作人員應該細心負責,不可以因為小節而影響整個大局的操作,要保持大局觀,提高工作的效率。但是,現實中,很多的會計成本核算的工作人員專業素質都比較低,在工作的時候往往會犯很多錯誤。在人員的使用這個方面,企業必須重視,在對工作人員的管理方面,相關的規章制度也必須去完善。否則,企業會吃大虧,甚至影響企業自身在市場的生存。
三、營改增背景下企業成本管理提升對策
(一)加強企業單位內部的管理
同營業稅不同,增值稅的出現導致成本管理變得非常復雜,因此企業應加強內部管理,以適應“營改增”的特點。具體而言,企業應當牢牢把握增值稅的特點,適當調整人事部署,以提高工作效率。增值稅是為企業謀福利的稅收制度,企業單位應當牢牢把握這一點,深入了解增值稅的特點,以提高自身的業務能力,提高辦事效率,切實做好為企業的服務工作。具體而言,企業單位主管部門應當著手優化單位內部管理層級和結構,整合優勢資源,以提高整體的運營效率。加強內部管理不僅是為了適應營改增的改革,更是為了提高企業單位的應變能力,以順應時展的潮流,提高自身的業務能力。
(二)加強成本管理人員的綜合業務能力培訓
營改增之后,增值稅的計算方式及申請程序更為復雜,對其企業成本核算人員的能力要求也更高。基于此,企業單位應當積極開展培訓學習活動,全面提高單位會計核算人員的綜合業務能力,以順應營改增政策的需要。具體而言,企業單位可以從開展培訓、加強績效考核兩個方面入手。開展培訓也就是以企業單位為主導,通過聘請專家、組織學習等活動,全面提高單位會計核算人員的綜合業務能力。而加強績效考核則是從員工層面出發,通過業務能力與績效想掛扣,使員工從思想層面意識到提升自身綜合業務能力的重要性。除此之外,企業單位內部也應當加強監管與二次核算,因為增值稅的計算方式較為復雜,所涉及的環節也較多,單單依靠某個人進行數據核算難免出現錯誤,因此應當加強二次核算和后期監管,以確保數據和相關材料的準確性和合法性。
(三)加強稅收的科學籌劃營改增政策的實施
增加了企業單位的稅負,因此企業單位在日常稅務管理中,應加強稅收的科學籌劃,盡可能的獲取補貼政策,以改善稅負增加其無進項相抵的局面。以筆者所在建筑企業為例,部分單位“營改增”的施行仍處于前期階段,在政策上還存在一種洼地效應,因此這一部分企業單位應當在合法的前提下,科學規劃自身的稅收情況,以獲得財政性補貼,降低自身的整體稅負。同樣以建筑企業為例,在“營改增”背景下可以通過低價策略來達到降低采購成本的目的,除此之外,也可以積極申請降低國家的增值稅稅率、免稅等政策,以降低自身企業的稅負。而在企業申請相關政策的過程中,應嚴格把關自身的申請材料,確保申請材料的合法性,不能妄圖鉆法律的空子,達到降低稅負的目的。
(四)建立成本明細賬,實行有效的內部監督
增值稅的計算方式和申請程序比較復雜,因此企業單位應當在日常建立增值稅的明細賬,以便于后期的整理和交納。與此同時,建立增值稅的明細賬,也有助于企業單位做好稅收管理工作,確保自身在經營過程中的賬目明了,避免呆賬、壞賬的產生。在做好增值稅明細賬的同時,應當在企業單位內部實行有效的內部監督,以提高自身的自查水平,避免違法犯罪行為的發生。
四、結語
綜上所述,本文對“營改增”背景下企業成本管理問題進行了詳細的分析。首先,在開始直接提到了“營改增”的基本概念以及“營改增”對于企業發展的意義,接下來就對企業成本管理過程中存在的問題進行了三方面的分析:企業成本管理體系簡單、企業成本管理體系缺乏科學性、企業成本管理的工作人員專業素質不高。在明確了這些問題后,文章又對相關的措施提出了自己的看法,即加強企業內部成本管理制度、加強成本管理人員的綜合業務能力培訓、加強企業稅收的科學籌劃以及采取相關監督措施,只有保證企業成本管理能夠得到有效落實,才能在激烈的市場經濟中獲得一席之地。
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作者:王永生 單位:陜西科勝幕墻裝飾工程有限公司